Administration & Konfiguration

Öffnen Sie Administration über die linke Navigation. Dieses Dialogfenster ist die Steuerzentrale Ihrer Organisation für Benutzer, Rollen, Lizenzen, Zahlung und Unternehmensstandards. Die Zeiterfassungs- und Freigabe-Optionen unter Firma legen fest, wie sich die Projekt-Zeiterfassung in Meine Arbeit und die Freigaben in Mein Team verhalten.

Die sicherheitsorientierte RBAC-Übung finden Sie unter Administration & Sicherheit und Benutzerverwaltung. Jeder angemeldete Benutzer konfiguriert Avatar und Core/Pro unter Persönliche Einstellungen & Avatar.

Das Administrationsfenster (über die linke Navigation)

Ein Klick auf Administration in der linken Seitenleiste öffnet ein Administration-Dialogfenster über der aktuellen Ansicht (es ersetzt nicht die ganze Seite wie Portfolio oder Gantt). Wer das Menü sieht — und welche Reiter — hängt von den Rollenrechten ab.

Video: Admin-Menü (~11 Min. Übersicht über die Reiter).

Linke Navigation — Administration — aus dem Admin-Menü.

Das Administrationsfenster öffnet sich auf dem Reiter Benutzer — aus dem Admin-Menü.

Reiterleiste

Reiter in dieser Version des Admin-Menüs: Benutzer · Rollen · Lizenzen · Zahlung · Firma.

Fußzeile des Dialogfensters: Abbrechen · Übernehmen · Speichern.

Benutzer & Rollen

Benutzer: linke Liste (E-Mail, Vorname, Nachname) + Details rechts; + Benutzer hinzufügen; Passwort; Tags Rollen; verknüpfte Unternehmens-Ressource; Tags Teams. Ausführliche Benutzereinrichtung: Administration & Sicherheit · Benutzerverwaltung.

Rollen: RBAC-Katalog (z. B. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), Vererbung und Rechtegruppen (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, Finanzfelder, …). Praktische Übungen zu Rechten finden Sie unter Rollen & Rechte / Benutzerverwaltung — Rollen.

Reiter Benutzer — aus dem Admin-Menü.

Felder Rollen · Ressource · Teams bei einem Benutzer — aus dem Admin-Menü.

Reiter Rollen — aus dem Admin-Menü.

Rechte — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — aus dem Admin-Menü.

Lizenzen

Verwalten Sie die Aufteilung zwischen Projekt-Manager-Lizenzen (Erstellen/Verwalten/Analysieren — einschließlich Administratoren) und Projekt-Mitarbeiter-Lizenzen (breitere Zusammenarbeit). Der Reiter zeigt die Anzahl aktiver, zugewiesener und verfügbarer Lizenzen und bietet den Weg von der Testphase zu Abonnieren.

Lizenzen — Anzahl Projekt-Manager vs. Projekt-Mitarbeiter + Abonnieren — aus dem Admin-Menü.

Zahlung

Abonnementstatus und gespeicherte Zahlungsmethoden (+ Karte hinzufügen). Die Abrechnung ist nur mit entsprechendem Recht sichtbar — Projekt-Manager und Projekt-Mitarbeiter müssen sie nicht sehen, nur weil sie an Projekten arbeiten.

Zahlung — Abonnement / Karte hinzufügen — aus dem Admin-Menü.

Firma

Unternehmensweite Standards in scrollbaren Karten:

• Firmenname und Währung (unternehmensweite Währung; die Zahlenformatierung kann dem Gebietsschema des Benutzers folgen).

• Tarif — Abonnementstatus / Verlängerungsdatum.

• Zeiterfassung — Berichtszeitraum, Zeitraum beginnt am, Aus Planwerten vorbelegen — Zeiterfassungs- und Freigabe-Einstellungen.

• Planprüfung (DCMA) — Schwellenwerte für die 14-Punkte-Prüfung (leer = DCMA-Standard); gelten ab dem nächsten Lauf und für den Qualitätstrend — Projektprüfung.

• Projektbewertung — Schalter Bewertungen ableiten + Gewichtungen (Nutzen, Geschäftsrisiko, Priorität, Terminrisiko).

Firma — Name, Währung, Tarif — aus dem Admin-Menü.

Firma — Karte Zeiterfassung — aus dem Admin-Menü.

Firma — DCMA-Schwellenwerte + Bewertung — aus dem Admin-Menü.

Gewichtungen der Projektbewertung — aus dem Admin-Menü.

Das Wesentliche zur Governance

In der Administration wird ProjectLibre Cloud zu einer kontrollierten Mehrbenutzerumgebung: Benutzer, verknüpft mit Ressourcen und Teams, flexibles RBAC, Lizenzkapazität, Abrechnung für berechtigte Administratoren und Unternehmensstandards für Währung, Bewertung, Zeiterfassung und Planqualität — im Browser, für die gesamte gemeinsame Organisation.

Zeiterfassungs- und Freigabe-Einstellungen

Verlangen Sie in einem Projekt eine Freigabe, und übernehmen Sie eingereichte Zeiten in einem anderen automatisch. Der Projekt-Manager kann den Ablauf pro Projekt steuern, statt jeden Terminplan durch denselben Prozess zu zwingen.

Freigabe AN / Freigabe AUS:

Einstellung	Verhalten
Freigabe AN	Eingereichte Stunden warten in Mein Team, bis der Projekt-Manager sie prüft und Woche übernehmen oder Woche ablehnen wählt.
Freigabe AUS	Eingereichte Stunden werden sofort ohne Freigabeschritt in den Projektplan übernommen.

Berichtszeitraum — Konfigurieren Sie den Zyklus der Projekt-Zeiterfassung, etwa wöchentlich.

Geplante Stunden als Vorschlag — Eine optionale Vorbelegung kann die wiederkehrende Zeiterfassung beschleunigen, während sich die Istwerte weiterhin ändern lassen.

Nutzen Sie Freigabe AN für Projekte, die eine Prüfung durch den Projekt-Manager erfordern, und Freigabe AUS (automatische Übernahme), wenn Geschwindigkeit wichtiger ist. Den Arbeitsablauf der Endanwender — Eingabe von Ist-Stunden pro Tag, Aktualisierung der verbleibenden Arbeit, Woche einreichen, Woche übernehmen und Woche ablehnen — beschreibt Meine Arbeit & Mein Team. Zugewiesene Vorgänge stammen aus Ressourcen Vorgängen zuordnen.

Video: Feldliste konfigurieren