Pentadbiran & Konfigurasi Umum

Buka Pentadbiran daripada navigasi kiri. Modal ini ialah pusat kawalan organisasi anda untuk pengguna, peranan, lesen, bil, dan piawaian syarikat. Pilihan helaian masa dan kelulusan di bawah Syarikat mengawal cara kad masa projek dalam Kerja Saya dan kelulusan dalam Pasukan Saya berfungsi.

Untuk latihan amali RBAC yang mengutamakan keselamatan, lihat Pentadbiran & Keselamatan dan Pengurusan Pengguna. Setiap pengguna yang log masuk mengkonfigurasi avatar dan Core/Pro di bawah Tetapan Peribadi & Avatar.

Modal Pentadbiran (daripada nav kiri)

Mengklik Pentadbiran dalam bar sisi kiri membuka lapisan modal Pentadbiran (bukan penggantian halaman penuh seperti Portfolio atau Gantt). Siapa yang melihat menu — dan tab yang mana — bergantung pada kebenaran peranan.

Tonton: Admin Menu (gambaran keseluruhan tab ~11 minit).

Nav kiri — Pentadbiran — daripada Admin Menu.

Modal Pentadbiran dibuka pada Pengguna — daripada Admin Menu.

Jalur tab

Tab dalam binaan yang ditunjukkan dalam Admin Menu: Pengguna · Peranan · Lesen · Pembayaran · Syarikat.

Kaki modal: Batal · Terapkan · Simpan.

Pengguna & Peranan

Pengguna: senarai kiri (E-mel, Nama Pertama, Nama Akhir) + butiran kanan; + Tambah Pengguna; kata laluan; tag Peranan; Sumber perusahaan yang dipautkan; tag Pasukan. Penyediaan akaun secara terperinci: Pentadbiran & Keselamatan · Pengurusan Pengguna.

Peranan: katalog RBAC (contohnya Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), pewarisan, dan kumpulan keistimewaan (AKSES PAPARAN / DIALOG / PENTADBIRAN, medan kewangan, …). Latihan amali keistimewaan terdapat dalam Peranan & keistimewaan / Pengurusan Pengguna — Peranan.

Tab Pengguna — daripada Admin Menu.

Medan Peranan · Sumber · Pasukan pada pengguna — daripada Admin Menu.

Tab Peranan — daripada Admin Menu.

Keistimewaan — AKSES PAPARAN / DIALOG / PENTADBIRAN — daripada Admin Menu.

Lesen

Urus gabungan lesen Pengurus Projek (cipta / urus / analisis — termasuk pentadbir) dan lesen Ahli Pasukan (kerjasama lebih luas). Tab ini menunjukkan kiraan aktif / diberikan / tersedia dan laluan Langgan daripada percubaan.

Lesen — kiraan PM vs Ahli Pasukan + Langgan — daripada Admin Menu.

Pembayaran

Status langganan dan kaedah pembayaran yang disimpan (+ Tambah kad). Bil dikawal mengikut kebenaran — pengurus projek dan ahli pasukan tidak semestinya melihat bil hanya kerana mereka bekerja pada projek.

Pembayaran — langganan / Tambah kad — daripada Admin Menu.

Syarikat

Piawaian seluruh organisasi dalam kad boleh skrol:

• Nama syarikat dan Mata wang (wang seluruh syarikat; pemformatan nombor boleh menurut lokel pengguna).

• Pelan — status langganan / tarikh perbaharuan.

• Helaian Masa — tempoh laporan, tempoh bermula pada, pra-isi daripada yang dirancang — Tetapan helaian masa & kelulusan.

• Audit jadual (DCMA) — ambang untuk audit 14 titik (kosong = piawaian DCMA); terpakai pada larian seterusnya dan trend kualiti — Audit Projek.

• Pemarkahan projek — togol Terbitkan skor + pemberat (Manfaat, Risiko perniagaan, Keutamaan, Risiko jadual).

Syarikat — nama, mata wang, pelan — daripada Admin Menu.

Syarikat — kad Helaian Masa — daripada Admin Menu.

Syarikat — ambang DCMA + pemarkahan — daripada Admin Menu.

Pemberat pemarkahan projek — daripada Admin Menu.

Rumusan tadbir urus

Pentadbiran ialah tempat ProjectLibre Cloud menjadi persekitaran berbilang pengguna yang terkawal: pengguna dipautkan kepada sumber dan pasukan, RBAC yang fleksibel, kapasiti lesen, bil untuk pentadbir yang dibenarkan, dan piawaian syarikat untuk mata wang, pemarkahan, helaian masa, dan kualiti jadual — digunakan dalam penyemak imbas di seluruh organisasi yang dikongsi.

Tetapan helaian masa & kelulusan

Wajibkan kelulusan pada satu projek; terapkan masa yang dihantar secara automatik pada projek lain. Pengurus projek boleh mengawal aliran kerja mengikut projek daripada memaksa setiap jadual melalui proses yang sama.

Kelulusan HIDUP / Kelulusan MATI:

Tetapan	Tingkah laku
Kelulusan HIDUP	Jam yang dihantar menunggu dalam Pasukan Saya untuk pengurus projek menyemaknya dan memilih Terapkan minggu atau Tolak minggu.
Kelulusan MATI	Jam yang dihantar diterapkan pada pelan projek serta-merta tanpa langkah kelulusan.

Tempoh pelaporan — Konfigurasikan kitaran kad masa projek, contohnya pelaporan mingguan.

Jam dirancang sebagai cadangan — Pra-isi pilihan boleh mempercepatkan kemasukan masa berulang sambil masih membenarkan nilai sebenar diubah.

Gunakan Kelulusan HIDUP untuk projek yang memerlukan semakan pengurus dan Kelulusan MATI (terap automatik) apabila kelajuan lebih penting. Untuk aliran kerja pengguna akhir — memasukkan jam sebenar mengikut hari, mengemas kini kerja berbaki, Hantar minggu, Terapkan minggu dan Tolak minggu — lihat Kerja Saya & Pasukan Saya. Tugas yang ditugaskan berasal daripada Menugaskan Sumber kepada Tugas.

Video: konfigurasi Senarai Medan