Администрирование и общая настройка

Откройте Администрирование на левой панели навигации. Это модальное окно — центр управления вашей организацией: пользователи, роли, лицензии, оплата и стандарты компании. Параметры табеля и утверждения на вкладке «Компания» определяют, как работают табели проекта в разделе Мои задачи и утверждение в разделе Моя команда.

Практикум по RBAC с упором на безопасность — в статьях Администрирование и безопасность и Управление пользователями. Каждый вошедший в систему пользователь настраивает аватар и Core/Pro в разделе Личные настройки и аватар.

Модальное окно «Администрирование» (с левой панели навигации)

Щелчок по пункту Администрирование на левой боковой панели открывает модальное окно Администрирование поверх страницы (а не заменяет всю страницу, как представления «Портфель» или «Диаграмма Ганта»). Кто видит это меню и какие вкладки в нём доступны, зависит от прав роли.

Видео: Меню администрирования (обзор вкладок, ~11 мин).

Левая панель навигации — «Администрирование» — из видео «Меню администрирования».

Модальное окно администрирования открывается на вкладке «Пользователи» — из «Меню администрирования».

Панель вкладок

Вкладки в этой версии меню администрирования: Пользователи · Роли · Лицензии · Оплата · Компания.

Кнопки внизу окна: Отмена · Применить · Сохранить.

Пользователи и роли

Пользователи: список слева (Эл. почта, Имя, Фамилия) + сведения справа; Добавить пользователя; пароль; теги Роли; связанный корпоративный Ресурс; теги Команды. Подробно о подготовке учётных записей: Администрирование и безопасность · Управление пользователями.

Роли: каталог RBAC (например, Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), наследование и группы привилегий (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, финансовые поля и др.). Практические лабораторные работы по привилегиям — в разделах Роли и привилегии / Управление пользователями — роли.

Вкладка «Пользователи» — из «Меню администрирования».

Поля «Роли» · «Ресурс» · «Команды» у пользователя — из «Меню администрирования».

Вкладка «Роли» — из «Меню администрирования».

Привилегии — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — из «Меню администрирования».

Лицензии

Управляйте соотношением лицензий Руководитель проекта (создание / управление / анализ — включая администраторов) и лицензий Член команды (участие в совместной работе). На вкладке показано число активных / назначенных / доступных лицензий и кнопка Оформить подписку для перехода с пробного периода.

Лицензии — число лицензий руководителей проектов и членов команды + «Оформить подписку» — из «Меню администрирования».

Оплата

Состояние подписки и сохранённые способы оплаты (Добавить карту). Доступ к оплате ограничен правами: руководителям проектов и членам команды не нужно видеть сведения об оплате только потому, что они работают над проектами.

Оплата — подписка / «Добавить карту» — из «Меню администрирования».

Компания

Общеорганизационные стандарты в прокручиваемых карточках:

• Название компании и Валюта (единая валюта для всей компании; формат чисел может соответствовать языковым настройкам пользователя).

• Тарифный план — состояние подписки / дата продления.

• Табель — отчётный период, начало периода, заполнение по плану — Настройки табеля и утверждения.

• Проверка календарного плана (DCMA) — пороговые значения для 14-пунктовой проверки (пусто = стандарт DCMA); применяются к следующему запуску и к динамике качества — Проверка проекта.

• Оценка проектов — переключатель «Вычислять оценки» + веса (выгода, бизнес-риск, приоритет, риск календарного плана).

Компания — название, валюта, тариф — из «Меню администрирования».

Компания — карточка «Табель» — из «Меню администрирования».

Компания — пороги DCMA + оценка проектов — из «Меню администрирования».

Веса оценки проектов — из «Меню администрирования».

Итог: управление и контроль

Именно в администрировании ProjectLibre Cloud становится управляемой многопользовательской средой: пользователи связаны с ресурсами и командами, гибкая модель RBAC, нужное количество лицензий, оплата — только для уполномоченных администраторов, а стандарты компании для валюты, оценки, табелей и качества календарного плана действуют в браузере для всей организации.

Настройки табеля и утверждения

В одном проекте можно требовать утверждения, а в другом — применять отправленное время автоматически. Руководитель проекта настраивает процесс для каждого проекта, а не пропускает все календарные планы через одну и ту же процедуру.

Утверждение включено / Утверждение выключено:

Настройка	Поведение
Утверждение включено	Отправленные часы ожидают в разделе Моя команда, пока руководитель проекта не проверит их и не нажмёт Apply week («Применить неделю») или Reject week («Отклонить неделю»).
Утверждение выключено	Отправленные часы сразу применяются к плану проекта, без этапа утверждения.

Отчётный период — задайте цикл табеля проекта, например еженедельную отчётность.

Плановые часы как подсказка — необязательное заполнение по плану ускоряет регулярный ввод времени, а фактические значения при этом можно изменить.

Выбирайте Утверждение включено для проектов, где нужна проверка руководителем, и Утверждение выключено (автоматическое применение) там, где важнее скорость. О пользовательском процессе — вводе фактических часов по дням, обновлении оставшихся трудозатрат, кнопках Submit Week («Отправить неделю»), Apply week и Reject week — см. Мои задачи и Моя команда. Назначенные задачи появляются в результате назначения ресурсов на задачи.

Видео: настройка списка полей