ניהול מערכת והגדרות כלליות

פתחו ניהול המערכת מתוך סרגל הניווט השמאלי. חלון זה הוא מרכז השליטה הארגוני שלכם למשתמשים, תפקידים, רישיונות, חיוב ותקני חברה. אפשרויות דוח השעות והאישורים תחת חברה קובעות כיצד כרטיסי השעות של הפרויקט בהעבודה שלי ואישורים בהצוות שלי מתנהגים.

למעבדת ה-RBAC שבה האבטחה קודמת לכול, ראו ניהול המערכת ואבטחה וניהול משתמשים. כל משתמש מחובר מגדיר תמונת פרופיל ו-Core/Pro תחת הגדרות אישיות ותמונת פרופיל.

חלון ניהול המערכת (מסרגל הניווט השמאלי)

לחיצה על ניהול המערכת בסרגל הצד השמאלי פותחת חלון ניהול המערכת (ולא החלפה של העמוד המלא כמו תיק הפרויקטים או הגנט). מי שרואה את התפריט — ואילו כרטיסיות — תלוי בהרשאות התפקיד.

לצפייה: תפריט הניהול (סקירת כרטיסיות של כ-11 דקות).

סרגל ניווט שמאלי — ניהול המערכת — מתוך תפריט הניהול.

חלון ניהול המערכת נפתח בכרטיסיית משתמשים — מתוך תפריט הניהול.

שורת הכרטיסיות

הכרטיסיות בגרסת תפריט הניהול הזו: משתמשים · תפקידים · רישיונות · תשלום · חברה.

כותרת תחתית של החלון: ביטול · החל · שמור.

משתמשים ותפקידים

משתמשים: רשימה בצד שמאל (דוא״ל, שם פרטי, שם משפחה) + פרטים בצד ימין; + הוסף משתמש; סיסמה; תגי תפקידים; משאב ארגוני מקושר; תגי צוותים. הקצאת משתמשים לעומק: ניהול המערכת ואבטחה · ניהול משתמשים.

תפקידים: קטלוג RBAC (לדוגמה, Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), ירושה, וקבוצות הרשאות (גישת צפייה / דיאלוג / ניהול מערכת, שדות פיננסיים, …). מעבדות הרשאה מעשיות נמצאות בתפקידים והרשאות / ניהול משתמשים — תפקידים.

כרטיסיית משתמשים — מתוך תפריט הניהול.

שדות תפקידים · משאב · צוותים על משתמש — מתוך תפריט הניהול.

כרטיסיית תפקידים — מתוך תפריט הניהול.

הרשאות — גישת צפייה / דיאלוג / ניהול מערכת — מתוך תפריט הניהול.

רישיונות

ניהול התמהיל של רישיונות מנהל פרויקט (יצירה / ניהול / ניתוח — כולל מנהלי מערכת) ורישיונות חבר צוות (שיתוף פעולה רחב יותר). הכרטיסייה מציגה ספירות פעילים / מוקצים / זמינים ונתיב הרשמה למנוי מתוך תקופת הניסיון.

רישיונות — ספירות מנהל פרויקט לעומת חבר צוות + הרשמה למנוי — מתוך תפריט הניהול.

תשלום

מצב המנוי ואמצעי תשלום שמורים (+ הוסף כרטיס). החיוב מוגבל בהרשאות — מנהלי פרויקט וחברי צוות לא צריכים לראות חיוב רק בגלל שהם עובדים על פרויקטים.

תשלום — מנוי / הוסף כרטיס — מתוך תפריט הניהול.

חברה

תקנים לכל הארגון, בכרטיסים שניתן לגלול:

• שם החברה ומטבע (מטבע אחיד לכל החברה; עיצוב המספרים יכול לעקוב אחר ההגדרות האזוריות של המשתמש).

• תוכנית — מצב המנוי / תאריך חידוש.

• דוח שעות — תקופת דיווח, התחלת התקופה, מילוי מקדים מתוך המתוכנן — הגדרות דוח שעות ואישורים.

• ביקורת לוח זמנים (DCMA) — ספי הביקורת בת 14 הנקודות (ריק = תקן DCMA); חלים על ההרצה הבאה ועל מגמת האיכות — ביקורת פרויקט.

• ניקוד פרויקטים — מתג “גזור ניקוד” + משקלים (תועלת, סיכון עסקי, עדיפות, סיכון לוח זמנים).

חברה — שם, מטבע, תוכנית — מתוך תפריט הניהול.

חברה — כרטיס דוח שעות — מתוך תפריט הניהול.

חברה — ספי DCMA + ניקוד — מתוך תפריט הניהול.

משקלי ניקוד פרויקט — מתוך תפריט הניהול.

השורה התחתונה: ממשל ובקרה

ניהול המערכת הוא המקום שבו ProjectLibre Cloud הופך לסביבה רב-משתמשית מבוקרת: משתמשים מקושרים למשאבים וצוותים, RBAC גמיש, קיבולת רישיונות, חיוב למנהלי מערכת מורשים, ותקני חברה למטבע, ניקוד, דוחות שעות ואיכות לוח זמנים — המוחלים בדפדפן על פני הארגון המשותף.

הגדרות דוח שעות ואישורים

דרשו אישור בפרויקט אחד; החילו שעות שהוגשו אוטומטית בפרויקט אחר. מנהל הפרויקט יכול לשלוט בתהליך העבודה לפי פרויקט במקום לכפות על כל לוח זמנים את אותו תהליך.

אישור פעיל / אישור לא פעיל:

הגדרה	התנהגות
אישור פעיל	שעות שהוגשו מחכות בהצוות שלי שמנהל הפרויקט יסקור ויחיל שבוע או ידחה שבוע.
אישור לא פעיל	שעות שהוגשו מוחלות על תוכנית הפרויקט מיידית בלי שלב אישור.

תקופת דיווח — הגדירו את מחזור כרטיס השעות של הפרויקט, כגון דיווח שבועי.

שעות מתוכננות כהצעה — מילוי מקדים אופציונלי יכול להפוך את הזנת הזמן החוזרת למהירה יותר, בעוד שעדיין ניתן לשנות את הנתונים בפועל.

השתמשו באישור פעיל לפרויקטים שדורשים סקירת מנהל ובאישור לא פעיל (החלה אוטומטית) כשהמהירות חשובה יותר. לתהליך העבודה של המשתמש הסופי — הזנת שעות בפועל לפי יום, עדכון עבודה נותרת, הגש שבוע, החל שבוע, ודחה שבוע — ראו העבודה שלי והצוות שלי. פעילויות מוקצות מקורן בהקצאת משאבים לפעילויות.

סרטון: הגדרת רשימת שדות