प्रशासन और सामान्य कॉन्फ़िगरेशन

बाईं नेविगेशन से प्रशासन खोलें। यह मोडल उपयोगकर्ताओं, भूमिकाओं, लाइसेंस, बिलिंग और कंपनी के मानकों के लिए आपके संगठन का नियंत्रण केंद्र है। कंपनी के अंतर्गत टाइमशीट और अनुमोदन विकल्प यह नियंत्रित करते हैं कि मेरा काम में परियोजना टाइमकार्ड और मेरी टीम में अनुमोदन किस तरह व्यवहार करते हैं।

सुरक्षा-प्रथम RBAC लैब के लिए प्रशासन और सुरक्षा और उपयोगकर्ता प्रबंधन देखें। हर साइन-इन किया हुआ उपयोगकर्ता अपना अवतार और Core/Pro व्यक्तिगत सेटिंग्स और अवतार के अंतर्गत कॉन्फ़िगर करता है।

प्रशासन मोडल (बाईं नेविगेशन से)

बाएँ साइडबार में प्रशासन पर क्लिक करने से एक प्रशासन मोडल ओवरले खुलता है (पोर्टफोलियो या गैंट की तरह पूरा पेज नहीं बदलता)। मेनू कौन देखता है — और कौन-से टैब — यह भूमिका की अनुमतियों पर निर्भर करता है।

देखें: प्रशासन मेनू (~11 मिनट टैब अवलोकन)।

बाईं नेविगेशन — प्रशासन — प्रशासन मेनू से।

प्रशासन मोडल उपयोगकर्ता टैब पर खुलता है — प्रशासन मेनू से।

टैब पट्टी

इस प्रशासन मेनू बिल्ड में टैब: उपयोगकर्ता · भूमिकाएँ · लाइसेंस · भुगतान · कंपनी।

मोडल फ़ुटर: रद्द करें · लागू करें · सहेजें।

उपयोगकर्ता और भूमिकाएँ

उपयोगकर्ता: बाईं सूची (ईमेल, पहला नाम, उपनाम) + दाईं ओर विवरण; + उपयोगकर्ता जोड़ें; पासवर्ड; भूमिकाएँ टैग; लिंक किया गया एंटरप्राइज़ संसाधन; टीमें टैग। विस्तृत प्रोविज़निंग: प्रशासन और सुरक्षा · उपयोगकर्ता प्रबंधन।

भूमिकाएँ: RBAC कैटलॉग (जैसे Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), इनहेरिटेंस, और विशेषाधिकार समूह (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, वित्तीय फ़ील्ड, …)। व्यावहारिक विशेषाधिकार लैब भूमिकाएँ और विशेषाधिकार / उपयोगकर्ता प्रबंधन — भूमिकाएँ में उपलब्ध हैं।

उपयोगकर्ता टैब — प्रशासन मेनू से।

किसी उपयोगकर्ता पर भूमिकाएँ · संसाधन · टीमें फ़ील्ड — प्रशासन मेनू से।

भूमिकाएँ टैब — प्रशासन मेनू से।

विशेषाधिकार — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — प्रशासन मेनू से।

लाइसेंस

परियोजना प्रबंधक लाइसेंस (बनाना / प्रबंधित करना / विश्लेषण करना — प्रशासक भी इसी में आते हैं) और टीम सदस्य लाइसेंस (व्यापक सहयोग) के मिश्रण का प्रबंधन करें। यह टैब सक्रिय / असाइन किए गए / उपलब्ध की संख्या दिखाता है, और ट्रायल से आगे बढ़ने के लिए सदस्यता लें का रास्ता भी।

लाइसेंस — PM बनाम टीम सदस्य संख्या + सदस्यता लें — प्रशासन मेनू से।

भुगतान

सदस्यता की स्थिति और सहेजे गए भुगतान तरीके (+ कार्ड जोड़ें)। बिलिंग अनुमति-नियंत्रित है — परियोजना प्रबंधकों और टीम सदस्यों को केवल परियोजनाओं पर काम करने के कारण बिलिंग देखने की आवश्यकता नहीं है।

भुगतान — सदस्यता / कार्ड जोड़ें — प्रशासन मेनू से।

कंपनी

स्क्रॉल करने योग्य कार्ड में संगठन-व्यापी मानक:

• कंपनी का नाम और मुद्रा (कंपनी-व्यापी धनराशि; संख्या स्वरूपण उपयोगकर्ता की लोकेल के अनुसार हो सकता है)।

• योजना — सदस्यता की स्थिति / नवीनीकरण तिथि।

• टाइमशीट — रिपोर्टिंग अवधि, अवधि किस दिन से शुरू होती है, नियोजित से पूर्व-भराव — टाइमशीट और अनुमोदन सेटिंग्स।

• अनुसूची ऑडिट (DCMA) — 14-बिंदु ऑडिट के लिए सीमाएँ (खाली = DCMA मानक); अगली बार ऑडिट चलाने और गुणवत्ता प्रवृत्ति पर लागू होता है — परियोजना ऑडिट।

• परियोजना स्कोरिंग — स्कोर की गणना करें टॉगल + भार (लाभ, व्यावसायिक जोखिम, प्राथमिकता, अनुसूची जोखिम)।

कंपनी — नाम, मुद्रा, योजना — प्रशासन मेनू से।

कंपनी — टाइमशीट कार्ड — प्रशासन मेनू से।

कंपनी — DCMA सीमाएँ + स्कोरिंग — प्रशासन मेनू से।

परियोजना स्कोरिंग भार — प्रशासन मेनू से।

गवर्नेंस का सार

प्रशासन वह जगह है जहाँ ProjectLibre Cloud एक नियंत्रित बहु-उपयोगकर्ता वातावरण बन जाता है: संसाधनों और टीमों से जुड़े उपयोगकर्ता, लचीला RBAC, लाइसेंस क्षमता, अधिकृत प्रशासकों के लिए बिलिंग, और मुद्रा, स्कोरिंग, टाइमशीट तथा अनुसूची गुणवत्ता के लिए कंपनी के मानक — जो साझा संगठन में ब्राउज़र पर लागू होते हैं।

टाइमशीट और अनुमोदन सेटिंग्स

किसी एक परियोजना पर अनुमोदन आवश्यक रखें; किसी दूसरी पर सबमिट किए गए समय को स्वतः लागू करें। परियोजना प्रबंधक प्रति परियोजना वर्कफ़्लो को नियंत्रित कर सकता है, बजाय इसके कि हर अनुसूची को एक ही प्रक्रिया से गुजरना पड़े।

Approval ON / Approval OFF:

सेटिंग	व्यवहार
Approval ON	सबमिट किए गए घंटे मेरी टीम में परियोजना प्रबंधक के समीक्षा करने और Apply week या Reject week करने की प्रतीक्षा करते हैं।
Approval OFF	सबमिट किए गए घंटे किसी अनुमोदन चरण के बिना परियोजना योजना पर तुरंत लागू हो जाते हैं।

रिपोर्टिंग अवधि — परियोजना टाइमकार्ड चक्र कॉन्फ़िगर करें, जैसे साप्ताहिक रिपोर्टिंग।

सुझाव के रूप में नियोजित घंटे — वैकल्पिक पूर्व-भराव आवर्ती समय प्रविष्टि को तेज़ बना सकता है, जबकि वास्तविक मान बदलने की अनुमति भी बनी रहती है।

उन परियोजनाओं के लिए Approval ON का उपयोग करें जहाँ प्रबंधक की समीक्षा आवश्यक है, और जहाँ गति अधिक महत्वपूर्ण है वहाँ Approval OFF (स्वतः-लागू) का उपयोग करें। अंतिम-उपयोगकर्ता वर्कफ़्लो के लिए — दिन के अनुसार वास्तविक घंटे दर्ज करना, शेष कार्यमात्रा अद्यतन करना, Submit Week, Apply week, और Reject week — मेरा काम और मेरी टीम देखें। असाइन किए गए कार्य कार्यों को संसाधन असाइन करना से आते हैं।

वीडियो: फ़ील्ड सूची कॉन्फ़िगर करें