ProjectLibre Academy · انتظامیہ اور کنفیگریشن
انتظامیہ اور عمومی ترتیبات
انتظامیہ کا پینل: صارفین، کردار، لائسنس، بلنگ، کمپنی کے معیارات، اور ٹائم شیٹ و منظوری کی ترتیبات۔
بائیں نیویگیشن سے انتظامیہ کھولیں۔ یہ ونڈو صارفین، کرداروں، لائسنسوں، بلنگ اور کمپنی کے معیارات کے لیے آپ کے ادارے کا مرکزی کنٹرول ہے۔ کمپنی کے تحت ٹائم شیٹ اور منظوری کے اختیارات طے کرتے ہیں کہ میرا کام میں منصوبوں کے ٹائم کارڈ اور میری ٹیم میں منظوریاں کیسے کام کریں۔
سلامتی کو اولیت دینے والی RBAC مشق کے لیے انتظامیہ اور سلامتی اور صارفین کا انتظام دیکھیں۔ ہر سائن اِن صارف اپنا اوتار اور Core/Pro ذاتی سیٹنگز اور اوتار میں ترتیب دیتا ہے۔
انتظامیہ کی ونڈو (بائیں نیویگیشن سے)
بائیں سائیڈ بار میں انتظامیہ پر کلک کرنے سے انتظامیہ کی اوپر کھلنے والی ونڈو کھلتی ہے (پورٹ فولیو یا گانٹ کی طرح پورا صفحہ نہیں بدلتا)۔ مینیو کسے نظر آئے گا — اور کون سے ٹیب — یہ کردار کی اجازتوں پر منحصر ہے۔
دیکھیں: Admin Menu (ٹیبوں کا تقریباً 11 منٹ کا جائزہ)۔


ٹیبوں کی پٹی
Admin Menu کے اس ورژن کے ٹیب: صارفین · کردار · لائسنس · ادائیگی · کمپنی۔
ونڈو کے نیچے: منسوخ کریں · لاگو کریں · محفوظ کریں۔
صارفین اور کردار
صارفین: بائیں جانب فہرست (ای میل، پہلا نام، آخری نام) + دائیں جانب تفصیل؛ + صارف شامل کریں؛ پاس ورڈ؛ کردار کے ٹیگ؛ منسلک ادارہ جاتی وسیلہ؛ ٹیمیں کے ٹیگ۔ تفصیلی اکاؤنٹ سازی: انتظامیہ اور سلامتی · صارفین کا انتظام۔
کردار: RBAC کی فہرست (مثلاً Administrator، Project_Manager، Schedule_Manager، Portfolio_Manager، Team_Member، Resource_Manager، Authenticated)، وراثت، اور اختیارات کے گروپ (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS، مالیاتی فیلڈز، …)۔ اختیارات کی عملی مشقیں کردار اور اختیارات / صارفین کا انتظام — کردار میں ہیں۔




لائسنس
منصوبے کا مینیجر لائسنسوں (بنانا / انتظام / تجزیہ — منتظمین سمیت) اور ٹیم کے رکن لائسنسوں (وسیع تر باہمی تعاون) کا تناسب یہاں طے کریں۔ اس ٹیب میں فعال / تفویض شدہ / دستیاب لائسنسوں کی تعداد اور آزمائشی ورژن سے سبسکرائب کریں کا راستہ نظر آتا ہے۔

ادائیگی
سبسکرپشن کی حیثیت اور محفوظ شدہ ادائیگی کے طریقے (+ کارڈ شامل کریں)۔ بلنگ اجازت سے مشروط ہے — منصوبے کے مینیجرز اور ٹیم کے ارکان کو محض منصوبوں پر کام کرنے کی وجہ سے بلنگ دیکھنے کی ضرورت نہیں۔

کمپنی
پورے ادارے کے معیارات، اسکرول ہونے والے کارڈز میں:
-
کمپنی کا نام اور کرنسی (پوری کمپنی کی کرنسی؛ اعداد کی فارمیٹنگ صارف کی علاقائی ترتیب کے مطابق ہو سکتی ہے)۔
-
پلان — سبسکرپشن کی حیثیت / تجدید کی تاریخ۔
-
ٹائم شیٹ — رپورٹنگ کی مدت، مدت کا آغاز، منصوبہ بند گھنٹوں سے پیشگی اندراج — ٹائم شیٹ اور منظوری کی ترتیبات۔
-
شیڈول آڈٹ (DCMA) — 14 نکاتی آڈٹ کی حدیں (خالی = DCMA کا معیار)؛ اگلی جانچ اور معیار کے رجحان پر لاگو ہوتی ہیں — منصوبے کا آڈٹ۔
-
منصوبوں کی اسکورنگ — اسکور خود بخود نکالیں کا سوئچ + وزن (فائدہ، کاروباری خطرہ، ترجیح، شیڈول کا خطرہ)۔




نظم و نسق کا خلاصہ
انتظامیہ ہی وہ جگہ ہے جہاں ProjectLibre Cloud ایک منظم، کثیر صارف ماحول بنتا ہے: وسائل اور ٹیموں سے منسلک صارفین، لچکدار RBAC، لائسنسوں کی گنجائش، مجاز منتظمین کے لیے بلنگ، اور کرنسی، اسکورنگ، ٹائم شیٹس اور شیڈول کے معیار کے لیے کمپنی کے معیارات — جو براؤزر میں پورے مشترکہ ادارے پر لاگو ہوتے ہیں۔
ٹائم شیٹ اور منظوری کی ترتیبات
ایک منصوبے پر منظوری لازمی رکھیں، دوسرے پر جمع کرایا گیا وقت خود بخود لاگو ہونے دیں۔ منصوبے کا مینیجر ہر شیڈول کو ایک ہی عمل سے گزارنے کے بجائے ورک فلو ہر منصوبے کے لیے الگ طے کر سکتا ہے۔
منظوری آن / منظوری آف:
| ترتیب | طرزِ عمل |
|---|---|
| منظوری آن | جمع کرائے گئے گھنٹے میری ٹیم میں انتظار کرتے ہیں تاکہ منصوبے کا مینیجر ان کا جائزہ لے کر Apply week یا Reject week کرے۔ |
| منظوری آف | جمع کرائے گئے گھنٹے منظوری کے کسی مرحلے کے بغیر فوراً منصوبے کے پلان پر لاگو ہو جاتے ہیں۔ |
رپورٹنگ کی مدت — منصوبے کے ٹائم کارڈ کا دورانیہ طے کریں، مثلاً ہفتہ وار رپورٹنگ۔
منصوبہ بند گھنٹوں کو تجویز کے طور پر استعمال کریں — اختیاری پیشگی اندراج سے بار بار کا وقت کا اندراج تیز ہو جاتا ہے، جبکہ حقیقی اعداد بدلنے کی گنجائش بھی رہتی ہے۔
جن منصوبوں میں مینیجر کا جائزہ ضروری ہو وہاں منظوری آن استعمال کریں، اور جہاں رفتار زیادہ اہم ہو وہاں منظوری آف (خودکار طور پر لاگو)۔ صارف کے ورک فلو کے لیے — روزانہ حقیقی گھنٹے درج کرنا، بقیہ کام اپ ڈیٹ کرنا، Submit Week، Apply week اور Reject week — میرا کام اور میری ٹیم دیکھیں۔ تفویض شدہ ٹاسکس ٹاسکس کو وسائل تفویض کرنا سے آتے ہیں۔



ویڈیو: فیلڈ فہرست کی ترتیب