Yönetim ve Genel Yapılandırma

Sol gezinme çubuğundan Yönetim’i açın. Bu pencere; kullanıcılar, roller, lisanslar, faturalama ve şirket standartları için kuruluşunuzun kontrol merkezidir. Şirket altındaki zaman çizelgesi ve onay seçenekleri, İşlerim içindeki proje zaman çizelgelerinin ve Ekibim içindeki onayların nasıl davrandığını belirler.

Güvenlik odaklı uygulamalı RBAC çalışması için bkz. Yönetim ve Güvenlik ve Kullanıcı Yönetimi. Oturum açmış her kullanıcı, avatarını ve Çekirdek/Pro modunu Kişisel Ayarlar ve Avatar altında yapılandırır.

Yönetim penceresi (sol gezinmeden)

Sol kenar çubuğunda Yönetim’e tıkladığınızda bir Yönetim pencere katmanı açılır (Portföy veya Gantt gibi sayfanın tamamını değiştirmez). Menüyü — ve hangi sekmeleri — kimin gördüğü rol izinlerine bağlıdır.

İzleyin: Yönetim Menüsü (sekmelere genel bakış, ~11 dk).

Sol gezinme — Yönetim — Yönetim Menüsünden.

Yönetim penceresi Kullanıcılar sekmesiyle açılır — Yönetim Menüsünden.

Sekme şeridi

Bu Yönetim Menüsü sürümündeki sekmeler: Kullanıcılar · Roller · Lisanslar · Ödeme · Şirket.

Pencere alt bilgisi: İptal · Uygula · Kaydet.

Kullanıcılar ve Roller

Kullanıcılar: sol liste (E-posta, Ad, Soyadı) + sağda ayrıntılar; + Kullanıcı Ekle; parola; Roller etiketleri; bağlı kurumsal Kaynak; Ekipler etiketleri. Ayrıntılı yetkilendirme: Yönetim ve Güvenlik · Kullanıcı Yönetimi.

Roller: RBAC kataloğu (örneğin Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), kalıtım ve ayrıcalık grupları (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, mali alanlar, …). Uygulamalı ayrıcalık çalışmaları Roller ve ayrıcalıklar / Kullanıcı Yönetimi — Roller bölümlerinde yer alır.

Kullanıcılar sekmesi — Yönetim Menüsünden.

Bir kullanıcıda Roller · Kaynak · Ekipler alanları — Yönetim Menüsünden.

Roller sekmesi — Yönetim Menüsünden.

Ayrıcalıklar — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — Yönetim Menüsünden.

Lisanslar

Proje Yöneticisi lisansları (oluşturma / yönetme / analiz — yöneticiler dahil) ile Takım Üyesi lisansları (daha geniş iş birliği) karışımını yönetin. Sekme, etkin / atanmış / kullanılabilir sayıları ve denemeden Abone Ol yolunu gösterir.

Lisanslar — PY ve Takım Üyesi sayıları + Abone Ol — Yönetim Menüsünden.

Ödeme

Abonelik durumu ve kayıtlı ödeme yöntemleri (+ Kart ekle). Faturalama izine bağlıdır — proje yöneticilerinin ve takım üyelerinin, projeler üzerinde çalıştıkları için faturalamayı görmesi gerekmez.

Ödeme — abonelik / Kart ekle — Yönetim Menüsünden.

Şirket

Kaydırılabilir kartlarda kuruluş genelinde standartlar:

• Şirket adı ve Para birimi (şirket geneli para; sayı biçimi kullanıcının yerel ayarını izleyebilir).

• Plan — abonelik durumu / yenileme tarihi.

• Zaman çizelgesi — raporlama dönemi, dönemin başladığı gün, planlanandan önceden doldurma — Zaman çizelgesi ve onay ayarları.

• Program denetimi (DCMA) — 14 maddelik denetim için eşikler (boş = DCMA standardı); bir sonraki çalıştırmaya ve kalite eğilimine uygulanır — Proje Denetimi.

• Proje puanlama — Puanları türet anahtarı + ağırlıklar (Yarar, İş riski, Öncelik, Program riski).

Şirket — ad, para birimi, plan — Yönetim Menüsünden.

Şirket — Zaman çizelgesi kartı — Yönetim Menüsünden.

Şirket — DCMA eşikleri + puanlama — Yönetim Menüsünden.

Proje puanlama ağırlıkları — Yönetim Menüsünden.

Yönetişim açısından özet

Yönetim, ProjectLibre Cloud’un kontrollü, çok kullanıcılı bir ortama dönüştüğü yerdir: kaynaklara ve ekiplere bağlanan kullanıcılar, esnek RBAC, lisans kapasitesi, yetkili yöneticiler için faturalama ve para birimi, puanlama, zaman çizelgeleri ile program kalitesi için şirket standartları — tümü tarayıcıda, paylaşılan kuruluşun genelinde uygulanır.

Zaman çizelgesi ve onay ayarları

Bir projede onay zorunlu tutun; bir diğerinde gönderilen zamanı otomatik olarak uygulayın. Proje yöneticisi, her programı aynı sürece zorlamak yerine iş akışını proje bazında kontrol edebilir.

Onay AÇIK / Onay KAPALI:

Ayar	Davranış
Onay AÇIK	Gönderilen saatler, proje yöneticisinin inceleyip Haftayı uygula veya Haftayı reddet ile karara bağlaması için Ekibim’de bekler.
Onay KAPALI	Gönderilen saatler, bir onay adımı olmadan hemen proje planına uygulanır.

Raporlama dönemi — Proje zaman çizelgesi döngüsünü yapılandırın, örneğin haftalık raporlama.

Öneri olarak planlanan saatler — İsteğe bağlı önceden doldurma, fiili değerlerin değiştirilebilmesini korurken yinelenen zaman girişini hızlandırabilir.

Yönetici incelemesi gerektiren projeler için Onay AÇIK, hızın daha önemli olduğu yerlerde ise Onay KAPALI (otomatik uygulama) kullanın. Son kullanıcı iş akışı — güne göre fiili saatleri girme, kalan çalışmayı güncelleme, Haftayı gönder, Haftayı uygula ve Haftayı reddet — için bkz. İşlerim ve Ekibim. Atanan görevler Görevlere Kaynak Atama adımında oluşur.

Video: Alan Listesini yapılandırma