Мои задачи и Моя команда

ProjectLibre связывает запланированные назначения задач с еженедельным вводом времени, оставшимися трудозатратами, утверждением и текущим планом проекта. Табели учёта времени по проекту, утверждение работы команды и фактические показатели проекта остаются привязаны к тем же задачам — а не к отдельной системе табелей.

Открыть в левой навигации: Мои задачи (значок часов) и Моя команда (значок людей) — пункты левой боковой панели ProjectLibre Cloud. Моя команда может показывать красный значок с числом ожидающих утверждений (например, 1). Администрирование (значок шестерёнки) также находится в левой боковой панели — используйте его для настроек табеля учёта времени и утверждения.

Связанный процесс (назначение → фактические показатели)

Сквозной процесс от назначения в календарном плане до фактических показателей проекта:

1. Назначить работу — руководитель проекта назначает ресурсы на запланированные задачи.

2. Ввести фактические трудозатраты — члены команды вводят часы по дням и обновляют оставшиеся трудозатраты.

3. Отправить период — пользователь отправляет еженедельный табель проекта.

4. Утвердить или применить автоматически — руководитель проекта рассматривает его, либо проект применяет время автоматически.

5. Обновить план — фактические и оставшиеся трудозатраты отражаются в состоянии проекта.

Пример соответствия: задачи, назначенные в календарном плане проекта (диаграмма Ганта) — например, «Дождаться выбора владельца» и «Подписать договор» — отображаются как записи табеля проекта того же пользователя в разделе Мои задачи.

Мои задачи

Мои задачи — это простой еженедельный табель проекта, построенный непосредственно на основе календарного плана проекта. Он показывает каждому человеку только назначенные ему задачи, по которым нужно отчитаться.

Для кого это: для членов команды / индивидуальных исполнителей, которые отчитываются о ходе выполнения назначенных задач, и для всех, кому нужен личный обзор активности по назначениям и, при желании, уведомления о событиях задач по электронной почте.

Табель делает больше, чем просто собирает часы. Фактические трудозатраты и оставшиеся трудозатраты остаются привязаны к запланированной задаче, и руководитель проекта получает пригодные для плана данные о его состоянии.

Как использовать раздел «Мои задачи»

1. Получите назначения из календарного плана проекта (задачи, назначенные вам руководителем проекта).

2. Откройте Мои задачи в меню левой навигации (значок часов) — назначенные задачи отображаются как записи табеля проекта.

3. Для каждой назначенной задачи:

   • Записывайте фактические часы по дням (реально отработанные часы).

   • Обновляйте оставшиеся трудозатраты (объём работы, ещё необходимый для завершения задачи).

4. Отправить неделю — отправьте отчётный период в настроенный процесс утверждения (настройки табеля учёта времени и утверждения).

5. (Необязательно) Используйте ленту личных уведомлений и настройте, о каких событиях задач также сообщать по электронной почте.

Уведомления в разделе «Мои задачи»

У каждого пользователя есть лента личных уведомлений об активности задач в ProjectLibre. Пользователи могут выбрать, какие события задач дублировать по электронной почте:

• Назначение на задачу

• Завершается сегодня

• Срок на этой неделе

Пользователь видит активность по назначениям и проект, к которому она относится.

Настройки уведомлений по электронной почте

Моя команда

Моя команда — это сторона руководителя проекта в том же связанном процессе: средства утверждения, обзор отправленной работы и лента активности / уведомлений команды (включая значки ожидающих утверждений).

Для кого это: для руководителей проектов, которые рассматривают отправленное время до того (или без того), как оно изменит план, и которые настраивают поведение утверждения / отчётности по каждому проекту (см. настройки табеля учёта времени и утверждения).

Откройте Моя команда в меню левой навигации (значок людей). Пункт меню может показывать красный значок уведомления для ожидающих утверждений, требующих внимания.

Процесс утверждения

Когда утверждение включено, отправленное время ожидает в разделе «Моя команда». Руководитель проекта видит человека, задачу, фактические часы и оставшиеся трудозатраты, а затем решает, что должно быть применено к проекту. Очередь утверждения показывает именно то, что будет применено к плану проекта.

Действия при утверждении:

• Рассмотреть отправленную работу

• Apply week

• Reject week

Гибкие правила утверждения (по каждому проекту)

Требуйте утверждения в одном проекте; применяйте отправленное время автоматически в другом. Руководитель проекта может управлять процессом по каждому проекту.

Настройка	Поведение
Утверждение включено	Отправленные часы ожидают в разделе Моя команда, пока руководитель проекта не рассмотрит их и не нажмёт Apply week или Reject week.
Утверждение выключено	Отправленные часы применяются к плану проекта немедленно, без этапа утверждения.

Связанные настройки проекта (задаются в разделе настройки табеля учёта времени и утверждения в Администрировании):

• Задать отчётный период — настройте цикл табеля проекта, например еженедельную отчётность.

• Использовать плановые часы как подсказку — необязательное предзаполнение может ускорить регулярный ввод времени, не мешая при этом изменять фактические данные.

• Выбрать контроль там, где он приносит пользу — используйте утверждение для проектов, требующих проверки руководителем, и автоматическое применение там, где важнее скорость.

Активность / уведомления раздела «Моя команда»

Руководители видят активность команды и отправленные табели, ожидающие рассмотрения, в одном месте:

• Лента уведомлений раздела «Моя команда» показывает назначения задач и отправленные табели.

• Значки выделяют ожидающие утверждения, требующие внимания (включая красный значок на пункте Моя команда в левой навигации).

• Активность по назначениям и отправка табелей видны без открытия каждого проекта по отдельности.

Итог: раздел «Мои задачи» даёт членам команды удобный способ отчитываться о ходе работы. Раздел «Моя команда» даёт руководителям проектов средства утверждения и обзор, необходимые, чтобы превратить эти обновления в надёжные фактические показатели проекта.

---