Meine Arbeit & Mein Team

ProjectLibre verbindet geplante Zuordnungen von Vorgängen mit der wöchentlichen Zeiterfassung, der verbleibenden Arbeit, der Genehmigung und dem laufenden Projektplan. Projekt-Zeiterfassung, Team-Genehmigungen und Projekt-Istwerte bleiben an dieselben Vorgänge gebunden, statt in einem separaten Zeiterfassungssystem zu landen.

Öffnen über die linke Navigation: Meine Arbeit (Uhr-Symbol) und Mein Team (Personen-Symbol) sind Einträge in der linken Seitenleiste von ProjectLibre Cloud. Mein Team kann ein rotes Badge mit der Anzahl ausstehender Genehmigungen anzeigen (zum Beispiel 1). Administration (Zahnrad-Symbol) befindet sich ebenfalls in der linken Seitenleiste — dort finden Sie die Einstellungen für Zeiterfassung & Genehmigung.

Durchgängiger Ablauf (Zuordnung → Istwerte)

Der Ablauf von der Zuordnung im Plan bis zu den Projekt-Istwerten:

1. Arbeit zuordnen — Der Projekt-Manager ordnet geplanten Vorgängen Ressourcen zu.

2. Ist-Arbeit erfassen — Projekt-Mitarbeiter erfassen ihre Stunden pro Tag und aktualisieren die verbleibende Arbeit.

3. Zeitraum einreichen — Der Benutzer reicht seine wöchentliche Projekt-Zeiterfassung ein.

4. Genehmigen oder automatisch übernehmen — Der Projekt-Manager prüft sie, oder das Projekt übernimmt die Zeiten automatisch.

5. Plan aktualisieren — Ist-Arbeit und verbleibender Aufwand werden zum Projekt-Status.

Beispiel für den Zusammenhang: Vorgänge, die im Projektplan (Gantt) zugeordnet sind — zum Beispiel „Await Owner’s Selection“ und „Sign Agreement“ — erscheinen als Einträge in der Projekt-Zeiterfassung desselben Benutzers unter Meine Arbeit.

Meine Arbeit

Meine Arbeit ist eine einfache wöchentliche Projekt-Zeiterfassung, die direkt aus dem Projektplan entsteht. Sie zeigt jeder Person nur die ihr zugeordneten Vorgänge, für die sie Zeiten melden muss.

Zielgruppe: Projekt-Mitarbeiter und Fachkräfte, die den Fortschritt ihrer zugeordneten Vorgänge melden, sowie alle, die einen persönlichen Überblick über ihre Zuordnungen und optional E-Mail-Benachrichtigungen zu Vorgangsereignissen wünschen.

Die Zeiterfassung sammelt mehr als nur Stunden. Ist-Arbeit und verbleibende Arbeit bleiben mit dem geplanten Vorgang verbunden und liefern dem Projekt-Manager verwertbare Statusinformationen für den Plan.

So nutzen Sie Meine Arbeit

1. Sie erhalten Zuordnungen aus dem Projektplan (Vorgänge, die Ihnen der Projekt-Manager zugeordnet hat).

2. Öffnen Sie Meine Arbeit über die linke Navigation (Uhr-Symbol) — die zugeordneten Vorgänge erscheinen als Einträge der Projekt-Zeiterfassung.

3. Für jeden zugeordneten Vorgang:

   • Erfassen Sie die Ist-Stunden pro Tag (die tatsächlich geleisteten Stunden).

   • Aktualisieren Sie die verbleibende Arbeit (den Aufwand, der bis zum Abschluss des Vorgangs noch nötig ist).

4. Woche einreichen — übergibt den Berichtszeitraum an den konfigurierten Genehmigungsablauf (Einstellungen für Zeiterfassung & Genehmigung).

5. (Optional) Nutzen Sie den persönlichen Benachrichtigungs-Feed und legen Sie fest, welche Vorgangsereignisse Sie zusätzlich per E-Mail erhalten.

Benachrichtigungen in Meine Arbeit

Jeder Benutzer hat einen persönlichen Benachrichtigungs-Feed zu Aktivitäten an Vorgängen in ProjectLibre. Jeder kann wählen, welche Vorgangsereignisse zusätzlich per E-Mail zugestellt werden:

• Einem Vorgang zugeordnet

• Endet heute

• Diese Woche fällig

Die Person sieht die Zuordnungsaktivität und das betroffene Projekt.

Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen

Mein Team

Mein Team ist die Seite des Projekt-Managers im selben durchgängigen Ablauf: Genehmigungsfunktionen, Einblick in die eingereichte Arbeit und ein Feed für Team-Aktivität und Benachrichtigungen (einschließlich Badges für ausstehende Genehmigungen).

Zielgruppe: Projekt-Manager, die eingereichte Zeiten prüfen, bevor sie in den Plan einfließen (oder ohne dass sie einfließen), und die das Genehmigungs- und Berichtsverhalten je Projekt festlegen (siehe Einstellungen für Zeiterfassung & Genehmigung).

Öffnen Sie Mein Team über die linke Navigation (Personen-Symbol). Der Menüeintrag kann ein rotes Benachrichtigungs-Badge für ausstehende Genehmigungen zeigen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Genehmigungsablauf

Ist die Genehmigung aktiviert, werden eingereichte Zeiten zunächst in Mein Team gesammelt. Der Projekt-Manager sieht Person, Vorgang, Ist-Stunden und verbleibende Arbeit und entscheidet dann, was in das Projekt übernommen wird. Die Liste der offenen Genehmigungen zeigt genau, was in den Projektplan übernommen wird.

Genehmigungsaktionen:

• Eingereichte Arbeit prüfen

• Woche übernehmen

• Woche ablehnen

Flexible Genehmigungsregeln (je Projekt)

Bei einem Projekt eine Genehmigung verlangen, bei einem anderen eingereichte Zeiten automatisch übernehmen: Der Projekt-Manager steuert den Ablauf je Projekt.

Einstellung	Verhalten
Genehmigung EIN	Eingereichte Stunden warten in Mein Team, bis der Projekt-Manager sie prüft und Woche übernehmen oder Woche ablehnen wählt.
Genehmigung AUS	Eingereichte Stunden werden sofort in den Projektplan übernommen, ohne Genehmigungsschritt.

Zugehörige Projekteinstellungen (unter Einstellungen für Zeiterfassung & Genehmigung in der Administration):

• Berichtszeitraum festlegen — Legen Sie den Rhythmus der Projekt-Zeiterfassung fest, zum Beispiel eine wöchentliche Erfassung.

• Geplante Stunden als Vorschlag verwenden — Eine optionale Vorbelegung kann die wiederkehrende Zeiterfassung beschleunigen; die Istwerte lassen sich trotzdem ändern.

• Kontrolle gezielt einsetzen — Verwenden Sie die Genehmigung für Projekte, die eine Prüfung durch den Projekt-Manager erfordern, und die automatische Übernahme dort, wo Tempo wichtiger ist.

Aktivität und Benachrichtigungen in Mein Team

Projekt-Manager sehen Team-Aktivität und ausstehende Einreichungen an einem Ort:

• Der Benachrichtigungs-Feed von Mein Team zeigt Zuordnungen von Vorgängen und eingereichte Zeiterfassungen.

• Badges machen auf ausstehende Genehmigungen aufmerksam (einschließlich des roten Badges bei Mein Team in der linken Navigation).

• Zuordnungsaktivität und eingereichte Zeiterfassungen sind sichtbar, ohne jedes Projekt einzeln öffnen zu müssen.

Zusammenfassung: Mit Meine Arbeit melden Projekt-Mitarbeiter ihren Fortschritt gezielt. Mein Team gibt Projekt-Managern die Genehmigungsfunktionen und den Überblick, um aus diesen Meldungen verlässliche Projekt-Istwerte zu machen.

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