Mitt arbete och Min grupp

ProjectLibre kopplar schemalagda aktivitetstilldelningar till veckans tidrapportering, återstående arbete, godkännande och den aktuella projektplanen. Projekttidrapporter, gruppgodkännanden och projektets verkliga värden förblir kopplade till samma aktiviteter — det är inte ett fristående tidrapporteringssystem.

Öppna från vänstermenyn: Mitt arbete (klockikonen) och Min grupp (personikonen) är poster i ProjectLibre Clouds vänstermeny. Min grupp kan visa ett rött märke med ett antal väntande godkännanden (till exempel 1). Administration (kugghjulsikonen) finns också i vänstermenyn — använd den för inställningar för tidrapport och godkännande.

Kopplat arbetsflöde (tilldelning → verkliga värden)

Flödet från schemalagd tilldelning till projektets verkliga värden, från början till slut:

1. Tilldela arbete — Projektledaren tilldelar resurser till schemalagda aktiviteter.

2. Registrera verkligt arbete — Gruppmedlemmar registrerar timmar per dag och uppdaterar återstående arbete.

3. Skicka in perioden — Användaren skickar in veckans projekttidrapport.

4. Godkänn eller tillämpa automatiskt — Projektledaren granskar den, eller projektet tillämpar tiden automatiskt.

5. Uppdatera planen — Verkligt arbete och återstående insats blir projektstatus.

Exempel på samband: Aktiviteter som tilldelats i projektschemat (Gantt) — till exempel ”Vänta på ägarens val” och ”Underteckna avtal” — visas som samma användares projekttidrapportposter i Mitt arbete.

Mitt arbete

Mitt arbete är en enkel veckovis projekttidrapport byggd direkt från projektschemat. Den visar varje person endast de tilldelade aktiviteter de behöver rapportera på.

Vem den är till för: Gruppmedlemmar/enskilda medarbetare som rapporterar förlopp på tilldelade aktiviteter, och alla som behöver en personlig vy över tilldelningsaktivitet och valfri e-postavisering om aktivitetshändelser.

Tidrapporten gör mer än att samla in timmar. Verkligt arbete och återstående arbete förblir kopplade till den schemalagda aktiviteten, vilket ger projektledaren användbar statusinformation för planen.

Så använder du Mitt arbete

1. Ta emot tilldelningar från projektschemat (aktiviteter som tilldelats dig av projektledaren).

2. Öppna Mitt arbete från vänstermenyn (klockikonen) — tilldelade aktiviteter visas som projekttidrapportposter.

3. För varje tilldelad aktivitet:

   • Registrera verkliga timmar per dag (timmar som faktiskt arbetats).

   • Uppdatera återstående arbete (insats som fortfarande krävs för att slutföra aktiviteten).

4. Skicka in veckan — skicka rapporteringsperioden till det konfigurerade godkännandeflödet (inställningar för tidrapport och godkännande).

5. (Valfritt) Använd det personliga aviseringsflödet och konfigurera vilka aktivitetshändelser som också ska skickas via e-post.

Aviseringar i Mitt arbete

Varje användare har ett personligt aviseringsflöde för händelser i aktiviteter i ProjectLibre. Användare kan välja vilka aktivitetshändelser som ska kopieras via e-post:

• Tilldelad en aktivitet

• Avslutas i dag

• Ska vara klar den här veckan

Personen ser tilldelningsaktivitet och vilket projekt det gäller.

Inställningar för e-postavisering

Min grupp

Min grupp är projektledarens sida av samma kopplade arbetsflöde: godkännandekontroller, insyn i inskickat arbete och ett flöde för gruppaktivitet/aviseringar (inklusive märken för väntande godkännanden).

Vem den är till för: Projektledare (PM) som granskar inskickad tid innan den (eller utan att den) ändrar planen, och som konfigurerar godkännande-/rapporteringsbeteende per projekt (se inställningar för tidrapport och godkännande).

Öppna Min grupp från vänstermenyn (personikonen). Menyposten kan visa ett rött aviseringsmärke för väntande godkännanden som behöver åtgärdas.

Godkännandeflöde

När godkännande är aktiverat mellanlagras inskickad tid i Min grupp. Projektledaren ser personen, aktiviteten, verkliga timmar och återstående arbete, och beslutar sedan vad som ska tillämpas på projektet. Godkännandekön visar exakt vad som kommer att tillämpas på projektplanen.

Godkännandeåtgärder:

• Granska inskickat arbete

• Tillämpa veckan

• Avvisa veckan

Flexibla godkännanderegler (per projekt)

Kräv godkännande på ett projekt; tillämpa inskickad tid automatiskt på ett annat. Projektledaren kan styra arbetsflödet per projekt.

Inställning	Beteende
Godkännande PÅ	Inskickade timmar väntar i Min grupp på att projektledaren ska granska och Tillämpa veckan eller Avvisa veckan.
Godkännande AV	Inskickade timmar tillämpas på projektplanen omedelbart utan ett godkännandesteg.

Relaterad projektkonfiguration (anges under inställningar för tidrapport och godkännande i Administration):

• Ange rapporteringsperioden — Konfigurera projektets tidrapporteringscykel, till exempel veckovis rapportering.

• Använd planerade timmar som förslag — Valfri förifyllning kan göra återkommande tidrapportering snabbare samtidigt som de verkliga värdena fortfarande kan ändras.

• Välj kontroll där det ger värde — Använd godkännande för projekt som kräver granskning av chefen och automatisk tillämpning där snabbhet är viktigare.

Aktivitet/aviseringar i Min grupp

Chefer ser gruppaktivitet och väntande inlämningar på ett ställe:

• Aviseringsflödet i Min grupp visar aktivitetstilldelningar och inskickade tidrapporter.

• Märken visar väntande godkännanden som behöver åtgärdas (inklusive det röda märket på Min grupp i vänstermenyn).

• Tilldelningsaktivitet och tidrapportinlämningar syns utan att öppna varje projekt enskilt.

Sammanfattning: Mitt arbete ger gruppmedlemmar ett fokuserat sätt att rapportera förlopp. Min grupp ger projektledare de godkännandekontroller och den insyn som krävs för att omvandla de uppdateringarna till tillförlitliga verkliga värden i projektet.

---