Resurser

Slogan: En gemensam pool — kapacitet du kan se över alla projekt.

När du har tilldelat resurser till aktiviteter är nästa steg att lära dig läsa själva arbetsytan Resurser: den gemensamma poolen, resurs-Ganttens kapacitetsfärger, vyerna Kalkylblad / Fördelning / RBS, Grupper, Kalendrar, Redigera resurs och diagrammet längst ner (Toppenheter och relaterade mätvärden). Utan den vyn kan samma person se ledig ut i ett projekt men vara överbelagd sett till hela portföljen.

Det här avsnittet bygger främst på genomgången Resource View och materialet om kapacitet/diagram/OBS-histogram i New features 2: Project and Resource. Hur du tilldelar resurser till aktiviteter beskrivs i Tilldela resurser. Hur du löser överbelastning med Förhandsgranska / Utjämna / Rensa beskrivs i Resursutjämning.

Se även: Tilldela resurser · Schemaläggning · Kalendrar (schemaläggning) · RBS · OBS · Resursutjämning

Titta (hela serien): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

Översikt över Resurser

Video	Roll	Bäst för
Resource View (~12:44)	Genomgång av arbetsytan	Den gemensamma poolen; Gantt / Kalkylblad / Fördelning / RBS; Grupper; Kalendrar; Redigera resurs; diagram över toppenheter
New features 2: Project and Resource (~10:47)	Kapacitet och strukturer	Varför en gemensam pool spelar roll; förstå toppenheter; staplar över flera projekt; skjutreglage för tilldelningsprocent; portföljens OBS-histogram; överlämning till utjämning
Assign Resources (~3:36)	Bemanning av aktiviteter	Tilldela/avtilldela, Rate %, arbete jämfört med varaktighet, Standardkostnad → kostnad — se Tilldela resurser
Resource Leveling (~5:44)	Lösa överbelastning	Förhandsgranska / Utjämna / Rensa när Toppenheter visar rött — se Resursutjämning

Föreslagen läsordning: öppna Resource View → läs om Gantt-schemats kapacitetsfärger → Kalkylblad / Fördelning / RBS → Grupper och kalendrar → Redigera resurs → Resursdiagram / Toppenheter → diagnostisera överbeläggning → Resursutjämning. För fördjupning i strukturerna WBS/RBS/OBS, använd Organisation och strukturer i stället för att lära dig det på nytt här.

Öppna Resurser — fyra undervyer

Vänstermenyn → Resurser (i demon innehåller URL:en /resource/gantt). Under Resurser visar fyra undervyikoner samma gemensamma pool i olika layouter. Den första ikonens verktygstips på skärmen är Gantt.

• Gantt — kalkylblad till vänster + tidsfasad resurs-Gantt till höger (den främsta visuella arbetsytan).

• Kalkylblad — bara kolumner (ingen tidslinje).

• Fördelning — Arbete / Verkligt arbete / Återstående arbete + tidsfasat rutnät för arbete.

• RBS — hierarkidiagram för resursstrukturen (Resource Breakdown Structure).

Verktygsfältskontroller som demonstreras i genomgången av vyn: + Lägg till, Ångra/Gör om, Kalendrar, Hantera grupper (personikonen), Redigera (pennan), plus layout/zoom/filter/inställningar.

Undervyer för Resurser — verktygstipset Gantt på första ikonen — ur videon

Resurser → Gantt — gemensamt kalkylblad + tidsfasade staplar — ur videon

Resurs-Gantt — kapacitetsfärger

Resurs-Gantten är den primära kapacitetskartan. Vänster: rader för den gemensamma poolen (ID, Indicator, Namn; RBS när panelen breddas). Höger: tidsfasade tilldelningsstaplar över flera projekt.

Färg	Betydelse
Vit	Ingen tilldelning
Blå	< 50 % av tillgänglig kapacitet
Grön	50–100 %
Röd	Överbeläggning > 100 %
Orange	Allvarlig överbeläggning > 150 %

Viktigt: histogrammet för Toppenheter längst ner använder en annan teckenförklaring på skärmen — Överbelagd (röd), Fullt allokerad (grön), Allokerad (blå) mot en fet 100 %-linje. Förklara Gantt-cellernas färger och teckenförklaringen för Toppenheter var för sig.

Färgkodning av kapacitet i resurs-Gantt — ur videon

Gemensam pool + Toppenheter (videon om hantering) — ur videon

Analyslägen som visas: enskild resurs, flerval, grupplista platt / efter Grupper / efter RBS. Exempel på demogrupper: Client Team A och Engineering Team.

Gruppera efter grupper + histogrammet Toppenheter — ur videon

Vyerna Kalkylblad och Fördelning

Kalkylblad tar bort tidslinjen och fokuserar på kolumner. Rubriker: ID, Indicator, Namn, RBS, Typ, E-post och en avkortad G…-kolumn (Grupp).

Resurser → Kalkylblad — kolumner utan tidslinje — ur videon

Fördelning visar användning över tid. Vänster: ID, Namn, Arbete, Verkligt arbete, Återstående arbete. Höger: tidsfasat rutnät med Fält = Arbete (demokvartal Q2 2026 … Q1 2027).

Resurser → Fördelning — tidsfasat arbete — ur videon

RBS-vyn

Undervyn RBS ritar upp resursstrukturen (Resource Breakdown Structure) som ett hierarkidiagram. Noder visar ID, Arbete (tim), Start och Slut, med mellanliggande numeriska grupperingsformer (t.ex. 1, 2, 22).

För hur RBS förhåller sig till WBS och OBS — och för arbetsflöden med kod-/indragningsstruktur — se Organisation och strukturer → RBS i stället för att upprepa hela den lektionen här. Resurslistan kan också grupperas efter RBS i Gantt-layouten.

Resurser → RBS-hierarkidiagram — ur videon

Grupper

Verktygsfältets Hantera grupper (personikonen) öppnar dialogrutan Grupper. Skapa och underhåll grupper från den gemensamma poolen, och använd dem sedan för gruppering/kapacitetsanalys (och, på andra ställen i produkten, projektbemanning).

• Titel: Grupper. Kontroller: + Lägg till grupp, radera (papperskorg).

• Demogrupper: Client Team A, Engineering Team.

• Fält: Gruppnamn; platshållartext i sökfältet Sök namn eller e-post…; medlemsmärke (t.ex. 3 MEMBERS).

• Medlemstabell: kryssruta, Indikatorer, Namn, Typ, E-post.

• Sidfot: Avbryt, Spara.

Videon om hantering skjuter uttryckligen upp fördjupningen i gruppåtkomst / gruppresurser / åtkomst till ett senare klipp — se även Mitt arbete och Min grupp och RBAC om samarbete och åtkomst.

Dialogrutan Grupper — Lägg till grupp / medlemmar / Spara — ur videon

Kalendrar (Global och Resurs)

Verktygsfältets Kalendrar öppnar dialogrutan Kalendrar. Flikar: Global | Resurs. Höger sida: Undantag | Arbetsveckor. Kontroll i sidhuvudet: Tillämpa kalendern på markeringen med en räknare för antalet resurser och Välj en kalender.

• Globala exempel på skärmen: Standard *, 24 timmar, Nattskift, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Fält: Namn, Baskalender (ingen).

• Exempel på undantag: Christmas datumintervall 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Tomt läge på fliken Resurs: resursen använder den globala kalendern tills du + Skapa resurskalender.

• Arbetsveckor: Standardvecka; alternativknappar för dagtyp standard / arbetsdag (rött = ledig dag, svart/standard = arbetsdag).

För hur kalendrar ändrar aktivitetens varaktighet jämfört med arbete i schemat (demon med halvdagar, Ignorera resurskalender), fortsätt i Schemaläggning → Kalendrar — det här avsnittet dokumenterar bara kalenderhanteraren i verktygsfältet för Resurser.

Kalendrar — Globallistan (Standard, 24 timmar, Nattskift, …) — ur videon

Kalendrar → Undantag — intervallet Christmas — ur videon

Redigera resurs

Markera en resursrad → verktygsfältets Redigera (pennan). Dialogrutans rubrik = resursens namn (demo: Database Engineer). Flikar: Huvudsakligt | Tillgänglighet | Kostnad | Verkliga värden | Kalender.

• Huvudsakligt — Namn, Initialer, ID, E-post, RBS, Typ (på skärmen Arbete), kryssrutan Generisk, Grupp, Arbete, Start, Slut.

• Tillgänglighet — daterad kapacitet; kolumnerna Giltighetsdatum och Maxenheter (skjutreglage + %); + Lägg till post. Exempel: 50 % deltid, 0 % ledighet.

• Kostnad — Påförs = Proportionellt (visas); kostnadstabeller A (standard)–E; kolumnerna Giltighetsdatum, Standardkostnad ($/h), Övertidskostnad ($/h), Kostnad per användning ($).

• Kalender — Kalender = Standard (ärvd); Gällande kalender = Standard.

Redigera Database Engineer → Huvudsakligt — ur videon

Redigera → Tillgänglighet — Giltighetsdatum/Maxenheter — ur videon

Redigera → Kostnad — Påförs/kostnadstabeller A–E — ur videon

Aktivitetsfilter och resursdiagram längst ner

I Gantt-layouten kombinerar den nedre panelen en checklista med projekt, Aktiviteter:, med ett resursdiagram. Avmarkera projekt i listan Aktiviteter för att ändra vad diagrammet tar med — det är filtret över flera projekt som visas i både videon om vyn och videon om hantering.

Rullgardinsmenyn för diagrammets mätvärde:

• Toppenheter (primärt kapacitetshistogram)

• Arbete, Ackumulerat arbete

• Överbeläggning (enbart)

• Procentallokering

• Återstående tillgänglighet, Tillgängligt arbete

• Kostnad

Teckenförklaringen för Toppenheter på skärmen: Överbelagd (röd), Fullt allokerad (grön), Allokerad (blå), avläst mot en fet 100 %-kapacitetslinje (axeln ofta 0–200 % i demon).

Histogrammet Toppenheter + teckenförklaring — ur videon

Det nedre projektfiltret Aktiviteter styr diagrammet — ur videon

I Portfölj kan du markera/lyfta fram flera projekt efter OBS, och det nedre histogrammet för Resurser/Toppenheter visar den samlade belastningen för urvalet (platshållartext före markering: ”Select one or more projects to see allocation”). Fullständig lektion om OBS-gruppering: Portfölj: Gruppera efter OBS.

Flerval i Portfölj → histogrammet Toppenheter visar belastningen — ur videon

I projektvyn visar videon om hantering också hur du drar ett skjutreglage för tilldelningsprocent på en resurs (t.ex. Dev till 100 %) för att manuellt minska belastningen — en föregångare till automatiserad utjämning.

Diagnostisera överbeläggning → Utjämning

När celler i resurs-Gantten blir röda/orange, staplarna i Toppenheter går över 100 % eller röda indikatorikoner visas på rader med konflikter har du diagnostiserat överbelastningen — men ännu inte löst den.

• Filtrera den nedre listan Tasks för att isolera vilka projekt som bidrar till behovet.

• Byt diagrammets mätvärden (Procentallokering, Återstående tillgänglighet, enbart Överbeläggning) för att bekräfta mönstret.

• Dra eventuellt tilldelningsprocenten i projektets resurspanel (demo om hantering).

• När utjämningsmotorn behöver flytta arbete med lägre prioritet: öppna Utjämning (knappen syns under Toppenheter i videon om hantering) och följ Resursutjämning för Förhandsgranska / Utjämna / Rensa — det här avsnittet lär inte ut de stegen igen.

Projektets resurspanel — röda Toppenheter + knappen Utjämning — ur videon

Arbetsflöde: använd Resurser för att identifiera kapacitetsproblem, och använd sedan resursutjämning för att lösa dem.

Titta på videorna om resurser

Video	Länk	Längd
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (lösa överbelastning)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44