ProjectLibre Academy · Skedar u Riżorsi

Riżorsi

Kif taqra r-Riżorsi: il-Ġabra ta' Riżorsi tal-intrapriża, il-kuluri tal-kapaċità fil-Gantt, Timijiet, Kalendarji u l-graff tal-Unitajiet fil-Quċċata.

Tagline: Ġabra waħda ta’ riżorsi tal-intrapriża — kapaċità li tara fil-proġetti kollha.

Wara li tassenja r-riżorsi lill-attivitajiet, il-ħila li jmiss hija li taqra l-ispazju tax-xogħol tar-Riżorsi innifsu: il-Ġabra ta’ Riżorsi kondiviża tal-intrapriża, il-kuluri tal-kapaċità fir-Resource Gantt, il-veduti Folja tal-kalkolu / Distribuzzjoni / RBS, it-Timijiet, il-Kalendarji, l-Edit Resource, u l-Grafiku tar-Riżorsi ta’ isfel (Unitajiet fil-Quċċata u metriċi relatati). Mingħajr dik il-veduta, l-istess persuna tista’ tidher ħielsa f’proġett wieħed imma b’allokazzjoni eċċessiva mal-portafoll kollu.

Din it-taqsima tibbaża primarjament fuq iż-żjara gwidata Resource View u l-materjal ta’ New features 2: Project and Resource dwar il-kapaċità / graffs / istogramma OBS. Il-mekkaniżmi tal-assenjazzjoni tal-attivitajiet jibqgħu f’Assenjazzjoni tar-Riżorsi. Is-soluzzjoni ta’ tgħabbija eċċessiva b’Anteprima / Illivella / Battal tibqa’ f’Livellar tar-Riżorsi.

Ara wkoll: Assenjazzjoni tar-Riżorsi · Skedar · Kalendarji (skedar) · RBS · OBS · Livellar tar-Riżorsi

Ara (is-sett sħiħ): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

Ħarsa Ġenerali lejn ir-Riżorsi

Vidjo	Rwol	Aħjar għal
Resource View (~12:44)	Żjara gwidata tal-ispazju tax-xogħol	Ġabra ta’ Riżorsi tal-intrapriża; Gantt / Folja tal-kalkolu / Distribuzzjoni / RBS; Timijiet; Kalendarji; Edit Resource; graffs tal-Unitajiet fil-Quċċata
New features 2: Project and Resource (~10:47)	Kapaċità u strutturi	Għaliex ġabra kondiviża hija importanti; kif taqra l-Unitajiet fil-Quċċata; barri bejn il-proġetti; slider tal-perċentwal tal-assenjazzjoni; istogramma OBS tal-portafoll; il-passaġġ lejn il-livellar
Assign Resources (~3:36)	Persunal għall-attivitajiet	Assenja/Unassign, Rata %, xogħol vs durata, Rata Standard → kost — ara Assenjazzjoni tar-Riżorsi
Resource Leveling (~5:44)	Solvi tgħabbija eċċessiva	Anteprima / Illivella / Battal ladarba l-Unitajiet fil-Quċċata juru l-aħmar — ara Livellar tar-Riżorsi

Ordni ta’ qari rrakkomandat: iftaħ il-Veduta tar-Riżorsi → aqra l-kuluri tal-kapaċità fil-Gantt → Folja tal-kalkolu / Distribuzzjoni / RBS → Timijiet u Kalendarji → Edit Resource → Grafiku tar-Riżorsi / Unitajiet fil-Quċċata → iddijanjostika l-allokazzjoni eċċessiva → Livellar tar-Riżorsi. Għal studji fil-fond tal-istruttura WBS/RBS/OBS, uża Organizzazzjoni u Strutturi minflok terġa’ titgħallimhom hawn.

Iftaħ ir-Riżorsi — erba’ sub-veduti

In-navigazzjoni tax-xellug → Riżorsi (il-pattern tal-URL tad-demo jinkludi /resource/gantt). Taħt ir-Riżorsi, erba’ ikoni ta’ sub-veduta juru l-istess Ġabra ta’ Riżorsi tal-intrapriża f’tqassim differenti. L-ewwel tooltip tal-ikona fuq l-iskrin huwa Gantt.

Gantt — folja tal-kalkolu fuq ix-xellug + Resource Gantt skont il-perjodu fuq il-lemin (l-ispazju tax-xogħol viżwali primarju).
Folja tal-kalkolu — kolonni biss (l-ebda timeline).
Distribuzzjoni — Xogħol / Xogħol Attwali / Xogħol li Fadal + grilja tax-Xogħol skont il-perjodu.
RBS — chart ta’ ġerarkija tal-Resource Breakdown Structure.

Kontrolli tat-toolbar muri fiż-żjara gwidata tal-Veduta: + Żid, Undo/Redo, Kalendarji, Immaniġġja t-Timijiet (ikona tal-persuni), Editja (lapis), flimkien ma’ tqassim / zoom / filtru / settings.

Ikoni tas-sub-veduti tar-Riżorsi fil-sidebar bit-tooltip Gantt Sub-veduti tar-Riżorsi — tooltip Gantt fuq l-ewwel ikona — mill-vidjo

Spazju tax-xogħol tar-Resource Gantt bil-folja flimkien mat-timeline Riżorsi → Gantt — folja tal-intrapriża + barri skont il-perjodu — mill-vidjo

Resource Gantt — kuluri tal-kapaċità

Ir-Resource Gantt huwa l-mappa primarja tal-kapaċità. Fuq ix-xellug: ringieli tar-riżorsi tal-intrapriża (ID, Indicator, Isem; RBS meta jitwessa’). Fuq il-lemin: barri tal-assenjazzjoni skont il-perjodu fil-proġetti kollha.

Kulur	Tifsira
Abjad	L-ebda assenjazzjoni
Blu	< 50% tal-kapaċità disponibbli
Aħdar	50–100%
Aħmar	Allokazzjoni eċċessiva > 100%
Oranġjo	Allokazzjoni eċċessiva severa > 150%

Importanti: l-istogramma Unitajiet fil-Quċċata ta’ isfel tuża leġenda differenti fuq l-iskrin — Allokazzjoni Eċċessiva (aħmar), Allokata Kollha (aħdar), Allokat (blu) kontra linja ħoxna ta’ 100%. Spjega l-kuluri taċ-ċelluli tal-Gantt u l-leġenda tal-Unitajiet fil-Quċċata separatament.

Barri tal-kapaċità kkuluriti fir-Resource Gantt Kodifikazzjoni tal-kuluri tal-kapaċità fir-Resource Gantt — mill-vidjo

Ġabra ta’ Riżorsi tal-intrapriża fir-Resource Gantt bl-istogramma tal-Unitajiet fil-Quċċata Ġabra ta’ Riżorsi tal-intrapriża + Unitajiet fil-Quċċata (vidjo tal-ġestjoni) — mill-vidjo

Modi ta’ analiżi muri: riżorsa waħda, selezzjoni multipla, lista ta’ grupp flat / skont Timijiet / skont RBS. Il-gruppi tat-timijiet tad-demo jinkludu Client Team A u Engineering Team.

Igrupa skont Timijiet bl-istogramma tal-Unitajiet fil-Quċċata Igrupa skont Timijiet + istogramma tal-Unitajiet fil-Quċċata — mill-vidjo

Il-veduti Folja tal-kalkolu u Distribuzzjoni

Folja tal-kalkolu tneħħi t-timeline u tiffoka fuq il-kolonni. L-intestaturi: ID, Indicator, Isem, RBS, Tip, Email, u kolonna mqattgħa G… (Grupp).

Kolonni tal-veduta Folja tal-kalkolu tar-Riżorsi Riżorsi → Folja tal-kalkolu — kolonni mingħajr timeline — mill-vidjo

Distribuzzjoni turi l-użu matul iż-żmien. Fuq ix-xellug: ID, Isem, Xogħol, Xogħol Attwali, Xogħol li Fadal. Fuq il-lemin: grilja skont il-perjodu bil-Kamp = Xogħol (kwarti tad-demo Q2 2026 … Q1 2027).

Grilja ta’ Xogħol skont il-perjodu fil-veduta Distribuzzjoni Riżorsi → Distribuzzjoni — Xogħol skont il-perjodu — mill-vidjo

Il-veduta RBS

Is-sub-veduta RBS turi r-Resource Breakdown Structure bħala chart ta’ ġerarkija. In-nodi juru ID, Xogħol (sigħat), Bidu, u Tmiem, b’forom intermedji ta’ raggruppament numeriku (eż. 1, 2, 22).

Dwar kif l-RBS tirrelata mal-WBS u l-OBS — u għal flussi tax-xogħol ta’ kodiċi/indentazzjoni — ara Organizzazzjoni u Strutturi → RBS minflok tirrepeti dik il-lezzjoni sħiħa hawn. Il-lista tar-Riżorsi tista’ wkoll tingrupa skont RBS fil-lay-out tal-Gantt.

Chart ta’ ġerarkija RBS fil-veduta tar-Riżorsi Riżorsi → chart ta’ ġerarkija RBS — mill-vidjo

Timijiet

Il-buttuna Immaniġġja t-Timijiet fit-toolbar (ikona tal-persuni) tiftaħ id-dialog Timijiet. Oħloq u żomm timijiet mill-Ġabra ta’ Riżorsi tal-intrapriża, imbagħad użahom għall-ġbir fi gruppi / l-analiżi tal-kapaċità (u, f’partijiet oħra tal-prodott, għall-persunal tal-proġett).

Titlu: Timijiet. Kontrolli: + Żid Tim, ħassar (barmil taż-żibel).
Timijiet tad-demo: Client Team A, Engineering Team.
Oqsma: Isem tat-tim; test placeholder tat-tfittxija Fittex isem jew email…; badge tal-membri (eż. 3 MEMBERS).
Tabella tal-membri: checkbox, Indikaturi, Isem, Tip, Email.
Footer: Ikkanċella, Issejvja.

Il-vidjo tal-ġestjoni iħalli espliċitament is-suġġetti aktar fil-fond ta’ aċċess tat-tim / raggruppament tar-riżorsi / aċċess għal clip aktar tard — ara wkoll Ix-Xogħol Tiegħi u It-Tim Tiegħi u RBAC għall-aspetti ta’ kollaborazzjoni/aċċess.

Dialog Timijiet bil-membri ta’ Client Team A Dialog Timijiet — Żid Tim / membri / Issejvja — mill-vidjo

Kalendarji (Globali u tar-Riżorsa)

Il-buttuna Kalendarji fit-toolbar tiftaħ id-dialog Kalendarji. Tabs: Globali | Riżorsa. Fuq il-lemin: Eċċezzjonijiet | Ġimgħat tax-xogħol. Kontroll tal-header: Applika l-Kalendarju mal-għażla b’badge tal-għadd tar-riżorsi u Agħżel kalendarju.

Eżempji globali fuq l-iskrin: Standard *, 24 Siegħa, Xift tal-Lejl, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.
Oqsma: Isem, Kalendarju Bażi (xejn).
Eżempju ta’ Eċċezzjonijiet: Il-Milied medda ta’ dati 12/25/2026 – 12/25/2031.
L-istat vojt tat-tab Riżorsa: ir-riżorsa tuża l-kalendarju globali sakemm + Oħloq kalendarju tar-riżorsa.
Ġimgħat tax-xogħol: Ġimgħa prestabbilita; radios tat-tip ta’ jum prestabbilit / tax-xogħol (aħmar = mhux tax-xogħol, iswed/prestabbilit = tax-xogħol).

Dwar kif il-kalendarji jibdlu d-durata tal-attivitajiet vs ix-xogħol fuq l-iskeda (demos ta’ nofs ġurnata, Injora l-Kalendarju tar-Riżorsa), kompli f’Skedar → Kalendarji — din is-sub-taqsima tiddokumenta biss il-maniġer tal-kalendarji tat-toolbar tar-Riżorsi.

Lista Globali tad-dialog Kalendarji Kalendarji — lista Globali (Standard, 24 Siegħa, Xift tal-Lejl, …) — mill-vidjo

Medda ta’ dati tal-Milied tal-Eċċezzjonijiet tal-Kalendarji Kalendarji → Eċċezzjonijiet — medda tal-Milied — mill-vidjo

Edit Resource

Agħżel ringiela ta’ riżorsa → toolbar Editja (lapis). Titlu tad-dialog = isem ir-riżorsa (demo: Database Engineer). Tabs: Prinċipali | Disponibbiltà | Kost | Valuri attwali | Kalendarju.

Prinċipali — Isem, Inizjali, ID, Email, RBS, Tip (fuq l-iskrin Xogħol), checkbox Ġeneriku, Grupp, Xogħol, Bidu, Tmiem.
Disponibbiltà — kapaċità datata; kolonni Data effettiva, Unitajiet Massimi (slider + %); + Żid entrata. Eżempji: 50% part-time, 0% fuq leave.
Kost — Jakkumula Fi = Proporzjonat (muri); tabelli tar-rata A (prestabbilit)–E; kolonni Data effettiva, Rata Standard ($/h), Rata tas-Sahra ($/h), Kost għal Kull Użu ($).
Kalendarju — Kalendarju = Standard (mirut); Kalendarju Effettiv = Standard.

Tab Prinċipali tal-Edit Resource għal Database Engineer Editja Database Engineer → Prinċipali — mill-vidjo

Unitajiet Massimi fid-Disponibbiltà tal-Edit Resource Editja → Disponibbiltà — Data effettiva / Unitajiet Massimi — mill-vidjo

Tabelli tar-rata tal-Kost tal-Edit Resource Editja → Kost — Jakkumula Fi / tabelli tar-rata A–E — mill-vidjo

Il-filtru tal-Attivitajiet ta’ isfel u l-Grafiku tar-Riżorsi

Fil-lay-out tal-Gantt, il-panel ta’ isfel jgħaqqad lista ta’ verifika tal-proġetti Attivitajiet: ma’ Grafiku tar-Riżorsi. Neħħi l-għażla tal-proġetti fil-lista Attivitajiet biex tibdel dak li jinkludi l-graff — dak huwa l-filtru bejn il-proġetti muri fiż-żewġ vidjows tal-Veduta u tal-Ġestjoni.

Dropdown tal-metrika tal-graff:

Unitajiet fil-Quċċata (l-istogramma primarja tal-kapaċità)
Xogħol, Xogħol Kumulattiv
Allokazzjoni Eċċessiva (biss)
Perċentwal tal-Allokazzjoni
Disponibbiltà li Fadal, Disponibbiltà tax-Xogħol
Kost

Leġenda fuq l-iskrin tal-Unitajiet fil-Quċċata: Allokazzjoni Eċċessiva (aħmar), Allokata Kollha (aħdar), Allokat (blu), moqrija kontra linja ħoxna ta’ 100% tal-kapaċità (l-ass ta’ spiss 0–200% fid-demos).

Istogramma Unitajiet fil-Quċċata bil-leġenda tal-allokazzjoni Istogramma Unitajiet fil-Quċċata + leġenda — mill-vidjo

Filtru tal-proġett tal-Attivitajiet li jaffettwa l-Grafiku tar-Riżorsi Filtru tal-proġett Attivitajiet ta’ isfel li jsuq il-graff — mill-vidjo

Fil-Portafoll, agħżel jew enfasizza diversi proġetti skont OBS, u l-istogramma Riżorsi / Unitajiet fil-Quċċata ta’ isfel turi t-tgħabbija aggregata għall-selezzjoni (test placeholder qabel l-għażla: “Select one or more projects to see allocation”). Lezzjoni sħiħa dwar ir-raggruppament skont OBS: Portafoll: Igrupa skont OBS.

Istogramma Unitajiet fil-Quċċata multi-proġett tal-Portafoll Selezzjoni multipla tal-Portafoll → istogramma tat-tgħabbija Unitajiet fil-Quċċata — mill-vidjo

Fil-veduta tal-Proġett, il-vidjo tal-ġestjoni juri wkoll li jiġi mċaqlaq slider tal-perċentwal tal-assenjazzjoni fuq riżorsa (eż. Dev fuq 100%) biex titnaqqas it-tgħabbija manwalment — prekursur tal-livellar awtomatizzat.

Iddijanjostika l-allokazzjoni eċċessiva → Livellar

Meta ċ-ċelluli tar-Resource Gantt isiru aħmar/oranġjo, l-Unitajiet fil-Quċċata jogħlew fuq il-100%, jew jidhru ikoni Indicator ħomor fuq ringieli konfliġġenti, iddijanjostikajt it-tgħabbija żejda — iżda għadek ma solvejtiex.

Iffiltra l-lista Attivitajiet ta’ isfel biex tiżola liema proġetti jikkontribwixxu għad-domanda.
Ibdel il-metriċi tal-graff (Perċentwal tal-Allokazzjoni, Disponibbiltà li Fadal, Allokazzjoni Eċċessiva biss) biex tikkonferma l-pattern.
Fakultattivament iċċaqlaq il-perċentwal tal-assenjazzjoni fil-panel tar-Riżorsi tal-proġett (demo tal-ġestjoni).
Meta teħtieġ li l-magna ċċaqlaq xogħol ta’ prijorità aktar baxxa: iftaħ Livellar (buttuna viżibbli taħt l-Unitajiet fil-Quċċata fil-vidjo tal-ġestjoni) u segwi Livellar tar-Riżorsi għal Anteprima / Illivella / Battal — din it-taqsima ma terġax tispjega dawk il-passi.

Panel tal-Unitajiet fil-Quċċata tal-proġett bil-buttuna Livellar u quċċati ħomor Panel tar-Riżorsi tal-Proġett — Unitajiet fil-Quċċata ħomor + buttuna Livellar — mill-vidjo

Fluss tax-xogħol: uża r-Riżorsi biex tidentifika problemi ta’ kapaċità, imbagħad uża l-Livellar tar-Riżorsi biex issolvihom.

Ara l-vidjows tar-riżorsi

Vidjo	Link	Tul
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (issolvi t-tgħabbija eċċessiva)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44