ทรัพยากร

สโลแกน: กลุ่มทรัพยากรขององค์กรเดียว — ขีดความสามารถที่คุณเห็นได้ข้ามทุกโครงการ

หลังจากมอบหมายทรัพยากรให้กับงาน ทักษะต่อไปคือการอ่านพื้นที่ทำงาน ทรัพยากร เอง: กลุ่มทรัพยากรขององค์กรที่ใช้ร่วมกัน สีขีดความสามารถในแกนต์ทรัพยากร มุมมองสเปรดชีต / การแจกแจง / RBS ทีม ปฏิทิน การแก้ไขทรัพยากร และกราฟทรัพยากรที่ด้านล่าง (หน่วยสูงสุดและตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง) หากไม่มีมุมมองนี้ คนคนเดียวกันอาจดูว่างในโครงการหนึ่งแต่ถูกจัดสรรงานเกินทั่วทั้งพอร์ตโฟลิโอ

หมวดนี้อ้างอิงหลักจากวิดีโอนำชม มุมมองทรัพยากร และเนื้อหาเรื่องขีดความสามารถ / กราฟ / ฮิสโตแกรม OBS จาก ฟีเจอร์ใหม่ 2: โครงการและทรัพยากร กลไกการมอบหมายงานยังคงอยู่ใน การมอบหมายทรัพยากร การแก้ไขการจัดสรรงานเกินด้วย ดูตัวอย่าง / ปรับระดับ / ล้าง ยังคงอยู่ใน การปรับระดับทรัพยากร

ดูเพิ่มเติม: การมอบหมายทรัพยากร · การจัดกำหนดการ · ปฏิทิน (การจัดกำหนดการ) · RBS · OBS · การปรับระดับทรัพยากร

ดูวิดีโอ (ชุดเต็ม): มุมมองทรัพยากร · ฟีเจอร์ใหม่ 2: โครงการและทรัพยากร · มอบหมายทรัพยากร · การปรับระดับทรัพยากร

ภาพรวมทรัพยากร

วิดีโอ	หน้าที่	เหมาะสำหรับ
มุมมองทรัพยากร (~12:44)	นำชมพื้นที่ทำงาน	กลุ่มทรัพยากรขององค์กร; แกนต์ / สเปรดชีต / การแจกแจง / RBS; ทีม; ปฏิทิน; การแก้ไขทรัพยากร; กราฟหน่วยสูงสุด
ฟีเจอร์ใหม่ 2: โครงการและทรัพยากร (~10:47)	ขีดความสามารถและโครงสร้าง	เหตุผลที่กลุ่มทรัพยากรร่วมกันสำคัญ; ความเข้าใจหน่วยสูงสุด; แถบข้ามโครงการ; การเลื่อนแถบเปอร์เซ็นต์การมอบหมาย; ฮิสโตแกรม OBS ของพอร์ตโฟลิโอ; การส่งต่อสู่การปรับระดับ
มอบหมายทรัพยากร (~3:36)	จัดสรรคนให้กับงาน	มอบหมาย/ยกเลิกมอบหมาย, เปอร์เซ็นต์อัตรา, ปริมาณงานเทียบกับระยะเวลา, อัตรามาตรฐาน → ต้นทุน — ดู การมอบหมายทรัพยากร
การปรับระดับทรัพยากร (~5:44)	แก้ไขการจัดสรรงานเกิน	ดูตัวอย่าง / ปรับระดับ / ล้าง เมื่อหน่วยสูงสุดแสดงสีแดง — ดู การปรับระดับทรัพยากร

ลำดับการอ่านที่แนะนำ: เปิดมุมมองทรัพยากร → อ่านสีขีดความสามารถในแกนต์ → สเปรดชีต / การแจกแจง / RBS → ทีมและปฏิทิน → การแก้ไขทรัพยากร → กราฟทรัพยากร / หน่วยสูงสุด → วินิจฉัยการจัดสรรงานเกิน → การปรับระดับทรัพยากร สำหรับการเจาะลึกโครงสร้าง WBS/RBS/OBS ให้ใช้ องค์กรและโครงสร้าง แทนการเรียนรู้ซ้ำที่นี่

เปิดทรัพยากร — มุมมองย่อยสี่แบบ

เมนูด้านซ้าย → ทรัพยากร (รูปแบบ URL ในการสาธิตมี /resource/gantt) ภายใต้ทรัพยากร ไอคอนมุมมองย่อยสี่ไอคอนแสดงกลุ่มทรัพยากรขององค์กรเดียวกันในรูปแบบที่ต่างกัน ทูลทิปของไอคอนแรกบนหน้าจอคือ แกนต์

• แกนต์ — สเปรดชีตด้านซ้าย + แกนต์ทรัพยากรแบ่งตามช่วงเวลาด้านขวา (พื้นที่ทำงานหลักที่เป็นภาพ)

• สเปรดชีต — มีเฉพาะคอลัมน์ (ไม่มีไทม์ไลน์)

• การแจกแจง — ปริมาณงาน / ปริมาณงานจริง / ปริมาณงานที่เหลือ + ตารางปริมาณงานแบ่งตามช่วงเวลา

• RBS — แผนภาพลำดับชั้นของโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร

ตัวควบคุมแถบเครื่องมือที่แสดงในวิดีโอนำชม: + เพิ่ม, เลิกทำ/ทำซ้ำ, ปฏิทิน, จัดการทีม (ไอคอนคน), แก้ไข (ดินสอ) รวมถึงเลย์เอาต์ / ซูม / กรอง / การตั้งค่า

มุมมองย่อยของทรัพยากร — ทูลทิปแกนต์บนไอคอนแรก — จากวิดีโอ

ทรัพยากร → แกนต์ — ตารางขององค์กร + แถบแบ่งตามช่วงเวลา — จากวิดีโอ

แกนต์ทรัพยากร — สีขีดความสามารถ

แกนต์ทรัพยากรคือแผนผังขีดความสามารถหลัก ด้านซ้าย: แถวทรัพยากรขององค์กร (ลำดับที่, ตัวบ่งชี้, ชื่อ; RBS เมื่อขยายกว้างขึ้น) ด้านขวา: แถบการมอบหมายแบ่งตามช่วงเวลาข้ามโครงการ

สี	ความหมาย
ขาว	ไม่มีการมอบหมาย
น้ำเงิน	< 50% ของขีดความสามารถที่มีอยู่
เขียว	50–100%
แดง	จัดสรรงานเกิน > 100%
ส้ม	จัดสรรงานเกินอย่างรุนแรง > 150%

สำคัญ: ฮิสโตแกรม หน่วยสูงสุด ที่ด้านล่างใช้คำอธิบายสัญลักษณ์บนหน้าจอที่แตกต่างกัน — จัดสรรงานเกิน (แดง), จัดสรรเต็มแล้ว (เขียว), ที่จัดสรร (น้ำเงิน) เทียบกับเส้น 100% แบบตัวหนา ให้สอนสีของเซลล์แกนต์และคำอธิบายสัญลักษณ์ของหน่วยสูงสุดแยกจากกัน

การเข้ารหัสสีขีดความสามารถในแกนต์ทรัพยากร — จากวิดีโอ

กลุ่มทรัพยากรขององค์กร + หน่วยสูงสุด (วิดีโอด้านการจัดการ) — จากวิดีโอ

โหมดการวิเคราะห์ที่แสดง: ทรัพยากรเดี่ยว, เลือกหลายรายการ, รายการแบบไม่จัดกลุ่ม / จัดกลุ่มตาม ทีม / ตาม RBS กลุ่มทีมตัวอย่างได้แก่ Client Team A และ Engineering Team

จัดกลุ่มตามทีม + ฮิสโตแกรมหน่วยสูงสุด — จากวิดีโอ

มุมมองสเปรดชีตและการแจกแจง

สเปรดชีต ตัดไทม์ไลน์ออกและเน้นที่คอลัมน์ หัวคอลัมน์: ลำดับที่, ตัวบ่งชี้, ชื่อ, RBS, ประเภท, อีเมล และคอลัมน์ G… ที่ถูกตัดสั้น (กลุ่ม)

ทรัพยากร → สเปรดชีต — คอลัมน์โดยไม่มีไทม์ไลน์ — จากวิดีโอ

การแจกแจง แสดงการใช้งานตามเวลา ด้านซ้าย: ลำดับที่, ชื่อ, ปริมาณงาน, ปริมาณงานจริง, ปริมาณงานที่เหลือ ด้านขวา: ตารางแบ่งตามช่วงเวลาโดยมีฟิลด์ = ปริมาณงาน (ไตรมาสตัวอย่าง Q2 2026 … Q1 2027)

ทรัพยากร → การแจกแจง — ปริมาณงานแบ่งตามช่วงเวลา — จากวิดีโอ

มุมมอง RBS

มุมมองย่อย RBS วาดโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรเป็นแผนภาพลำดับชั้น โหนดแสดง ลำดับที่, ปริมาณงาน (ชม.), เริ่มต้น และ เสร็จสิ้น พร้อมรูปทรงการจัดกลุ่มตัวเลขระดับกลาง (เช่น 1, 2, 22)

สำหรับความสัมพันธ์ของ RBS กับ WBS และ OBS — และเวิร์กโฟลว์โครงสร้างโค้ด/การเยื้อง — ดู องค์กรและโครงสร้าง → RBS แทนการเรียนบทเรียนเต็มซ้ำที่นี่ รายการทรัพยากรยังจัดกลุ่มตาม RBS ได้ในเลย์เอาต์แกนต์

ทรัพยากร → แผนภาพลำดับชั้น RBS — จากวิดีโอ

ทีม

แถบเครื่องมือ จัดการทีม (ไอคอนคน) เปิดกล่องโต้ตอบ ทีม สร้างและดูแลทีมจากกลุ่มทรัพยากรขององค์กร แล้วใช้สำหรับการจัดกลุ่ม / วิเคราะห์ขีดความสามารถ (และในส่วนอื่นของผลิตภัณฑ์ การจัดสรรคนในโครงการ)

• ชื่อหน้าต่าง: ทีม ตัวควบคุม: + เพิ่มทีม, ลบ (ถังขยะ)

• ทีมตัวอย่าง: Client Team A, Engineering Team

• ฟิลด์: ชื่อทีม; ข้อความแนะนำในช่องค้นหา ค้นหาชื่อหรืออีเมล…; ป้ายจำนวนสมาชิก (เช่น 3 MEMBERS)

• ตารางสมาชิก: ช่องทำเครื่องหมาย, ตัวบ่งชี้, ชื่อ, ประเภท, อีเมล

• ส่วนท้าย: ยกเลิก, บันทึก

วิดีโอด้านการจัดการบอกไว้อย่างชัดเจนว่าหัวข้อการเข้าถึงของทีม / การจัดกลุ่มทรัพยากร / การเข้าถึงที่ลึกกว่านี้จะอยู่ในคลิปถัดไป — ดู งานของฉันและทีมของฉัน และ RBAC สำหรับมุมมองด้านการทำงานร่วมกัน/การเข้าถึงด้วย

กล่องโต้ตอบทีม — เพิ่มทีม / สมาชิก / บันทึก — จากวิดีโอ

ปฏิทิน (ส่วนกลางและทรัพยากร)

แถบเครื่องมือ ปฏิทิน เปิดกล่องโต้ตอบ ปฏิทิน แท็บ: ส่วนกลาง | ทรัพยากร ด้านขวา: ข้อยกเว้น | สัปดาห์ทำงาน ตัวควบคุมส่วนหัว: ใช้ปฏิทินกับรายการที่เลือก พร้อมป้ายจำนวนทรัพยากรและ เลือกปฏิทิน

• ตัวอย่างปฏิทินส่วนกลางบนหน้าจอ: มาตรฐาน *, 24 ชั่วโมง, กะกลางคืน, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar

• ฟิลด์: ชื่อ, ปฏิทินฐาน (ไม่มี)

• ตัวอย่างข้อยกเว้น: Christmas ช่วงวันที่ 12/25/2026 – 12/25/2031

• สถานะเริ่มต้นของแท็บทรัพยากร: ทรัพยากรใช้ปฏิทินส่วนกลางจนกว่าคุณจะ + สร้างปฏิทินของทรัพยากร

• สัปดาห์ทำงาน: สัปดาห์เริ่มต้น; ปุ่มตัวเลือกประเภทวัน ค่าเริ่มต้น / วันทำงาน (แดง = วันไม่ทำงาน ดำ/ค่าเริ่มต้น = วันทำงาน)

สำหรับวิธีที่ปฏิทินเปลี่ยนระยะเวลาของงานเทียบกับปริมาณงานในกำหนดการ (การสาธิตแบบครึ่งวัน, ละเว้นปฏิทินทรัพยากร) ดูต่อที่ การจัดกำหนดการ → ปฏิทิน — ส่วนย่อยนี้อธิบายเฉพาะตัวจัดการปฏิทินในแถบเครื่องมือทรัพยากรเท่านั้น

ปฏิทิน — รายการส่วนกลาง (มาตรฐาน, 24 ชั่วโมง, กะกลางคืน, …) — จากวิดีโอ

ปฏิทิน → ข้อยกเว้น — ช่วง Christmas — จากวิดีโอ

การแก้ไขทรัพยากร

เลือกแถวทรัพยากร → แถบเครื่องมือ แก้ไข (ดินสอ) ชื่อกล่องโต้ตอบ = ชื่อทรัพยากร (ตัวอย่าง: Database Engineer) แท็บ: หลัก | ความพร้อมใช้งาน | ต้นทุน | ค่าจริง | ปฏิทิน

• หลัก — ชื่อ, ชื่อย่อ, ลำดับที่, อีเมล, RBS, ประเภท (บนหน้าจอ ทรัพยากรบุคคล), ช่องทำเครื่องหมายทั่วไป, กลุ่ม, ปริมาณงาน, เริ่มต้น, เสร็จสิ้น

• ความพร้อมใช้งาน — ขีดความสามารถตามช่วงวันที่; คอลัมน์ วันที่มีผล, หน่วยสูงสุด (สไลเดอร์ + %); + เพิ่มรายการ ตัวอย่าง: พาร์ตไทม์ 50%, ลา 0%

• ต้นทุน — คิดค่าใช้จ่ายเมื่อ = ตามสัดส่วน (ตามที่แสดง); ตารางอัตรา A (ค่าเริ่มต้น)–E; คอลัมน์ วันที่มีผล, อัตรามาตรฐาน ($/h), อัตราค่าล่วงเวลา ($/h), ต้นทุนต่อการใช้งาน ($)

• ปฏิทิน — ปฏิทิน = มาตรฐาน (สืบทอดมา); ปฏิทินที่มีผลใช้จริง = มาตรฐาน

แก้ไข Database Engineer → หลัก — จากวิดีโอ

แก้ไข → ความพร้อมใช้งาน — วันที่มีผล / หน่วยสูงสุด — จากวิดีโอ

แก้ไข → ต้นทุน — คิดค่าใช้จ่ายเมื่อ / ตารางอัตรา A–E — จากวิดีโอ

ตัวกรองงานด้านล่างและกราฟทรัพยากร

ในเลย์เอาต์แกนต์ บานหน้าต่างด้านล่างรวมรายการโครงการแบบมีช่องทำเครื่องหมาย งาน: เข้ากับ กราฟทรัพยากร ยกเลิกการเลือกโครงการในรายการงาน เพื่อเปลี่ยนสิ่งที่กราฟรวมไว้ — นั่นคือตัวกรองข้ามโครงการที่สาธิตในวิดีโอทั้งแบบมุมมองและแบบการจัดการ

ดรอปดาวน์ตัวชี้วัดของกราฟ:

• หน่วยสูงสุด (ฮิสโตแกรมขีดความสามารถหลัก)

• ปริมาณงาน, ปริมาณงานสะสม

• ปริมาณที่จัดสรรเกิน (เท่านั้น)

• เปอร์เซ็นต์การจัดสรร

• ความพร้อมใช้งานที่เหลืออยู่, ปริมาณงานที่รองรับได้

• ต้นทุน

คำอธิบายสัญลักษณ์ของหน่วยสูงสุดบนหน้าจอ: จัดสรรงานเกิน (แดง), จัดสรรเต็มแล้ว (เขียว), ที่จัดสรร (น้ำเงิน) อ่านเทียบกับเส้นขีดความสามารถ 100% แบบตัวหนา (แกนมักอยู่ที่ 0–200% ในการสาธิต)

ฮิสโตแกรมหน่วยสูงสุด + คำอธิบายสัญลักษณ์ — จากวิดีโอ

ตัวกรองโครงการในรายการงานด้านล่างที่กำหนดสิ่งที่กราฟแสดง — จากวิดีโอ

ที่ พอร์ตโฟลิโอ ให้เลือกหลายรายการ / ไฮไลต์โครงการตาม OBS แล้วฮิสโตแกรมทรัพยากร / หน่วยสูงสุดด้านล่างจะแสดงภาระงานรวมของรายการที่เลือก (ข้อความแนะนำก่อนเลือก: “Select one or more projects to see allocation”) บทเรียนการจัดกลุ่ม OBS แบบเต็ม: พอร์ตโฟลิโอ: จัดกลุ่มตาม OBS

เลือกหลายโครงการในพอร์ตโฟลิโอ → ฮิสโตแกรมภาระงานหน่วยสูงสุด — จากวิดีโอ

ในมุมมองโครงการ วิดีโอด้านการจัดการยังแสดงการเลื่อนแถบเปอร์เซ็นต์การมอบหมายบนทรัพยากร (เช่น Dev ที่ 100%) เพื่อลดภาระงานด้วยมือ — ซึ่งเป็นจุดเริ่มก่อนการปรับระดับแบบอัตโนมัติ

วินิจฉัยการจัดสรรงานเกิน → การปรับระดับ

เมื่อเซลล์ในแกนต์ทรัพยากรเปลี่ยนเป็นแดง/ส้ม หน่วยสูงสุดซ้อนเกิน 100% หรือไอคอนตัวบ่งชี้สีแดงปรากฏบนแถวที่ขัดแย้ง คุณได้วินิจฉัยภาระเกินแล้ว — แต่ยังไม่ได้แก้ไข

• กรองรายการงานด้านล่างเพื่อแยกว่าโครงการใดเป็นต้นเหตุของความต้องการ

• สลับตัวชี้วัดของกราฟ (เปอร์เซ็นต์การจัดสรร, ความพร้อมใช้งานที่เหลืออยู่, ปริมาณที่จัดสรรเกินเท่านั้น) เพื่อยืนยันรูปแบบ

• ไม่บังคับ: เลื่อนเปอร์เซ็นต์การมอบหมายในบานหน้าต่างทรัพยากรของโครงการ (การสาธิตด้านการจัดการ)

• เมื่อคุณต้องการให้เอนจินเลื่อนงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า: เปิด การปรับระดับทรัพยากร (ปุ่มที่มองเห็นได้ใต้หน่วยสูงสุดในวิดีโอด้านการจัดการ) และทำตาม การปรับระดับทรัพยากร สำหรับ ดูตัวอย่าง / ปรับระดับ / ล้าง — ส่วนนี้ไม่สอนขั้นตอนเหล่านั้นซ้ำ

บานหน้าต่างทรัพยากรของโครงการ — หน่วยสูงสุดสีแดง + ปุ่มการปรับระดับทรัพยากร — จากวิดีโอ

ขั้นตอนการทำงาน: ใช้ทรัพยากรเพื่อระบุปัญหาขีดความสามารถ จากนั้นใช้การปรับระดับทรัพยากรเพื่อแก้ไข

ดูวิดีโอทรัพยากร

วิดีโอ	ลิงก์	ความยาว
มุมมองทรัพยากร	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
ฟีเจอร์ใหม่ 2: โครงการและทรัพยากร	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
มอบหมายทรัพยากร	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
การปรับระดับทรัพยากร (แก้ไขการจัดสรรงานเกิน)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44