ProjectLibre Academy · Planification et ressources

Ressources

Comment lire l'espace de travail Ressources : le pool d'entreprise, les couleurs de capacité du Gantt, les Équipes, les Calendriers et le graphe Pic de capacité.

Accroche : Un seul pool d’entreprise — la capacité visible sur tous les projets.

Après avoir affecté des ressources aux tâches, l’étape suivante consiste à savoir lire l’espace de travail Ressources lui-même : le pool d’entreprise partagé, les couleurs de capacité du Gantt des ressources, les vues Feuille de calcul / Distribution / RBS, les Équipes, les Calendriers, Modifier la ressource, et en bas le graphe des ressources (Pic de capacité et autres indicateurs). Sans cette vue, une même personne peut paraître libre dans un projet et surutilisée à l’échelle du portefeuille.

Cette section s’appuie principalement sur la visite guidée Vue Ressources et sur les contenus « capacité / graphiques / histogramme OBS » de Nouveautés 2 : Projet et Ressource. Les mécanismes d’affectation de tâches restent dans Affecter des ressources. La résolution de la surcharge avec Aperçu / Niveler / Effacer reste dans Nivellement des ressources.

Voir aussi : Affecter des ressources · Planification · Calendriers (planification) · RBS · OBS · Nivellement des ressources

À regarder (l’ensemble) : Vue Ressources · Nouveautés 2 : Projet et Ressource · Affecter des ressources · Nivellement des ressources

Vue d’ensemble des Ressources

Vidéo	Rôle	Utile pour
Vue Ressources (~12:44)	Visite de l’espace de travail	Pool d’entreprise ; Gantt / Feuille de calcul / Distribution / RBS ; Équipes ; Calendriers ; Modifier la ressource ; graphiques du pic de capacité
Nouveautés 2 : Projet et Ressource (~10:47)	Capacité et structures	Pourquoi un pool partagé compte ; lire le pic de capacité ; barres interprojets ; curseur de pourcentage d’affectation ; histogramme OBS du portefeuille ; passage de relais vers le nivellement
Affecter des ressources (~3:36)	Affectation des tâches	Affecter/Désaffecter, taux %, travail vs durée, taux standard → coût — voir Affecter des ressources
Nivellement des ressources (~5:44)	Résoudre la surcharge	Aperçu / Niveler / Effacer une fois que le pic de capacité passe au rouge — voir Nivellement des ressources

Ordre de lecture suggéré : ouvrez la Vue Ressources → lisez les couleurs de capacité du Gantt → Feuille de calcul / Distribution / RBS → Équipes et Calendriers → Modifier la ressource → graphe des ressources / pic de capacité → diagnostiquez la surutilisation → Nivellement des ressources. Pour une étude approfondie de la structure WBS/RBS/OBS, utilisez Organisation et structures plutôt que de la réapprendre ici.

Ouvrir Ressources — quatre sous-vues

Navigation de gauche → Ressources (le motif d’URL de démo inclut /resource/gantt). Sous Ressources, quatre icônes de sous-vue montrent le même pool d’entreprise selon des présentations différentes. L’info-bulle de la première icône à l’écran est Gantt.

Gantt — feuille de calcul à gauche + Gantt des ressources phasé dans le temps à droite (espace de travail visuel principal).
Feuille de calcul — colonnes uniquement (pas de frise chronologique).
Distribution — Travail / Travail réel / Travail restant + grille de Travail phasée dans le temps.
RBS — diagramme hiérarchique de la structure de répartition des ressources.

Contrôles de la barre d’outils montrés dans la visite de la vue : + Ajouter, Annuler/Rétablir, Calendriers, Gérer les équipes (icône personnages), Modifier (crayon), ainsi que la mise en page / le zoom / le filtre / les réglages.

Icônes des sous-vues de la barre latérale Ressources avec l’info-bulle Gantt Sous-vues de Ressources — info-bulle Gantt sur la première icône — extrait de la vidéo

Espace de travail du Gantt des ressources, feuille et frise chronologique Ressources → Gantt — feuille d’entreprise + barres phasées dans le temps — extrait de la vidéo

Gantt des ressources — couleurs de capacité

Le Gantt des ressources est la carte de capacité principale. À gauche : les lignes des ressources d’entreprise (Id., Indicateurs, Nom ; RBS une fois élargi). À droite : des barres d’affectation phasées dans le temps sur tous les projets.

Couleur	Signification
Blanc	Pas d’affectation
Bleu	< 50 % de la capacité disponible
Vert	50–100 %
Rouge	Surutilisation > 100 %
Orange	Surutilisation sévère > 150 %

Important : l’histogramme Pic de capacité en bas utilise une légende à l’écran différente — Surutilisée (rouge), Pleinement utilisée (vert), Attribué (bleu), lue par rapport à une ligne de 100 % en gras. Présentez séparément les couleurs des cellules du Gantt et la légende du Pic de capacité.

Barres de capacité du Gantt des ressources avec code couleur Code couleur de capacité du Gantt des ressources — extrait de la vidéo

Pool d’entreprise du Gantt des ressources avec l’histogramme du pic de capacité Pool d’entreprise + pic de capacité (vidéo de gestion) — extrait de la vidéo

Modes d’analyse montrés : ressource unique, sélection multiple, liste groupée à plat / par Équipes / par RBS. Les groupes d’équipes de démonstration incluent Client Team A et Engineering Team.

Regroupement par équipes avec l’histogramme du pic de capacité Regroupement par équipes + histogramme du pic de capacité — extrait de la vidéo

Vues Feuille de calcul et Distribution

Feuille de calcul supprime la frise chronologique et se concentre sur les colonnes. En-têtes : Id., Indicateurs, Nom, RBS, Type, E-mail, et une colonne tronquée G… (Groupe).

Colonnes de la vue Feuille de calcul de Ressources Ressources → Feuille de calcul — colonnes sans frise chronologique — extrait de la vidéo

Distribution montre l’utilisation dans le temps. À gauche : Id., Nom, Travail, Travail réel, Travail restant. À droite : une grille phasée dans le temps avec Champ = Travail (trimestres de démo T2 2026 … T1 2027).

Grille de Travail phasée dans le temps de la vue Distribution Ressources → Distribution — Travail phasé dans le temps — extrait de la vidéo

Vue RBS

La sous-vue RBS dessine la structure de répartition des ressources sous forme de diagramme hiérarchique. Les nœuds montrent Id., Travail (h), Début et Fin, avec des formes intermédiaires de regroupement numérique (par exemple 1, 2, 22).

Pour savoir comment la RBS se rattache à la WBS et à l’OBS — et pour les flux de travail de structure par code/indentation — voir Organisation et structures → RBS plutôt que de dupliquer cette leçon complète ici. La liste des Ressources peut aussi se regrouper par RBS dans la présentation Gantt.

Diagramme hiérarchique RBS dans la vue Ressources Ressources → diagramme hiérarchique RBS — extrait de la vidéo

Équipes

La barre d’outils Gérer les équipes (icône personnages) ouvre la fenêtre Équipes. Créez et gérez les équipes à partir du pool d’entreprise, puis utilisez-les pour le regroupement / l’analyse de capacité (et, ailleurs dans le produit, pour l’affectation de projets).

Titre : Équipes. Contrôles : + Ajouter une équipe, supprimer (corbeille).
Équipes de démonstration : Client Team A, Engineering Team.
Champs : Nom de l’équipe ; espace réservé de recherche Rechercher un nom ou un e-mail… ; badge du nombre de membres (par exemple 3 MEMBRES).
Tableau des membres : case à cocher, Indicateurs, Nom, Type, E-mail.
Pied de page : Annuler, Enregistrer.

La vidéo de gestion renvoie explicitement les sujets plus approfondis d’accès d’équipe / ressources de groupe / accès à un clip ultérieur — voir aussi Mon travail et mon équipe et RBAC pour les aspects collaboration/accès.

Fenêtre Équipes avec les membres de Client Team A Fenêtre Équipes — Ajouter une équipe / membres / Enregistrer — extrait de la vidéo

Calendriers (Global et Ressource)

La barre d’outils Calendriers ouvre la fenêtre Calendriers. Onglets : Global | Ressource. À droite : Exceptions | Semaines de travail. Contrôle d’en-tête : Appliquer le calendrier à la sélection avec un badge du nombre de ressources et Choisir un calendrier.

Exemples globaux à l’écran : Standard *, 24 heures, Travail de nuit, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.
Champs : Nom, Calendrier de base (aucun).
Exemple d’exception : Christmas, période du 25/12/2026 au 25/12/2031.
État vide de l’onglet Ressource : la ressource utilise le calendrier global jusqu’à ce que vous cliquiez sur + Créer un calendrier de ressource.
Semaines de travail : Semaine par défaut ; boutons radio de type de jour par défaut / ouvré (rouge = non ouvré, noir/par défaut = ouvré).

Pour savoir comment les calendriers modifient la durée d’une tâche par rapport au travail dans le planning (démos en demi-journée, Ignorer le calendrier de ressources), poursuivez dans Planification → Calendriers — cette sous-section documente uniquement le gestionnaire de calendriers de la barre d’outils Ressources.

Fenêtre Calendriers, liste Global Calendriers — liste Global (Standard, 24 heures, Travail de nuit, …) — extrait de la vidéo

Calendriers, exceptions, période de Noël Calendriers → Exceptions — période de Noël — extrait de la vidéo

Modifier la ressource

Sélectionnez une ligne de ressource → barre d’outils Modifier (crayon). Titre de la fenêtre = nom de la ressource (démo : Database Engineer). Onglets : Principal | Disponibilité | Coût | Réalisé | Calendrier.

Principal — Nom, Initiales, Id., E-mail, RBS, Type (à l’écran Travail), case à cocher Générique, Groupe, Travail, Début, Fin.
Disponibilité — capacité datée ; colonnes Date d’effet, Capacité max. (curseur + %) ; + Ajouter une entrée. Exemples : 50 % temps partiel, 0 % congé.
Coût — Courir au = Prorata (montré) ; tables de taux A (par défaut)–E ; colonnes Date d’effet, Tarif standard ($/h), Taux des heures supplémentaires ($/h), Coût par utilisation ($).
Calendrier — Calendrier = Standard (hérité) ; Calendrier effectif = Standard.

Onglet Principal de Modifier la ressource pour Database Engineer Modifier Database Engineer → Principal — extrait de la vidéo

Capacité max. dans Modifier → Disponibilité Modifier → Disponibilité — Date d’effet / Capacité max. — extrait de la vidéo

Tables de taux dans Modifier → Coût Modifier → Coût — Courir au / tables de taux A–E — extrait de la vidéo

Filtre Tâches en bas et graphe des ressources

Dans la présentation Gantt, le panneau du bas combine une liste de contrôle de projets Tâches : avec un Graphe des ressources. Décochez des projets dans la liste Tâches pour changer ce que le graphe inclut — c’est le filtre interprojets montré dans les vidéos Vue et Gestion.

Liste déroulante des indicateurs du graphe :

Pic de capacité (histogramme de capacité principal)
Travail, Travail cumulé
Surallocation (seule)
Répartition du pourcentage
Disponibilité restante, Disponibilité
Coût

Légende à l’écran du pic de capacité : Surutilisée (rouge), Pleinement utilisée (vert), Attribué (bleu), lus par rapport à une ligne de capacité de 100 % en gras (l’axe va souvent de 0 à 200 % dans les démos).

Histogramme du pic de capacité avec légende d’allocation Histogramme du pic de capacité + légende — extrait de la vidéo

Filtre de projets Tâches affectant le graphe des ressources Filtre de projets Tâches : en bas, qui pilote le graphe — extrait de la vidéo

Dans le Portefeuille, sélectionnez plusieurs projets ou mettez-les en évidence par OBS : l’histogramme Ressources / Pic de capacité en bas montre la charge agrégée pour la sélection (texte d’espace réservé avant la sélection : « Sélectionnez un ou plusieurs projets pour voir l’allocation »). Leçon complète sur le regroupement OBS : Portefeuille : regrouper par OBS.

Histogramme du pic de capacité multiprojet du Portefeuille Sélection multiple au Portefeuille → histogramme de charge du pic de capacité — extrait de la vidéo

Dans la vue Projet, la vidéo de gestion montre aussi comment faire glisser une barre de pourcentage d’affectation sur une ressource (par exemple Dev à 100 %) pour réduire manuellement la charge — un précurseur du nivellement automatisé.

Diagnostiquer la surutilisation → Nivellement

Lorsque les cellules du Gantt des ressources passent au rouge/orange, que le pic de capacité dépasse 100 %, ou que des icônes d’indicateur rouges apparaissent sur les lignes en conflit, vous avez diagnostiqué une surcharge — sans l’avoir encore résolue.

Filtrez la liste Tâches en bas pour isoler les projets qui contribuent à la demande.
Changez d’indicateur de graphique (Répartition du pourcentage, Disponibilité restante, Surallocation seule) pour confirmer le schéma.
Faites éventuellement glisser le pourcentage d’affectation dans le panneau Ressources du projet (démo de gestion).
Quand vous avez besoin que le moteur déplace le travail de priorité inférieure : ouvrez Nivellement (bouton visible sous le pic de capacité dans la vidéo de gestion) et suivez Nivellement des ressources pour Aperçu / Niveler / Effacer — cette section ne reprend pas ces étapes.

Panneau de projet, pic de capacité avec bouton Nivellement et pics rouges Panneau Ressources du projet — pic de capacité rouge + bouton Nivellement — extrait de la vidéo

Flux de travail : utilisez Ressources pour identifier les problèmes de capacité, puis utilisez le nivellement des ressources pour les résoudre.

Regarder les vidéos sur les ressources

Vidéo	Lien	Durée
Vue Ressources	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Nouveautés 2 : Projet et Ressource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Affecter des ressources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Nivellement des ressources (résoudre la surcharge)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44