ProjectLibre Academy · Portefeuille, projet et vues
Vue Projet
Sous-menus de la vue Projet, édition des tâches, ressources, planifications initiales, calendriers et vue Utilisation : un seul planning connecté.
Chemin : depuis Portefeuille, sélectionnez un projet et Ouvrir — vous arrivez directement sur Projet → Gantt. Le titre central affiche le nom du projet. C’est ici que les équipes créent, planifient, mettent à jour et analysent le travail détaillé d’un projet — sur le même planning cloud connecté.
Portefeuille → Ouvrir → Gantt du projet — depuis la Vue Projet.
Icônes du sous-menu Projet — depuis la Vue Projet.
Sous-menu — cinq vues d’un même planning
Le sous-menu Projet ne contient pas des projets distincts. Gantt · Feuille de calcul · Distribution · Réseau · WBS sont des vues différentes du même planning connecté — un changement dans l’une se reflète partout.
Vue
Ce qu’elle montre
Pour approfondir
Gantt
Quand — tableur des tâches + chronologie ; rouge = critique, bleu = non critique
Trois regards complémentaires : Gantt = quand · Réseau = logique · WBS = périmètre — trois perspectives sur un même projet vivant.
Gantt — colonnes du tableur des tâches — depuis la Vue Projet.
Indicateurs de tâche — critique / en retard sur l’avancement — depuis la Vue Projet.
Critique (rouge) contre non critique (bleu) — depuis la Vue Projet.
Vue Feuille de calcul — champs sans le Gantt — depuis la Vue Projet.
Distribution — Travail en temps réparti — depuis la Vue Projet.
Distribution — saisie du Travail réel — depuis la Vue Projet.
Réseau — nœuds de dépendance — depuis la Vue Projet.
Diagramme hiérarchique WBS — depuis la Vue Projet.
Même planning connecté à travers les vues — depuis la Vue Projet.
Carte de la barre d’outils (niveau Navigation)
La longue visite de la Vue Projet parcourt de nombreux outils. Au niveau Navigation, considérez la barre d’outils comme une carte et ouvrez les sections d’approfondissement pour les flux de travail :
+ Ajouter (dont Nouvelle tâche périodique) · Annuler/Rétablir · Augmenter/Diminuer le retrait — voir Tâches périodiques et Retrait → WBS.
Onglets Modifier la tâche : Principal · Performance · Réalisé · Calendrier · Planification · Liaisons · Risque · Remarques — les champs EVM se rattachent à Gestion de la performance / EVM.
Audit de qualité du planning (DCMA) — Audit de projet ; exécutez les contrôles qualité avant Monte Carlo.
Volets inférieurs Détails des tâches / Graphes des ressources · Nivellement — Nivellement des ressources.
Barre d’outils Gantt — + Ajouter — depuis la Vue Projet.
Modifier la tâche — bandeau d’onglets — depuis la Vue Projet.
Vidéo de la Vue Projet
À regarder :Vue Projet — visite complète du menu Projet (sous-menu + interface + points d’entrée de l’analyse).
Génération de projet assistée par l’IA
ProjectLibre 2.0 introduit la génération par IA, un outil puissant conçu pour construire une structure de projet — tâches, liaisons et affectations incluses — directement à partir d’une description textuelle.
Accéder à la génération par IA
Repérer l’icône IA : dans la barre de menu du diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton IA (la deuxième icône en partant de la gauche).
Ouvrir l’outil : cliquez sur la flèche déroulante du bouton IA et sélectionnez + Générer des tâches. Cela ouvre la boîte de dialogue Génération par IA.
Boîte de dialogue Génération par IA.
Créer votre projet
Dans le champ Description du projet, décrivez le périmètre de votre projet ou les phases précises que vous voulez développer. Pour obtenir les meilleurs résultats de l’IA, suivez ces recommandations :
Préciser le nombre de tâches : nous recommandons fortement de terminer votre description par une instruction précise, par exemple : « Renvoyer 50 tâches » ou « Renvoyer 100 tâches ». Cela garantit que l’IA fournit un niveau de détail complet pour votre planning.
Plage optimale : même si l’IA peut traiter diverses demandes, rester dans la plage de 50 à 100 tâches est le « point idéal ».
Pourquoi limiter le nombre ? Demander nettement plus de 100 tâches aboutit souvent à un enchevêtrement de liaisons et de données difficile à rationaliser et à modifier.
Bonne pratique : utilisez le résultat à 50 tâches comme une base de départ de bonne qualité. Il est bien plus efficace de laisser l’IA construire la structure principale, puis de modifier ou d’ajouter vous-même les nuances propres au projet.
Créer des hiérarchies de tâches (tâches parentes/sous-tâches) et la structure de découpage du projet (WBS)
ProjectLibre vous permet de construire un planning de projet détaillé et organisé en créant une hiérarchie de tâches. En mettant des tâches en retrait sous d’autres tâches, vous établissez une relation Parent/Enfant (ou Résumé/Sous-tâche). Cette organisation est fondamentale pour créer la structure de découpage de projet (WBS) de votre projet. La tâche parente hérite automatiquement, ou « agrège », les coûts, durées et étendues de planning combinés de toutes ses tâches enfants.
Le processus commence par l’identification de l’ensemble de tâches que vous voulez organiser sous un intitulé commun.
Pour créer des sous-tâches (mettre en retrait)
Dans la liste des tâches du diagramme de Gantt, sélectionnez la tâche ou le groupe de tâches que vous voulez transformer en sous-tâches. L’image ci-dessous illustre l’étape initiale où les tâches d’ID 2 à 6 sont sélectionnées.
Cliquez sur l’icône de retrait dans la barre de menu (mise en évidence par la flèche rouge supérieure pointant vers l’icône « > »).
Résultat : les tâches sélectionnées sont déplacées vers la droite (mises en retrait) sous la tâche précédente, qui est automatiquement convertie en tâche Parente (Résumé).
La tâche parente (Résumé)
La tâche parente sert désormais de résumé de haut niveau pour l’ensemble de son groupe de tâches. Cette transformation est essentielle pour comprendre l’agrégation des données de ProjectLibre.
Données héritées des enfants : comme montré ci-dessous, après la mise en retrait, la tâche 1 (« Résumé ») a été transformée. Elle affiche désormais une flèche cliquable (chevron) à côté de son nom.
Point essentiel : la durée (10j) et les dates de planning de la tâche 1 sont désormais un calcul direct et automatique des paramètres de ses enfants (Design, Développement, etc.). Les coûts affectés aux tâches enfants remontent également à la tâche résumée.
Niveaux de WBS illimités : vous n’êtes pas limité à un seul niveau de sous-tâches. Vous pouvez sélectionner des tâches déjà mises en retrait et les mettre en retrait à nouveau, créant autant de niveaux imbriqués que votre projet le nécessite dans votre WBS.
Gérer et visualiser la hiérarchie
ProjectLibre fournit des fonctions pour gérer efficacement votre planning organisé et visualiser le WBS sous-jacent.
Réduire et développer les vues de phase
Pour gérer des projets complexes avec de nombreuses sous-tâches, vous pouvez réduire ou développer des sections de votre planning pour une meilleure vue d’ensemble.
Développer : cliquez sur la flèche (chevron) à côté de la tâche parente. Cela masque toutes ses tâches enfants.
Exemple : affiche la vue Gantt après un clic sur la flèche à côté de la tâche « Résumé », masquant le détail des sous-tâches 2 à 6 et fournissant un résumé de haut niveau propre pour cette phase complète du projet.
La vue diagramme de la structure de découpage du projet (WBS)
La hiérarchie de tâches que vous créez par mise en retrait n’est pas qu’une représentation en liste Gantt ; c’est une structure de découpage de projet complète.
L’image du WBS ci-dessous fournit une représentation visuelle de cette structure dans une vue de diagramme WBS dédiée. Ici, la tâche parente « Résumé » s’affiche au niveau supérieur, liée hiérarchiquement et se ramifiant vers ses sous-tâches enfants en dessous (Design, Développement, etc.), reflétant parfaitement les relations établies dans la liste Gantt. Toutes les données de coûts et de planning remontent également dans cette hiérarchie.
Inverser la hiérarchie : diminuer le retrait
Si vous devez sortir une tâche ou un groupe de sous un parent et le remonter dans la hiérarchie du projet, utilisez l’action inverse.
Pour diminuer le retrait : sélectionnez les tâches et cliquez sur l’icône de diminution du retrait (l’icône de la barre de menu montrant un « < », située à gauche de l’icône de retrait). Cela effectue l’exact opposé de l’action de retrait, en déplaçant les tâches vers le haut et hors de leur tâche parente Résumé actuelle.
Sélectionner des tâches et utiliser l’icône de retrait pour créer une hiérarchie
Une fois mise en retrait, la tâche Résumé ou Parente couvre la durée des sous-tâches et les coûts se résument aussi le long des niveaux de la hiérarchie. Cliquer sur la flèche à côté d’une tâche Résumé développe ou réduit les sous-tâches de détail en dessous.
Tâche Résumé avec les tâches réduites, n’affichant que la tâche parente.
La structure hiérarchique de mise en retrait crée aussi une structure de découpage de projet (WBS).
Autres icônes de la barre du diagramme de Gantt :
Ajouter
IA
Augmenter / Diminuer le retrait
Affecter une ressource à la tâche
Planification initiale du projet
Calendrier
Modifier la tâche
Fractionner la tâche
Zoom avant / Zoom arrière
Exporter le projet
Filtre
Configurer
Modifier la tâche
Paramètres (Colonnes)
Ajouter (Supprimer/Couper/Copier/Coller)
Le détail du menu déroulant « Ajouter »
1. Supprimer (la fonction « Suppression »)
Ce que ça fait : cela efface complètement la ligne de tâche sélectionnée.
Pourquoi c’est là : pour « Créer » un planning propre, il faut souvent supprimer des tâches provisoires ou des erreurs.
Astuce de pro : cela ne fait pas que masquer la tâche ; cela supprime les données, les ressources affectées et les dates.
2. Copier (la fonction « Dupliquer »)
Ce que ça fait : cela prend un « instantané » de la tâche que vous avez sélectionnée (y compris sa durée et les personnes affectées) et le stocke dans la mémoire temporaire de votre ordinateur (le presse-papiers).
Pourquoi c’est standard : cela vous évite de retaper les mêmes détails de tâche encore et encore.
3. Couper (la fonction « Déplacer »)
Ce que ça fait : comme Copier, cela « mémorise » la tâche, mais la supprime immédiatement de son emplacement actuel.
Pourquoi c’est standard : pensez-y comme si vous « souleviez » une tâche pour pouvoir la « reposer » ailleurs dans la chronologie.
4. Coller (la fonction « Insérer »)
Ce que ça fait : cela prend la tâche actuellement en « mémoire » (issue d’un Couper ou d’un Copier) et la place dans le planning.
La logique du projet : dans un diagramme de Gantt, Coller crée généralement une toute nouvelle ligne. Cela ne change pas simplement le texte d’une ligne existante ; cela ajoute une entrée entièrement nouvelle à votre projet.
Pourquoi nous les appelons « Standards »
Ces termes sont des standards du secteur qui sont le socle de l’informatique depuis les années 1980.
Raccourcis universels : ces options correspondent presque toujours aux raccourcis clavier classiques : Ctrl+X (Couper), Ctrl+C (Copier) et Ctrl+V (Coller).
La règle du presse-papiers : tout comme dans Word ou Excel, vous ne pouvez avoir qu’un seul élément « Coupé » ou « Copié » à la fois. Si vous copiez une tâche, puis en copiez une autre, la première est oubliée.
Intégrité des données : contrairement à une simple suppression de texte, « Supprimer » ou « Couper » une tâche dans un logiciel de gestion de projet est « intelligent » — il sait renuméroter les tâches et ajuster automatiquement les barres du Gantt.
Essentiellement, ce menu est votre contrôleur de lignes. Plutôt que d’avoir quatre boutons distincts qui occupent de la place à l’écran, ils sont regroupés sous le bouton « Créer » car ce sont les outils que vous utilisez pour construire la structure de votre projet.
Icône IA
L’icône IA lance la boîte de dialogue Générer des tâches, comme indiqué dans la section de création de tâches par IA.
Augmenter / Diminuer le retrait
En gestion de projet, les boutons Augmenter le retrait et Diminuer le retrait (les flèches gauche et droite à côté du menu « Créer ») sont les outils les plus puissants pour l’organisation. Ils ne font pas que déplacer du texte ; ils changent la logique même de votre planning en créant une structure de découpage du projet (WBS).
Pensez à ces boutons comme aux « créateurs de dossiers » de votre projet.
Bouton Augmenter le retrait (>)
Quand vous cliquez sur Augmenter le retrait, vous dites au logiciel : « Cette tâche est un détail de la tâche directement au-dessus d’elle. »
Crée des niveaux de résumé : la tâche au-dessus de celle que vous avez mise en retrait devient automatiquement une tâche Résumé (souvent affichée en gras avec un crochet noir dans le diagramme de Gantt).
Calcul automatique : une fois qu’une tâche devient une tâche Résumé, vous ne pouvez plus modifier manuellement sa durée ou ses dates. Elle « additionne » désormais tout ce qui se trouve en dessous d’elle. Si les sous-tâches durent 10 jours, la tâche Résumé affiche automatiquement 10 jours.
La relation « Parent-Enfant » : cela crée une hiérarchie où le « Parent » (Résumé) suit la phase globale, et les « Enfants » (Sous-tâches) suivent le travail réel.
Bouton Diminuer le retrait (<)
Cliquer sur Diminuer le retrait fait l’inverse : cela « promeut » une tâche à un niveau supérieur.
Supprime des niveaux : utilisez ceci si une tâche a été accidentellement rangée sous une phase à laquelle elle n’appartient pas. Cela ramène la tâche vers la marge de gauche.
Rompre le lien : si vous diminuez le retrait de la seule sous-tâche sous une tâche Résumé, cette tâche Résumé perd son statut de « Parent » et redevient une tâche ordinaire.
Construire le WBS (structure de découpage du projet)
Le WBS est essentiellement une carte de votre projet. En utilisant Augmenter le retrait et Diminuer le retrait, vous construisez « l’adresse » de chaque tâche.
Action
Résultat sur le WBS
Changement visuel sur le Gantt
Augmenter le retrait
Crée une sous-tâche (niveau 2, 3, etc.)
La tâche au-dessus devient une barre noire épaisse.
Diminuer le retrait
Se déplace vers une phase majeure (niveau 1)
La tâche se déplace à gauche et sa barre « Parent » se réduit.
Astuce de pro : un diagramme de Gantt professionnel est rarement une simple liste de 100 tâches. Il compte généralement 5 ou 10 tâches Résumé (phases) avec plusieurs sous-tâches mises en retrait en dessous de chacune. Cela permet de « réduire » les phases sur lesquelles vous ne travaillez pas pour garder votre écran propre.
Comportement de la tâche Résumé
Quand vous mettez des tâches en retrait pour créer un niveau de résumé, gardez ceci à l’esprit : la tâche Résumé est un miroir.
Date de début : elle démarre quand la sous-tâche la plus précoce démarre.
Date de fin : elle se termine quand la sous-tâche la plus tardive se termine.
Avancement : elle affiche un pourcentage pondéré de la quantité de travail réalisée sur l’ensemble de ses sous-tâches.
Affecter des ressources
Vidéo Affecter des ressources
Affecter des ressources
Une fois que vous avez organisé votre WBS avec les outils Augmenter/Diminuer le retrait, vous devez affecter des ressources à des tâches précises pour suivre la responsabilité, la charge de travail et les coûts. Dans ProjectLibre, cela se fait par une interface d’affectation dédiée.
L’icône d’affectation
L’icône Affecter une ressource.
Pour commencer, sélectionnez une tâche dans votre liste (par exemple « Design ») et cliquez sur l’icône Affecter une ressource. Elle se trouve au centre de la barre d’outils, représentée par la silhouette de deux personnes.
Utiliser la boîte de dialogue Affecter une ressource
La boîte de dialogue Affecter une ressource.
Quand la boîte de dialogue s’ouvre, votre pool de ressources vous est présenté. Cette interface permet un contrôle fin de la quantité d’« effort » que chaque ressource apporte à la tâche.
Pourcentage d’affectation flexible (le curseur) : vous pouvez affecter une ressource en déplaçant la barre du curseur. Si 50 % et 100 % sont des repères courants, l’affectation peut être n’importe quel pourcentage requis pour le projet (par exemple 23 %, 75 % ou 10 %).
Saisies personnalisées : si le curseur est trop imprécis, vous pouvez cliquer dans la case de pourcentage pour saisir une valeur précise. Utile pour un nivellement des ressources fin, quand un membre de l’équipe n’est disponible que pour une fraction de son temps.
Tout affecter / Tout désaffecter : utilisez ces boutons pour des actions en masse, par exemple affecter toute une équipe à une session de brainstorming ou effacer tous les noms pour réaffecter une tâche.
Résultats visuels sur le diagramme de Gantt
Après avoir cliqué sur Enregistrer, le diagramme de Gantt fournit un retour visuel immédiat sur vos niveaux d’effectif :
Étiquettes de ressource : les noms des personnes affectées (par exemple « Tayler », « Sidney ») apparaissent directement à côté de la barre de tâche sur le diagramme de Gantt. Cela garantit que toute personne consultant le planning sait qui est responsable de chaque livrable.
L’agrégation « Résumé » : si vous affectez des ressources à des sous-tâches, la tâche Résumé (la barre parente) agrège automatiquement les données. Elle calcule le total d’heures-personne et de coûts de cette phase entière à partir des pourcentages que vous avez affectés aux sous-tâches.
Calcul du travail : le logiciel utilise votre pourcentage pour calculer les heures de « Travail » réelles.
Exemple : si une tâche dure 10 jours et que vous affectez une ressource à 25 %, le logiciel calcule que la personne apportera 20 heures de travail réel sur ces 10 jours.
Récapitulatif des étapes dans la barre d’outils
En maîtrisant ces trois sections, vous avez achevé la configuration de base du projet :
Créer : construire la liste des tâches.
Augmenter/Diminuer le retrait : organiser les tâches en une hiérarchie WBS logique.
Affecter une ressource : relier le travail à votre équipe et à votre équipement.
Gérer les planifications initiales du projet
La planification initiale comme instantané (aperçu 2.0) : enregistrer une planification initiale capture la chronologie et le périmètre à un instant donné. Plusieurs planifications initiales (Planification initiale et Planification 1 à 10) peuvent s’afficher comme des barres ombrées sur le Gantt afin de comparer le plan après des changements de logique ou de dates.
Enregistrer la planification initiale
Boîte de dialogue Enregistrer la planification initiale.
« Une fois que le planning de votre projet est entièrement organisé — les tâches sont créées, le WBS est établi avec les retraits, et les ressources sont affectées — il est temps de fixer votre « Version 1.0 ». En gestion de projet, cela s’appelle une planification initiale. »
1. Qu’est-ce qu’une planification initiale ?
« Une planification initiale est un instantané de l’état « prévu » de votre projet. Elle fige vos dates de début et de fin d’origine ainsi que les coûts, afin qu’à mesure que le projet avance, vous puissiez comparer votre avancement réel à vos objectifs d’origine. »
2. Accéder à la boîte de dialogue Enregistrer la planification initiale
« Pour enregistrer votre plan actuel, cliquez sur l’icône Planification initiale dans la barre d’outils (à proximité des paramètres et des options d’affichage). Cela ouvre la boîte de dialogue Enregistrer la planification initiale. »
3. Choisir votre emplacement de planification initiale (la règle des « 11 versions »)
« ProjectLibre vous permet d’enregistrer jusqu’à 11 planifications initiales différentes.
L’emplacement principal est simplement intitulé « Planification initiale ». Ce devrait être votre « Version 1.0 » officielle.
Les 10 emplacements supplémentaires (Planification 1 à Planification 10) sont parfaits pour les replanifications en cours de projet ou les scénarios « et si ». Utilisez le menu déroulant de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement où enregistrer. »
4. Définir le périmètre : projet complet contre tâches sélectionnées
« Vous disposez d’une certaine flexibilité sur ce que vous capturez :
Projet complet : c’est le choix standard. Il capture chaque ligne et chaque niveau de résumé de votre diagramme de Gantt.
Tâches sélectionnées : si vous n’avez mis à jour qu’une phase précise (comme « Design ») et ne voulez enregistrer en planification initiale que ces changements, mettez d’abord en surbrillance les lignes de votre diagramme de Gantt, puis décochez la case « Projet complet » dans la boîte de dialogue. Cela appliquera l’instantané uniquement à ces tâches sélectionnées. »
5. Enregistrer la planification initiale
« Une fois votre emplacement et votre périmètre choisis, cliquez sur Enregistrer la planification initiale. Vous remarquerez que votre diagramme de Gantt stocke désormais ces barres « prévues » masquées. Si une tâche est retardée à l’avenir, votre barre « Réel » se déplacera, mais la « Planification initiale » restera en place, vous montrant exactement à quel point le projet a dérivé. »
6. Effacer une planification initiale
« Si vous avez fait une erreur ou devez réinitialiser une version précise, cherchez l’option « Effacer la planification initiale » (signalée par l’icône rouge de corbeille) en bas à gauche de la boîte de dialogue. Cela effacera les données de l’emplacement de planification initiale sélectionné, vous permettant de repartir à zéro. »
En résumé
« Les planifications initiales sont la clé de la responsabilité. En enregistrant votre « Version 1.0 » maintenant, vous vous assurez de pouvoir rendre compte de la performance de votre projet avec une exactitude totale plus tard. »
Tableau de référence rapide
Fonction
Rôle
Menu déroulant Planification initiale
Choisir parmi les 11 emplacements disponibles (Planification initiale, Planification 1-10).
Projet complet
Capture en instantané l’ensemble du planning pour un suivi global.
Tâches sélectionnées
N’enregistre en planification initiale que les lignes mises en surbrillance.
Effacer la planification initiale
Supprime définitivement l’instantané de l’emplacement sélectionné.
Enregistrer la planification initiale
Valide les dates/coûts actuels dans l’emplacement de planification initiale choisi.
Boîte de dialogue de détail de la tâche
Modifier la tâche : boîte de dialogue de détail avec onglets et sous-onglets
La boîte de dialogue de détail de la tâche est organisée en sept onglets principaux. Utilisez cette boîte de dialogue pour mettre à jour l’avancement de la tâche, gérer les coûts et affiner les contraintes de planification. Les changements ne sont finalisés qu’après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer.
Ce manuel complet fournit une description exhaustive de la boîte de dialogue de détail de la tâche. Cette interface est conçue pour une gestion de projet de haute précision, permettant aux utilisateurs de basculer entre la planification de haut niveau et les données détaillées de valeur acquise.
I. Onglet Principal : paramètres essentiels de la tâche
L’onglet Principal est l’interface principale pour établir l’identité d’une tâche et son planning fondamental.
Nom et ID : le nom de la tâche est une chaîne modifiable, tandis que l’ID (par exemple « 6 ») est un identifiant unique généré par le système pour le suivi en base de données.
Mesures dimensionnelles :
Durée : la période prévue (par exemple 3d).
Travail : l’effort de travail total (par exemple 24h).
Coût : le coût budgété total.
Planification :
Début/Fin : renseignés via un sélecteur de date et d’heure. Notez le bouton « X » de ces champs, qui permet d’effacer des contraintes précises pour revenir à des dates planifiées automatiquement.
Suivi de l’avancement :
Pourcentage terminé : propose un curseur fin. Les boutons de bascule rapide 0 % et 100 % permettent des mises à jour rapides du statut.
Priorité : un champ numérique (par défaut 0) utilisé pour déterminer l’importance de la tâche lors du nivellement des ressources.
Prédécesseurs : une saisie dédiée pour définir les liens logiques (par exemple 1FS+2d) vers d’autres tâches du réseau.
II. Onglet Planifications initiales : valeur acquise et instantanés
Onglet Planifications initiales.
Cet onglet est essentiel à la mesure de la performance ; il héberge 11 indicateurs précis d’analyse de la valeur acquise (EVA) et le contrôle des versions.
Indicateurs d’analyse de la valeur acquise
Chaque champ comprend une icône d’information (i) pour une définition à la volée.
Indicateur
Nom complet
Description
BCWS
Budgeted Cost of Work Scheduled
La « valeur planifiée » (PV) ; ce que vous prévoyiez de dépenser à cette date.
BCWP
Budgeted Cost of Work Performed
La « valeur acquise » (EV) ; le travail physique réalisé, exprimé en devise.
ACWP
Actual Cost of Work Performed
Le « coût réel » (AC) ; ce qui a réellement été dépensé à ce jour.
SV
Schedule Variance
Calculée comme $BCWP - BCWS$. Positif signifie en avance sur le planning.
CV
Cost Variance
Calculée comme $BCWP - ACWP$. Positif signifie sous le budget.
EAC
Estimate at Completion
Le coût total projeté de la tâche d’après la performance actuelle.
BAC
Budget at Completion
Le budget total initialement prévu pour la tâche.
VAC
Variance at Completion
Calculée comme $BAC - EAC$. Excédent ou déficit prévu à la fin.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Ratio d’efficacité ; $>1.0$ signifie en avance sur le planning.
CPI
Cost Performance Index
$BCWP / ACWP$. Ratio d’efficacité ; $>1.0$ signifie efficace en coût.
TCPI
To-Complete Performance Index
L’efficacité requise pour terminer la tâche dans le budget restant.
Instantanés de planification initiale
Cette section permet d’archiver les états du projet.
Stockage : vous pouvez enregistrer une planification initiale principale et cinq instantanés supplémentaires (Planification 1-5).
Fonctionnement : cliquez sur l’icône Disque/Enregistrer pour capturer les indicateurs actuels dans cet emplacement. Utilisez la flèche Chevron/Déroulante pour développer et consulter les données historiques stockées dans cet instantané précis.
III. Onglet Réalisé : suivi de l’exécution
Onglet Réalisé.
L’onglet Réalisé sert à enregistrer l’avancement réel une fois la tâche commencée.
Travail contre durée :
Durée réelle : le temps écoulé utilisé.
Travail réel : les heures de travail réellement soumises.
Heures supplémentaires réelles : suit spécifiquement les heures travaillées au-delà du poste standard du calendrier.
Comptabilité des coûts : suit le coût réel (dépensé) par rapport au coût restant (budgété pour finir).
Horodatage :
Début/Fin réels : dates fermes indiquant quand le travail a physiquement commencé et s’est terminé.
Arrêter/Reprendre : utilisé pour les tâches fragmentées. La date Arrêter marque une interruption ; Reprendre marque la reprise.
Délai de reprise : définit la période de délai entre un arrêt et un redémarrage (par exemple 0h).
IV. Onglet Calendrier : logique du temps de travail
Onglet Calendrier.
Calendrier : sélectionnez un calendrier au niveau de la tâche (par exemple « Standard », « Travail de nuit ») pour remplacer les réglages au niveau du projet.
Calendrier effectif : un champ en lecture seule montrant le calendrier réellement appliqué après prise en compte des chevauchements entre tâche et ressource.
Ignorer le calendrier de ressources : lorsqu’il est réglé sur Vrai, la tâche ignore la disponibilité du personnel affecté et suit strictement le calendrier de la tâche (utile pour les tâches automatisées ou les événements à date fixe).
V. Onglet Contraintes : règles de planification
Onglet Contraintes.
Les contraintes limitent le déplacement des tâches dans le planning.
Type de contrainte : définit la « rigueur » du placement de la tâche. Les options incluent généralement :
Dès Que Possible (ASAP)
Début Au Plus Tôt Le (SNET)
Fin Au Plus Tard Le (FNLT)
Doit Commencer Le (MSO)
Date contrainte : le point d’ancrage précis de date/heure pour le type de contrainte sélectionné.
Indicateurs : un champ récapitulatif pour les signalements système (par exemple « La tâche a une contrainte »).
Indicateurs à point bleu : de petits marqueurs bleus à côté des libellés (par exemple Type de contrainte) indiquent qu’une valeur non par défaut a été définie, alertant l’utilisateur que cette tâche est contrainte manuellement.
VI. Onglet Remarques : documentation
Onglet Remarques.
Un éditeur de texte enrichi (RTE) complet pour la documentation de la tâche.
Mise en forme : Gras, Italique, Souligné, Barré standards, et Surlignage.
Typographie : prise en charge des titres H1, H2 et H3 pour une documentation structurée.
Listes : listes à puces et numérotées pour les procédures standardisées ou les sous-tâches.
Alignement : justification à gauche, au centre et à droite.
VII. Onglet Autre : métadonnées avancées
Onglet Autre.
Contient les calculs de « marge » (Slack) et des champs d’intégration personnalisés.
Dates au plus tôt/au plus tard : affiche Début en avance/Fin au plus tôt (le plus tôt où la tâche peut être placée) et Démarrage tardif/Fin au plus tard (le plus tard où elle peut être placée sans retarder le projet).
Champs système :
!Field.networkX! / !Field.networkY! : coordonnées ou logique pour le placement dans le diagramme réseau.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY! : utilisés pour le renvoi croisé de la structure de découpage (WBS/OBS) ou des scripts personnalisés.
Actions universelles
Annuler : annule tous les changements effectués sur tous les onglets pendant la session d’édition en cours.
Enregistrer : valide les données dans le planning du projet.
Fermer (X) : sortie standard de la boîte de dialogue (fonctionne comme Annuler).
Vous pouvez accéder au système de calendriers en cliquant sur l’icône Calendrier de la barre d’outils du diagramme de Gantt.
Trois niveaux de contrôle
Le système distingue trois types de calendriers pour garantir une flexibilité maximale :
Calendrier du projet : les « réglages d’usine » généraux pour l’ensemble du projet.
Calendrier de ressource : la disponibilité précise d’une personne (par exemple un employé à temps partiel).
Calendrier des tâches : un planning précis affecté à une seule tâche (par exemple une coulée de béton qui doit avoir lieu un week-end).
Profils de calendrier préconfigurés
Le système inclut trois profils standards pour bien démarrer :
Par défaut (Standard) : 8 heures de travail par jour, du lundi au vendredi. Le samedi et le dimanche sont automatiquement marqués comme jours non travaillés.
24 heures : le travail a lieu 24 h/24 et 7 j/7, sans jour non travaillé.
Travail de nuit : reproduit le rythme du lundi au vendredi mais décale les heures de travail vers le soir/la nuit.
II. L’interface de la boîte de dialogue Calendriers
Quand vous ouvrez la boîte de dialogue Calendriers, une barre latérale de gestion et un panneau d’édition détaillé vous sont présentés.
Actions de la barre latérale
Ajouter un calendrier (+) : crée un nouveau calendrier vierge.
Copier un calendrier (icône de duplication) : crée une copie du calendrier sélectionné, idéal pour créer des variantes de l’horaire Standard.
Supprimer le calendrier (icône de corbeille) : supprime un calendrier personnalisé.
Définir le calendrier des tâches : applique le calendrier sélectionné à la tâche actuellement mise en surbrillance dans votre tableur.
Onglets de gestion : exceptions contre semaines de travail
En bas du panneau d’édition, vous verrez deux onglets essentiels :
Semaines de travail : définit le planning récurrent et « normal » du calendrier (par exemple « chaque lundi, de 8 h à 17 h »).
Exceptions : utilisé pour les écarts ponctuels comme les jours fériés, les fermetures de bureau ou des périodes de travail précises le week-end.
III. Créer et modifier une logique personnalisée
La grille du calendrier fournit une représentation visuelle de votre planning.
Identifier le temps non travaillé
Colonnes grises/rouges : les jours actuellement non travaillés (généralement les samedis et dimanches dans un calendrier Standard) sont grisés ou surlignés en rouge pour montrer qu’ils ne sont pas disponibles pour la planification.
Jour sélectionné : quand vous cliquez sur une date (par exemple un dimanche), les détails s’affichent dans le panneau de droite.
Convertir un jour non travaillé en jour travaillé
Si vous devez faire réaliser une tâche précise un jour habituellement marqué comme « non travaillé » :
Sélectionnez la date précise sur la grille du calendrier.
Dans le panneau de détails à droite, repérez les options en boutons radio.
Changez la sélection pour « Temps de travail spécial ».
Résultat : toute tâche affectée à ce calendrier pourra désormais être planifiée ce jour précis, en dérogeant à la restriction « week-end » standard.
IV. Réglages de calendrier au niveau de la tâche
Dans la boîte de dialogue de détail de la tâche (sous l’onglet Calendrier), vous pouvez affiner la façon dont ces calendriers interagissent :
Sélection du calendrier : choisissez lequel de vos calendriers créés s’applique à cette tâche précise.
Calendrier effectif : un champ en lecture seule qui affiche le calendrier « final » résultant de la combinaison des contraintes de la tâche, de la ressource et du projet.
Ignorer le calendrier de ressources :
Faux (par défaut) : la tâche ne planifiera du travail que quand à la fois le calendrier de la tâche et le calendrier de la ressource affectée indiquent que c’est du temps de travail.
Vrai : la tâche suivra strictement le calendrier des tâches, même si la ressource affectée est techniquement « hors service » (utile pour les tâches automatisées ou les échéances à date fixe).
V. Tableau récapitulatif des actions
Icône/Action
Description
+ Ajouter
Créer un tout nouveau calendrier à partir de rien.
Copier
Dupliquer le calendrier actif pour préserver des réglages complexes tout en faisant de petits ajustements.
Supprimer
Supprimer définitivement un calendrier (irréversible si le calendrier est utilisé).
Onglet Exceptions
Enregistrer des dates précises comme « Jour de l’an » où le planning standard est suspendu.
Onglet Semaines de travail
Régler le rythme récurrent standard « 9 h-17 h » ou « 24 h/24, 7 j/7 ».
La vue Utilisation des tâches fournit une perspective temporelle du travail de votre projet. Alors que le diagramme de Gantt se concentre sur la durée et l’enchaînement des tâches, la vue Utilisation se concentre sur la répartition du travail — montrant exactement combien d’heures sont planifiées pour des tâches précises sur une chronologie.
1. L’interface à écran divisé
La vue Utilisation est divisée en deux moitiés fonctionnelles qui fonctionnent de façon synchronisée :
Côté gauche (tableur récapitulatif) : affiche les noms des tâches, les ID et le travail total (heures-personne cumulées) affecté à chaque tâche ou tâche résumée.
Côté droit (plan prévu) : affiche une grille de « tranches de temps ». C’est ici que le travail est réparti selon le calendrier et le planning de la tâche.
2. Agrégations hiérarchiques
L’une des fonctions les plus puissantes de la vue Utilisation est sa capacité à agréger le travail à travers la hiérarchie du projet.
Tâches résumées : les heures affichées pour une tâche résumée sont la somme mathématique de toutes ses sous-tâches à ce niveau hiérarchique.
Tâche résumée du projet : la toute première ligne fournit le total des heures de travail planifiées pour l’ensemble du projet, vous permettant de voir l’effort cumulé requis à tout moment du planning.
3. Gérer les tranches de temps et le zoom
La granularité des données peut être ajustée selon vos besoins de reporting. En utilisant les outils Zoom avant/arrière, vous pouvez changer la période de répartition dans la grille de droite :
Jours : idéal pour la gestion quotidienne des ressources et le suivi fin.
Semaines/Mois : meilleur pour la planification à moyen terme et le suivi des jalons.
Trimestres : utilisé pour les revues de direction des besoins en main-d’œuvre à long terme.
4. Suivre le travail planifié contre le travail réel
Pour vous aider à surveiller la santé du projet, la vue Utilisation permet de comparer ce qui devait se produire à ce qui s’est réellement produit.
Afficher/Masquer les réalisations : cliquer sur l’icône Travail réel dans les réglages d’affichage permet de basculer la visibilité des heures réellement travaillées.
Empilement des données : lorsqu’il est activé, les tranches afficheront à la fois le travail planifié et le travail réel réalisé sur cette période précise. Cela met en évidence précisément où une tâche pourrait dépasser son budget de main-d’œuvre.
Astuce de pro : identifier les périodes de « surcharge »
Utilisez le réglage Zoom sur les semaines pour repérer les semaines où la ligne « Résumé du projet » montre un pic massif du total d’heures. C’est votre système d’alerte précoce pour les périodes où votre équipe subira le plus de pression, quel que soit le nombre de tâches individuelles en cours.
