প্রকল্প ভিউ

পথ: পোর্টফোলিও থেকে, একটি প্রকল্প নির্বাচন করে খুলুন — আপনি সরাসরি প্রকল্প → গ্যান্ট-এ পৌঁছে যাবেন। মাঝের শিরোনামে প্রকল্পের নাম দেখা যায়। এখানেই দলগুলো একটি প্রকল্পের মধ্যে বিস্তারিত কাজ তৈরি, সময়সূচি নির্ধারণ, আপডেট এবং বিশ্লেষণ করে — একই সংযুক্ত ক্লাউড সময়সূচিতে।

দেখুন: প্রকল্প ভিউ (~20 মিনিটে পুরোটা ঘুরে দেখা)।

পোর্টফোলিও → খুলুন → প্রকল্প গ্যান্ট — প্রকল্প ভিউ থেকে।

প্রকল্প সাবমেনু আইকন — প্রকল্প ভিউ থেকে।

সাবমেনু — একটি সময়সূচির পাঁচটি ভিউ

প্রকল্প সাবমেনু আলাদা আলাদা প্রকল্প নয়। গ্যান্ট · স্প্রেডশিট · বণ্টন · নেটওয়ার্ক · WBS হলো একই সংযুক্ত সময়সূচির আলাদা আলাদা ভিউ — একটিতে পরিবর্তন করলে তা সবখানে প্রতিফলিত হয়।

ভিউ	শেখায়	গভীরে বিশ্লেষণ
গ্যান্ট	কখন — কার্য স্প্রেডশিট + টাইমলাইন; লাল = সংকটপূর্ণ, নীল = অ-সংকটপূর্ণ	গ্যান্ট চার্ট · সময়সূচি নির্ধারণ
স্প্রেডশিট	একই কার্য ক্ষেত্রসমূহ গ্যান্ট ছাড়া (অধিক কলাম জায়গা)	—
বণ্টন	সময়-ভিত্তিক কাজ / প্রকৃত কাজ (ব্যবহার-ধরনের; UI লেবেল = বণ্টন)	ব্যবহার / বণ্টন
নেটওয়ার্ক	যুক্তি — নোড + নির্ভরতা লিংক	নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম
WBS	পরিধি — স্তরক্রমিক চার্ট	WBS · সংগঠন কাঠামো WBS

তুলনামূলক ত্রয়ী: গ্যান্ট = কখন · নেটওয়ার্ক = যুক্তি · WBS = পরিধি — একটি জীবন্ত প্রকল্পের তিনটি দৃষ্টিকোণ।

গ্যান্ট — কার্য স্প্রেডশিটের কলাম — প্রকল্প ভিউ থেকে।

কার্য নির্দেশক — সংকটপূর্ণ / অগ্রগতির পেছনে — প্রকল্প ভিউ থেকে।

সংকটপূর্ণ (লাল) বনাম অ-সংকটপূর্ণ (নীল) — প্রকল্প ভিউ থেকে।

স্প্রেডশিট ভিউ — গ্যান্ট ছাড়া ক্ষেত্রসমূহ — প্রকল্প ভিউ থেকে।

বণ্টন — সময়-ভিত্তিক কাজ — প্রকল্প ভিউ থেকে।

বণ্টন — প্রকৃত কাজ প্রবেশ — প্রকল্প ভিউ থেকে।

নেটওয়ার্ক — নির্ভরতা নোড — প্রকল্প ভিউ থেকে।

WBS স্তরক্রমিক চার্ট — প্রকল্প ভিউ থেকে।

সকল ভিউয়ে একই সংযুক্ত সময়সূচি — প্রকল্প ভিউ থেকে।

টুলবার ম্যাপ (নেভিগেশন গভীরতা)

প্রকল্প ভিউয়ের দীর্ঘ ভিডিওতে অনেক টুল দেখানো হয়েছে। নেভিগেশন গভীরতায়, টুলবারকে একটি ম্যাপ হিসেবে দেখুন এবং কর্মপ্রবাহের জন্য গভীর-বিশ্লেষণ অংশগুলো খুলুন:

• + যোগ করুন (নতুন পুনরাবৃত্ত কার্য-সহ) · পূর্বাবস্থা/পুনরায় করা · ইনডেন্ট/আউটডেন্ট — দেখুন পুনরাবৃত্ত কার্য এবং ইনডেন্ট → WBS।

• সংস্থান নিয়োগ করুন — সংস্থান নিয়োগ · গ্যান্ট নিয়োগ।

• বেসলাইন · বিভাজন · জুম · রপ্তানি করুন · রঙ · ফিল্টার · ক্ষেত্র কনফিগারেশন — গ্যান্ট চার্ট · বেসলাইন।

• কার্য সম্পাদনা ট্যাব: মূল · কার্যসম্পাদন · প্রকৃত মান · ক্যালেন্ডার · সময়সূচি · নির্ভরতা · ঝুঁকি · নোট — EVM ক্ষেত্রসমূহ সংযুক্ত হয় কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা / EVM-এর সাথে।

• ক্যালেন্ডার · ঝুঁকি নিবন্ধ / Monte Carlo — ক্যালেন্ডার · ঝুঁকি বিশ্লেষণ।

• সময়সূচির মান নিরীক্ষা (DCMA) — প্রকল্প নিরীক্ষা; Monte Carlo-এর আগে মান যাচাই চালান।

• নিচের প্যানেলগুলো কার্যের বিবরণ / সংস্থান লেখচিত্র · স্তর নির্ধারণ — সংস্থান স্তর নির্ধারণ।

গ্যান্ট টুলবার — + যোগ করুন — প্রকল্প ভিউ থেকে।

কার্য সম্পাদনা — ট্যাব স্ট্রিপ — প্রকল্প ভিউ থেকে।

প্রকল্প ভিউ ভিডিও

দেখুন: প্রকল্প ভিউ — পুরো প্রকল্প মেনু ঘুরে দেখা (সাবমেনু + চারপাশের ইন্টারফেস + বিশ্লেষণের প্রবেশপথ)।

AI-চালিত প্রকল্প তৈরি

ProjectLibre 2.0 নিয়ে আসছে AI তৈরি, একটি শক্তিশালী টুল যা টেক্সট বিবরণ থেকে সরাসরি একটি প্রকল্প কাঠামো — কার্য, নির্ভরতা এবং নিয়োগ সহ — তৈরি করতে ডিজাইন করা হয়েছে।

AI তৈরি অ্যাক্সেস করা

1. AI আইকন খুঁজুন: গ্যান্ট চার্ট মেনু বারে, AI বাটনে ক্লিক করুন (বাম থেকে দ্বিতীয় আইকন)।

   

2. টুল খুলুন: AI বাটনে ড্রপডাউন তীরে ক্লিক করে + কার্য তৈরি করুন নির্বাচন করুন। এটি AI তৈরি ডায়ালগ বক্স খুলবে।

AI তৈরি ডায়ালগ বক্স।

আপনার প্রকল্প তৈরি করা

প্রকল্পের বিবরণ ক্ষেত্রে, আপনার প্রকল্পের পরিধি বা আপনি যে নির্দিষ্ট পর্যায়গুলো তৈরি করতে চান তা বর্ণনা করুন। AI থেকে সেরা ফল পেতে এই নির্দেশনাগুলো অনুসরণ করুন:

• কার্য সংখ্যা নির্দিষ্ট করুন: আমরা জোরালোভাবে সুপারিশ করি, আপনার বিবরণের শেষে একটি সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা দিন, যেমন: “50টি কার্য ফেরত দিন” বা “100টি কার্য ফেরত দিন”। এতে AI আপনার সময়সূচির জন্য যথেষ্ট বিস্তারিত তথ্য দেয়।

• সর্বোত্তম পরিসীমা: যদিও AI বিভিন্ন অনুরোধ সামলাতে পারে, 50 থেকে 100 কার্যের পরিসীমায় থাকাই “আদর্শ”।

• কেন সংখ্যা সীমিত করবেন? 100-এর চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি কার্য অনুরোধ করলে প্রায়ই লিংক এবং ডেটার একটি জটিল জাল তৈরি হয় যা গুছিয়ে বোঝা ও সম্পাদনা করা কঠিন।

সর্বোত্তম অনুশীলন: 50-কার্যের ফলাফলকে একটি উচ্চমানের ভিত্তিমূলক বেসলাইন হিসেবে ব্যবহার করুন। AI-কে মূল কাঠামো তৈরি করতে দেওয়া এবং তারপর নিজে নির্দিষ্ট সূক্ষ্মতা যোগ বা পরিবর্তন করা অনেক বেশি কার্যকর।

কার্য স্তরক্রম (প্যারেন্ট/সাব-কার্য) এবং কাজের বিভাজন কাঠামো (WBS) তৈরি করা

ProjectLibre আপনাকে কার্যের একটি স্তরক্রম তৈরি করে একটি বিস্তারিত ও সংগঠিত প্রকল্প সময়সূচি তৈরি করতে দেয়। অন্য কার্যের নিচে কার্য ইনডেন্ট করার মাধ্যমে, আপনি একটি প্যারেন্ট/চাইল্ড (অথবা সংক্ষিপ্ত কার্য/সাব-কার্য) সম্পর্ক স্থাপন করেন। এই সংগঠন আপনার প্রকল্পের কাজের বিভাজন কাঠামো (WBS) তৈরির মৌলিক ভিত্তি। প্যারেন্ট কার্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার সকল চাইল্ড কার্যের সম্মিলিত ব্যয়, সময়কাল এবং সময়সূচির পরিসীমা উত্তরাধিকার সূত্রে পায়, অথবা “রোল আপ” করে।

ভিডিও: প্যারেন্ট/সাব-কার্য কাজের বিভাজন কাঠামো (WBS) তৈরি করা

ইনডেন্টেশনের মাধ্যমে সাব-কার্য তৈরি করা

প্রক্রিয়াটি শুরু হয় একটি সাধারণ শিরোনামের অধীনে সংগঠিত করতে চান এমন কার্যের সেট চিহ্নিত করে।

সাব-কার্য তৈরি করতে (ইনডেন্ট)

1. গ্যান্ট চার্ট কার্য তালিকায়, যে কার্য বা কার্যের গ্রুপ আপনি সাব-কার্য বানাতে চান তা নির্বাচন করুন। নিচের চিত্রটি প্রাথমিক পদক্ষেপ দেখায় যেখানে ID 2 থেকে 6 কার্যগুলো নির্বাচিত।

2. মেনু বারে ইনডেন্ট আইকনে ক্লিক করুন (উপরের লাল তীর দ্বারা চিহ্নিত, যা ‘>’ আইকনের দিকে নির্দেশ করে)।

ফলাফল: নির্বাচিত কার্যগুলো পূর্ববর্তী কার্যের নিচে ডানে সরানো হয় (ইনডেন্ট করা হয়), যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি প্যারেন্ট (সংক্ষিপ্ত) কার্যে রূপান্তরিত হয়।

প্যারেন্ট কার্য (সংক্ষিপ্ত কার্য)

প্যারেন্ট কার্য এখন তার সম্পূর্ণ কার্য গ্রুপের জন্য একটি উচ্চ-স্তরের সারাংশ হিসেবে কাজ করে। এই রূপান্তরটি ProjectLibre-এর ডেটা রোল-আপ বোঝার চাবিকাঠি।

• চাইল্ড থেকে উত্তরাধিকারপ্রাপ্ত ডেটা: নিচে দেখানো হয়েছে, ইনডেন্টেশনের পর, কার্য 1 (“সারাংশ”) রূপান্তরিত হয়েছে। এর নামের পাশে এখন একটি ক্লিক-যোগ্য ক্যারেট (তীর) রয়েছে।

• মূল উপলব্ধি: কার্য 1-এর সময়কাল (10 দিন) এবং সময়সূচির তারিখগুলো এখন তার চাইল্ডদের (ডিজাইন, ডেভেলপমেন্ট ইত্যাদি) প্যারামিটারের একটি সরাসরি এবং স্বয়ংক্রিয় গণনা। চাইল্ড কার্যগুলোতে নির্ধারিত ব্যয়গুলোও সংক্ষিপ্ত কার্যে রোল আপ হবে।

• অসীম WBS স্তর: আপনি সাব-কার্যের একটি মাত্র স্তরে সীমাবদ্ধ নন। আপনি ইতিমধ্যে ইনডেন্ট করা কার্যগুলো নির্বাচন করে সেগুলো আবার ইনডেন্ট করতে পারেন, আপনার প্রকল্পের প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার WBS-এ যত নেস্টেড স্তর প্রয়োজন তত তৈরি করতে পারেন।

স্তরক্রম পরিচালনা ও দৃশ্যায়ন

ProjectLibre আপনার সংগঠিত সময়সূচি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে এবং অন্তর্নিহিত WBS দৃশ্যায়ন করতে বৈশিষ্ট্য প্রদান করে।

পর্যায় ভিউ সংকুচিত ও সম্প্রসারিত করা

অনেক সাব-কার্য নিয়ে জটিল প্রকল্প পরিচালনা করতে, আপনি একটি ভালো ওভারভিউয়ের জন্য আপনার সময়সূচির অংশগুলো সংকুচিত বা সম্প্রসারিত করতে পারেন।

• প্রসারিত করুন: প্যারেন্ট কার্যের পাশে ক্যারেটে (তীরে) ক্লিক করুন। এটি তার সকল চাইল্ড কার্য দৃশ্য থেকে লুকিয়ে দেয়।

• উদাহরণ: “সারাংশ” কার্যের পাশের ক্যারেটে ক্লিক করার পর গ্যান্ট ভিউ দেখায়, যা সাব-কার্য 2 থেকে 6-এর বিবরণ লুকিয়ে ফেলে এবং সেই সম্পূর্ণ প্রকল্প পর্যায়ের একটি পরিষ্কার, উচ্চ-স্তরের সারাংশ প্রদান করে।

কাজের বিভাজন কাঠামো (WBS) চার্ট ভিউ

ইনডেন্ট করে আপনি যে কার্য স্তরক্রম তৈরি করেন তা শুধু একটি গ্যান্ট তালিকার উপস্থাপনা নয়; এটি একটি পূর্ণাঙ্গ কাজের বিভাজন কাঠামো।

• নিচের WBS চিত্রটি একটি নিবেদিত WBS চার্ট ভিউয়ে এই কাঠামোর একটি দৃশ্যমান উপস্থাপনা প্রদান করে। এখানে, “সারাংশ” প্যারেন্ট কার্যটি সর্বোচ্চ স্তরে দেখানো হয়েছে, স্তরক্রমিকভাবে সংযুক্ত এবং নিচে তার চাইল্ড সাব-কার্যগুলোতে (ডিজাইন, ডেভেলপমেন্ট ইত্যাদি) শাখাবিন্যস্ত, যা গ্যান্ট তালিকায় প্রতিষ্ঠিত সম্পর্কগুলোকে পুরোপুরি প্রতিফলিত করে। সকল ব্যয় এবং সময়সূচির ডেটাও এই স্তরক্রম বরাবর রোল আপ হয়।

স্তরক্রম বিপরীত করা: আউটডেন্ট

যদি আপনাকে একটি কার্য বা গ্রুপকে একটি প্যারেন্টের নিচ থেকে বের করে প্রকল্প স্তরক্রমে উপরে সরাতে হয়, তাহলে বিপরীত পদক্ষেপ ব্যবহার করুন।

• আউটডেন্ট করতে: কার্যগুলো নির্বাচন করে আউটডেন্ট তীর আইকনে ক্লিক করুন (মেনু বারে একটি ‘<’ দেখানো আইকন, ইনডেন্ট আইকনের বাম দিকে অবস্থিত)। এটি ইনডেন্ট কার্যের সরাসরি বিপরীত কাজ করবে, কার্যগুলোকে তাদের বর্তমান প্যারেন্ট সংক্ষিপ্ত কার্যের নিচ থেকে উপরে ও বাইরে সরিয়ে।

কার্যগুলো হাইলাইট করুন এবং স্তরক্রম তৈরি করতে ইনডেন্ট আইকন ব্যবহার করুন

একবার ইনডেন্ট করা হলে সংক্ষিপ্ত বা প্যারেন্ট কার্য সাব-কার্যগুলোর সময়কাল বিস্তৃত করে এবং ব্যয়ও স্তরক্রমের স্তরগুলো বরাবর সারাংশ করা হয়। সংক্ষিপ্ত কার্যের পাশে তীরে ক্লিক করলে নিচের বিস্তারিত সাব-কার্যগুলো সম্প্রসারিত বা সংকুচিত হবে

সাব-কার্য সংকুচিত অবস্থায় সংক্ষিপ্ত কার্য, শুধু প্যারেন্ট কার্য দেখানো।

ইনডেন্টেশনের স্তরক্রমিক কাঠামো একটি কাজের বিভাজন কাঠামোও (WBS) তৈরি করে।

গ্যান্ট চার্ট বারের অন্য আইকনসমূহ:

যোগ করুন
AI
ইনডেন্ট / আউটডেন্ট
কার্যে সংস্থান নিয়োগ
প্রকল্প বেসলাইন
ক্যালেন্ডার
কার্য সম্পাদনা
কার্য বিভক্ত করুন
বড় করুন / ছোট করুন
প্রকল্প রপ্তানি করুন
ফিল্টার
কনফিগার করুন
কার্য সম্পাদনা
সেটিংস (কলাম)

যোগ করুন (সরান/কাটুন/অনুলিপি/পেস্ট)

“যোগ করুন” ড্রপডাউনের বিবরণ

1. সরান (“মুছুন” কার্যকারিতা)

• এটি কী করে: এটি নির্বাচিত কার্য সারিটি সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলে।

• এটি কেন এখানে: একটি পরিষ্কার সময়সূচি “তৈরি” করতে, আপনাকে প্রায়ই প্লেসহোল্ডার বা ভুল মুছে ফেলতে হয়।

• প্রো টিপ: এটি শুধু কার্যটি আড়াল করে না; এটি ডেটা, নিয়োগকৃত সংস্থান এবং সময়ের তথ্যও মুছে দেয়।

2. অনুলিপি (“ডুপ্লিকেট” কার্যকারিতা)

• এটি কী করে: এটি আপনার নির্বাচিত কার্যের একটি “স্নাপশট” নেয় (তার সময়কাল এবং নিয়োগকৃত ব্যক্তিসহ) এবং তা আপনার কম্পিউটারের অস্থায়ী মেমোরিতে (ক্লিপবোর্ড) সংরক্ষণ করে।

• এটি কেন প্রচলিত: এটি আপনাকে একই কার্যের বিবরণ বারবার টাইপ করা থেকে বাঁচায়।

3. কাটুন (“সরানো” কার্যকারিতা)

• এটি কী করে: অনুলিপির মতো, এটি কার্যটি “মনে রাখে”, কিন্তু এটি তাৎক্ষণিকভাবে তার বর্তমান জায়গা থেকে অপসারণ করে।

• এটি কেন প্রচলিত: এটিকে একটি কার্য “তুলে নেওয়া” হিসেবে ভাবুন যাতে আপনি এটি টাইমলাইনের অন্য কোথাও “নামিয়ে রাখতে” পারেন।

4. পেস্ট (“সন্নিবেশ” কার্যকারিতা)

• এটি কী করে: এটি আপনার “মেমোরিতে” (কাটুন বা অনুলিপি থেকে) যা বর্তমানে আছে তা নেয় এবং সময়সূচিতে স্থান দেয়।

• প্রকল্পের যুক্তি: একটি গ্যান্ট চার্টে, পেস্ট সাধারণত একটি সম্পূর্ণ নতুন সারি তৈরি করে। এটি শুধু একটি বিদ্যমান সারির টেক্সট পরিবর্তন করে না; এটি আপনার প্রকল্পে একটি সম্পূর্ণ নতুন এন্ট্রি যোগ করে।

---

আমরা কেন এগুলোকে “স্ট্যান্ডার্ড” বলি

এই পরিভাষাগুলো শিল্প মান যা 1980 সাল থেকে কম্পিউটিংয়ের মূল ভিত্তি।

• সার্বজনীন শর্টকাট: এই অপশনগুলো প্রায় সবসময় ক্লাসিক কিবোর্ড শর্টকাটে মিলে যায়: Ctrl+X (কাটুন), Ctrl+C (অনুলিপি), এবং Ctrl+V (পেস্ট)।

• ক্লিপবোর্ড নিয়ম: Word বা Excel-এর মতোই, আপনার একই সময়ে একটিমাত্র “কাটা” বা “অনুলিপি করা” আইটেম থাকতে পারে। যদি আপনি একটি কার্য অনুলিপি করেন, তারপর আরেকটি অনুলিপি করেন, প্রথমটি ভুলে যাওয়া হয়।

• ডেটার অখণ্ডতা: কেবল টেক্সট মুছে ফেলার বিপরীতে, প্রকল্প সফটওয়্যারে একটি কার্য “অপসারণ” বা “কাটা” করা “বুদ্ধিমান” — এটি জানে কার্যগুলো পুনঃনম্বর করতে এবং ভিজ্যুয়াল গ্যান্ট বার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে।

মূলত, এই মেনুটি আপনার সারি নিয়ন্ত্রক। আপনার স্ক্রিনে জায়গা নেয়া চারটি আলাদা বাটনের পরিবর্তে, এগুলো “তৈরি করুন” বাটনের নিচে গুছিয়ে রাখা হয়েছে কারণ এগুলো আপনার প্রকল্পের কাঠামো তৈরি করতে ব্যবহৃত টুল।

AI আইকন

AI আইকন AI কার্য তৈরির অংশে উল্লিখিত কার্য তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স চালু করে।

ইনডেন্ট / আউটডেন্ট

প্রকল্প ব্যবস্থাপনায়, ইনডেন্ট এবং আউটডেন্ট বাটন (“তৈরি করুন” মেনুর পাশের বাম ও ডান তীর) সংগঠনের সবচেয়ে শক্তিশালী টুল। এগুলো শুধু টেক্সট সরায় না; এগুলো একটি কাজের বিভাজন কাঠামো (WBS) তৈরি করে আপনার সময়সূচির মূল যুক্তিই পরিবর্তন করে।

এই বাটনগুলোকে আপনার প্রকল্পের “ফোল্ডার মেকার” হিসেবে ভাবুন।

---

ইনডেন্ট বাটন (>)

আপনি যখন ইনডেন্ট-এ ক্লিক করেন, আপনি সফটওয়্যারকে বলছেন: “এই কার্যটি তার ঠিক উপরের কার্যের একটি বিবরণ।”

• সংক্ষিপ্ত কার্যের স্তর তৈরি করে: আপনি যে কার্যটি ইনডেন্ট করেছেন, তার ঠিক উপরের কার্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সংক্ষিপ্ত কার্য হয়ে যায় (প্রায়ই গ্যান্ট চার্টে একটি কালো ব্র্যাকেট দিয়ে মোটা অক্ষরে দেখানো হয়)।

• স্বয়ংক্রিয় গণনা: একটি কার্য সংক্ষিপ্ত কার্য হয়ে গেলে, আপনি আর তার সময়কাল বা তারিখ হাতে পরিবর্তন করতে পারবেন না। এটি এখন তার নিচের সবকিছুর “যোগফল নেয়”। সাব-কার্যগুলো 10 দিন নিলে, সংক্ষিপ্ত কার্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে 10 দিন দেখায়।

• “প্যারেন্ট-চাইল্ড” সম্পর্ক: এটি একটি স্তরক্রম তৈরি করে যেখানে “প্যারেন্ট” (সংক্ষিপ্ত কার্য) সামগ্রিক পর্যায় ট্র্যাক করে, এবং “চাইল্ড” (সাব-কার্য) প্রকৃত কাজ ট্র্যাক করে।

আউটডেন্ট বাটন (<)

আউটডেন্ট-এ ক্লিক করলে বিপরীত হয়: এটি একটি কার্যকে উচ্চতর স্তরে “প্রমোট” করে।

• স্তর অপসারণ করে: যদি একটি কার্য ভুলবশত এমন একটি পর্যায়ের নিচে চলে যায় যেখানে এর থাকার কথা নয়, তাহলে এটি ব্যবহার করুন। এটি কার্যটিকে বাম সীমানার দিকে ফিরিয়ে নেয়।

• বন্ধন ভাঙা: যদি আপনি একটি সংক্ষিপ্ত কার্যের নিচের একমাত্র সাব-কার্যটি আউটডেন্ট করেন, তাহলে সেই সংক্ষিপ্ত কার্য তার “প্যারেন্ট” মর্যাদা হারিয়ে একটি নিয়মিত কার্যে পরিবর্তিত হয়।

---

WBS (কাজের বিভাজন কাঠামো) তৈরি করা

WBS মূলত আপনার প্রকল্পের একটি মানচিত্র। ইনডেন্ট এবং আউটডেন্ট ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি কার্যের জন্য একটি “ঠিকানা” তৈরি করছেন।

ক্রিয়া	WBS-এ ফলাফল	গ্যান্টে দৃশ্যমান পরিবর্তন
ইনডেন্ট	একটি সাব-কার্য তৈরি করে (স্তর 2, 3 ইত্যাদি)	উপরের কার্যটি একটি পুরু কালো বার হয়ে যায়।
আউটডেন্ট	একটি প্রধান পর্যায়ের (স্তর 1) দিকে সরায়	কার্যটি বামে সরে এবং তার “প্যারেন্ট” বার সংকুচিত হয়।

প্রো টিপ: একটি পেশাদার গ্যান্ট চার্ট খুব কমই 100টি কার্যের একটি দীর্ঘ তালিকা। এটি সাধারণত 5 বা 10টি সংক্ষিপ্ত কার্য (পর্যায়) নিয়ে গঠিত, যার প্রতিটির নিচে কয়েকটি সাব-কার্য ইনডেন্ট করা থাকে। এটি আপনাকে যেসব পর্যায়ে আপনি কাজ করছেন না সেগুলো “সংকুচিত” করে আপনার স্ক্রিন পরিষ্কার রাখতে দেয়।

সংক্ষিপ্ত কার্যের আচরণ

আপনি যখন একটি সংক্ষিপ্ত কার্যের স্তর তৈরি করতে কার্যগুলো ইনডেন্ট করেন, এটি মনে রাখুন: সংক্ষিপ্ত কার্য একটি আয়না।

1. শুরুর তারিখ: এটি শুরু হয় যখনই সবচেয়ে প্রথম সাব-কার্যটি শুরু হয়।

2. সমাপ্তির তারিখ: এটি শেষ হয় যখনই সবচেয়ে শেষ সাব-কার্যটি শেষ হয়।

3. অগ্রগতি: এটি তার সকল সাব-কার্যে কতটা কাজ হয়েছে তার একটি ওজনযুক্ত শতকরা হার দেখায়।

সংস্থান নিয়োগ

ভিডিও সংস্থান নিয়োগ

সংস্থান নিয়োগ করা

আপনি ইনডেন্ট/আউটডেন্ট টুল দিয়ে আপনার WBS সংগঠিত করার পর, দায়বদ্ধতা, কর্মভার এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে আপনাকে নির্দিষ্ট কার্যে সংস্থান নিয়োগ করতে হবে। ProjectLibre-এ, এটি একটি নিবেদিত নিয়োগ ইন্টারফেসের মাধ্যমে করা হয়।

নিয়োগ আইকন

সংস্থান নিয়োগ আইকন।

শুরু করতে, আপনার তালিকায় একটি কার্য নির্বাচন করুন (যেমন “ডিজাইন”) এবং সংস্থান নিয়োগ আইকনে ক্লিক করুন। এটি টুলবারের মাঝখানে অবস্থিত, দুজন মানুষের সিলুয়েট দ্বারা উপস্থাপিত।

সংস্থান নিয়োগ ডায়ালগ ব্যবহার করা

সংস্থান নিয়োগ ডায়ালগ।

ডায়ালগ বক্স খোলার পর, আপনার সামনে আপনার সংস্থান পুল উপস্থাপিত হয়। এই ইন্টারফেস প্রতিটি সংস্থান কার্যে কতটা “প্রচেষ্টা” প্রদান করে তার উপর সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণের সুযোগ দেয়।

• নমনীয় নিয়োগ % (স্লাইডার): আপনি স্লাইডার বার সরিয়ে একটি সংস্থান নিয়োগ করতে পারেন। যদিও 50% এবং 100% সাধারণ মানদণ্ড, নিয়োগ প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো শতকরা হার হতে পারে (যেমন, 23%, 75%, বা 10%)।

• কাস্টম ইনপুট: যদি স্লাইডার খুব বিস্তৃত হয়, আপনি একটি নির্দিষ্ট মান টাইপ করতে শতকরা বাক্সে ক্লিক করতে পারেন। এটি সুনির্দিষ্ট সংস্থান স্তর নির্ধারণের জন্য উপযোগী যেখানে একজন দলের সদস্য তার সময়ের কেবল একটি অংশের জন্য উপলব্ধ থাকতে পারে।

• সব নিয়োগ করুন / সব নিয়োগ প্রত্যাহার করুন: একটি ব্রেইনস্টর্মিং সেশনে পুরো দলকে নিয়োগ করা বা একটি কার্য পুনরায় বরাদ্দ করতে সব নাম মুছে ফেলার মতো বাল্ক ক্রিয়ার জন্য এই বাটনগুলো ব্যবহার করুন।

---

গ্যান্ট চার্টে দৃশ্যমান ফলাফল

সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করার পর, গ্যান্ট চার্ট আপনার স্টাফিং স্তরের তাৎক্ষণিক দৃশ্যমান প্রতিক্রিয়া প্রদান করে:

1. সংস্থান লেবেল: নিয়োজিত ব্যক্তিদের নাম (যেমন, “টেলর,” “সিডনি”) সরাসরি গ্যান্ট চার্টে কার্য বারের পাশে দেখা যায়। এটি নিশ্চিত করে যে সময়সূচি দেখা সবাই জানে প্রতিটি ডেলিভারেবলের জন্য কে দায়ী।

2. “সংক্ষিপ্ত কার্য” রোল-আপ: আপনি যদি সাব-কার্যে সংস্থান নিয়োগ করেন, সংক্ষিপ্ত কার্য (প্যারেন্ট বার) স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা একত্র করে। এটি সাব-কার্যে আপনার নিয়োগ করা শতকরা হারের উপর ভিত্তি করে সেই সম্পূর্ণ পর্যায়ের মোট কর্ম-ঘণ্টা এবং ব্যয় গণনা করে।

3. কাজ গণনা: সফটওয়্যারটি আপনার শতকরা হার ব্যবহার করে প্রকৃত “কাজ” ঘণ্টা গণনা করে।

   • উদাহরণ: যদি একটি কার্য 10 দিনের হয় এবং আপনি 25%-এ একজন সংস্থান নিয়োগ করেন, সফটওয়্যারটি গণনা করে যে সেই ব্যক্তি সেই 10 দিনে 20 ঘণ্টা প্রকৃত কাজ প্রদান করবেন।

---

টুলবার অগ্রগতির সারাংশ

এই তিনটি অংশে দক্ষতা অর্জন করে, আপনি মূল প্রকল্প সেটআপ সম্পন্ন করেছেন:

1. তৈরি করুন: কার্যের তালিকা তৈরি করুন।

2. ইনডেন্ট/আউটডেন্ট: কার্যগুলোকে একটি যুক্তিসঙ্গত WBS স্তরক্রমে সংগঠিত করুন।

3. সংস্থান নিয়োগ: কাজকে আপনার দল এবং সরঞ্জামের সাথে সংযুক্ত করুন।

প্রকল্প বেসলাইন পরিচালনা করা

স্নাপশট হিসেবে বেসলাইন (2.0 প্রিভিউ): একটি বেসলাইন সংরক্ষণ করলে একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে টাইমলাইন এবং পরিধি ধারণ করা হয়। একাধিক বেসলাইন (বেসলাইন এবং বেসলাইন 1–10) গ্যান্টে ছায়াযুক্ত বার হিসেবে দেখা যেতে পারে, যাতে আপনি যুক্তি বা তারিখ পরিবর্তনের পরে পরিকল্পনার তুলনা করতে পারেন।

বেসলাইন সংরক্ষণ করুন

বেসলাইন সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ।

দেখুন: বেসলাইন সংরক্ষণ করুন ভিডিও

পরিচিতি

“একবার আপনার প্রকল্প সময়সূচি সম্পূর্ণভাবে সংগঠিত হয়ে গেলে — কার্য তৈরি হয়ে গেছে, WBS ইনডেন্ট দিয়ে সেট করা হয়েছে, এবং সংস্থান নিয়োগ করা হয়েছে — আপনার ‘সংস্করণ 1.0’ সেট করার সময় এসেছে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনায়, এটিকে বলা হয় বেসলাইন।”

1. বেসলাইন কী?

“একটি বেসলাইন আপনার প্রকল্পের ‘পরিকল্পিত’ অবস্থার একটি স্নাপশট। এটি আপনার মূল শুরুর তারিখ, সমাপ্তির তারিখ এবং ব্যয় স্থগিত করে রাখে যাতে প্রকল্প এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি আপনার প্রকৃত অগ্রগতি আপনার মূল লক্ষ্যের সাথে তুলনা করতে পারেন।”

2. বেসলাইন সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ অ্যাক্সেস করা

“আপনার বর্তমান পরিকল্পনা সংরক্ষণ করতে, টুলবারে বেসলাইন আইকনে ক্লিক করুন (সেটিংস এবং ভিউ অপশনের কাছে পাওয়া যায়)। এটি বেসলাইন সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।”

3. আপনার বেসলাইন স্লট বাছাই করা (‘11 সংস্করণ’ নিয়ম)

“ProjectLibre আপনাকে 11টি ভিন্ন বেসলাইন সংরক্ষণ করতে দেয়।

• প্রধান স্লটটিকে কেবল ‘বেসলাইন’ লেবেল করা হয়েছে। এটি আপনার আনুষ্ঠানিক ‘সংস্করণ 1.0’ হওয়া উচিত।

• অতিরিক্ত 10টি স্লট (বেসলাইন 1 থেকে বেসলাইন 10) মধ্য-প্রকল্প পুনঃপরিকল্পনা বা ‘কী-হলে’ পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত। আপনি কোন স্লটে সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করতে ডায়ালগ বক্সের ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন।”

4. পরিধি নির্ধারণ: সম্পূর্ণ প্রকল্প বনাম নির্বাচিত কার্য

“আপনি যা ধারণ করবেন তাতে আপনার নমনীয়তা রয়েছে:

• সম্পূর্ণ প্রকল্প: এটি স্ট্যান্ডার্ড পছন্দ। এটি আপনার গ্যান্ট চার্টের প্রতিটি সারি এবং সংক্ষিপ্ত কার্যের স্তর ধারণ করে।

• নির্বাচিত কার্য: আপনি যদি কেবল একটি নির্দিষ্ট পর্যায় (যেমন ‘ডিজাইন’) আপডেট করেছেন এবং শুধু সেই পরিবর্তনগুলোর বেসলাইন নিতে চান, তাহলে প্রথমে আপনার গ্যান্ট চার্টে সারিগুলো হাইলাইট করুন, তারপর ডায়ালগে ‘সম্পূর্ণ প্রকল্প’ বক্সের টিক তুলে দিন। এটি স্নাপশটকে শুধু সেই নির্বাচিত কার্যগুলোর উপর প্রয়োগ করবে।”

5. বেসলাইন সংরক্ষণ করা

“একবার আপনি আপনার স্লট এবং পরিধি নির্বাচন করলে, বেসলাইন সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার গ্যান্ট চার্ট এখন এই লুকানো ‘পরিকল্পিত’ বার সংরক্ষণ করে। ভবিষ্যতে কোনো কার্য বিলম্বিত হলে, আপনার ‘প্রকৃত’ বার সরবে, কিন্তু ‘বেসলাইন’ একই জায়গায় থাকবে, যা দেখাবে ঠিক কতটা প্রকল্প পথভ্রষ্ট হয়েছে।”

6. একটি বেসলাইন মুছে ফেলা

“যদি আপনি কোনো ভুল করে থাকেন বা একটি নির্দিষ্ট সংস্করণ রিসেট করতে চান, ডায়ালগের নিচের বাম কোণে ‘বেসলাইন মুছে ফেলুন’ অপশন খুঁজুন (লাল ট্র্যাশ ক্যান আইকন দ্বারা নির্দেশিত)। এটি নির্বাচিত বেসলাইন স্লট থেকে ডেটা মুছে ফেলবে, যা আপনাকে নতুন করে শুরু করতে দেয়।”

সমাপনী সারাংশ

“বেসলাইন দায়বদ্ধতার চাবিকাঠি। এখনই আপনার ‘সংস্করণ 1.0’ সংরক্ষণ করে, আপনি নিশ্চিত করেন যে পরে আপনি সম্পূর্ণ নির্ভুলতার সাথে আপনার প্রকল্পের কর্মক্ষমতা নিয়ে প্রতিবেদন দিতে পারবেন।”

---

দ্রুত রেফারেন্স টেবিল

বৈশিষ্ট্য	কার্যকারিতা
বেসলাইন ড্রপডাউন	11টি উপলব্ধ স্লট থেকে নির্বাচন করুন (বেসলাইন, বেসলাইন 1-10)।
সম্পূর্ণ প্রকল্প	গ্লোবাল ট্র্যাকিংয়ের জন্য সম্পূর্ণ সময়সূচির স্নাপশট নেয়।
নির্বাচিত কার্য	শুধু আপনার হাইলাইট করা নির্দিষ্ট সারিগুলোর বেসলাইন নেয়।
বেসলাইন মুছে ফেলুন	নির্বাচিত স্লটে স্নাপশট স্থায়ীভাবে মুছে দেয়।
বেসলাইন সংরক্ষণ করুন	বর্তমান তারিখ/ব্যয় নির্বাচিত বেসলাইন স্লটে স্থায়ী করে।

কার্য বিবরণ ডায়ালগ বক্স

কার্য সম্পাদনা: ট্যাব ও সাব-ট্যাব সহ বিবরণ ডায়ালগ বক্স

ভিডিও: কার্যের বিবরণ

কার্যের বিবরণ ডায়ালগ বক্স।

সারসংক্ষেপ

কার্য বিবরণ ডায়ালগ বক্সটি সাতটি প্রধান ট্যাবে সংগঠিত। এই ডায়ালগ ব্যবহার করে কার্যের অগ্রগতি আপডেট করুন, ব্যয় পরিচালনা করুন এবং সময়সূচি নির্ধারণের সীমাবদ্ধতা পরিমার্জন করুন। আপনি সংরক্ষণ করুন বাটনে ক্লিক না করা পর্যন্ত পরিবর্তনগুলো চূড়ান্ত হয় না।

---

এই বিস্তারিত ম্যানুয়ালটি কার্য বিবরণ ডায়ালগ বক্সের একটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ প্রদান করে। এই ইন্টারফেসটি উচ্চ-নির্ভুলতার প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের উচ্চ-স্তরের সময়সূচি নির্ধারণ এবং সূক্ষ্ম অর্জিত-মূল্য ডেটার মধ্যে পরিবর্তন করতে দেয়।

I. মূল ট্যাব: মূল কার্য প্যারামিটার

মূল ট্যাব একটি কার্যের পরিচয় এবং তার মৌলিক সময়সূচি প্রতিষ্ঠার প্রাথমিক ইন্টারফেস।

• নাম ও ID: কার্যের নাম একটি সম্পাদনাযোগ্য স্ট্রিং, যখন ID (যেমন, “6”) ডেটাবেস ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি অনন্য সিস্টেম-উৎপাদিত পরিচয়কারী।

• মাত্রিক মেট্রিক:

  • সময়কাল: পরিকল্পিত সময়ের ব্যাপ্তি (যেমন, 3d)।

  • কাজ: মোট শ্রম প্রচেষ্টা (যেমন, 24h)।

  • ব্যয়: মোট বাজেট করা ব্যয়।

• সময়সূচি নির্ধারণ:

  • শুরু/সমাপ্তি: একটি তারিখ-ও-সময় পিকারের মাধ্যমে পূরণ করা হয়। এই ক্ষেত্রগুলোতে “X” বাটন লক্ষ্য করুন, যা নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা মুছে স্বয়ংক্রিয়-নির্ধারিত তারিখে ফিরে যাওয়ার সুযোগ দেয়।

• অগ্রগতি ট্র্যাকিং:

  • সম্পূর্ণ শতাংশ: একটি সূক্ষ্ম স্লাইডার রয়েছে। 0% এবং 100% দ্রুত-টগল বাটন দ্রুত অবস্থা আপডেট করার সুযোগ দেয়।

  • অগ্রাধিকার: সংস্থান স্তর নির্ধারণের সময় কার্যের গুরুত্ব নির্ধারণে ব্যবহৃত একটি সংখ্যাসূচক ক্ষেত্র (ডিফল্ট 0)।

• পূর্বসূরিসমূহ: নেটওয়ার্কে অন্য কার্যের সাথে যুক্তি লিংক নির্ধারণের জন্য একটি নিবেদিত ইনপুট (যেমন, 1FS+2d)।

---

II. বেসলাইন ট্যাব: অর্জিত মূল্য ও স্নাপশট

বেসলাইন ট্যাব।

এই ট্যাবটি কর্মক্ষমতা পরিমাপের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যা 11টি নির্দিষ্ট অর্জিত মূল্য বিশ্লেষণ (EVA) মেট্রিক এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ধারণ করে।

অর্জিত মূল্য বিশ্লেষণ মেট্রিক

প্রতিটি ক্ষেত্রে তাৎক্ষণিক সংজ্ঞার জন্য একটি তথ্য (i) আইকন অন্তর্ভুক্ত।

মেট্রিক	সম্পূর্ণ নাম	বর্ণনা
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	“পরিকল্পিত মূল্য” (PV); এই তারিখ পর্যন্ত আপনি যা খরচ করতে চেয়েছিলেন।
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	“অর্জিত মূল্য” (EV); মুদ্রায় প্রকাশিত সম্পন্ন প্রকৃত কাজ।
ACWP	Actual Cost of Work Performed	“প্রকৃত ব্যয়” (AC); এখন পর্যন্ত আসলে যা খরচ হয়েছে।
SV	Schedule Variance	$BCWP - BCWS$ হিসেবে গণনা করা হয়। ধনাত্মক মানে সময়সূচির চেয়ে আগে।
CV	Cost Variance	$BCWP - ACWP$ হিসেবে গণনা করা হয়। ধনাত্মক মানে বাজেটের নিচে।
EAC	Estimate at Completion	বর্তমান কর্মক্ষমতার উপর ভিত্তি করে কার্যের অনুমিত মোট ব্যয়।
BAC	Budget at Completion	কার্যের মূল মোট পরিকল্পিত বাজেট।
VAC	Variance at Completion	$BAC - EAC$ হিসেবে গণনা করা হয়। শেষে অনুমিত উদ্বৃত্ত বা ঘাটতি।
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$। দক্ষতার অনুপাত; $>1.0$ মানে সময়সূচির চেয়ে আগে।
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$। দক্ষতার অনুপাত; $>1.0$ মানে ব্যয়-দক্ষ।
TCPI	To-Complete Performance Index	অবশিষ্ট বাজেটের মধ্যে কার্য শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা।

বেসলাইন স্নাপশট

এই অংশটি প্রকল্পের অবস্থা সংরক্ষণাগারভুক্ত করার সুযোগ দেয়।

• সংরক্ষণ: আপনি একটি প্রধান বেসলাইন এবং পাঁচটি অতিরিক্ত স্নাপশট (বেসলাইন 1–5) সংরক্ষণ করতে পারেন।

• কার্যকারিতা: বর্তমান মেট্রিকগুলো সেই স্লটে ধারণ করতে ডিস্ক/সংরক্ষণ আইকনে ক্লিক করুন। সেই নির্দিষ্ট স্নাপশটে সংরক্ষিত ঐতিহাসিক ডেটা সম্প্রসারণ ও দেখার জন্য শেভরন/ড্রপডাউন তীর ব্যবহার করুন।

---

III. প্রকৃত মান ট্যাব: বাস্তবায়ন ট্র্যাকিং

প্রকৃত মান ট্যাব।

প্রকৃত মান ট্যাবটি কার্য শুরু হওয়ার পর বাস্তব-জগতের অগ্রগতি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।

• কাজ বনাম সময়কাল:

  • প্রকৃত সময়কাল: ব্যবহৃত অতিবাহিত সময়।

  • প্রকৃত কাজ: জমাকৃত প্রকৃত শ্রম ঘণ্টা।

  • প্রকৃত অতিরিক্ত সময়ের কাজ: স্ট্যান্ডার্ড ক্যালেন্ডার শিফটের বাইরে কাজ করা ঘণ্টা বিশেষভাবে ট্র্যাক করে।

• ব্যয় হিসাব: প্রকৃত ব্যয় (খরচ করা) অবশিষ্ট ব্যয়-এর (শেষ করতে বাজেট করা) বিপরীতে ট্র্যাক করে।

• সময়-স্ট্যাম্পিং:

  • প্রকৃত শুরু/সমাপ্তি: কাজ শারীরিকভাবে কখন শুরু ও শেষ হয়েছে তার নির্দিষ্ট তারিখ।

  • বিরতি/পুনরারম্ভ: খণ্ডিত কার্যের জন্য ব্যবহৃত হয়। বিরতি তারিখ কাজ থেমে যাওয়া চিহ্নিত করে; পুনরারম্ভ আবার শুরু হওয়া চিহ্নিত করে।

  • পুনরারম্ভের বিলম্ব: একটি থামা ও পুনঃসূচনার মধ্যে বিলম্বের সময় নির্ধারণ করে (যেমন, 0h)।

---

IV. ক্যালেন্ডার ট্যাব: কর্মসময়ের যুক্তি

ক্যালেন্ডার ট্যাব।

• ক্যালেন্ডার: প্রকল্প-স্তরের সেটিংস ওভাররাইড করতে একটি নির্দিষ্ট কার্য-স্তরের ক্যালেন্ডার (যেমন, “স্ট্যান্ডার্ড,” “রাত্রিকালীন শিফট”) নির্বাচন করুন।

• কার্যকর ক্যালেন্ডার: কার্য ও সংস্থান ওভারল্যাপ বিবেচনা করার পর প্রকৃতপক্ষে প্রয়োগ করা ক্যালেন্ডার দেখানো একটি শুধু-পড়া ক্ষেত্র।

• সংস্থান ক্যালেন্ডার উপেক্ষা করুন: True-এ সেট করা হলে, কার্যটি নিয়োজিত কর্মীর প্রাপ্যতা উপেক্ষা করবে এবং কঠোরভাবে কার্যের ক্যালেন্ডার অনুসরণ করবে (স্বয়ংক্রিয় কার্য বা নির্দিষ্ট-তারিখের অনুষ্ঠানের জন্য উপযোগী)।

---

V. সীমাবদ্ধতা ট্যাব: সময়সূচি নির্ধারণের নিয়ম

সীমাবদ্ধতা ট্যাব।

সীমাবদ্ধতা সময়সূচির মধ্যে কার্যের চলাচল সীমাবদ্ধ করে।

• সীমাবদ্ধতার ধরন: কার্যের স্থাপনার “কঠোরতা” নির্ধারণ করে। অপশনসমূহের মধ্যে সাধারণত অন্তর্ভুক্ত:

  • যত তাড়াতাড়ি সম্ভব (ASAP)

  • এর আগে শুরু নয় (SNET)

  • এর পরে সমাপ্তি নয় (FNLT)

  • অবশ্যই শুরু হবে (MSO)

• সীমাবদ্ধতার তারিখ: নির্বাচিত সীমাবদ্ধতার ধরনের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ/সময়ের নোঙর।

• নির্দেশক: সিস্টেম ফ্ল্যাগের জন্য একটি সারাংশ ক্ষেত্র (যেমন, “কার্যের একটি সীমাবদ্ধতা আছে”)।

• নীল বিন্দু নির্দেশক: লেবেলের পাশে ছোট নীল চিহ্ন (যেমন, সীমাবদ্ধতার ধরন) নির্দেশ করে যে একটি ডিফল্ট নয় এমন মান সেট করা হয়েছে, ব্যবহারকারীকে সতর্ক করে যে এই কার্যটি হাতে সীমাবদ্ধ করা হয়েছে।

---

VI. নোট ট্যাব: ডকুমেন্টেশন

নোট ট্যাব।

কার্য ডকুমেন্টেশনের জন্য একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত রিচ টেক্সট এডিটর (RTE)।

• স্টাইলিং: স্ট্যান্ডার্ড মোটা, ইতালিক, আন্ডারলাইন, মধ্যরেখা এবং হাইলাইট।

• টাইপোগ্রাফি: সংগঠিত ডকুমেন্টেশনের জন্য H1, H2 এবং H3 হেডারের সহায়তা।

• তালিকা: স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রক্রিয়া বা সাব-কার্যের জন্য বুলেট ও সংখ্যাযুক্ত তালিকা।

• সারিবদ্ধকরণ: বাম, মধ্য এবং ডান সারিবদ্ধতা।

---

VII. অন্যান্য ট্যাব: উন্নত মেটাডেটা

অন্যান্য ট্যাব।

“ফ্লোট” (স্ল্যাক) এবং কাস্টম ইন্টিগ্রেশন ক্ষেত্রের জন্য গণনা ধারণ করে।

• আগাম/বিলম্বিত তারিখ: আগাম শুরু/সমাপ্তি (কার্যটি যত আগে সরতে পারে) এবং বিলম্বিত শুরু/সমাপ্তি (প্রকল্প বিলম্বিত না করে এটি যত পরে সরতে পারে) দেখায়।

• সিস্টেম ক্ষেত্র:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম স্থাপনার জন্য স্থানাঙ্ক বা যুক্তি।

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: বিভাজন কাঠামো (WBS/OBS) ক্রস-রেফারেন্সিং বা কাস্টম স্ক্রিপ্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত।

---

সার্বজনীন ক্রিয়া

• বাতিল করুন: চলমান সম্পাদনা সেশনে সকল ট্যাবে করা সকল পরিবর্তন বাতিল করে।

• সংরক্ষণ করুন: প্রকল্প সময়সূচিতে ডেটা স্থায়ী করে।

• বন্ধ করুন (X): স্ট্যান্ডার্ড ডায়ালগ প্রস্থান (বাতিল করুনের মতো কাজ করে)।

কার্যের ক্যালেন্ডার

রেকর্ড ভিডিও

ভিডিও: কার্যের ক্যালেন্ডার রেকর্ড ভিডিও

ক্যালেন্ডার ডায়ালগ।

I. ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস ও নির্ধারণ করা

গ্যান্ট চার্ট টুলবারে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে আপনি ক্যালেন্ডার সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে পারেন।

নিয়ন্ত্রণের তিনটি স্তর

সর্বোচ্চ নমনীয়তা নিশ্চিত করতে সিস্টেমটি তিন ধরনের ক্যালেন্ডারের মধ্যে পার্থক্য করে:

• প্রকল্প ক্যালেন্ডার: সম্পূর্ণ প্রকল্পের জন্য বিস্তৃত “ফ্যাক্টরি সেটিংস”।

• সংস্থান ক্যালেন্ডার: একজন ব্যক্তির নির্দিষ্ট প্রাপ্যতা (যেমন, একজন খণ্ডকালীন কর্মচারী)।

• কার্যের ক্যালেন্ডার: একটি কার্যে নির্ধারিত একটি নির্দিষ্ট সময়সূচি (যেমন, একটি কংক্রিট ঢালাই যা সপ্তাহান্তে হতে হবে)।

পূর্ব-কনফিগার করা ক্যালেন্ডার প্রোফাইল

শুরু করতে সিস্টেমে তিনটি স্ট্যান্ডার্ড প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত:

1. ডিফল্ট (স্ট্যান্ডার্ড): সোমবার থেকে শুক্রবার দিনে 8 ঘণ্টা কাজ। শনিবার ও রবিবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ-কর্মদিবস চিহ্নিত।

2. 24 ঘণ্টা: কোনো অ-কর্মদিবস ছাড়াই 24/7 কাজ চলে।

3. রাত্রিকালীন শিফট: সোমবার–শুক্রবার প্যাটার্নের প্রতিফলন কিন্তু কাজের সময় সন্ধ্যা/রাতে সরিয়ে দেয়।

---

II. ক্যালেন্ডার ডায়ালগ ইন্টারফেস

ক্যালেন্ডার ডায়ালগ বক্স খুললে, আপনার সামনে একটি ব্যবস্থাপনা সাইডবার এবং একটি বিস্তারিত সম্পাদনা প্যানেল উপস্থাপিত হয়।

সাইডবার ক্রিয়া

• একটি ক্যালেন্ডার যোগ করুন (+): একটি নতুন, খালি ক্যালেন্ডার তৈরি করে।

• একটি ক্যালেন্ডার অনুলিপি করুন (ডুপ্লিকেট আইকন): নির্বাচিত ক্যালেন্ডারের একটি অনুলিপি তৈরি করে, যা স্ট্যান্ডার্ড শিফটের ভিন্নতা তৈরি করার জন্য আদর্শ।

• ক্যালেন্ডার মুছুন (ট্র্যাশ আইকন): একটি কাস্টম ক্যালেন্ডার অপসারণ করে।

• কার্যের ক্যালেন্ডার নির্ধারণ করুন: নির্বাচিত ক্যালেন্ডারটি আপনার স্প্রেডশিটে বর্তমানে হাইলাইট করা কার্যে প্রয়োগ করে।

ব্যবস্থাপনা ট্যাব: ব্যতিক্রম বনাম কর্মসপ্তাহ

সম্পাদনা প্যানেলের নিচে, আপনি দুটি গুরুত্বপূর্ণ ট্যাব দেখবেন:

1. কর্মসপ্তাহ: ক্যালেন্ডারের পুনরাবৃত্ত, “স্বাভাবিক” সময়সূচি নির্ধারণ করে (যেমন, “প্রতি সোমবার 8–5”)।

2. ব্যতিক্রম: ছুটির দিন, অফিস বন্ধ থাকা, বা নির্দিষ্ট সপ্তাহান্তের কাজের শিফটের মতো একবারের ব্যতিক্রমের জন্য ব্যবহৃত।

---

III. কাস্টম যুক্তি তৈরি ও সম্পাদনা করা

ক্যালেন্ডার গ্রিড আপনার সময়সূচির একটি দৃশ্যমান উপস্থাপনা প্রদান করে।

অ-কর্মসময় চিহ্নিত করা

• ধূসর/লাল কলাম: যে দিনগুলো বর্তমানে অ-কর্মদিবস (সাধারণত স্ট্যান্ডার্ড ক্যালেন্ডারে শনিবার ও রবিবার) সেগুলো ধূসর বা লাল টেক্সটে হাইলাইট করা হয় যা দেখায় সেগুলো সময়সূচি নির্ধারণের জন্য অনুপলব্ধ।

• নির্বাচিত দিন: আপনি যখন একটি তারিখে ক্লিক করেন (যেমন একটি রবিবার), বিবরণ ডান প্যানেলে প্রদর্শিত হয়।

একটি অ-কর্মদিবসকে কর্মদিবসে পরিবর্তন করা

যদি সাধারণত “বন্ধ” চিহ্নিত একটি দিনে একটি নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদন করার প্রয়োজন হয়:

1. ক্যালেন্ডার গ্রিডে নির্দিষ্ট তারিখ নির্বাচন করুন।

2. ডান পাশের বিবরণ প্যানেলে, রেডিও বাটন অপশন খুঁজুন।

3. নির্বাচন পরিবর্তন করে “ডিফল্ট নয় এমন কর্মসময়” করুন।

4. ফলাফল: এই ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত কোনো কার্য এখন সেই নির্দিষ্ট দিনে কাজ নির্ধারণ করার অনুমতি পাবে, স্ট্যান্ডার্ড “সপ্তাহান্ত” বাধা ওভাররাইড করে।

---

IV. কার্য-স্তরের ক্যালেন্ডার সেটিংস

কার্য বিবরণ ডায়ালগ বক্সের মধ্যে (ক্যালেন্ডার ট্যাবের অধীনে), আপনি কীভাবে এই ক্যালেন্ডারগুলো মিথস্ক্রিয়া করে তা পরিমার্জন করতে পারেন:

• ক্যালেন্ডার নির্বাচন: আপনার তৈরি করা কোন ক্যালেন্ডার এই নির্দিষ্ট কার্যে প্রযোজ্য তা নির্বাচন করুন।

• কার্যকর ক্যালেন্ডার: এটি একটি শুধু-পড়া ক্ষেত্র যা কার্য, সংস্থান এবং প্রকল্প সীমাবদ্ধতার সংমিশ্রণের ফলে “সর্বশেষ” ক্যালেন্ডার দেখায়।

• সংস্থান ক্যালেন্ডার উপেক্ষা করুন:

  • False (ডিফল্ট): কার্যটি কেবল সেই সময়েই কাজ নির্ধারণ করবে যখন কার্যের ক্যালেন্ডার এবং নিয়োজিত সংস্থানের ক্যালেন্ডার উভয়ই বলে এটি কর্মসময়।

  • True: কার্যটি কঠোরভাবে কার্যের ক্যালেন্ডার অনুসরণ করবে, এমনকি নিয়োজিত সংস্থান প্রযুক্তিগতভাবে “অফ-ডিউটি” হলেও (স্বয়ংক্রিয় কার্য বা নির্দিষ্ট-তারিখের সময়সীমার জন্য উপযোগী)।

---

V. ক্রিয়ার সারাংশ টেবিল

আইকন/ক্রিয়া	বর্ণনা
+ যোগ করুন	শুরু থেকে একটি সম্পূর্ণ নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।
অনুলিপি করুন	সক্রিয় ক্যালেন্ডার ডুপ্লিকেট করুন যাতে জটিল সেটিংস রক্ষিত থাকে এবং ছোট পরিবর্তন করা যায়।
মুছুন	একটি ক্যালেন্ডার স্থায়ীভাবে অপসারণ করুন (ক্যালেন্ডারটি ব্যবহৃত হলে পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না)।
ব্যতিক্রম ট্যাব	“নববর্ষের দিন”-এর মতো নির্দিষ্ট তারিখ রেকর্ড করুন যেখানে স্ট্যান্ডার্ড সময়সূচি স্থগিত থাকে।
কর্মসপ্তাহ ট্যাব	স্ট্যান্ডার্ড “9-থেকে-5” বা “24/7” পুনরাবৃত্ত ছন্দ নির্ধারণ করুন।

গ্যান্ট স্প্রেডশিট কনফিগারেশন শেখানো হয়েছে গ্যান্ট চার্ট অধ্যায়ে ক্ষেত্র কনফিগারেশন — সক্রিয় বনাম উপলব্ধ অংশে (উপনাম #spreadsheet-config)। গ্লোবাল/অ্যাডমিন ক্ষেত্র কনফিগারেশন প্যানেলের জন্য, দেখুন ক্ষেত্র কনফিগারেশন।

প্রকল্প ব্যবহার ভিউ

ভিডিও: ব্যবহার ভিউ

ব্যবহার ভিউ

কার্য ব্যবহার ভিউ আপনার প্রকল্পের শ্রমের একটি সময়-বিভাজিত দৃষ্টিকোণ প্রদান করে। গ্যান্ট চার্ট কার্যের সময়কাল ও ক্রমের উপর কেন্দ্রীভূত, যেখানে ব্যবহার ভিউ কাজের বরাদ্দের উপর কেন্দ্রীভূত — একটি টাইমলাইনে নির্দিষ্ট কার্যে ঠিক কত ঘণ্টা সম্পাদনের জন্য নির্ধারিত তা দেখায়।

---

1. স্প্লিট-স্ক্রিন ইন্টারফেস

ব্যবহার ভিউ দুটি কার্যকরী অর্ধে বিভক্ত যা সমন্বিতভাবে কাজ করে:

• বাম পাশ (সারাংশ স্প্রেডশিট): কার্যের নাম, ID এবং প্রতিটি কার্য বা সংক্ষিপ্ত কার্যের জন্য নির্ধারিত মোট কাজ (যোগফল করা ব্যক্তি-ঘণ্টা) প্রদর্শন করে।

• ডান পাশ (নির্ধারিত পরিকল্পনা): “সময় বাকেট”-এর একটি গ্রিড প্রদর্শন করে। এখানেই ক্যালেন্ডার ও কার্য সময়সূচি অনুযায়ী কাজ বিভাজিত হয়।

2. স্তরক্রমিক রোল-আপ

ব্যবহার ভিউয়ের সবচেয়ে শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলোর একটি হলো প্রকল্প স্তরক্রমের মাধ্যমে কাজ একত্র করার সক্ষমতা।

• সংক্ষিপ্ত কার্য: একটি সংক্ষিপ্ত কার্যের জন্য প্রদর্শিত ঘণ্টাগুলো সেই স্তরক্রমিক স্তরের মধ্যে তার সকল সাব-কার্যের গাণিতিক যোগফল।

• প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত কার্য: সর্ব-উপরের সারি সম্পূর্ণ প্রকল্পের মোট পরিকল্পিত কাজের ঘণ্টা প্রদান করে, যা আপনাকে সময়সূচির যেকোনো বিন্দুতে প্রয়োজনীয় সমষ্টিগত প্রচেষ্টা দেখার সুযোগ দেয়।

3. সময় বাকেট ও জুম পরিচালনা

আপনার প্রতিবেদনের প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটার সূক্ষ্মতা সামঞ্জস্য করা যায়। বড় করুন/ছোট করুন টুল ব্যবহার করে, আপনি ডান-পাশের গ্রিডে বিভাজন সময়সীমা পরিবর্তন করতে পারেন:

• দিন: দৈনিক সংস্থান ব্যবস্থাপনা এবং মাইক্রো-ট্র্যাকিংয়ের জন্য আদর্শ।

• সপ্তাহ/মাস: মধ্য-পরিসর পরিকল্পনা এবং মাইলফলক ট্র্যাকিংয়ের জন্য সেরা।

• কোয়ার্টার: দীর্ঘমেয়াদি শ্রম প্রয়োজনীয়তার উচ্চ-স্তরের নির্বাহী পর্যালোচনার জন্য ব্যবহৃত।

4. পরিকল্পিত বনাম প্রকৃত কাজ ট্র্যাকিং

প্রকল্পের স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণে সহায়তা করতে, ব্যবহার ভিউ আপনাকে যা ঘটার কথা ছিল তার সাথে যা আসলে ঘটেছে তার তুলনা করার সুযোগ দেয়।

• প্রকৃত মান দেখান/লুকান: ভিউ সেটিংসে প্রকৃত কাজ আইকনে ক্লিক করলে প্রকৃতভাবে কাজ করা ঘণ্টার দৃশ্যমানতা টগল করার সুযোগ মেলে।

• ডেটা স্ট্যাকিং: সক্রিয় করা হলে, বাকেটগুলো সেই নির্দিষ্ট সময়সীমায় নির্ধারিত কাজ এবং প্রকৃত কাজ উভয়ই প্রদর্শন করবে। এটি ঠিক কোথায় একটি কার্য তার শ্রম বাজেট অতিক্রম করতে পারে তা স্পষ্ট করে দেখায়।

---

প্রো টিপ: “ক্রাঞ্চ” সময়কাল চিহ্নিত করা

“প্রকল্প সারাংশ” সারিতে মোট ঘণ্টার বিশাল বৃদ্ধি দেখানো সপ্তাহগুলো চিহ্নিত করতে সপ্তাহে জুম সেটিং ব্যবহার করুন। যে সময়গুলোতে আপনার দল সবচেয়ে বেশি চাপে থাকবে — একসঙ্গে যত আলাদা কার্যই চলুক না কেন — তার জন্য এটি আপনার আগাম সতর্কসংকেত।