프로젝트 보기

경로: 포트폴리오에서 프로젝트를 선택하고 열기를 클릭하면 곧바로 프로젝트 → 간트가 열립니다. 중앙 제목에는 프로젝트 이름이 표시됩니다. 여기서 팀은 하나의 프로젝트 안의 상세한 작업을 만들고, 일정을 계획하고, 업데이트하고, 분석합니다. 모두 동일하게 연결된 클라우드 일정 위에서 이루어집니다.

시청: 프로젝트 보기(약 20분 투어).

포트폴리오 → 열기 → 프로젝트 간트 — 프로젝트 보기에서.

프로젝트 하위 메뉴 아이콘 — 프로젝트 보기에서.

하위 메뉴 — 하나의 일정을 보는 다섯 가지 방법

프로젝트 하위 메뉴는 별개의 프로젝트가 아닙니다. 간트 · 시트 · 분포 · 네트워크 · WBS는 동일하게 연결된 일정을 보는 서로 다른 보기입니다 — 하나에서의 변경은 모든 곳에 반영됩니다.

보기	알려 주는 것	자세히 보기
간트	시기 — 작업 시트 + 타임라인; 빨강 = 주공정, 파랑 = 비주공정	간트 차트 · 일정 계획
시트	간트 없이 동일한 작업 필드(더 넓은 열 공간)	—
분포	시간대별 작업 시간 / 실제 작업 시간(사용 현황 방식; UI 레이블 = 분포)	사용 현황 / 분포
네트워크	논리 — 노드 + 종속성 연결	네트워크 다이어그램
WBS	범위 — 계층 구조 차트	WBS · 조직 구조 WBS

세 관점 비교: 간트 = 시기 · 네트워크 = 논리 · WBS = 범위 — 하나의 살아 있는 프로젝트를 보는 세 가지 관점입니다.

간트 — 작업 시트 열 — 프로젝트 보기에서.

작업 표시기 — 주공정 / 지연 진행 — 프로젝트 보기에서.

주공정(빨강) 대 비주공정(파랑) — 프로젝트 보기에서.

시트 보기 — 간트 없이 필드만 — 프로젝트 보기에서.

분포 — 시간대별 작업 시간 — 프로젝트 보기에서.

분포 — 실제 작업 시간 입력 — 프로젝트 보기에서.

네트워크 — 종속성 노드 — 프로젝트 보기에서.

WBS 계층 구조 차트 — 프로젝트 보기에서.

여러 보기에 걸쳐 연결된 동일한 일정 — 프로젝트 보기에서.

도구 모음 지도(탐색 수준)

프로젝트 보기의 긴 투어는 많은 도구를 살펴봅니다. 탐색 수준에서는 도구 모음을 지도로 여기고, 워크플로가 필요하면 자세히 보기 섹션을 여십시오.

• + 추가(새 반복 작업 포함) · 실행 취소/다시 실행 · 수준 내리기/수준 올리기 — 반복 작업과 수준 내리기 → WBS를 참고하십시오.

• 리소스 배정 — 리소스 배정 · 간트에서 배정.

• 기준 계획 · 분할 · 확대/축소 · 내보내기 · 색 · 필터 · 필드 설정 — 간트 차트 · 기준 계획.

• 작업 편집 탭: 기본 · 성과 · 실제값 · 달력 · 일정 계획 · 종속성 · 리스크 · 메모 — EVM 필드는 성과 관리 / EVM와 연결됩니다.

• 달력 · 리스크 등록부 / Monte Carlo — 달력 · 리스크 분석.

• 일정 품질 진단(DCMA) — 프로젝트 진단; Monte Carlo를 실행하기 전에 품질 검사를 실행하십시오.

• 하단 패널 작업 상세 정보 / 리소스 그래프 · 평준화 — 리소스 평준화.

간트 도구 모음 — + 추가 — 프로젝트 보기에서.

작업 편집 — 탭 목록 — 프로젝트 보기에서.

프로젝트 보기 동영상

시청: 프로젝트 보기 — 프로젝트 메뉴 전체 투어(하위 메뉴 + 화면 구성 + 분석 진입점).

AI 기반 프로젝트 생성

ProjectLibre 2.0에는 텍스트 설명만으로 작업, 종속성, 배정을 포함한 프로젝트 구조를 만들어 주는 강력한 도구인 AI 생성이 도입되었습니다.

AI 생성 열기

1. AI 아이콘 찾기: 간트 차트 메뉴 모음에서 AI 버튼(왼쪽에서 두 번째 아이콘)을 클릭하십시오.

   

2. 도구 열기: AI 버튼의 드롭다운 화살표를 클릭하고 + 작업 생성을 선택하십시오. 그러면 AI 생성 대화 상자가 열립니다.

AI 생성 대화 상자.

프로젝트 만들기

프로젝트 설명 필드에 프로젝트의 범위나 개발하려는 구체적인 단계를 설명하십시오. AI로부터 최상의 결과를 얻으려면 다음 지침을 따르십시오.

• 작업 수 지정: 설명 끝에 “작업 50개를 반환해” 또는 **“작업 100개를 반환해”**와 같은 구체적인 지시를 붙일 것을 강력히 권장합니다. 이렇게 하면 AI가 일정에 대해 충분히 상세한 내용을 제공합니다.

• 적정 범위: AI는 다양한 요청을 처리할 수 있지만, 작업 50~100개 범위를 유지하는 것이 “최적의 지점”입니다.

• 작업 수를 제한하는 이유는? 100개를 크게 넘는 작업을 요청하면 연결과 데이터가 복잡하게 얽혀 정리하고 편집하기 어려워지는 경우가 많습니다.

모범 사례: 작업 50개의 결과를 고품질의 기본 토대로 사용하십시오. AI가 기본 구조를 만들도록 한 다음, 프로젝트의 세부 사항을 직접 수정하거나 추가하는 편이 훨씬 효율적입니다.

작업 계층 구조(상위/하위 작업) 및 작업 분류 체계(WBS) 만들기

ProjectLibre에서는 작업의 계층 구조를 만들어 상세하고 체계적인 프로젝트 일정을 구성할 수 있습니다. 작업을 다른 작업 아래로 수준 내리기하면 상위/하위(또는 요약/하위 작업) 관계가 설정됩니다. 이러한 구성은 프로젝트의 작업 분류 체계(WBS)를 만드는 데 근본적인 역할을 합니다. 상위 작업은 모든 하위 작업의 비용, 기간, 일정 범위를 합산하여 자동으로 “집계”합니다.

동영상: 상위/하위 작업으로 작업 분류 체계(WBS) 만들기

수준 내리기로 하위 작업 만들기

먼저 공통 제목 아래로 구성하려는 작업 집합을 식별하는 것부터 시작합니다.

하위 작업 만들기(수준 내리기)

1. 간트 차트의 작업 목록에서 하위 작업으로 만들려는 작업 또는 작업 그룹을 선택하십시오. 아래 이미지는 ID 2~6인 작업이 선택된 초기 단계를 보여 줍니다.

2. 메뉴 모음에서 수준 내리기 아이콘을 클릭하십시오(위쪽 빨간 화살표가 ‘>’ 아이콘을 가리킵니다).

결과: 선택한 작업이 오른쪽으로 이동(수준 내리기)하여 바로 앞 작업 아래에 배치되며, 그 앞 작업은 자동으로 상위(요약) 작업으로 전환됩니다.

상위 작업(요약)

이제 상위 작업은 해당 작업 그룹 전체의 상위 수준 요약 역할을 합니다. 이 전환은 ProjectLibre의 데이터 집계를 이해하는 핵심입니다.

• 하위 작업에서 상속되는 데이터: 아래와 같이, 수준 내리기 후 작업 1(“요약”)이 전환되었습니다. 이제 이름 옆에 클릭할 수 있는 캐럿(화살표)이 표시됩니다.

• 핵심 통찰: 작업 1의 기간(10일)과 일정 날짜는 이제 하위 작업(설계, 개발 등)의 매개변수를 직접 자동으로 계산한 값입니다. 하위 작업에 배정된 비용 또한 요약 작업으로 집계됩니다.

• 제한 없는 WBS 수준: 하위 작업은 한 단계에만 국한되지 않습니다. 이미 수준을 내린 작업을 선택해 다시 수준을 내려, 프로젝트에 필요한 만큼 중첩된 수준을 만들 수 있습니다.

계층 구조 관리 및 시각화

ProjectLibre는 체계화된 일정을 효과적으로 관리하고 그 바탕이 되는 WBS를 시각화하는 기능을 제공합니다.

단계 보기 접기 및 펼치기

하위 작업이 많은 복잡한 프로젝트를 관리하려면 일정의 일부 구간을 접거나 펼쳐서 더 잘 살펴볼 수 있습니다.

• 펼치기: 상위 작업 옆의 캐럿(화살표)을 클릭하십시오. 그러면 모든 하위 작업이 화면에서 숨겨집니다.

• 예시: “요약” 작업 옆의 캐럿을 클릭한 후의 간트 보기를 보여 주며, 하위 작업 2~6의 세부 내용을 숨기고 해당 프로젝트 단계 전체를 깔끔한 상위 수준 요약으로 제공합니다.

작업 분류 체계(WBS) 차트 보기

수준 내리기로 만든 작업 계층 구조는 단순한 간트 목록 표현이 아니라 완전한 작업 분류 체계입니다.

• 아래 WBS 이미지는 전용 WBS 차트 보기에서 이 구조를 시각적으로 보여 줍니다. 여기서 “요약” 상위 작업은 최상단 계층에 표시되고, 아래쪽 하위 작업(설계, 개발 등)으로 계층적으로 연결되고 갈라져, 간트 목록에서 설정된 관계를 그대로 반영합니다. 모든 비용과 일정 데이터 역시 이 계층 구조를 따라 집계됩니다.

계층 구조 되돌리기: 수준 올리기

작업이나 그룹을 상위 작업 아래에서 빼내어 프로젝트 계층 구조에서 더 높은 위치로 옮겨야 한다면 반대 동작을 사용하십시오.

• 수준 올리기 방법: 작업을 선택하고 수준 올리기 화살표 아이콘(수준 내리기 아이콘 왼쪽에 있는 ‘<’ 모양 아이콘)을 클릭하십시오. 그러면 수준 내리기와 정반대의 동작이 수행되어, 작업이 현재의 상위 요약 작업 아래에서 위쪽 바깥으로 이동합니다.

작업을 강조 표시하고 수준 내리기 아이콘을 사용해 계층 구조 만들기

수준을 내리면 요약 또는 상위 작업은 하위 작업의 기간을 그대로 반영하며 비용도 계층 수준을 따라 합산됩니다. 요약 작업 옆의 화살표를 클릭하면 아래의 세부 하위 작업이 펼쳐지거나 접힙니다.

작업이 접혀 상위 작업만 표시되는 요약 작업.

수준 내리기의 계층 구조는 작업 분류 체계(WBS)도 함께 만듭니다.

간트 차트 모음의 다른 아이콘

추가
AI
수준 내리기 / 수준 올리기
작업에 리소스 배정
프로젝트 기준 계획
달력
작업 편집
작업 분할
확대 / 축소
프로젝트 내보내기
필터
구성
작업 편집
설정(열)

추가(제거/잘라내기/복사/붙여넣기)

“추가” 드롭다운 자세히 보기

1. 제거(“삭제” 기능)

• 하는 일: 선택한 작업 행을 완전히 지워 없앱니다.

• 여기 있는 이유: 깔끔한 일정을 “만들려면” 자리 표시자나 실수를 제거해야 하는 경우가 많습니다.

• 알아 두면 좋은 점: 작업을 숨기는 것이 아니라 데이터, 배정된 리소스, 시기를 삭제합니다.

2. 복사(“복제” 기능)

• 하는 일: 선택한 작업의 “스냅숏”(기간과 배정된 담당자 포함)을 찍어 컴퓨터의 임시 메모리(클립보드)에 저장합니다.

• 표준인 이유: 같은 작업 정보를 반복해서 다시 입력하지 않아도 됩니다.

3. 잘라내기(“이동” 기능)

• 하는 일: 복사처럼 작업을 “기억”하지만, 즉시 현재 위치에서 제거합니다.

• 표준인 이유: 작업을 “집어 들어” 타임라인의 다른 곳에 “내려놓는” 것이라고 생각하면 됩니다.

4. 붙여넣기(“삽입” 기능)

• 하는 일: 현재 “메모리”에 있는 작업(잘라내기 또는 복사로 저장된)을 가져와 일정에 배치합니다.

• 프로젝트 로직: 간트 차트에서 붙여넣기는 보통 완전히 새로운 행을 만듭니다. 기존 행의 텍스트만 바꾸는 것이 아니라, 프로젝트에 완전히 새로운 항목을 추가합니다.

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이 기능들을 “표준”이라고 부르는 이유

이 용어들은 1980년대부터 컴퓨팅의 근간이 되어 온 업계 표준입니다.

• 범용 단축키: 이 옵션들은 거의 항상 고전적인 키보드 단축키인 Ctrl+X(잘라내기), Ctrl+C(복사), Ctrl+V(붙여넣기)에 대응합니다.

• 클립보드 규칙: Word나 Excel에서처럼, 한 번에 “잘라낸” 또는 “복사한” 항목은 하나만 유지됩니다. 작업을 복사한 다음 다른 작업을 복사하면 처음 것은 잊힙니다.

• 데이터 무결성: 텍스트를 그냥 삭제하는 것과 달리, 프로젝트 소프트웨어에서 작업을 “제거”하거나 “잘라내는” 것은 “똑똑합니다” — 작업 번호를 다시 매기고 시각적인 간트 막대를 자동으로 조정해야 한다는 것을 알고 있습니다.

결국 이 메뉴는 행 제어기입니다. 화면 공간을 차지하는 네 개의 개별 버튼을 두는 대신, 프로젝트 구조를 만드는 데 쓰는 도구이기 때문에 “만들기” 버튼 아래에 정리되어 있습니다.

AI 아이콘

AI 아이콘은 AI를 이용한 작업 생성 섹션에서 설명한 작업 생성 대화 상자를 엽니다.

수준 내리기 / 수준 올리기

프로젝트 관리에서 수준 내리기와 수준 올리기 버튼(“만들기” 메뉴 옆의 왼쪽·오른쪽 화살표)은 구성을 위한 가장 강력한 도구입니다. 이들은 단순히 텍스트를 옮기는 것이 아니라, **작업 분류 체계(WBS)**를 만듦으로써 일정의 논리 자체를 바꿉니다.

이 버튼들을 프로젝트의 “폴더 생성기”라고 생각하십시오.

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수준 내리기 버튼(>)

수준 내리기를 클릭하면 소프트웨어에 이렇게 알리는 것입니다. “이 작업은 바로 위 작업의 세부 사항이다.”

• 요약 수준 생성: 수준을 내린 작업의 바로 위 작업은 자동으로 요약 작업이 됩니다(간트 차트에서 보통 검은 괄호와 함께 굵게 표시됨).

• 자동 계산: 작업이 요약 작업이 되면 더 이상 기간이나 날짜를 수동으로 바꿀 수 없습니다. 이제 그 아래의 모든 것을 “합산”합니다. 하위 작업이 10일 걸리면 요약 작업도 자동으로 10일로 표시됩니다.

• “상위-하위” 관계: 이렇게 하면 “상위”(요약)는 전체 단계를 추적하고, “하위”(하위 작업)는 실제 작업을 추적하는 계층 구조가 만들어집니다.

수준 올리기 버튼(<)

수준 올리기를 클릭하면 반대로 작업을 더 높은 수준으로 “승격”합니다.

• 수준 제거: 작업이 속하지 않는 단계 아래에 실수로 들어간 경우 이를 사용하십시오. 작업을 왼쪽 여백 쪽으로 다시 옮깁니다.

• 연결 해제: 요약 작업 아래의 유일한 하위 작업을 수준 올리기하면, 그 요약 작업은 “상위” 상태를 잃고 다시 일반 작업으로 돌아갑니다.

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WBS(작업 분류 체계) 만들기

WBS는 본질적으로 프로젝트의 지도입니다. 수준 내리기와 수준 올리기를 사용하여 모든 작업의 “주소”를 만드는 것입니다.

작업	WBS에서의 결과	간트에서의 시각적 변화
수준 내리기	하위 작업(수준 2, 3 등)을 만듭니다	위 작업이 굵은 검은 막대로 바뀝니다.
수준 올리기	주요 단계(수준 1) 쪽으로 이동합니다	작업이 왼쪽으로 이동하고 “상위” 막대가 줄어듭니다.

알아 두면 좋은 점: 전문적인 간트 차트는 100개 작업이 단순히 길게 나열된 경우가 거의 없습니다. 보통 5개나 10개의 요약 작업(단계) 아래에 여러 하위 작업이 수준 내리기되어 있습니다. 이렇게 하면 현재 작업하지 않는 단계를 “접어” 화면을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

요약 작업의 동작

작업을 수준 내려 요약 수준을 만들 때 다음을 기억하십시오: 요약 작업은 거울입니다.

1. 시작일: 가장 이른 하위 작업이 시작하는 시점에 시작합니다.

2. 완료일: 가장 늦은 하위 작업이 끝나는 시점에 끝납니다.

3. 진행률: 모든 하위 작업에서 완료된 작업량의 가중 백분율을 보여 줍니다.

리소스 배정

동영상 리소스 배정

리소스 배정

수준 내리기/수준 올리기 도구로 WBS를 구성했다면, 책임 소재와 업무량, 비용을 추적하기 위해 특정 작업에 리소스를 배정해야 합니다. ProjectLibre에서는 전용 배정 인터페이스를 통해 이 작업을 수행합니다.

배정 아이콘

리소스 배정 아이콘.

시작하려면 목록에서 작업(예: “설계”)을 선택하고 리소스 배정 아이콘을 클릭하십시오. 도구 모음 가운데에 있으며, 두 사람의 실루엣으로 표시됩니다.

리소스 배정 대화 상자 사용하기

리소스 배정 대화 상자.

대화 상자가 열리면 리소스 풀이 표시됩니다. 이 인터페이스에서는 각 리소스가 작업에 기여하는 “노력”의 양을 세밀하게 제어할 수 있습니다.

• 유연한 배정 %(슬라이더): 슬라이더 막대를 움직여 리소스를 배정할 수 있습니다. 50%와 100%가 흔한 기준값이지만, 배정 비율은 프로젝트에 필요한 어떤 백분율이든 될 수 있습니다(예: 23%, 75%, 10%).

• 직접 입력: 슬라이더가 너무 대략적이라면 백분율 상자를 클릭하여 정확한 값을 입력할 수 있습니다. 팀원이 시간의 일부만 사용할 수 있는 정밀한 리소스 평준화에 유용합니다.

• 모두 배정 / 모두 배정 해제: 브레인스토밍 세션에 전체 팀을 배정하거나, 이름을 모두 지우고 작업을 다시 할당하는 등의 일괄 작업에 이 버튼들을 사용하십시오.

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간트 차트의 시각적 결과

저장을 클릭하면 간트 차트는 인력 배치 수준에 대한 즉각적인 시각적 피드백을 제공합니다.

1. 리소스 레이블: 배정된 사람들의 이름(예: “Tayler”, “Sidney”)이 간트 차트의 작업 막대 바로 옆에 표시됩니다. 이를 통해 일정을 보는 모든 사람이 각 결과물의 담당자를 알 수 있습니다.

2. “요약” 집계: 하위 작업에 리소스를 배정하면 요약 작업(상위 막대)이 데이터를 자동으로 집계합니다. 하위 작업에 배정한 백분율을 바탕으로 해당 단계 전체의 총 작업 시간과 비용을 계산합니다.

3. 작업 시간 계산: 소프트웨어는 입력한 백분율을 사용해 실제 “작업 시간”을 계산합니다.

   • 예시: 작업 기간이 10일이고 리소스를 **25%**로 배정하면, 소프트웨어는 그 사람이 10일 동안 20시간의 실제 작업 시간을 기여하는 것으로 계산합니다.

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도구 모음 진행 요약

이 세 섹션을 익히면 핵심적인 프로젝트 설정을 완료한 것입니다.

1. 만들기: 작업 목록을 구성합니다.

2. 수준 내리기/수준 올리기: 작업을 논리적인 WBS 계층 구조로 정리합니다.

3. 리소스 배정: 작업을 팀과 장비에 연결합니다.

프로젝트 기준 계획 관리

스냅숏으로서의 기준 계획(2.0 미리 보기): 기준 계획을 저장하면 특정 시점의 타임라인과 범위가 기록됩니다. 여러 기준 계획(기준 계획과 기준 계획 1~10)이 간트에 음영 막대로 표시되어, 로직이나 날짜가 바뀐 뒤에도 계획을 비교할 수 있습니다.

기준 계획 저장

기준 계획 저장 대화 상자.

시청: 기준 계획 저장 동영상

소개

“프로젝트 일정이 완전히 정리되어 — 작업이 만들어지고, WBS가 수준 내리기로 설정되고, 리소스가 배정되면 — ’버전 1.0’을 설정할 때입니다. 프로젝트 관리에서 이것을 기준 계획이라고 부릅니다.”

1. 기준 계획이란 무엇인가요?

“기준 계획은 프로젝트의 ‘계획된’ 상태를 담은 스냅숏입니다. 원래의 시작일, 완료일, 비용을 고정해 두어, 프로젝트가 진행되면서 실제 진행 상황을 원래의 목표와 비교할 수 있게 합니다.”

2. 기준 계획 저장 대화 상자 열기

“현재 계획을 저장하려면 도구 모음(설정 및 보기 옵션 근처)의 기준 계획 아이콘을 클릭하십시오. 그러면 기준 계획 저장 대화 상자가 열립니다.”

3. 기준 계획 슬롯 선택하기(“11가지 버전” 규칙)

“ProjectLibre에서는 최대 11개의 서로 다른 기준 계획을 저장할 수 있습니다.

• 기본 슬롯은 단순히 **‘기준 계획’**이라고 표시됩니다. 이것이 공식적인 ’버전 1.0’이 되어야 합니다.

• 추가 10개 슬롯(기준 계획 1부터 기준 계획 10까지)은 프로젝트 중간의 재계획이나 ‘가상(what-if)’ 시나리오에 적합합니다. 대화 상자의 드롭다운 메뉴로 저장할 슬롯을 선택하십시오.”

4. 범위 설정: 전체 프로젝트 대 선택한 작업

“캡처할 내용을 유연하게 선택할 수 있습니다.

• 전체 프로젝트: 표준 선택지입니다. 간트 차트의 모든 행과 요약 수준을 캡처합니다.

• 선택한 작업: 특정 단계(예: ‘설계’)만 업데이트했고 그 변경 사항만 기준 계획으로 남기고 싶다면, 먼저 간트 차트에서 해당 행을 강조 표시한 다음 대화 상자에서 ‘전체 프로젝트’ 확인란을 해제하십시오. 그러면 선택한 작업에만 스냅숏이 적용됩니다.”

5. 기준 계획 저장하기

“슬롯과 범위를 선택했다면 기준 계획 저장을 클릭하십시오. 이제 간트 차트가 이 숨겨진 ‘계획된’ 막대를 저장하는 것을 볼 수 있습니다. 나중에 작업이 지연되면 ‘실제’ 막대는 움직이지만 ’기준 계획’은 그대로 남아, 프로젝트가 원래 계획에서 얼마나 벗어났는지를 정확히 보여 줍니다.”

6. 기준 계획 지우기

“실수를 했거나 특정 버전을 초기화해야 한다면, 대화 상자 왼쪽 하단의 ‘기준 계획 지우기’ 옵션(빨간 휴지통 아이콘으로 표시됨)을 찾으십시오. 그러면 선택한 기준 계획 슬롯의 데이터가 지워져 다시 시작할 수 있습니다.”

마무리 요약

“기준 계획은 책임 추적의 핵심입니다. 지금 ’버전 1.0’을 저장해 두면, 나중에 프로젝트 성과를 완전히 정확하게 보고할 수 있습니다.”

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빠른 참조표

기능	역할
기준 계획 드롭다운	11개의 사용 가능한 슬롯(기준 계획, 기준 계획 1~10) 중에서 선택합니다.
전체 프로젝트	전체 추적을 위해 전체 일정을 스냅숏으로 저장합니다.
선택한 작업	강조 표시한 특정 행만 기준 계획으로 저장합니다.
기준 계획 지우기	선택한 슬롯의 스냅숏을 영구적으로 삭제합니다.
기준 계획 저장	현재 날짜/비용을 선택한 기준 계획 슬롯에 반영합니다.

작업 상세 정보 대화 상자

작업 편집: 탭 및 하위 탭이 있는 상세 정보 대화 상자

동영상: 작업 상세 정보

작업 상세 정보 대화 상자.

개요

작업 상세 정보 대화 상자는 일곱 개의 주요 탭으로 구성됩니다. 이 대화 상자를 사용해 작업 진행률을 업데이트하고, 비용을 관리하고, 일정 제한 조건을 다듬으십시오. 저장 버튼을 클릭해야 변경 사항이 확정됩니다.

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이 종합 매뉴얼은 작업 상세 정보 대화 상자를 빠짐없이 세부적으로 다룹니다. 이 인터페이스는 고정밀 프로젝트 관리를 위해 설계되었으며, 사용자가 상위 수준의 일정 계획과 세부적인 획득가치 데이터를 오갈 수 있게 해 줍니다.

I. 기본 탭: 핵심 작업 매개변수

기본 탭은 작업의 정체성과 기본 일정을 설정하는 주요 인터페이스입니다.

• 이름 및 ID: 작업 이름은 편집 가능한 문자열이며, ID(예: “6”)는 데이터베이스 추적을 위해 시스템이 생성한 고유 식별자입니다.

• 수치 지표:

  • 기간: 계획된 시간 범위입니다(예: 3d).

  • 작업 시간: 총 작업량입니다(예: 24h).

  • 비용: 총 예산 비용입니다.

• 일정 계획:

  • 시작/완료: 날짜 및 시간 선택기로 입력됩니다. 이 필드의 “X” 버튼을 사용하면 특정 제한 조건을 지우고 자동 일정 계획 날짜로 되돌릴 수 있습니다.

• 진행률 추적:

  • 완료율: 세밀한 슬라이더가 있습니다. **0%**와 100% 빠른 전환 버튼으로 상태를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

  • 우선순위: 리소스 평준화 시 작업의 중요도를 판단하는 데 쓰이는 숫자 필드입니다(기본값 0).

• 선행 작업: 네트워크 내 다른 작업과의 논리 연결(예: 1FS+2d)을 정의하는 전용 입력란입니다.

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II. 기준 계획 탭: 획득가치와 스냅숏

기준 계획 탭.

이 탭은 성과 측정에 매우 중요하며, 11가지 세부 획득가치 분석(EVA) 지표와 버전 관리를 담고 있습니다.

획득가치 분석 지표

각 필드에는 즉석에서 설명을 볼 수 있는 정보(i) 아이콘이 있습니다.

지표	정식 명칭	설명
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	“계획 가치”(PV); 이 날짜까지 지출할 계획이었던 금액.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	“획득 가치”(EV); 완료된 실제 작업을 금액으로 나타낸 값.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	“실제 비용”(AC); 현재까지 실제로 지출한 금액.
SV	Schedule Variance	$BCWP - BCWS$로 계산합니다. 양수이면 일정보다 앞서 있습니다.
CV	Cost Variance	$BCWP - ACWP$로 계산합니다. 양수이면 예산보다 적게 쓴 것입니다.
EAC	Estimate at Completion	현재 성과를 바탕으로 예상한 작업의 총 비용입니다.
BAC	Budget at Completion	작업에 원래 계획된 총 예산입니다.
VAC	Variance at Completion	$BAC - EAC$로 계산합니다. 종료 시점의 예상 흑자 또는 적자입니다.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. 효율성 비율; $>1.0$이면 일정보다 앞서 있습니다.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. 효율성 비율; $>1.0$이면 비용 효율적입니다.
TCPI	To-Complete Performance Index	남은 예산 안에서 작업을 마치기 위해 필요한 효율성입니다.

기준 계획 스냅숏

이 섹션에서는 프로젝트 상태를 보관할 수 있습니다.

• 저장: 기본 기준 계획 하나와 추가 스냅숏 다섯 개(기준 계획 1~5)를 저장할 수 있습니다.

• 기능: 디스크/저장 아이콘을 클릭해 현재 지표를 해당 슬롯에 담으십시오. 셰브론/드롭다운 화살표를 사용해 해당 스냅숏에 저장된 과거 데이터를 펼쳐서 확인하십시오.

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III. 실제값 탭: 실행 추적

실제값 탭.

실제값 탭은 작업이 시작된 후의 실제 진행 상황을 기록하는 데 사용됩니다.

• 작업 시간 대 기간:

  • 실제 기간: 사용된 경과 시간입니다.

  • 실제 작업 시간: 제출된 실제 작업 시간입니다.

  • 실제 초과 근무 시간: 표준 달력 근무 시간을 초과해 일한 시간을 별도로 추적합니다.

• 비용 회계: 실제 비용(지출된)과 남은 비용(완료까지 예산으로 책정된)을 추적합니다.

• 시각 기록:

  • 실제 시작/완료: 작업이 실제로 시작되고 끝난 확정 날짜입니다.

  • 중지/재개: 작업이 중단된 경우에 사용합니다. 중지 날짜는 중단 시점을, 재개는 재시작 시점을 표시합니다.

  • 재개 지연: 중지와 재시작 사이의 지연 기간을 정의합니다(예: 0h).

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IV. 달력 탭: 근무 시간 로직

달력 탭.

• 달력: 프로젝트 수준 설정을 재정의할 특정 작업 수준 달력(예: “표준”, “야간 근무”)을 선택하십시오.

• 적용 달력: 작업과 리소스의 중복을 고려한 후 실제로 적용되는 달력을 보여 주는 읽기 전용 필드입니다.

• 리소스 달력 무시: True로 설정하면 배정된 인력의 가용성을 무시하고 작업 달력을 엄격히 따릅니다(자동화된 작업이나 날짜가 고정된 이벤트에 유용).

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V. 제한 조건 탭: 일정 계획 규칙

제한 조건 탭.

제한 조건은 일정 안에서 작업의 이동을 제약합니다.

• 제한 조건 유형: 작업 배치의 “엄격함”을 정의합니다. 일반적인 옵션은 다음과 같습니다.

  • 가능한 한 빨리(ASAP)

  • 지정일 이후에 시작(SNET)

  • 지정일 이전에 완료(FNLT)

  • 반드시 시작(MSO)

• 제한 조건 날짜: 선택한 제한 조건 유형의 구체적인 날짜/시간 기준점입니다.

• 표시기: 시스템 플래그를 위한 요약 필드입니다(예: “작업에 제한 조건이 있음”).

• 파란 점 표시기: 레이블(예: 제한 조건 유형) 옆의 작은 파란 표시는 기본값이 아닌 값이 설정되었음을 나타내며, 이 작업이 수동으로 제한되어 있음을 사용자에게 알립니다.

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VI. 메모 탭: 문서화

메모 탭.

작업 문서화를 위한 완전한 기능을 갖춘 서식 있는 텍스트 편집기(RTE)입니다.

• 서식: 표준적인 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 그리고 강조.

• 타이포그래피: 체계적인 문서화를 위한 H1, H2, H3 제목을 지원합니다.

• 목록: 표준 운영 절차나 하위 작업을 위한 글머리 기호 목록과 번호 매기기 목록입니다.

• 정렬: 왼쪽, 가운데, 오른쪽 정렬입니다.

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VII. 기타 탭: 고급 메타데이터

기타 탭.

“여유 시간”(Float/Slack) 계산과 사용자 지정 통합 필드를 담고 있습니다.

• 빠른/늦은 날짜: 빠른 시작/완료(작업이 이동할 수 있는 가장 이른 시점)와 늦은 시작/완료(프로젝트를 지연시키지 않고 이동할 수 있는 가장 늦은 시점)를 표시합니다.

• 시스템 필드:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: 네트워크 다이어그램 배치를 위한 좌표 또는 로직입니다.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: 분류 체계(WBS/OBS) 상호 참조나 사용자 지정 스크립팅에 사용됩니다.

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공통 동작

• 취소: 현재 편집 세션 동안 모든 탭에서 이루어진 변경 사항을 되돌립니다.

• 저장: 데이터를 프로젝트 일정에 반영합니다.

• 닫기(X): 표준 대화 상자 종료(취소와 동일하게 동작).

작업 달력

동영상 녹화

동영상: 작업 달력 녹화 동영상

달력 대화 상자.

I. 달력 열기 및 배정하기

간트 차트 도구 모음의 달력 아이콘을 클릭해 달력 시스템에 접근할 수 있습니다.

세 가지 제어 수준

시스템은 최대한의 유연성을 보장하기 위해 세 가지 유형의 달력을 구분합니다.

• 프로젝트 달력: 프로젝트 전체에 적용되는 폭넓은 “공장 기본 설정”입니다.

• 리소스 달력: 특정 인원(예: 파트타임 직원)의 가용성입니다.

• 작업 달력: 하나의 작업에 배정된 특정 일정입니다(예: 주말에 진행해야 하는 콘크리트 타설).

사전 구성된 달력 프로필

시작에 도움이 되도록 세 가지 표준 프로필이 포함되어 있습니다.

1. 기본값(표준): 월요일부터 금요일까지 하루 8시간 근무입니다. 토요일과 일요일은 자동으로 휴무일로 표시됩니다.

2. 24시간: 휴무일 없이 24시간 연중무휴로 진행됩니다.

3. 야간 근무: 월~금 패턴을 유지하되 근무 시간을 저녁/야간으로 옮깁니다.

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II. 달력 대화 상자 인터페이스

달력 대화 상자를 열면 관리용 사이드바와 상세 편집 패널이 표시됩니다.

사이드바 작업

• 달력 추가(+): 새로운 빈 달력을 만듭니다.

• 달력 복사(복제 아이콘): 선택한 달력의 복사본을 만듭니다. 표준 근무 형태의 변형을 만들 때 이상적입니다.

• 달력 삭제(휴지통 아이콘): 사용자 지정 달력을 제거합니다.

• 작업 달력 설정: 시트에서 현재 강조 표시된 작업에 선택한 달력을 적용합니다.

관리 탭: 예외 대 근무 주

편집 패널 하단에서 두 개의 중요한 탭을 볼 수 있습니다.

1. 근무 주: 달력의 반복되는 “일반” 일정을 정의합니다(예: “매주 월요일은 8시~5시”).

2. 예외: 공휴일, 사무실 휴무, 특정 주말 근무 교대와 같은 일회성 예외에 사용됩니다.

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III. 사용자 지정 로직 만들기 및 편집하기

달력 그리드는 일정을 시각적으로 보여 줍니다.

비근무 시간 확인하기

• 회색/빨간색 열: 현재 비근무일(표준 달력에서는 보통 토요일과 일요일)은 회색으로 표시되거나 빨간색 텍스트로 강조되어 일정에 사용할 수 없음을 나타냅니다.

• 선택한 날짜: 날짜(예: 일요일)를 클릭하면 세부 정보가 오른쪽 패널에 표시됩니다.

비근무일을 근무일로 바꾸기

보통 “휴무”로 표시된 날에 특정 작업을 수행해야 한다면 다음과 같이 하십시오.

1. 달력 그리드에서 해당 날짜를 선택하십시오.

2. 오른쪽 세부 정보 패널에서 라디오 버튼 옵션을 찾으십시오.

3. 선택을 **“기본값이 아닌 근무 시간”**으로 변경하십시오.

4. 결과: 이 달력에 배정된 모든 작업은 이제 표준 “주말” 제한을 무시하고 해당 날짜에 작업 일정을 잡을 수 있습니다.

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IV. 작업 수준 달력 설정

작업 상세 정보 대화 상자(달력 탭 아래)에서는 이러한 달력들이 어떻게 상호 작용하는지 세밀하게 조정할 수 있습니다.

• 달력 선택: 만들어 둔 달력 중 어느 것을 이 작업에 적용할지 선택합니다.

• 적용 달력: 작업, 리소스, 프로젝트 제한 조건의 조합으로 산출되는 “최종” 달력을 보여 주는 읽기 전용 필드입니다.

• 리소스 달력 무시:

  • False(기본값): 작업 달력과 배정된 리소스의 달력이 모두 근무 시간이라고 할 때만 작업 일정이 잡힙니다.

  • True: 배정된 리소스가 기술적으로 “비번”이더라도 작업은 작업 달력을 엄격히 따릅니다(자동화된 작업이나 고정된 날짜의 마감에 유용).

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V. 작업 요약표

아이콘/작업	설명
+ 추가	처음부터 완전히 새로운 달력을 만듭니다.
복사	복잡한 설정을 유지한 채 작은 조정을 하기 위해 활성 달력을 복제합니다.
삭제	달력을 영구적으로 제거합니다(달력이 사용 중이면 되돌릴 수 없음).
예외 탭	표준 일정이 중단되는 “새해 첫날” 같은 특정 날짜를 기록합니다.
근무 주 탭	표준적인 “9시~5시” 또는 “24/7” 반복 리듬을 설정합니다.

간트 시트 구성은 간트 차트 장의 필드 설정 — 활성 대 사용 가능에서 다룹니다(별칭 #spreadsheet-config). 전역/관리용 필드 설정 패널에 대해서는 필드 설정도 참고하십시오.

프로젝트 사용 현황 보기

동영상: 사용 현황 보기

사용 현황 보기

작업 사용 현황 보기는 프로젝트 인력 투입을 시간대별로 보여 줍니다. 간트 차트가 작업의 기간과 순서에 초점을 맞추는 반면, 사용 현황 보기는 작업 배분에 초점을 맞춥니다 — 특정 작업에 타임라인 전반에 걸쳐 정확히 몇 시간이 배정되어 있는지 보여 줍니다.

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1. 분할 화면 인터페이스

사용 현황 보기는 서로 맞물려 동작하는 두 개의 기능적 절반으로 나뉩니다.

• 왼쪽(요약 시트): 작업 이름, ID, 각 작업 또는 요약 작업에 배정된 총 작업 시간(합산된 인시)을 표시합니다.

• 오른쪽(계획된 일정): “시간 구간”의 그리드를 표시합니다. 여기서 작업이 달력과 작업 일정에 따라 분배됩니다.

2. 계층적 집계

사용 현황 보기의 가장 강력한 기능 중 하나는 프로젝트 계층 구조를 따라 작업을 집계하는 능력입니다.

• 요약 작업: 요약 작업에 표시되는 시간은 해당 계층 수준에 속한 모든 하위 작업의 합계입니다.

• 프로젝트 요약 작업: 맨 위 행은 프로젝트 전체의 총 계획 작업 시간을 제공하여, 일정의 어느 시점에서든 누적된 소요 노력을 확인할 수 있게 합니다.

3. 시간 구간 및 확대/축소 관리

데이터의 세밀함은 보고 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 확대/축소 도구를 사용하면 오른쪽 그리드의 분배 기간을 바꿀 수 있습니다.

• 일: 일별 리소스 관리와 세밀한 추적에 적합합니다.

• 주/월: 중기 계획 수립과 마일스톤 추적에 가장 적합합니다.

• 분기: 장기 인력 필요량에 대한 고위 경영진의 검토에 사용됩니다.

4. 계획값 대 실제값 추적

프로젝트 상태를 모니터링할 수 있도록, 사용 현황 보기는 예정된 일과 실제로 일어난 일을 비교할 수 있게 해 줍니다.

• 실제값 표시/숨기기: 보기 설정에서 실제 작업 시간 아이콘을 클릭하면 실제 작업 시간의 표시 여부를 전환할 수 있습니다.

• 데이터 누적 표시: 이 기능을 켜면 구간에 계획된 작업 시간과 해당 기간에 수행된 실제 작업 시간이 함께 표시됩니다. 이를 통해 작업이 인력 예산을 초과하는 지점을 정확히 파악할 수 있습니다.

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알아 두면 좋은 점: “몰림” 구간 파악하기

주 단위로 확대 설정을 사용해 “프로젝트 요약” 행의 총 시간이 크게 치솟는 주를 파악하십시오. 이는 실행 중인 개별 작업 수와 관계없이 팀이 가장 큰 압박을 받을 시기를 미리 알려 주는 경보입니다.