نمای پروژه

مسیر: از سبد پروژه‌ها، یک پروژه را انتخاب کنید و بازکردن را بزنید — بی‌درنگ در پروژه ← گانت قرار می‌گیرید. عنوان مرکزی، نام پروژه را نشان می‌دهد. اینجا جایی است که تیم‌ها کارهای دقیق را درون یک پروژه ایجاد، زمان‌بندی، به‌روزرسانی و تحلیل می‌کنند — روی همان زمان‌بندی ابری متصل.

تماشا کنید: نمای پروژه (تور حدود 20 دقیقه‌ای).

سبد پروژه‌ها ← بازکردن ← گانت پروژه — از نمای پروژه.

نمادهای زیرمنوی پروژه — از نمای پروژه.

زیرمنو — پنج نمای یک زمان‌بندی

زیرمنوی پروژه پروژه‌های جدا نیست. گانت · کاربرگ · توزیع · شبکه · WBS نماهای متفاوتی از همان زمان‌بندی متصل هستند — تغییر در یکی، همه‌جا بازتاب می‌یابد.

نما	آموزش می‌دهد	بررسی عمیق
گانت	چه زمانی — کاربرگ فعالیت + خط زمانی؛ قرمز = بحرانی، آبی = غیربحرانی	نمودار گانت · زمان‌بندی
کاربرگ	همان فیلدهای فعالیت بدون گانت (فضای ستون بیشتر)	—
توزیع	کار / کار واقعی زمان‌بندی‌شده (سبک مصرف؛ برچسب رابط کاربری = توزیع)	مصرف / توزیع
شبکه	منطق — گره‌ها + پیوندهای وابستگی	نمودار شبکه
WBS	دامنه — نمودار سلسله‌مراتبی	WBS · ساختارهای سازمانی WBS

سه‌گانهٔ مقایسه: گانت = چه زمانی · شبکه = منطق · WBS = دامنه — سه دیدگاه روی یک پروژهٔ زنده.

گانت — ستون‌های کاربرگ فعالیت — از نمای پروژه.

نشانگرهای فعالیت — بحرانی / عقب از پیشرفت — از نمای پروژه.

بحرانی (قرمز) در برابر غیربحرانی (آبی) — از نمای پروژه.

نمای کاربرگ — فیلدها بدون گانت — از نمای پروژه.

توزیع — کار زمان‌بندی‌شده — از نمای پروژه.

توزیع — ورود کار واقعی — از نمای پروژه.

شبکه — گره‌های وابستگی — از نمای پروژه.

نمودار سلسله‌مراتبی WBS — از نمای پروژه.

همان زمان‌بندی متصل در همهٔ نماها — از نمای پروژه.

نقشهٔ نوار ابزار (عمق ناوبری)

تور طولانی نمای پروژه، ابزارهای زیادی را می‌پیماید. در عمق ناوبری، نوار ابزار را مانند یک نقشه در نظر بگیرید و بخش‌های بررسی عمیق را برای گردش کارها باز کنید:

• + افزودن (شامل فعالیت تکرارشونده جدید) · واگرد/ازنو · تورفتگی/برون‌رفتگی — به فعالیت‌های تکرارشونده و تورفتگی ← جمع‌بندی WBS مراجعه کنید.

• تخصیص منابع — تخصیص منابع · تخصیص در گانت.

• خط‌های مبنا · تقسیم · بزرگ‌نمایی · برون‌بری · رنگ‌ها · فیلتر · پیکربندی فیلد — نمودار گانت · خط‌های مبنا.

• زبانه‌های ویرایش فعالیت: اصلی · عملکرد · مقادیر واقعی · تقویم · زمان‌بندی · وابستگی‌ها · ریسک · یادداشت‌ها — فیلدهای EVM به مدیریت عملکرد / EVM پیوند دارند.

• تقویم · دفتر ثبت ریسک / Monte Carlo — تقویم‌ها · تحلیل ریسک.

• ممیزی کیفیت زمان‌بندی (DCMA) — ممیزی پروژه؛ پیش از Monte Carlo، بررسی‌های کیفیت را اجرا کنید.

• پنل‌های پایینی جزئیات فعالیت / نمودارهای منبع · تسطیح — تسطیح منابع.

نوار ابزار گانت — + افزودن — از نمای پروژه.

ویرایش فعالیت — نوار زبانه — از نمای پروژه.

ویدیوی نمای پروژه

تماشا کنید: نمای پروژه — تور کامل منوی پروژه (زیرمنو + چیدمان + نقاط ورود به تحلیل).

ایجاد پروژه با هوش مصنوعی

ProjectLibre 2.0، تولید با هوش مصنوعی را معرفی می‌کند؛ ابزاری قدرتمند که برای ساختن ساختار پروژه — شامل فعالیت‌ها، وابستگی‌ها و تخصیص‌ها — مستقیماً از یک توصیف متنی طراحی شده است.

دسترسی به تولید با هوش مصنوعی

1. پیدا کردن نماد هوش مصنوعی: در نوار منوی نمودار گانت، روی دکمهٔ هوش مصنوعی (دومین نماد از سمت چپ) کلیک کنید.

   

2. باز کردن ابزار: روی پیکان کرکره‌ایِ دکمهٔ هوش مصنوعی کلیک کنید و + ایجاد فعالیت‌ها را انتخاب کنید. این کار کادر گفتگوی تولید با هوش مصنوعی را باز می‌کند.

کادر گفتگوی تولید با هوش مصنوعی.

ایجاد پروژهٔ خود

در فیلد توصیف پروژه، دامنهٔ پروژهٔ خود یا فازهای خاصی را که می‌خواهید توسعه دهید توصیف کنید. برای بهترین نتیجه از هوش مصنوعی، این راهنمایی‌ها را دنبال کنید:

• تعیین تعداد فعالیت: به‌شدت توصیه می‌کنیم توصیف خود را با دستوری مشخص پایان دهید، مانند: «50 فعالیت برگردان» یا «100 فعالیت برگردان». این کار تضمین می‌کند که هوش مصنوعی سطح جزئیات کاملی برای زمان‌بندی شما ارائه دهد.

• بازهٔ بهینه: هرچند هوش مصنوعی می‌تواند درخواست‌های گوناگون را مدیریت کند، ماندن در بازهٔ 50 تا 100 فعالیت «نقطهٔ طلایی» است.

• چرا تعداد را محدود کنیم؟ درخواست بسیار بیش از 100 فعالیت، غالباً به شبکه‌ای پیچیده از پیوندها و داده‌ها می‌انجامد که منطقی کردن و ویرایش آن دشوار است.

بهترین شیوه: از خروجی 50 فعالیتی به‌عنوان یک خط مبنای پایه‌ای باکیفیت استفاده کنید. کارآمدتر این است که بگذارید هوش مصنوعی ساختار اصلی را بسازد و سپس خودتان جزئیات خاص را دستی تغییر دهید یا به پروژه اضافه کنید.

ایجاد سلسله‌مراتب فعالیت (فعالیت والد/زیرفعالیت) و ساختار شکست کار (WBS)

ProjectLibre به شما اجازه می‌دهد با ایجاد سلسله‌مراتبی از فعالیت‌ها، یک زمان‌بندی پروژه دقیق و منظم بسازید. با تورفتگی دادن فعالیت‌ها زیر فعالیت‌های دیگر، رابطهٔ والد/فرزند (یا خلاصه/زیرفعالیت) برقرار می‌کنید. این سازمان‌دهی، پایهٔ ایجاد ساختار شکست کار (WBS) پروژهٔ شماست. فعالیت والد به‌طور خودکار هزینه‌ها، مدت زمان‌ها و بازه‌های زمانیِ ترکیبیِ همهٔ زیرفعالیت‌های خود را به ارث می‌برد، یا «جمع‌بندی» می‌کند.

ویدیو: ایجاد سلسله‌مراتب فعالیت والد/زیرفعالیت — ساختار شکست کار (WBS)

ایجاد زیرفعالیت‌ها از طریق تورفتگی

این فرایند با شناسایی مجموعهٔ فعالیت‌هایی که می‌خواهید زیر یک عنوان مشترک سازمان‌دهی کنید، آغاز می‌شود.

برای ایجاد زیرفعالیت‌ها (تورفتگی)

1. در فهرست فعالیت‌های نمودار گانت، فعالیت یا گروهی از فعالیت‌ها را که می‌خواهید به زیرفعالیت تبدیل شوند انتخاب کنید. تصویر زیر گام نخست را نشان می‌دهد که در آن فعالیت‌های با شناسهٔ 2 تا 6 انتخاب شده‌اند.

2. روی نماد تورفتگی در نوار منو کلیک کنید (مشخص‌شده با پیکان قرمز بالایی که به نماد ‘>’ اشاره دارد).

نتیجه: فعالیت‌های انتخاب‌شده به سمت راست منتقل (تورفتگی داده) می‌شوند، زیر فعالیت پیشین، که به‌طور خودکار به یک فعالیت والد (خلاصه) تبدیل می‌شود.

فعالیت والد (خلاصه)

فعالیت والد اکنون به‌عنوان یک خلاصهٔ سطح بالا برای کل گروه فعالیت‌های خود عمل می‌کند. این دگرگونی، کلید فهم جمع‌بندی داده‌ها در ProjectLibre است.

• داده‌های به‌ارث‌برده از فرزندان: همان‌طور که در زیر نشان داده شده، پس از تورفتگی، فعالیت 1 («خلاصه») دگرگون شده است. اکنون یک فلش (پیکان) قابل‌کلیک کنار نام خود دارد.

• بینش کلیدی: مدت زمان (10 روز) و تاریخ‌های زمان‌بندی فعالیت 1 اکنون محاسبه‌ای مستقیم و خودکار از پارامترهای فرزندان آن (طراحی، توسعه و غیره) است. هزینه‌های تخصیص‌یافته به زیرفعالیت‌ها نیز به فعالیت خلاصه جمع‌بندی می‌شوند.

• سطوح WBS نامحدود: شما به یک سطح از زیرفعالیت‌ها محدود نیستید. می‌توانید فعالیت‌هایی را که از پیش تورفتگی داده شده‌اند دوباره تورفتگی دهید و هر چند سطح لایه‌ای که پروژه‌تان نیاز دارد در WBS خود بسازید.

مدیریت و تصویرسازی سلسله‌مراتب

ProjectLibre امکاناتی برای مدیریت کارآمد زمان‌بندی سازمان‌یافتهٔ شما و تصویرسازی WBS زیرین آن فراهم می‌کند.

جمع کردن و باز کردن نمای فازها

برای مدیریت پروژه‌های پیچیده با زیرفعالیت‌های بسیار، می‌توانید بخش‌هایی از زمان‌بندی خود را برای دیدی بهتر جمع یا باز کنید.

• باز کردن: روی فلش (پیکان) کنار فعالیت والد کلیک کنید. این کار همهٔ زیرفعالیت‌های آن را از دید پنهان می‌کند.

• نمونه: نمای گانت را پس از کلیک روی فلش کنار فعالیت «خلاصه» نشان می‌دهد، که جزئیات زیرفعالیت‌های 2 تا 6 را پنهان می‌کند و یک خلاصهٔ تمیز و سطح‌بالا از آن فاز کامل پروژه ارائه می‌دهد.

نمای نمودار ساختار شکست کار (WBS)

سلسله‌مراتب فعالیتی که با تورفتگی می‌سازید، تنها نمایشی فهرستی در گانت نیست؛ بلکه یک ساختار شکست کار کامل است.

• تصویر WBS زیر، نمایشی بصری از این ساختار را در یک نمای اختصاصی نمودار WBS ارائه می‌دهد. در اینجا، فعالیت والد «خلاصه» در بالاترین سطح نمایش داده می‌شود، به‌صورت سلسله‌مراتبی پیوند خورده و به زیرفعالیت‌های فرزند خود در پایین (طراحی، توسعه و غیره) شاخه می‌زند، و دقیقاً روابط برقرارشده در فهرست گانت را بازتاب می‌دهد. همهٔ داده‌های هزینه و زمان‌بندی نیز در این سلسله‌مراتب جمع‌بندی می‌شوند.

معکوس کردن سلسله‌مراتب: برون‌رفتگی

اگر لازم است یک فعالیت یا گروهی از فعالیت‌ها را از زیر یک والد خارج کرده و به سطح بالاتری از سلسله‌مراتب پروژه منتقل کنید، از عمل معکوس استفاده کنید.

• برای برون‌رفتگی: فعالیت‌ها را انتخاب کنید و روی نماد پیکان برون‌رفتگی کلیک کنید (نمادی در نوار منو که یک ‘<’ را نشان می‌دهد و در سمت چپ نماد تورفتگی قرار دارد). این کار دقیقاً خلاف عمل تورفتگی را انجام می‌دهد و فعالیت‌ها را به بالا و خارج از زیر فعالیت والد (خلاصه) کنونی‌شان منتقل می‌کند.

فعالیت‌ها را برجسته کنید و از نماد تورفتگی برای ایجاد سلسله‌مراتب استفاده کنید

پس از تورفتگی، فعالیت خلاصه یا والد، مدت زمان زیرفعالیت‌ها را در بر می‌گیرد و هزینه‌ها نیز در سطوح سلسله‌مراتب جمع‌بندی می‌شوند. کلیک روی فلش کنار یک فعالیت خلاصه، زیرفعالیت‌های جزئی زیر آن را باز یا جمع می‌کند

فعالیت خلاصه با فعالیت‌های جمع‌شده که فقط فعالیت والد را نشان می‌دهد.

ساختار سلسله‌مراتبی تورفتگی، یک ساختار شکست کار (WBS) نیز می‌سازد.

دیگر نمادهای نوار نمودار گانت:

افزودن
هوش مصنوعی
تورفتگی / برون‌رفتگی
تخصیص منبع به فعالیت
ذخیرهٔ خط مبنای پروژه
تقویم
ویرایش فعالیت
تقسیم فعالیت
بزرگ‌نمایی / کوچک‌نمایی
برون‌بری پروژه
فیلتر
پیکربندی
ویرایش فعالیت
تنظیمات (ستون‌ها)

افزودن (حذف/برش/کپی/چسباندن)

تفکیک کرکرهٔ «افزودن»

1. حذف (کارکرد «پاک کردن»)

• این کار چه می‌کند: ردیف فعالیت انتخاب‌شده را به‌طور کامل محو می‌کند.

• چرا اینجاست: برای «ایجاد» یک زمان‌بندی تمیز، غالباً باید فعالیت‌های موقت یا اشتباه را حذف کنید.

• نکتهٔ حرفه‌ای: این کار فقط فعالیت را پنهان نمی‌کند؛ داده، منابع تخصیص‌یافته و زمان‌بندی آن را پاک می‌کند.

2. کپی (کارکرد «همتاسازی»)

• این کار چه می‌کند: یک «تصویر لحظه‌ای» از فعالیت انتخاب‌شدهٔ شما (شامل مدت زمان و افراد تخصیص‌یافته) می‌گیرد و آن را در حافظهٔ موقت رایانهٔ شما (کلیپ‌بورد) ذخیره می‌کند.

• چرا استاندارد است: شما را از تایپ دوباره و دوباره جزئیات یکسان فعالیت نجات می‌دهد.

3. برش (کارکرد «انتقال»)

• این کار چه می‌کند: مانند کپی، فعالیت را «به خاطر می‌سپارد»، اما بی‌درنگ آن را از جای کنونی‌اش حذف می‌کند.

• چرا استاندارد است: این را مانند «برداشتن» یک فعالیت در نظر بگیرید تا بتوانید آن را در جای دیگری از خط زمانی «بگذارید».

4. چسباندن (کارکرد «درج»)

• این کار چه می‌کند: هر فعالیتی که اکنون در «حافظهٔ» شما (از برش یا کپی) باشد را می‌گیرد و آن را در زمان‌بندی قرار می‌دهد.

• منطق پروژه: در یک نمودار گانت، چسباندن معمولاً یک ردیف کاملاً تازه می‌سازد. فقط متن یک ردیف موجود را تغییر نمی‌دهد؛ یک ورودی تازه به پروژهٔ شما می‌افزاید.

---

چرا این‌ها را «استاندارد» می‌نامیم

این اصطلاحات استانداردهای صنعتی هستند که از دهه 1980 ستون فقرات رایانش بوده‌اند.

• میانبرهای همگانی: این گزینه‌ها تقریباً همیشه با میانبرهای صفحه‌کلید کلاسیک نگاشت می‌شوند: Ctrl+X (برش)، Ctrl+C (کپی) و Ctrl+V (چسباندن).

• قاعدهٔ کلیپ‌بورد: درست مثل Word یا Excel، در هر لحظه فقط می‌توانید یک مورد «برش‌خورده» یا «کپی‌شده» داشته باشید. اگر یک فعالیت را کپی کنید و سپس فعالیت دیگری را کپی کنید، اولی فراموش می‌شود.

• یکپارچگی داده: برخلاف صرفاً حذف متن، «حذف کردن» یا «برش دادن» یک فعالیت در نرم‌افزار پروژه «هوشمند» است — می‌داند که باید فعالیت‌ها را دوباره شماره‌گذاری کند و نوارهای بصری گانت را به‌طور خودکار تنظیم کند.

در اصل، این منو کنترل‌کنندهٔ ردیف شماست. به‌جای چهار دکمهٔ جداگانه که فضای صفحهٔ شما را اشغال کنند، آن‌ها زیر دکمهٔ «ایجاد» جمع شده‌اند، چون ابزارهایی هستند که برای ساخت ساختار پروژهٔ خود از آن‌ها استفاده می‌کنید.

نماد هوش مصنوعی

نماد هوش مصنوعی، کادر گفتگوی ایجاد فعالیت را راه‌اندازی می‌کند، همان‌طور که در بخش ایجاد فعالیت با هوش مصنوعی اشاره شد

تورفتگی / برون‌رفتگی

در مدیریت پروژه، دکمه‌های تورفتگی و برون‌رفتگی (پیکان‌های چپ و راست کنار منوی «ایجاد») قدرتمندترین ابزارهای سازمان‌دهی هستند. آن‌ها تنها متن را منتقل نمی‌کنند؛ آن‌ها با ایجاد یک ساختار شکست کار (WBS)، منطق واقعی زمان‌بندی شما را تغییر می‌دهند.

این دکمه‌ها را مانند «سازندهٔ پوشه‌های» پروژهٔ خود در نظر بگیرید.

---

دکمهٔ تورفتگی (>)

وقتی روی تورفتگی کلیک می‌کنید، به نرم‌افزار می‌گویید: «این فعالیت جزئیات فعالیت بالای خود است.»

• ایجاد سطوح خلاصه: فعالیت بالای فعالیتی که تورفتگی دادید، به‌طور خودکار به یک فعالیت خلاصه تبدیل می‌شود (اغلب به‌صورت پررنگ با یک قلاب سیاه در نمودار گانت نشان داده می‌شود).

• محاسبهٔ خودکار: پس از آنکه یک فعالیت به فعالیت خلاصه تبدیل شد، دیگر نمی‌توانید دستی مدت زمان یا تاریخ‌های آن را تغییر دهید. اکنون همهٔ آنچه زیر آن است را «جمع می‌زند». اگر زیرفعالیت‌ها 10 روز طول بکشند، فعالیت خلاصه به‌طور خودکار 10 روز را نشان می‌دهد.

• رابطهٔ «والد-فرزند»: این کار سلسله‌مراتبی می‌سازد که در آن «والد» (خلاصه) فاز کلی را پیگیری می‌کند، و «فرزندان» (زیرفعالیت‌ها) کار واقعی را پیگیری می‌کنند.

دکمهٔ برون‌رفتگی (<)

کلیک روی برون‌رفتگی خلاف این کار را می‌کند: یک فعالیت را به سطح بالاتری «ترفیع» می‌دهد.

• حذف سطوح: از این کار استفاده کنید اگر فعالیتی به‌اشتباه زیر فازی قرار گرفته که به آن تعلق ندارد. این کار فعالیت را به سمت حاشیهٔ چپ برمی‌گرداند.

• شکستن پیوند: اگر تنها زیرفعالیت زیر یک فعالیت خلاصه را برون‌رفتگی دهید، آن فعالیت خلاصه وضعیت «والد» خود را از دست می‌دهد و به یک فعالیت عادی برمی‌گردد.

---

ساخت WBS (ساختار شکست کار)

WBS در اصل نقشهٔ پروژهٔ شماست. با استفاده از تورفتگی و برون‌رفتگی، «آدرس» هر فعالیت را می‌سازید.

اقدام	نتیجه روی WBS	تغییر بصری روی گانت
تورفتگی	زیرفعالیت می‌سازد (سطح 2، 3 و غیره)	فعالیت بالایی به نوار سیاه ضخیم تبدیل می‌شود.
برون‌رفتگی	به سمت یک فاز اصلی حرکت می‌کند (سطح 1)	فعالیت به چپ می‌رود و نوار «والد» آن کوچک می‌شود.

نکتهٔ حرفه‌ای: یک نمودار گانت حرفه‌ای به‌ندرت تنها فهرست بلندی از 100 فعالیت است. معمولاً 5 یا 10 فعالیت خلاصه (فاز) است که چندین زیرفعالیت زیر هر کدام تورفتگی داده شده‌اند. این کار به شما امکان می‌دهد فازهایی که روی آن‌ها کار نمی‌کنید را «جمع» کنید تا صفحهٔ خود را تمیز نگه دارید.

رفتار فعالیت خلاصه

وقتی فعالیت‌ها را برای ایجاد یک سطح خلاصه تورفتگی می‌دهید، این را در نظر داشته باشید: فعالیت خلاصه یک آینه است.

1. تاریخ شروع: هر وقت که زودترین زیرفعالیت شروع شود، شروع می‌شود.

2. تاریخ پایان: هر وقت که دیرترین زیرفعالیت پایان یابد، پایان می‌یابد.

3. پیشرفت: درصدی موزون از میزان کار انجام‌شده در همهٔ زیرفعالیت‌های خود را نشان می‌دهد.

تخصیص منابع

ویدیوی تخصیص منابع

تخصیص منابع

پس از آنکه WBS خود را با ابزارهای تورفتگی/برون‌رفتگی سازمان دادید، باید منابع را به فعالیت‌های خاص تخصیص دهید تا پاسخ‌گویی، حجم کار و هزینه‌ها را پیگیری کنید. در ProjectLibre، این کار از طریق یک رابط تخصیص اختصاصی انجام می‌شود.

نماد تخصیص

نماد تخصیص منبع.

برای شروع، فعالیتی را در فهرست خود انتخاب کنید (مانند «طراحی») و روی نماد تخصیص منبع کلیک کنید. این نماد در مرکز نوار ابزار قرار دارد و با یک شبح دونفره نمایش داده می‌شود.

استفاده از کادر گفتگوی تخصیص منبع

کادر گفتگوی تخصیص منبع.

وقتی کادر گفتگو باز می‌شود، مخزن منابع شما نمایش داده می‌شود. این رابط، کنترل دقیقی بر میزان «تلاشی» که هر منبع در فعالیت صرف می‌کند فراهم می‌کند.

• تخصیص درصدی منعطف (لغزنده): می‌توانید یک منبع را با حرکت دادن نوار لغزنده تخصیص دهید. هرچند 50٪ و 100٪ معیارهای رایجی هستند، تخصیص می‌تواند هر درصدی باشد که پروژه نیاز دارد (مثلاً 23٪، 75٪ یا 10٪).

• ورودی‌های سفارشی: اگر لغزنده خیلی کلی است، می‌توانید روی کادر درصد کلیک کنید تا مقدار دقیقی تایپ کنید. این برای تسطیح منابع دقیق سودمند است، جایی که یک عضو تیم فقط برای بخشی از زمان خود در دسترس است.

• تخصیص همه / لغو تخصیص همه: از این دکمه‌ها برای اقدامات گروهی استفاده کنید، مانند تخصیص یک تیم کامل به یک جلسهٔ ایده‌پردازی یا پاک کردن همهٔ نام‌ها برای تخصیص دوباره یک فعالیت.

---

نتایج بصری روی نمودار گانت

پس از کلیک روی ذخیره، نمودار گانت بازخورد بصری فوری دربارهٔ سطوح نیروی شما ارائه می‌دهد:

1. برچسب‌های منبع: نام افراد تخصیص‌یافته (مثلاً «تیلر»، «سیدنی») مستقیماً کنار نوار فعالیت در نمودار گانت ظاهر می‌شود. این تضمین می‌کند که هر کس زمان‌بندی را می‌بیند، بداند مسئول هر خروجی کیست.

2. جمع‌بندی «فعالیت خلاصه»: اگر منابعی را به زیرفعالیت‌ها تخصیص دهید، فعالیت خلاصه (نوار والد) به‌طور خودکار داده‌ها را تجمیع می‌کند. این نوار کل نفر-ساعت و هزینه‌های آن فاز را بر اساس درصدهایی که به زیرفعالیت‌ها تخصیص داده‌اید محاسبه می‌کند.

3. محاسبهٔ کار: نرم‌افزار از درصد شما برای محاسبهٔ ساعت‌های واقعی «کار» استفاده می‌کند.

   • نمونه: اگر یک فعالیت 10 روز طول بکشد و منبعی را با 25٪ تخصیص دهید، نرم‌افزار محاسبه می‌کند که آن فرد 20 ساعت کار واقعی در طول آن 10 روز سهم خواهد داشت.

---

خلاصهٔ پیشرفت نوار ابزار

با تسلط بر این سه بخش، تنظیمات اصلی پروژه را کامل کرده‌اید:

1. ایجاد: فهرست فعالیت‌ها را بسازید.

2. تورفتگی/برون‌رفتگی: فعالیت‌ها را در یک سلسله‌مراتب منطقی WBS سازمان دهید.

3. تخصیص منبع: کار را به تیم و تجهیزات خود متصل کنید.

مدیریت خط‌های مبنای پروژه

خط مبنا به‌عنوان تصویر لحظه‌ای (پیش‌نمایش 2.0): ذخیرهٔ یک خط مبنا، خط زمانی و دامنه را در یک نقطهٔ زمانی ثبت می‌کند. چند خط مبنا (خط مبنا و خط مبنا 1 تا 10) می‌توانند به‌صورت نوارهای سایه‌دار روی گانت ظاهر شوند تا بتوانید پس از تغییرات منطقی یا تاریخی، برنامه را مقایسه کنید.

ذخیره خط مبنا

کادر گفتگوی ذخیره خط مبنا.

تماشا کنید: ویدیوی ذخیره خط مبنا

معرفی

«وقتی زمان‌بندی پروژهٔ شما کاملاً سازمان‌دهی شد — فعالیت‌ها ایجاد شده‌اند، WBS با تورفتگی تنظیم شده، و منابع تخصیص یافته‌اند — زمان آن است که ‘نسخهٔ 1.0’ خود را تعیین کنید. در مدیریت پروژه، این را خط مبنا می‌نامند.»

1. خط مبنا چیست؟

«یک خط مبنا تصویر لحظه‌ای از وضعیت ‘برنامه‌ریزی‌شدهٔ’ پروژهٔ شماست. تاریخ‌های شروع، تاریخ‌های پایان و هزینه‌های اصلی شما را ثابت می‌کند تا هنگامی که پروژه پیش می‌رود، بتوانید پیشرفت واقعی خود را با اهداف اصلی‌تان مقایسه کنید.»

2. دسترسی به کادر گفتگوی ذخیره خط مبنا

«برای ذخیرهٔ برنامهٔ کنونی خود، روی نماد خط مبنا در نوار ابزار کلیک کنید (نزدیک تنظیمات و گزینه‌های نما). این کار کادر گفتگوی ذخیره خط مبنا را باز می‌کند.»

3. انتخاب جایگاه خط مبنای شما (قاعدهٔ ‘11 نسخه’)

«ProjectLibre به شما امکان می‌دهد تا 11 خط مبنای مختلف ذخیره کنید.

• جایگاه اصلی به‌سادگی ‘خط مبنا’ نام‌گذاری شده است. این باید ‘نسخهٔ 1.0’ رسمی شما باشد.

• 10 جایگاه دیگر (خط مبنا 1 تا خط مبنا 10) برای برنامه‌ریزی‌های دوباره در میانهٔ پروژه یا سناریوهای ‘فرضی’ مناسب هستند. از منوی کرکره‌ای در کادر گفتگو برای انتخاب جایگاهی که می‌خواهید در آن ذخیره کنید استفاده کنید.»

4. تعیین دامنه: کل پروژه در برابر فعالیت‌های انتخاب‌شده

«شما در آنچه ثبت می‌کنید انعطاف دارید:

• کل پروژه: این انتخاب استاندارد است. هر ردیف و سطح خلاصه در نمودار گانت شما را ثبت می‌کند.

• فعالیت‌های انتخاب‌شده: اگر فقط یک فاز خاص (مثل ‘طراحی’) را به‌روزرسانی کرده‌اید و می‌خواهید فقط آن تغییرات را خط مبنا بگیرید، نخست ردیف‌ها را در نمودار گانت خود برجسته کنید، سپس کادر ‘کل پروژه’ را در کادر گفتگو علامت‌نزده بگذارید. این کار تصویر لحظه‌ای را تنها به آن فعالیت‌های انتخاب‌شده اعمال می‌کند.»

5. ذخیرهٔ خط مبنا

«وقتی جایگاه و دامنهٔ خود را انتخاب کردید، روی ذخیره خط مبنا کلیک کنید. متوجه خواهید شد که نمودار گانت شما اکنون این نوارهای ‘برنامه‌ریزی‌شدهٔ’ پنهان را ذخیره می‌کند. اگر فعالیتی در آینده به تأخیر بیفتد، نوار ‘واقعی’ شما حرکت می‌کند، اما ‘خط مبنا’ ثابت می‌ماند و دقیقاً نشان می‌دهد پروژه چقدر از مسیر منحرف شده است.»

6. پاک کردن یک خط مبنا

«اگر اشتباهی کرده‌اید یا باید یک نسخهٔ خاص را بازنشانی کنید، گزینهٔ ‘پاک کردن خط مبنا’ (با نماد سطل زباله قرمز نشان‌داده‌شده) را در پایین سمت چپ کادر گفتگو بیابید. این کار داده را از جایگاه خط مبنای انتخاب‌شده پاک می‌کند و امکان شروع دوباره را به شما می‌دهد.»

جمع‌بندی پایانی

«خط‌های مبنا کلید پاسخ‌گویی هستند. با ذخیرهٔ ‘نسخهٔ 1.0’ خود اکنون، مطمئن می‌شوید که بعداً می‌توانید عملکرد پروژهٔ خود را با دقت کامل گزارش دهید.»

---

جدول مرجع سریع

ویژگی	کارکرد
کرکرهٔ خط مبنا	از میان 11 جایگاه موجود انتخاب کنید (خط مبنا، خط مبنا 1 تا 10).
کل پروژه	کل زمان‌بندی را برای پیگیری سراسری تصویر لحظه‌ای می‌گیرد.
فعالیت‌های انتخاب‌شده	فقط ردیف‌های خاصی را که برجسته کرده‌اید خط مبنا می‌گیرد.
پاک کردن خط مبنا	تصویر لحظه‌ای را در جایگاه انتخاب‌شده برای همیشه حذف می‌کند.
ذخیره خط مبنا	تاریخ‌ها/هزینه‌های کنونی را به جایگاه خط مبنای انتخاب‌شده می‌سپارد.

کادر گفتگوی جزئیات فعالیت

ویرایش فعالیت: کادر گفتگوی جزئیات با زبانه‌ها و زیرزبانه‌ها

ویدیو: جزئیات فعالیت

کادر گفتگوی جزئیات فعالیت.

نمای کلی

کادر گفتگوی جزئیات فعالیت در هفت زبانهٔ اصلی سازمان‌دهی شده است. از این کادر گفتگو برای به‌روزرسانی پیشرفت فعالیت، مدیریت هزینه‌ها و اصلاح محدودیت‌های زمان‌بندی استفاده کنید. تغییرات تا وقتی روی دکمهٔ ذخیره کلیک نکنید، نهایی نمی‌شوند.

---

این راهنمای جامع، تجزیه‌ای کامل از کادر گفتگوی جزئیات فعالیت ارائه می‌دهد. این رابط برای مدیریت پروژهٔ با دقت بالا طراحی شده و به کاربران امکان می‌دهد میان زمان‌بندی سطح بالا و داده‌های ریز ارزش کسب‌شده جابه‌جا شوند.

I. زبانهٔ اصلی: پارامترهای اصلی فعالیت

زبانهٔ اصلی، رابط اصلی برای تعیین هویت یک فعالیت و زمان‌بندی بنیادی آن است.

• نام و شناسه: نام فعالیت یک رشتهٔ قابل‌ویرایش است، درحالی‌که شناسه (مثلاً «6») یک شناسهٔ سیستمی یکتا برای پیگیری در پایگاه داده است.

• سنجه‌های ابعادی:

  • مدت زمان: بازهٔ زمانی برنامه‌ریزی‌شده (مثلاً 3d).

  • کار: کل تلاش کاری (مثلاً 24h).

  • هزینه: کل هزینهٔ بودجه‌شده.

• زمان‌بندی:

  • شروع/پایان: از طریق یک انتخابگر تاریخ‌وزمان پر می‌شوند. به دکمهٔ «X» در این فیلدها توجه کنید، که امکان پاک‌کردن محدودیت‌های خاص برای بازگشت به تاریخ‌های خودکارزمان‌بندی‌شده را فراهم می‌کند.

• پیگیری پیشرفت:

  • درصد پیشرفت: دارای یک لغزندهٔ دقیق است. دکمه‌های تندگزین 0٪ و 100٪ امکان به‌روزرسانی سریع وضعیت را فراهم می‌کنند.

  • اولویت: یک فیلد عددی (پیش‌فرض 0) که برای تعیین اهمیت فعالیت در طول تسطیح منابع استفاده می‌شود.

• پیش‌نیازها: یک ورودی اختصاصی برای تعیین پیوندهای منطقی (مثلاً 1FS+2d) به فعالیت‌های دیگر در شبکه.

---

II. زبانهٔ خط‌های مبنا: ارزش کسب‌شده و تصاویر لحظه‌ای

زبانهٔ خط‌های مبنا.

این زبانه برای سنجش عملکرد حیاتی است و میزبان 11 سنجهٔ تحلیل ارزش کسب‌شده (EVA) و کنترل نسخه است.

سنجه‌های تحلیل ارزش کسب‌شده

هر فیلد یک نماد اطلاعات (i) برای تعریف آنی دارد.

سنجه	نام کامل	توصیف
BCWS	هزینهٔ بودجه‌شدهٔ کار زمان‌بندی‌شده	«ارزش برنامه‌ریزی‌شده» (PV)؛ آنچه قصد داشتید تا این تاریخ خرج کنید.
BCWP	هزینهٔ بودجه‌شدهٔ کار انجام‌شده	«ارزش کسب‌شده» (EV)؛ کار فیزیکی تکمیل‌شده بر حسب واحد پول.
ACWP	هزینهٔ واقعی کار انجام‌شده	«هزینهٔ واقعی» (AC)؛ آنچه واقعاً تا این تاریخ خرج شده است.
SV	انحراف زمان‌بندی	محاسبه‌شده به‌صورت $BCWP - BCWS$. مثبت یعنی جلوتر از زمان‌بندی.
CV	انحراف هزینه	محاسبه‌شده به‌صورت $BCWP - ACWP$. مثبت یعنی زیر بودجه.
EAC	برآورد در تکمیل	هزینهٔ کل پیش‌بینی‌شدهٔ فعالیت بر اساس عملکرد کنونی.
BAC	بودجه در تکمیل	کل بودجهٔ برنامه‌ریزی‌شدهٔ اصلی فعالیت.
VAC	انحراف در تکمیل	محاسبه‌شده به‌صورت $BAC - EAC$. مازاد یا کسری پیش‌بینی‌شده در پایان.
SPI	شاخص عملکرد زمان‌بندی	$BCWP / BCWS$. نسبت کارایی؛ $>1.0$ یعنی جلوتر از زمان‌بندی.
CPI	شاخص عملکرد هزینه	$BCWP / ACWP$. نسبت کارایی؛ $>1.0$ یعنی مقرون‌به‌صرفه.
TCPI	شاخص عملکرد لازم برای تکمیل	کارایی لازم برای پایان فعالیت در محدودهٔ بودجهٔ باقی‌مانده.

تصاویر لحظه‌ای خط مبنا

این بخش امکان آرشیو کردن وضعیت‌های پروژه را فراهم می‌کند.

• ذخیره‌سازی: می‌توانید یک خط مبنای اصلی و پنج تصویر لحظه‌ای دیگر (خط مبنا 1 تا 5) ذخیره کنید.

• کارکرد: روی نماد دیسک/ذخیره کلیک کنید تا سنجه‌های کنونی در آن جایگاه ثبت شوند. از پیکان کرکره‌ای/شورون برای باز کردن و دیدن داده‌های تاریخی ذخیره‌شده در آن تصویر لحظه‌ای خاص استفاده کنید.

---

III. زبانهٔ مقادیر واقعی: پیگیری اجرا

زبانهٔ مقادیر واقعی.

زبانهٔ مقادیر واقعی برای ثبت پیشرفت واقعی پس از شروع فعالیت استفاده می‌شود.

• کار در برابر مدت زمان:

  • مدت زمان واقعی: زمان سپری‌شدهٔ استفاده‌شده.

  • کار واقعی: ساعت‌های کاری واقعیِ ثبت‌شده.

  • اضافه‌کاری واقعی: به‌طور خاص ساعت‌های کارشده بیش از شیفت استاندارد تقویم را پیگیری می‌کند.

• حسابداری هزینه: هزینه واقعی (صرف‌شده) را در برابر هزینه باقی‌مانده (بودجه‌شده تا پایان) پیگیری می‌کند.

• زمان‌نگاری:

  • شروع/پایان واقعی: تاریخ‌های قطعی برای زمانی که کار فیزیکی آغاز و پایان یافت.

  • توقف/از سرگیری: برای فعالیت‌های تکه‌شده استفاده می‌شود. تاریخ توقف یک وقفه را نشان می‌دهد؛ از سرگیری شروع دوباره را نشان می‌دهد.

  • تأخیر از سرگیری: دورهٔ تأخیر میان توقف و شروع دوباره را تعیین می‌کند (مثلاً 0h).

---

IV. زبانهٔ تقویم: منطق زمان کار

زبانهٔ تقویم.

• تقویم: یک تقویم خاص در سطح فعالیت انتخاب کنید (مثلاً «استاندارد»، «شیفت شب») تا تنظیمات سطح پروژه را لغو کند.

• تقویم مؤثر: فیلدی فقط‌خواندنی که تقویم واقعی اعمال‌شده پس از در نظر گرفتن همپوشانی‌های فعالیت و منبع را نشان می‌دهد.

• نادیده گرفتن تقویم منبع: وقتی روی درست تنظیم شود، فعالیت در دسترس بودن افراد تخصیص‌یافته را نادیده می‌گیرد و دقیقاً از تقویم فعالیت پیروی می‌کند (برای فعالیت‌های خودکار یا رویدادهای با تاریخ ثابت سودمند است).

---

V. زبانهٔ محدودیت‌ها: قواعد زمان‌بندی

زبانهٔ محدودیت‌ها.

محدودیت‌ها، حرکت فعالیت‌ها را درون زمان‌بندی محدود می‌کنند.

• نوع محدودیت: «سختی» قرارگیری فعالیت را تعیین می‌کند. گزینه‌ها معمولاً شامل:

  • تا حد ممکن زود (ASAP)

  • شروع نه زودتر از (SNET)

  • پایان نه دیرتر از (FNLT)

  • باید شروع شود در (MSO)

• تاریخ محدودیت: لنگر تاریخ/زمان خاص برای نوع محدودیت انتخاب‌شده.

• نشانگرها: یک فیلد خلاصه برای پرچم‌های سیستمی (مثلاً «فعالیت یک محدودیت دارد»).

• نشانگرهای نقطهٔ آبی: نشانگرهای آبی کوچک کنار برچسب‌ها (مثلاً نوع محدودیت) نشان می‌دهند که مقداری غیرپیش‌فرض تنظیم شده و کاربر را آگاه می‌کنند که این فعالیت دستی محدود شده است.

---

VI. زبانهٔ یادداشت‌ها: مستندسازی

زبانهٔ یادداشت‌ها.

یک ویرایشگر متن غنی (RTE) کاملاً مجهز برای مستندسازی فعالیت.

• سبک‌دهی: پررنگ، کج، زیرخط و خط‌خورده استاندارد، و هایلایت.

• تایپوگرافی: پشتیبانی از سرتیترهای H1، H2 و H3 برای مستندسازی ساختارمند.

• فهرست‌ها: فهرست‌های نشانه‌دار و شماره‌دار برای رویه‌های عملیاتی استاندارد یا زیرفعالیت‌ها.

• تراز: تراز چپ، میانی و راست.

---

VII. زبانهٔ سایر: ابرداده‌های پیشرفته

زبانهٔ سایر.

شامل محاسبات برای «شناوری» (فرجه) و فیلدهای یکپارچه‌سازی سفارشی.

• تاریخ‌های زود/دیر: زودترین شروع/پایان (زودترین زمانی که فعالیت می‌تواند حرکت کند) و دیرترین شروع/پایان (دیرترین زمانی که می‌تواند حرکت کند بدون آنکه پروژه را به تأخیر بیندازد) را نمایش می‌دهد.

• فیلدهای سیستمی:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: مختصات یا منطق برای جایگذاری نمودار شبکه.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: برای ارجاع متقابل ساختار شکست (WBS/OBS) یا اسکریپت‌نویسی سفارشی استفاده می‌شود.

---

اقدامات همگانی

• انصراف: همهٔ تغییرات انجام‌شده در تمام زبانه‌ها طی نشست ویرایش کنونی را برمی‌گرداند.

• ذخیره: داده را به زمان‌بندی پروژه می‌سپارد.

• بستن (X): خروج استاندارد از کادر گفتگو (مانند انصراف عمل می‌کند).

تقویم فعالیت

ضبط ویدیو

ویدیو: ضبط ویدیوی تقویم فعالیت

کادر گفتگوی تقویم‌ها.

I. دسترسی به و تخصیص تقویم‌ها

می‌توانید با کلیک روی نماد تقویم در نوار ابزار نمودار گانت به سامانهٔ تقویم دسترسی پیدا کنید.

سه سطح کنترل

سامانه میان سه نوع تقویم تمایز می‌گذارد تا بیشترین انعطاف را تأمین کند:

• تقویم پروژه: تنظیمات کلی «پیش‌فرض کارخانه» برای کل پروژه.

• تقویم منبع: در دسترس بودن خاص یک فرد (مثلاً یک کارمند پاره‌وقت).

• تقویم فعالیت: زمان‌بندی خاصی که به یک فعالیت تخصیص یافته (مثلاً یک بتن‌ریزی که باید در طول آخر هفته انجام شود).

پروفایل‌های تقویم از پیش پیکربندی‌شده

سامانه سه پروفایل استاندارد برای شروع کار شامل می‌شود:

1. پیش‌فرض (استاندارد): 8 ساعت کار در روز، دوشنبه تا جمعه. شنبه و یکشنبه به‌طور خودکار روزهای غیرکاری علامت‌گذاری می‌شوند.

2. 24 ساعته: کار به‌صورت 24/7 و بدون روز غیرکاری انجام می‌شود.

3. شیفت شب: الگوی دوشنبه تا جمعه را بازتاب می‌دهد، اما ساعت‌های کاری را به عصر/شب منتقل می‌کند.

---

II. رابط کادر گفتگوی تقویم‌ها

وقتی کادر گفتگوی تقویم‌ها را باز می‌کنید، یک نوار کناری مدیریتی و یک پانل ویرایش جزئیات به شما نمایش داده می‌شود.

اقدامات نوار کناری

• افزودن تقویم (+): یک تقویم تازه و خالی می‌سازد.

• کپی تقویم (نماد همتاسازی): نسخه‌ای از تقویم انتخاب‌شده می‌سازد، که برای ساختن گونه‌های مختلف شیفت استاندارد ایدئال است.

• حذف تقویم (نماد سطل زباله): یک تقویم سفارشی را حذف می‌کند.

• تنظیم تقویم فعالیت: تقویم انتخاب‌شده را روی فعالیتی که اکنون در کاربرگ شما برجسته است اعمال می‌کند.

زبانه‌های مدیریتی: استثناها در برابر هفته‌های کاری

در پایین پانل ویرایش، دو زبانهٔ حیاتی می‌بینید:

1. هفته‌های کاری: زمان‌بندی تکرارشونده و «معمولی» تقویم را تعیین می‌کند (مثلاً «هر دوشنبه 8 تا 5 است»).

2. استثناها: برای انحراف‌های یک‌باره مانند تعطیلات، تعطیلی دفتر یا شیفت‌های کاری خاص در آخر هفته استفاده می‌شود.

---

III. ایجاد و ویرایش منطق سفارشی

شبکهٔ تقویم، نمایشی بصری از زمان‌بندی شما ارائه می‌دهد.

شناسایی زمان غیرکاری

• ستون‌های خاکستری/قرمز: روزهایی که اکنون غیرکاری هستند (معمولاً شنبه و یکشنبه در یک تقویم استاندارد) خاکستری یا با متن قرمز برجسته می‌شوند تا نشان دهند برای زمان‌بندی در دسترس نیستند.

• روز انتخاب‌شده: وقتی روی یک تاریخ کلیک می‌کنید (مثلاً یک یکشنبه)، جزئیات در پانل سمت راست نمایش داده می‌شود.

تبدیل یک روز غیرکاری به یک روز کاری

اگر به انجام فعالیتی خاص در روزی که معمولاً «تعطیل» علامت‌گذاری شده نیاز دارید:

1. تاریخ خاص را در شبکهٔ تقویم انتخاب کنید.

2. در پانل جزئیات سمت راست، گزینه‌های دکمهٔ رادیویی را بیابید.

3. انتخاب را به «زمان کاری غیرپیش‌فرض» تغییر دهید.

4. نتیجه: هر فعالیتی که به این تقویم تخصیص یافته باشد اکنون می‌تواند در آن روز خاص کار را زمان‌بندی کند و محدودیت استاندارد «آخر هفته» را لغو کند.

---

IV. تنظیمات تقویم در سطح فعالیت

درون کادر گفتگوی جزئیات فعالیت (زیر زبانهٔ تقویم)، می‌توانید نحوهٔ تعامل این تقویم‌ها را اصلاح کنید:

• انتخاب تقویم: انتخاب کنید کدام یک از تقویم‌های ایجادشدهٔ شما روی این فعالیت خاص اعمال شود.

• تقویم مؤثر: این فیلدی فقط‌خواندنی است که تقویم «نهایی» حاصل از ترکیب محدودیت‌های فعالیت، منبع و پروژه را نمایش می‌دهد.

• نادیده گرفتن تقویم منبع:

  • نادرست (پیش‌فرض): فعالیت فقط زمانی کار را زمان‌بندی می‌کند که هم تقویم فعالیت و هم تقویم منبع تخصیص‌یافته بگویند زمان کاری است.

  • درست: فعالیت دقیقاً از تقویم فعالیت پیروی می‌کند، حتی اگر منبع تخصیص‌یافته از نظر فنی «خارج از شیفت» باشد (برای فعالیت‌های خودکار یا موعدهای نهایی با تاریخ ثابت سودمند است).

---

V. جدول خلاصهٔ اقدامات

نماد/اقدام	توصیف
+ افزودن	یک تقویم کاملاً تازه از صفر ایجاد کنید.
کپی	تقویم فعال را همتاسازی کنید تا تنظیمات پیچیده را حفظ کنید و در عین حال تغییرات کوچک اعمال کنید.
حذف	یک تقویم را برای همیشه حذف کنید (در صورت استفادهٔ تقویم، قابل بازگشت نیست).
زبانهٔ استثناها	تاریخ‌های خاصی مثل «روز سال نو» را ثبت کنید که زمان‌بندی استاندارد در آن متوقف می‌شود.
زبانهٔ هفته‌های کاری	ضرباهنگ تکرارشوندهٔ استاندارد «9 تا 5» یا «24/7» را تنظیم کنید.

پیکربندی کاربرگ گانت زیر پیکربندی فیلد — فعال در برابر در دسترس در فصل نمودار گانت آموزش داده می‌شود (نام مستعار #spreadsheet-config). برای پنل سراسری/مدیریتی پیکربندی فیلد، همچنین به پیکربندی فیلد مراجعه کنید.

نمای مصرف پروژه

ویدیو: نمای مصرف

نمای مصرف

نمای مصرف فعالیت دیدگاهی زمان‌توزیع‌شده از نیروی کار پروژهٔ شما ارائه می‌دهد. درحالی‌که نمودار گانت روی مدت زمان و توالی فعالیت‌ها تمرکز دارد، نمای مصرف روی تخصیص کار تمرکز می‌کند — دقیقاً نشان می‌دهد چند ساعت زمان‌بندی شده تا در فعالیت‌های خاص در طول یک خط زمانی انجام شود.

---

1. رابط صفحهٔ دوپاره

نمای مصرف به دو نیمهٔ کارکردی تقسیم شده که هم‌زمان کار می‌کنند:

• سمت چپ (کاربرگ خلاصه): نام فعالیت‌ها، شناسه‌ها و کار کل (نفر-ساعت جمع‌شده) تخصیص‌یافته به هر فعالیت یا فعالیت خلاصه را نمایش می‌دهد.

• سمت راست (برنامهٔ زمان‌بندی‌شده): یک شبکه از «سطل‌های زمانی» نمایش می‌دهد. اینجا جایی است که کار بر اساس تقویم و زمان‌بندی فعالیت توزیع می‌شود.

2. جمع‌بندی‌های سلسله‌مراتبی

یکی از قدرتمندترین امکانات نمای مصرف، توانایی آن در تجمیع کار در سراسر سلسله‌مراتب پروژه است.

• فعالیت‌های خلاصه: ساعت‌های نمایش‌داده‌شده برای یک فعالیت خلاصه، جمع ریاضیِ همهٔ زیرفعالیت‌های آن در آن لایهٔ سلسله‌مراتبی است.

• فعالیت خلاصهٔ پروژه: بالاترین ردیف، کل ساعت‌های کار برنامه‌ریزی‌شدهٔ کل پروژه را ارائه می‌دهد و امکان دیدن تلاش تجمعی لازم در هر نقطه از زمان‌بندی را فراهم می‌کند.

3. مدیریت سطل‌های زمانی و بزرگ‌نمایی

جزئیات داده را می‌توان برای تطبیق با نیازهای گزارش‌دهی شما تنظیم کرد. با استفاده از ابزارهای بزرگ‌نمایی/کوچک‌نمایی، می‌توانید بازهٔ زمانی توزیع را در شبکهٔ سمت راست تغییر دهید:

• روزها: ایدئال برای مدیریت روزانهٔ منابع و ریزپیگیری.

• هفته‌ها/ماه‌ها: بهترین گزینه برای برنامه‌ریزی میان‌مدت و پیگیری نقاط عطف.

• فصل‌ها: برای بازبینی‌های اجرایی سطح بالا از نیازهای نیروی کار بلندمدت استفاده می‌شود.

4. پیگیری کار برنامه‌ریزی‌شده در برابر واقعی

برای نظارت بر سلامت پروژه، نمای مصرف به شما امکان می‌دهد آنچه قرار بود رخ دهد را با آنچه واقعاً رخ داده مقایسه کنید.

• نمایش/پنهان‌کردن مقادیر واقعی: کلیک روی نماد کار واقعی در تنظیمات نما، امکان تغییر نمایانی ساعت‌های واقعی کارشده را فراهم می‌کند.

• انباشت داده: وقتی فعال باشد، سطل‌ها هم کار زمان‌بندی‌شده و هم کار واقعی انجام‌شده در آن بازهٔ زمانی خاص را نمایش می‌دهند. این دقیقاً نشان می‌دهد یک فعالیت کجا ممکن است از بودجهٔ نیروی کار خود فراتر رفته باشد.

---

نکتهٔ حرفه‌ای: شناسایی دوره‌های «فشار کاری»

از تنظیم بزرگ‌نمایی به هفته‌ها برای شناسایی هفته‌هایی استفاده کنید که ردیف «خلاصهٔ پروژه» جهشی بزرگ در کل ساعت‌ها نشان می‌دهد. این سامانهٔ هشدار پیش‌هنگام شما برای دوره‌هایی است که تیم شما بیشترین فشار را تحمل خواهد کرد، بدون توجه به اینکه چند فعالیت جداگانه در حال اجرا هستند.