Zdroje

Slogan: Jeden podnikový fond — kapacita, kterou vidíte napříč všemi projekty.

Jakmile přiřadíte zdroje k úkolům, další dovedností je číst samotný pracovní prostor Zdroje: sdílený podnikový fond, barvy kapacity v Resource Gantt, zobrazení Tabulka / Rozdělení / RBS, Týmy, Kalendáře, Upravit zdroj a spodní Graf zdrojů (Špičkové jednotky a související metriky). Bez tohoto zobrazení může jedna osoba v jednom projektu vypadat volná a přitom být přetížená v rámci celého portfolia.

Tato část vychází především z prohlídky Zobrazení zdrojů a materiálu o kapacitě / grafech / histogramu OBS z videa Nové funkce 2: Projekt a zdroje. Mechaniku přiřazování úkolů popisuje článek Přiřazování zdrojů. Řešení přetížení pomocí Náhled / Vyrovnat / Vymazat popisuje článek Vyrovnání zdrojů.

Viz také: Přiřazování zdrojů · Plánování · Kalendáře (plánování) · RBS · OBS · Vyrovnání zdrojů

Sledujte (celá sada): Zobrazení zdrojů · Nové funkce 2: Projekt a zdroje · Přiřadit zdroje · Vyrovnání zdrojů

Přehled Zdrojů

Video	Role	Nejlepší pro
Zobrazení zdrojů (~12:44)	Prohlídka pracovního prostoru	Podnikový fond; Gantt / Tabulka / Rozdělení / RBS; Týmy; Kalendáře; Upravit zdroj; grafy Špičkové jednotky
Nové funkce 2: Projekt a zdroje (~10:47)	Kapacita a struktury	Proč je důležitý sdílený fond; čtení grafu Špičkové jednotky; pruhy napříč projekty; posuvník procenta přiřazení; histogram portfolia OBS; předání do vyrovnávání
Přiřadit zdroje (~3:36)	Obsazení úkolů	Přiřadit/Zrušit přiřazení, Sazba %, práce vs. doba trvání, Standardní sazba → náklady — viz Přiřazování zdrojů
Vyrovnání zdrojů (~5:44)	Řešení přetížení	Náhled / Vyrovnat / Vymazat, jakmile Špičkové jednotky ukážou červenou — viz Vyrovnání zdrojů

Doporučené pořadí čtení: otevřete Zobrazení zdrojů → přečtěte si barvy kapacity v Ganttu → Tabulka / Rozdělení / RBS → Týmy a Kalendáře → Upravit zdroj → Graf zdrojů / Špičkové jednotky → diagnostikujte přetížení → Vyrovnání zdrojů. Pro podrobný rozbor struktur WBS/RBS/OBS použijte Organizace a struktury místo opakovaného výkladu zde.

Otevření Zdrojů — čtyři dílčí zobrazení

Levá navigace → Zdroje (ukázkový vzor adresy obsahuje /resource/gantt). V rámci Zdrojů zobrazují čtyři ikony dílčích zobrazení stejný podnikový fond v různých uspořádáních. Popisek první ikony na obrazovce je Gantt.

• Gantt — tabulka vlevo + časově rozložený Resource Gantt vpravo (hlavní vizuální pracovní prostor).

• Tabulka — pouze sloupce (bez časové osy).

• Rozdělení — Práce / Skutečná práce / Zbývající práce + časově rozložená mřížka Práce.

• RBS — hierarchický diagram struktury rozpisu zdrojů.

Ovládací prvky panelu nástrojů předvedené v prohlídce zobrazení: + Přidat, Zpět/Znovu, Kalendáře, Spravovat týmy (ikona lidí), Upravit (tužka), plus uspořádání / lupa / filtr / nastavení.

Dílčí zobrazení Zdrojů — popisek Gantt na první ikoně — z videa

Zdroje → Gantt — podniková tabulka + časově rozložené pruhy — z videa

Resource Gantt — barvy kapacity

Resource Gantt je hlavní mapa kapacity. Vlevo: řádky podnikových zdrojů (ID, Indicator, Název; RBS při rozšíření). Vpravo: časově rozložené pruhy přiřazení napříč projekty.

Barva	Význam
Bílá	Žádné přiřazení
Modrá	< 50 % dostupné kapacity
Zelená	50–100 %
Červená	Přetížení > 100 %
Oranžová	Výrazné přetížení > 150 %

Důležité: spodní histogram Špičkové jednotky používá jinou legendu na obrazovce — Přetížený (červená), Plně přiděleno (zelená), Přiděleno (modrá) vůči tučné 100% čáře. Barvy buněk v Ganttu a legendu Špičkových jednotek vykládejte samostatně.

Barevné kódování kapacity v Resource Gantt — z videa

Podnikový fond + Špičkové jednotky (video pro management) — z videa

Předvedené režimy analýzy: jeden zdroj, vícenásobný výběr, seznam bez seskupení (plochý) / podle Týmů / podle RBS. Ukázkové skupiny týmů zahrnují Client Team A a Engineering Team.

Seskupení podle Týmů + histogram Špičkové jednotky — z videa

Zobrazení Tabulka a Rozdělení

Tabulka vypouští časovou osu a soustředí se na sloupce. Záhlaví: ID, Indicator, Název, RBS, Typ, E-mail a zkrácený sloupec G… (Skupina).

Zdroje → Tabulka — sloupce bez časové osy — z videa

Rozdělení zobrazuje využití v čase. Vlevo: ID, Název, Práce, Skutečná práce, Zbývající práce. Vpravo: časově rozložená mřížka s polem = Práce (ukázková čtvrtletí Q2 2026 … Q1 2027).

Zdroje → Rozdělení — časově rozložená Práce — z videa

Zobrazení RBS

Dílčí zobrazení RBS vykresluje strukturu rozpisu zdrojů jako hierarchický diagram. Uzly zobrazují ID, Práce (hod.), Zahájení a Dokončení, s mezilehlými číselnými tvary pro skupiny (např. 1, 2, 22).

Jak RBS souvisí s WBS a OBS — a pro pracovní postupy se strukturou kódů/odsazení — viz Organizace a struktury → RBS místo opakování celé této lekce zde. Seznam Zdrojů lze také seskupit podle RBS v uspořádání Gantt.

Zdroje → hierarchický diagram RBS — z videa

Týmy

Tlačítko panelu nástrojů Spravovat týmy (ikona lidí) otevře dialog Týmy. Vytvářejte a udržujte týmy z podnikového fondu, pak je použijte pro seskupování / analýzu kapacity (a jinde v produktu pro obsazení projektu).

• Titulek: Týmy. Ovládací prvky: + Přidat tým, smazat (koš).

• Ukázkové týmy: Client Team A, Engineering Team.

• Pole: Název týmu; zástupný text vyhledávání Hledat název nebo e-mail…; odznak počtu členů (např. 3 MEMBERS).

• Tabulka členů: zaškrtávací pole, Indikátory, Název, Typ, E-mail.

• Zápatí: Zrušit, Uložit.

Video pro management výslovně odkládá hlubší témata přístupu týmu / skupinových zdrojů / přístupu do pozdějšího klipu — viz také Moje práce a Můj tým a RBAC pro úhly pohledu na spolupráci/přístup.

Dialog Týmy — Přidat tým / členové / Uložit — z videa

Kalendáře (Globální a Zdroj)

Tlačítko panelu nástrojů Kalendáře otevře dialog Kalendáře. Záložky: Globální | Zdroj. Vpravo: Výjimky | Pracovní týdny. Ovládací prvek v záhlaví: Použít kalendář na výběr s odznakem počtu zdrojů a Vyberte kalendář.

• Globální ukázky na obrazovce: Standardní *, 24 hodin, Noční směna, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Pole: Název, Základní kalendář (žádný).

• Ukázka výjimky: Christmas rozsah dat 25. 12. 2026 – 25. 12. 2031.

• Prázdný stav záložky Zdroj: zdroj používá globální kalendář, dokud nekliknete na + Vytvořit kalendář zdroje.

• Pracovní týdny: Výchozí týden; přepínače typu dne výchozí / pracovní (červená = nepracovní, černá/výchozí = pracovní).

Jak kalendáře mění dobu trvání úkolu oproti práci v harmonogramu (ukázky s půldnem, Ignorovat kalendář zdrojů), pokračuje v Plánování → Kalendáře — tato podsekce dokumentuje pouze správce kalendářů z panelu nástrojů Zdrojů.

Kalendáře — globální seznam (Standardní, 24 hodin, Noční směna, …) — z videa

Kalendáře → Výjimky — rozsah Christmas — z videa

Upravit zdroj

Vyberte řádek zdroje → tlačítko panelu nástrojů Upravit (tužka). Titulek dialogu = název zdroje (ukázka: Database Engineer). Záložky: Hlavní | Dostupnost | Náklady | Skutečnost | Kalendář.

• Hlavní — Název, Iniciály, ID, E-mail, RBS, Typ (na obrazovce Pracovní), zaškrtávací pole Obecný, Skupina, Práce, Zahájení, Dokončení.

• Dostupnost — kapacita podle data; sloupce Datum účinnosti, Max. počet jednotek (posuvník + %); + Přidat položku. Příklady: 50% částečný úvazek, 0% dovolená.

• Náklady — Časové rozlišení = Poměrně (zobrazeno); sazbové tabulky A (výchozí)–E; sloupce Datum účinnosti, Standardní sazba ($/h), Přesčasová sazba ($/h), Náklady na použití ($).

• Kalendář — Kalendář = Standardní (zděděný); Platný kalendář = Standardní.

Úprava Database Engineer → Hlavní — z videa

Úprava → Dostupnost — Datum účinnosti / Max. počet jednotek — z videa

Úprava → Náklady — Časové rozlišení / sazbové tabulky A–E — z videa

Spodní filtr Úkoly a Graf zdrojů

V uspořádání Gantt kombinuje spodní panel seznam projektů Úkoly: s Grafem zdrojů. Odznačte projekty v seznamu Úkoly, abyste změnili, co graf zahrnuje — to je filtr napříč projekty předvedený ve videu pro zobrazení i pro management.

Rozbalovací nabídka metriky grafu:

• Špičkové jednotky (hlavní histogram kapacity)

• Práce, Kumulativní práce

• Přetížení (pouze)

• Procento přidělení

• Zbývající dostupnost, Dostupnost práce

• Náklady

Legenda Špičkových jednotek na obrazovce: Přetížený (červená), Plně přiděleno (zelená), Přiděleno (modrá), čteno vůči tučné čáře 100 % kapacity (osa v ukázkách často 0–200 %).

Histogram Špičkové jednotky + legenda — z videa

Spodní filtr projektů Úkoly ovlivňující Graf zdrojů — z videa

V Portfoliu vyberete / zvýrazníte více projektů podle OBS a spodní histogram Zdroje / Špičkové jednotky zobrazí souhrnné zatížení pro daný výběr (zástupný text před výběrem: „Select one or more projects to see allocation“). Úplná lekce o seskupení podle OBS: Portfolio: seskupení podle OBS.

Výběr více projektů v Portfoliu → histogram zatížení Špičkové jednotky — z videa

V zobrazení Projekt video pro management také ukazuje posouvání pruhu procenta přiřazení u zdroje (např. Dev na 100 %) pro manuální snížení zátěže — předstupeň automatizovaného vyrovnávání.

Diagnostika přetížení → Vyrovnávání

Když buňky Resource Gantt zčervenají nebo zoranžoví, sloupce Špičkových jednotek přesáhnou 100 %, nebo se na konfliktních řádcích objeví červené ikony Indicator, přetížení jste diagnostikovali — ještě ne vyřešili.

• Filtrujte spodní seznam Úkoly, abyste izolovali, které projekty přispívají k poptávce.

• Přepínejte metriky grafu (Procento přidělení, Zbývající dostupnost, Přetížení pouze), abyste potvrdili vzorec.

• Volitelně posuňte % přiřazení v panelu Zdroje projektu (ukázka pro management).

• Když potřebujete, aby algoritmus vyrovnání přesunul práci s nižší prioritou: otevřete Vyrovnání (tlačítko viditelné pod Špičkovými jednotkami ve videu pro management) a postupujte podle Vyrovnání zdrojů pro Náhled / Vyrovnat / Vymazat — tato část tyto kroky znovu nevykládá.

Panel Zdroje projektu — červené Špičkové jednotky + tlačítko Vyrovnání — z videa

Pracovní postup: použijte Zdroje k identifikaci problémů s kapacitou a pak Vyrovnání zdrojů k jejich vyřešení.

Sledujte videa o zdrojích

Video	Odkaz	Délka
Zobrazení zdrojů	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Nové funkce 2: Projekt a zdroje	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Přiřadit zdroje	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Vyrovnání zdrojů (řešení přetížení)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44