Erőforrások

Szlogen: Egy vállalati erőforráskészlet — kapacitás, amelyet minden projektben láthat.

Miután hozzárendelte az erőforrásokat a tevékenységekhez, a következő készség magának az Erőforrások munkaterületnek az olvasása: a közös vállalati erőforráskészlet, az Erőforrás-Gantt kapacitásszínei, a Táblázat / Eloszlás / RBS nézetek, a Csapatok, a Naptárak, az Erőforrás szerkesztése, valamint az alsó Erőforrásdiagram (Csúcsmennyiség és kapcsolódó mutatók). Ezen nézet nélkül ugyanaz a személy egy projektben szabadnak tűnhet, miközben a portfólió egészét tekintve túlterhelt.

Ez a szakasz elsősorban a Resource View bemutatóra és a New features 2: Project and Resource kapacitás-/diagram-/OBS-hisztogram anyagára épül. A tevékenység-hozzárendelés mechanikáját az Erőforrások hozzárendelése cikk tárgyalja. A túlterhelés Előnézet / Simítás / Törlés segítségével történő feloldását az Erőforrás-simítás cikk mutatja be.

Lásd még: Erőforrások hozzárendelése · Ütemezés · Naptárak (ütemezés) · RBS · OBS · Erőforrás-simítás

Nézze meg (teljes sorozat): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

Az Erőforrások áttekintése

Videó	Szerep	Mire a legjobb
Resource View (~12:44)	Munkaterület-bemutató	Vállalati erőforráskészlet; Gantt / Táblázat / Eloszlás / RBS; Csapatok; Naptárak; Erőforrás szerkesztése; Csúcsmennyiség-diagramok
New features 2: Project and Resource (~10:47)	Kapacitás és struktúrák	Miért fontos a közös erőforráskészlet; a Csúcsmennyiség olvasása; projekteken átívelő sávok; hozzárendelési % csúszka; OBS-portfólió-hisztogram; átadás a simításnak
Assign Resources (~3:36)	Tevékenységek erőforrás-ellátása	Hozzárendelés/hozzárendelés megszüntetése, Rate %, munka kontra időtartam, Alapdíj → költség — lásd Erőforrások hozzárendelése
Resource Leveling (~5:44)	Túlterhelés feloldása	Előnézet / Simítás / Törlés, amint a Csúcsmennyiség pirosat mutat — lásd Erőforrás-simítás

Javasolt olvasási sorrend: nyissa meg a Resource View-t → olvassa el a Gantt-kapacitásszíneket → Táblázat / Eloszlás / RBS → Csapatok és Naptárak → Erőforrás szerkesztése → Erőforrásdiagram / Csúcsmennyiség → diagnosztizálja a túlterhelést → Erőforrás-simítás. A WBS/RBS/OBS struktúrák részletes tárgyalásához használja az Szervezet és struktúrák cikket, ahelyett, hogy itt újra átvenné őket.

Az Erőforrások megnyitása — négy alnézet

Bal navigáció → Erőforrások (a demó URL-mintája tartalmazza a /resource/gantt szöveget). Az Erőforrásokon belül négy alnézet-ikon ugyanazt a vállalati erőforráskészletet jeleníti meg eltérő elrendezésben. Az első ikon képernyőn látható eszköztippje Gantt.

• Gantt — bal oldali táblázat + jobb oldali időfázisos Erőforrás-Gantt (elsődleges vizuális munkaterület).

• Táblázat — csak oszlopok (idővonal nélkül).

• Eloszlás — Munka / Tényleges munka / Hátralévő munka + időfázisos munkarács.

• RBS — az erőforrás-bontási struktúra hierarchiadiagramja.

Az eszköztár vezérlői a nézetbemutatóban: + Hozzáadás, Visszavonás/Újra, Naptárak, Csapatok kezelése (emberalakot mutató ikon), Szerkesztés (ceruza), továbbá elrendezés / nagyítás / szűrés / beállítások.

Erőforrások alnézetei — az első ikon eszköztippje Gantt — a videóból

Erőforrások → Gantt — vállalati táblázat + időfázisos sávok — a videóból

Erőforrás-Gantt — kapacitásszínek

Az Erőforrás-Gantt az elsődleges kapacitástérkép. Bal oldal: vállalati erőforrássorok (Azonosító, Jelzések, Név; RBS, ha a nézet szélesebb). Jobb oldal: időfázisos hozzárendelési sávok a projekteken átívelve.

Szín	Jelentés
Fehér	Nincs hozzárendelés
Kék	A rendelkezésre álló kapacitás < 50%-a
Zöld	50–100%
Piros	Túlterhelés > 100%
Narancs	Súlyos túlterhelés > 150%

Fontos: az alsó Csúcsmennyiség hisztogram egy eltérő, képernyőn megjelenő jelmagyarázatot használ — Túlterhelt (piros), Teljesen lefoglalva (zöld), Lefoglalva (kék), egy vastag 100%-os vonalhoz viszonyítva. A Gantt celláinak színeit és a Csúcsmennyiség jelmagyarázatát külön tanítsa.

Erőforrás-Gantt kapacitás-színkódolás — a videóból

Vállalati erőforráskészlet + Csúcsmennyiség (erőforrás-kezelési videó) — a videóból

A bemutatott elemzési módok: egy erőforrás, többes kijelölés, a lista csoportosítása: lapos / Csapatok szerint / RBS szerint. A demó csapatcsoportjai közé tartozik a Client Team A és az Engineering Team.

Csoportosítás Csapatok szerint + Csúcsmennyiség hisztogram — a videóból

Táblázat és Eloszlás nézetek

A Táblázat nézet elhagyja az idővonalat, és az oszlopokra összpontosít. Fejlécek: Azonosító, Jelzések, Név, RBS, Típus, E-mail, és egy rövidített Cs… oszlop (Csoport).

Erőforrások → Táblázat — oszlopok idővonal nélkül — a videóból

Az Eloszlás a használatot mutatja az idő függvényében. Bal oldal: Azonosító, Név, Munka, Tényleges munka, Hátralévő munka. Jobb oldal: időfázisos rács, a mező beállítása Munka (a demóban 2026. II. negyedév – 2027. I. negyedév).

Erőforrások → Eloszlás — időfázisos munka — a videóból

RBS nézet

Az RBS alnézet az erőforrás-bontási struktúrát hierarchiadiagramként rajzolja fel. A csomópontok tartalmazzák az Azonosító, a Munka (óra), a Kezdés és a Befejezés értékét, köztes, számokkal jelölt csoportosító alakzatokkal (pl. 1, 2, 22).

Arról, hogy az RBS hogyan kapcsolódik a WBS-hez és az OBS-hez — és a kód/beljebbezés-struktúra munkafolyamatairól — lásd az Szervezet és struktúrák → RBS cikket, ahelyett, hogy itt megismételnénk a teljes leckét. Az Erőforrások lista a Gantt elrendezésben is csoportosítható RBS szerint.

Erőforrások → RBS hierarchiadiagram — a videóból

Csapatok

Az eszköztár Csapatok kezelése gombja (emberalakot mutató ikon) megnyitja a Csapatok párbeszédpanelt. Itt hozhat létre és kezelhet csapatokat a vállalati erőforráskészletből, majd ezeket használhatja csoportosításra / kapacitáselemzéshez (és, a termék más részein, projektek erőforrás-ellátásához).

• Cím: Csapatok. Vezérlők: + Csapat hozzáadása, törlés (kuka).

• Demó csapatok: Client Team A, Engineering Team.

• Mezők: Csapatnév; keresőmező helykitöltője: Keresés név vagy e-mail alapján…; taglétszám-jelvény (pl. 3 MEMBERS).

• Taglista: jelölőnégyzet, Jelzések, Név, Típus, E-mail.

• Lábléc: Mégse, Mentés.

Az erőforrás-kezelési videó kifejezetten egy későbbi klipre hagyja a mélyebb csapat-hozzáférés / erőforrások csoportos kezelése / hozzáférés témákat — lásd még Saját munka és Saját csapat és RBAC az együttműködési/hozzáférési szempontokhoz.

Csapatok párbeszédpanel — Csapat hozzáadása / tagok / Mentés — a videóból

Naptárak (Globális és Erőforrás)

Az eszköztár Naptárak gombja megnyitja a Naptárak párbeszédpanelt. Lapok: Globális | Erőforrás. Jobb oldal: Kivételek | Munkahetek. Fejléc vezérlő: Naptár alkalmazása a kijelölésre, erőforrásszám-jelvénnyel és Válasszon naptárat opcióval.

• Globális példák a képernyőn: Normál *, 24 órás, Éjszakai műszak, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Mezők: Név, Alapnaptár (nincs).

• Kivétel-példa: Christmas, dátumtartomány: 2026.12.25. – 2031.12.25.

• Erőforrás lap üres állapota: az erőforrás a globális naptárat használja, amíg nem hoz létre egy + Erőforrásnaptár létrehozása gombbal saját naptárat.

• Munkahetek: Alapértelmezett hét; naptípus-választógombok alapértelmezett / munkanap (piros = nem munkanap, fekete/alapértelmezett = munkanap).

Arról, hogy a naptárak hogyan hatnak a tevékenység időtartamára a munkával szemben az ütemtervben (félnapos demók, Erőforrásnaptár mellőzése), folytassa az Ütemezés → Naptárak cikkben — ez az alszakasz csak az Erőforrások eszköztár naptárkezelőjét dokumentálja.

Naptárak — Globális lista (Normál, 24 órás, Éjszakai műszak, …) — a videóból

Naptárak → Kivételek — Christmas tartomány — a videóból

Erőforrás szerkesztése

Jelöljön ki egy erőforrássort → eszköztár Szerkesztés (ceruza). A párbeszédpanel címe = az erőforrás neve (demó: Database Engineer). Lapok: Fő adatok | Rendelkezésre állás | Költség | Tényadatok | Naptár.

• Fő adatok — Név, Monogram, Azonosító, E-mail, RBS, Típus (a képernyőn Munka), Általános jelölőnégyzet, Csoport, Munka, Kezdés, Befejezés.

• Rendelkezésre állás — dátumozott kapacitás; oszlopok: Érvényesség kezdete, Maximális mennyiség (csúszka + %); + Tétel hozzáadása. Példák: 50% részmunkaidő, 0% szabadság.

• Költség — Költségelhatárolás = Arányosan (megjelenítve); díjtáblák A (alapértelmezett)–E; oszlopok: Érvényesség kezdete, Alapdíj ($/ó), Túlóradíj ($/ó), Felhasználási költség ($).

• Naptár — Naptár = Normál (örökölt); Érvényes naptár = Normál.

Database Engineer szerkesztése → Fő adatok — a videóból

Szerkesztés → Rendelkezésre állás — Érvényesség kezdete / Maximális mennyiség — a videóból

Szerkesztés → Költség — Költségelhatárolás / A–E díjtáblák — a videóból

Az alsó Tevékenységek szűrő és az Erőforrásdiagram

A Gantt elrendezésben az alsó panel egy Tevékenységek: projektlistát kombinál egy Erőforrásdiagrammal. A Tevékenységek listában projektek kijelölésének megszüntetésével módosíthatja, mit tartalmazzon a diagram — ez a projekteken átívelő szűrő, amelyet mind a nézetbemutató, mind az erőforrás-kezelési videó bemutat.

Diagram mutatójának legördülő listája:

• Csúcsmennyiség (elsődleges kapacitás-hisztogram)

• Munka, Halmozott munka

• Túlterheltség (csak ez)

• Foglaltság százaléka

• Hátralévő rendelkezésre állás, Munka rendelkezésre állása

• Költség

A Csúcsmennyiség képernyőn látható jelmagyarázata: Túlterhelt (piros), Teljesen lefoglalva (zöld), Lefoglalva (kék), egy vastag 100%-os kapacitásvonalhoz viszonyítva (a tengely a demókban gyakran 0–200%).

Csúcsmennyiség hisztogram + jelmagyarázat — a videóból

Alsó Tevékenységek: a projektszűrő a diagramot vezérli — a videóból

A Portfóliónál a projektek OBS szerinti többszörös kijelölésével/kiemelésével az alsó Erőforrások / Csúcsmennyiség hisztogram a kiválasztás összesített terhelését mutatja (helykitöltő szöveg kijelölés előtt: „Select one or more projects to see allocation”). A teljes OBS-csoportosítási lecke: Portfólió: csoportosítás OBS szerint.

Portfólió többszörös kijelölés → Csúcsmennyiség terhelési hisztogram — a videóból

A Projekt nézetben az erőforrás-kezelési videó egy hozzárendelési százaléksáv kézi csúsztatását is bemutatja egy erőforráson (pl. Dev 100%-on), hogy manuálisan csökkentse a terhelést — ez az automatizált simítás előfutára.

Túlterhelés diagnosztizálása → simítás

Amikor az Erőforrás-Gantt cellái pirosra/narancsra váltanak, a Csúcsmennyiség 100% fölé emelkedik, vagy piros jelzőikonok jelennek meg az érintett sorokon, a túlterhelést diagnosztizálta — de még nem oldotta fel.

• Szűrje az alsó Tevékenységek listát, hogy elkülönítse, mely projektek adják az igényt.

• Váltson diagrammutatót (Foglaltság százaléka, Hátralévő rendelkezésre állás, csak Túlterheltség) a minta megerősítésére.

• Opcionálisan csúsztassa el a hozzárendelési %-ot a projekt Erőforrások paneljén (erőforrás-kezelési demó).

• Ha azt szeretné, hogy a simítási motor helyezze át az alacsonyabb prioritású munkát: nyissa meg a Simítást (az erőforrás-kezelési videóban a Csúcsmennyiség alatt látható gomb), és kövesse az Erőforrás-simítás cikket az Előnézet / Simítás / Törlés lépésekhez — ez a szakasz nem tanítja újra azokat a lépéseket.

Projekt Erőforrások panel — piros Csúcsmennyiség + Simítás gomb — a videóból

Munkafolyamat: az Erőforrások segítségével azonosítsa a kapacitásproblémákat, majd az Erőforrás-simítással oldja fel azokat.

Nézze meg az erőforrás-videókat

Videó	Link	Hossz
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (túlterhelés feloldása)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44