แผนภูมิแกนต์

แท็กไลน์: สร้างกำหนดการในที่ที่คุณทำงาน — ตารางอยู่ทางซ้าย แถบงานอยู่ทางขวา

โครงการ → แกนต์ คือพื้นที่ทำงานหลักสำหรับกำหนดการใน ProjectLibre Cloud คุณป้อนชื่องานและระยะเวลาในสเปรดชีต แล้วแถบงานจะปรากฏบนเส้นเวลา จากนั้นเยื้องงานให้เป็น WBS เชื่อมโยงความสัมพันธ์ของงาน บันทึกเกณฑ์พื้นฐาน มอบหมายทรัพยากร แก้ไขรายละเอียดของงาน แบ่งงานที่หยุดชะงัก ปรับมาตราส่วนเวลา และปรับแต่งคอลัมน์ได้ — ทั้งหมดในมุมมองเดียว

บทนี้พาคุณไล่ตามขั้นตอน สร้างจากแกนต์เปล่า ตั้งแต่ต้นจนจบ ตามที่แสดงในวิดีโอ Gantt Chart create project (~7:13) เนื้อหาเชิงลึกเรื่องการคำนวณเส้นทางวิกฤต ปฏิทิน ข้อจำกัด และ EVM อยู่ในบทอื่นที่เกี่ยวข้อง ส่วนนี้อธิบายการใช้งานแกนต์และแนะนำให้คุณไปอ่านต่อในบทเหล่านั้น

ดูเพิ่มเติม: การเชื่อมโยงงาน · การจัดกำหนดการ · การมอบหมายทรัพยากร · ทรัพยากร · การปรับระดับทรัพยากร · WBS · แผนภาพเครือข่าย · สร้างโครงการด้วยตนเอง · การจัดการประสิทธิภาพ (EVM) · การตั้งค่าฟิลด์

รับชม: Gantt Chart create project (~7:13)

โครงการ → แกนต์ ที่ยังว่างเปล่า — ป้อน Summary ในสเปรดชีต — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

โครงการ → แกนต์ — พื้นที่ทำงานหลักสำหรับกำหนดการ

เปิดโครงการจาก พอร์ตโฟลิโอ (ไอคอนรูปตา / ปุ่มดูในแถวนั้น) แล้วอยู่ที่ โครงการ → แกนต์ ในแถบด้านข้างทางซ้าย ส่วนหัวตรงกลางจะแสดงชื่อโครงการ (ในตัวอย่าง: New Project) มุมมองนี้แบ่งเป็นสองส่วน:

• ทางซ้าย — สเปรดชีต ที่มีคอลัมน์ เช่น ลำดับที่ ชื่อ ระยะเวลา % เสร็จสมบูรณ์ และ งานที่ต้องทำก่อน (รวมทั้ง เริ่มต้น / เสร็จสิ้น เมื่อเปิดใช้งาน)

• ทางขวา — แถบแกนต์ บนมาตราส่วนเวลา ได้แก่ วงเล็บของงานสรุป แถบงาน รูปเพชรของเหตุการณ์สำคัญ ลูกศรความสัมพันธ์ของงาน และเส้นเกณฑ์พื้นฐานที่อยู่ใต้แถบงาน

ปุ่มเด่นบนแถบเครื่องมือในตัวอย่าง: + สร้าง AI (ไอคอนประกาย — อธิบายไว้ในบท AI) ไอคอนรูปคน (มอบหมายทรัพยากร) ไอคอนแก้ไข/ดินสอ Save Baselines ย่อ / ขยาย ตัวกรอง และการตั้งค่า มุมมองอื่นภายใต้ โครงการ ได้แก่ WBS เครือข่าย และการใช้งาน — ใช้มุมมองเหล่านี้เมื่อต้องการดูลำดับชั้นหรือตรรกะของงานจากอีกมุมหนึ่ง ส่วนงานสร้างกำหนดการประจำวันให้ทำบนแกนต์

เริ่มจากโครงการเปล่าใช่ไหม ดูเพิ่มเติมที่ เปล่า — สร้างด้วยตนเอง

ป้อนงาน ระยะเวลา และเหตุการณ์สำคัญ

พิมพ์ชื่องานของคุณในคอลัมน์ ชื่อ ตัวอย่างสร้างงานดังนี้: Summary Design Development Document Test และ Product rollout

กำหนด ระยะเวลา ไปพร้อมกัน ค่าในตัวอย่าง: Design / Development / Test เป็น 10d Document เป็น 5d และ Product rollout เป็น 0d

เคล็ดลับเรื่องเหตุการณ์สำคัญ: ระยะเวลา 0d จะแสดงเป็น รูปเพชร สีดำบนเส้นเวลา ซึ่งเป็นสัญลักษณ์มาตรฐานของเหตุการณ์สำคัญแทนที่จะเป็นแถบงาน

ป้อนชื่องานในสเปรดชีตของแกนต์ — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

Product rollout 0d — เหตุการณ์สำคัญรูปเพชรสีดำ — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

สีของเส้นทางวิกฤตบนแกนต์

ทันทีที่งานมีระยะเวลา (และโดยเฉพาะหลังจากที่คุณเชื่อมโยงงานแล้ว) สีของแถบงานจะบอกว่างานใดมีเวลาสำรองและงานใดวิกฤต:

• แถบสี แดง / ชมพู ≈ วิกฤต — มีเวลาสำรองน้อยหรือไม่มีเลย หากล่าช้ามักทำให้วันเสร็จสิ้นเลื่อนออกไป

• แถบสี น้ำเงิน / ม่วง ≈ ไม่วิกฤต — มีเวลาสำรอง (slack)

บทนี้แสดงสีเหล่านี้ในบริบทระหว่างที่คุณสร้างกำหนดการ สำหรับคำอธิบายฉบับเต็มเรื่องงานสรุป การรวมยอด และเส้นทางวิกฤต ดู การจัดกำหนดการ — งานสรุปและเส้นทางวิกฤต และ สีของเส้นทางวิกฤต

ระยะเวลาพร้อมแถบสีแดง (วิกฤต) และสีน้ำเงิน (มีเวลาสำรอง) — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

เยื้อง → งานสรุป / การรวมยอด WBS

เลือกงานย่อยที่อยู่ใต้แถวงานสรุป แล้วใช้ปุ่ม เพิ่มการเยื้อง บนแถบเครื่องมือ งานย่อยจะซ้อนอยู่ใต้ Summary และจะมีลูกศรให้คุณย่อหรือขยายได้ ระยะเวลา วันเริ่มต้น และวันเสร็จสิ้นจะรวมยอดขึ้นไปที่งานแม่ (ในตัวอย่าง งานสรุปแสดง 30d และต่อมาเป็น 36d หลังการแบ่งงานและเชื่อมโยงงาน)

โครงสร้างการเยื้อง ก็คือ WBS ของคุณบนแกนต์ สำหรับทั้งการเยื้องและแผนภูมิ โครงการ → WBS ดู โครงสร้างการแบ่งงาน — โดยเฉพาะ การเยื้องในแกนต์ และ การรวมยอด

เยื้องงานย่อยใต้ Summary — ลำดับชั้น WBS — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

เชื่อมโยงงาน — ลูกศรและงานที่ต้องทำก่อน

คุณเชื่อมโยงงานบนพื้นที่ทำงานแกนต์ได้สองวิธี:

1. แบบกราฟิก — ลากลูกศรความสัมพันธ์ระหว่างแถบงานบนแผนภูมิ ประเภทเริ่มต้นคือ เสร็จสิ้น-เริ่มต้น (FS)

2. คอลัมน์งานที่ต้องทำก่อน — พิมพ์ ID ของงานที่ต้องทำก่อน หรือรหัสที่ระบุประเภท ตัวอย่างจากวิดีโอ: 2 (FS ไปยัง ID 2) 2FF (เสร็จสิ้น-เสร็จสิ้น) 3;4 (งานที่ต้องทำก่อนหลายงาน)

คลิกลูกศรที่เชื่อมไว้แล้วเพื่อเปิด แก้ไขความสัมพันธ์ของงาน ฟิลด์ต่าง ๆ ได้แก่ งานที่ต้องทำก่อน งานที่ตามมา ประเภทความสัมพันธ์ และ Lag (Days) ประเภทที่แสดงในวิดีโอนี้: เสร็จสิ้น-เริ่มต้น (FS) เริ่มต้น-เริ่มต้น (SS) เสร็จสิ้น-เสร็จสิ้น (FF) ปุ่มคำสั่ง: ลบ ยกเลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลำดับในตัวอย่างระหว่าง Design → Document: เปลี่ยน FS เป็น SS ตั้ง Lag (Days) = 2 และแสดง FF ด้วย (คอลัมน์จึงเป็น 2FF) เมื่อตรรกะของงานเปลี่ยน เส้นเกณฑ์พื้นฐานที่บันทึกไว้จะยังอยู่ที่เดิมเพื่อใช้เปรียบเทียบ

รายละเอียดเชิงลึกเรื่องประเภทความสัมพันธ์และการเหลื่อมเวลา: การเชื่อมโยงงานและความสัมพันธ์ของงาน การแก้ไขโดยเน้นตรรกะของงานทำได้บน แผนภาพเครือข่าย ด้วย

เชื่อมโยงงานแบบกราฟิกด้วยลูกศรความสัมพันธ์ — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

คอลัมน์งานที่ต้องทำก่อน — ลิงก์ FS ตาม ID — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

แก้ไขความสัมพันธ์ของงาน — เสร็จสิ้น-เริ่มต้น (FS) — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

แก้ไขความสัมพันธ์ของงาน — Lag (Days) = 2 — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

แก้ไขความสัมพันธ์ของงาน — เสร็จสิ้น-เสร็จสิ้น (FF) — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

บันทึกเกณฑ์พื้นฐานจากแกนต์

บนแถบเครื่องมือของแกนต์ เปิดปุ่มเกณฑ์พื้นฐาน (คำแนะนำเครื่องมือ Save Baselines / SaveBaselines) ชื่อกล่องโต้ตอบ: บันทึกเกณฑ์พื้นฐาน

1. บันทึกเกณฑ์พื้นฐานไปยัง — เลือกช่องที่จะบันทึก ProjectLibre มีช่องเกณฑ์พื้นฐานให้ 11 ช่อง

2. ทำเครื่องหมาย โครงการทั้งหมด เพื่อบันทึกภาพรวมของทั้งโครงการ (ข้อความช่วยเหลือ: หากไม่ทำเครื่องหมาย จะมีผลเฉพาะงานที่เลือก)

3. บันทึกเกณฑ์พื้นฐาน (หรือ ยกเลิก) ทางเลือกเพิ่มเติม: ล้างเกณฑ์พื้นฐาน

หลังบันทึก เส้นเกณฑ์พื้นฐานเส้นบาง ๆ จะปรากฏใต้ / ทับแถบงานปัจจุบัน และจะอยู่ที่เดิมเมื่อกำหนดการเลื่อน — มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงของขอบเขตและกำหนดการ

คำอธิบายเรื่องเกณฑ์พื้นฐานฉบับเต็ม (รวมถึงการบันทึกเฉพาะงานที่เลือก และการใช้แผนใน EVM): การจัดกำหนดการ — เกณฑ์พื้นฐาน · บันทึกเกณฑ์พื้นฐาน · EVM — เกณฑ์พื้นฐานและวันที่สถานะ

กล่องโต้ตอบบันทึกเกณฑ์พื้นฐาน — เลือกช่องและโครงการทั้งหมด — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

เส้นเกณฑ์พื้นฐานที่อยู่ที่เดิมใต้แถบงานปัจจุบันของแกนต์ — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

มอบหมายทรัพยากรจากแกนต์

เลือกงาน (ในตัวอย่าง: Development) แล้วเปิด มอบหมายทรัพยากร บนแถบเครื่องมือ (ไอคอนรูปคน คำแนะนำเครื่องมือ AssignResources) รูปแบบชื่อกล่องโต้ตอบ: Assign Development

• คอลัมน์: ทรัพยากร % การมอบหมาย (แถบเลื่อน + ปุ่ม 100%)

• ตัวอย่าง: ตั้ง Connor เป็น 100% → บันทึก ชื่อทรัพยากรจะปรากฏข้างแถบงานบนแกนต์

• มอบหมายทั้งหมด / ยกเลิกการมอบหมายทั้งหมด — หากโครงการมีทีมที่มอบหมายไว้ รายการในกล่องโต้ตอบจะแสดงเฉพาะสมาชิกของทีมนั้น

ลักษณะการทำงานของการมอบหมายงานฉบับเต็ม (ปริมาณงาน/ระยะเวลา ต้นทุน): การมอบหมายทรัพยากรให้กับงาน · กล่องโต้ตอบมอบหมาย / ยกเลิกการมอบหมาย มุมมองกลุ่มทรัพยากรและขีดความสามารถ: ทรัพยากร · การปรับระดับทรัพยากร เมื่อพบว่ามีการจัดสรรงานเกิน

มอบหมายทรัพยากร — Connor ที่ 100% — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

หน้าต่างแก้ไขงาน — หลัก, เกณฑ์พื้นฐาน/EVM, ค่าจริง, ข้อจำกัด, คำอธิบาย

เลือกงาน → ไอคอนแก้ไข/ดินสอ หรือดับเบิลคลิก ชื่อหน้าต่างจะเป็นชื่องาน (ในตัวอย่าง: Development) แท็บ: หลัก | เกณฑ์พื้นฐาน | ค่าจริง | ปฏิทิน | ข้อจำกัด | คำอธิบาย | อื่น ๆ

• หลัก — ชื่อ ลำดับที่ ระยะเวลา ปริมาณงาน ต้นทุน เริ่มต้น เสร็จสิ้น % เสร็จสมบูรณ์ ลำดับความสำคัญ (ฟิลด์กำหนดการหลายฟิลด์คำนวณโดยระบบ)

• เกณฑ์พื้นฐาน — ส่วน การวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับ ที่มี BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI สำหรับสูตรและการตีความ EVM ดู การจัดการประสิทธิภาพ (EVM)

• ค่าจริง — ติดตามความคืบหน้าจริง (ฟิลด์ในตัวอย่าง: ระยะเวลาจริง ปริมาณงานที่เหลือ ปริมาณงานจริง ต้นทุนที่เหลือ ต้นทุนจริง)

• ปฏิทิน — กำหนดปฏิทินของงานแทนปฏิทินเริ่มต้น ดูขั้นตอนการทำงานกับปฏิทินฉบับสมบูรณ์ได้ที่ การจัดกำหนดการ — ปฏิทิน

• คำอธิบาย — ข้อความจัดรูปแบบได้ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หัวเรื่อง รายการ การจัดแนว)

หากปิดหน้าต่างขณะยังมีการแก้ไขที่ไม่ได้บันทึก ระบบจะถาม ทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกหรือไม่ → แก้ไขต่อ / ทิ้ง

หน้าต่างแก้ไขงาน — แท็บหลัก — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

แท็บเกณฑ์พื้นฐานของงาน — ฟิลด์การวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับ — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

แบ่งงาน

ใช้การแบ่งงานเพื่อจำลองการหยุดชะงักที่เกิดขึ้นจริงโดยไม่ต้องลบปริมาณงาน คำแนะนำเครื่องมือ: คลิกที่แถบแกนต์เพื่อแบ่งงาน แถบงานจะแยกออกเป็นช่วง ๆ ให้ลากช่วงที่แยกออกไปวางตำแหน่งใหม่ ระยะเวลาของงานสรุปอาจเพิ่มขึ้น (ในตัวอย่าง 30d → 36d)

คำอธิบายการแบ่งงานทีละขั้นตอน: การจัดกำหนดการ — แบ่งงาน · ตัวอย่างการแบ่งงาน

แบ่งงาน — ลากช่วงของแถบงานที่แยกออกไปวางใหม่ — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

ซูม — วัน / สัปดาห์ / เดือน / ไตรมาส

ปุ่มย่อ / ขยายบนแถบเครื่องมือจะเปลี่ยนมาตราส่วนเวลาจากประมาณ 3 วัน เป็นสัปดาห์ เดือน และไตรมาส สำหรับโครงการระยะยาว ให้ใช้มาตราส่วนที่กว้างขึ้นเพื่อให้เห็นช่วงเวลาทั้งหมดในหน้าจอเดียว

ย่อ / ขยาย บนแถบเครื่องมือของแกนต์ — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

การตั้งค่าฟิลด์ — ฟิลด์ที่ใช้งานกับฟิลด์ที่ใช้ได้

เปิด การตั้งค่าฟิลด์ จากแกนต์ (ไอคอนเฟือง / คอลัมน์) เพื่อปรับแต่งสเปรดชีต

• ฟิลด์ที่ใช้งาน — คอลัมน์ที่แสดงอยู่บนตารางในขณะนี้ (ในตัวอย่าง: ลำดับที่ ชื่อ ระยะเวลา % เสร็จสมบูรณ์ งานที่ต้องทำก่อน เริ่มต้น เสร็จสิ้น) ลากที่จุดจับเพื่อจัดลำดับใหม่

• ฟิลด์ที่ใช้ได้ — ค้นหา จัดกลุ่มตาม กลุ่ม | ประเภท หมวดหมู่ได้แก่ หลัก (ต้นทุน ลำดับความสำคัญ ปริมาณงาน) เกณฑ์พื้นฐาน ค่าจริง ปฏิทิน ข้อจำกัด คำอธิบาย

• ลากฟิลด์ที่ใช้ได้ (ในตัวอย่าง: ปฏิทิน) ไปไว้ในชุดฟิลด์ที่ใช้งาน จัดการ + ยกเลิก

ชื่อเรียกอื่น: การตั้งค่าสเปรดชีตของแกนต์ → คือหัวข้อ การตั้งค่าฟิลด์จากแกนต์ นี้

การตั้งค่าฟิลด์ — ฟิลด์ที่ใช้งาน — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

ลากปฏิทินจากฟิลด์ที่ใช้ได้ไปยังฟิลด์ที่ใช้งาน — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

ลากและวางเพื่อจัดลำดับแถวใหม่

จับที่จุดจับหกจุดของแถวแล้วลากเพื่อจัดลำดับงานใหม่ ในตัวอย่างมีการย้าย Test Design และ Document / Documentation และแถบแกนต์จะเลื่อนตามโครงสร้างไปด้วย นี่คือความสะดวกของ Cloud 2.0 ที่ช่วยปรับโครงร่างงานได้โดยไม่ต้องตัด/วางให้ยุ่งยาก

ลากและวางเพื่อจัดลำดับแถวใหม่ด้วยจุดจับหกจุด — จากวิดีโอ Gantt Chart create project

รับชมวิดีโอการสร้างโครงการบนแกนต์

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — แกนต์เปล่า → งาน → เยื้อง → เชื่อมโยง → เกณฑ์พื้นฐาน → ประเภทความสัมพันธ์/เวลาหน่วง → มอบหมาย → แท็บของงาน → แบ่งงาน → ซูม → การตั้งค่าฟิลด์ → ลากจัดลำดับใหม่