Schemaläggning

Slogan: Modellera hur arbetet faktiskt sker — följ sedan upp det på samma sätt.

När du har skapat aktiviteter, länkat beroenden, tilldelat resurser och gått igenom företagets resurspool och resursvyer måste schemat fortfarande bete sig som verkligt arbete: sammanfattningar summeras uppåt, den kritiska linjen syns tydligt, kalendrar och villkor formar datumen, aktivitetstyper och insatsberoende regler avgör vad som ger efter när bemanningen ändras, återkommande och uppdelat arbete visas korrekt i Gantt-schemat, och verkligt arbete styr förloppet och upparbetat värde.

Det här avsnittet är den operativa kärnan i ProjectLibre Clouds schemaläggning och uppföljning. Det bygger på tre genomgångsvideor (grundläggande avancerad projektledning, Schema och uppföljning ”vad är nytt” samt demonstrationer av avancerad aktivitetsschemaläggning).

Se även: Länka aktiviteter · Skapa aktiviteter · Skapa ett nytt projekt · WBS · Resursutjämning · Prestationsstyrning (EVM) · Riskanalys

Titta (hela serien): Avancerad schemaläggning och projektledning · Nya funktioner — Schema och uppföljning · Avancerad aktivitetsschemaläggning

Översikt över schemaläggning — tre videor, en inlärningsväg

Video	Roll	Bäst för
Avancerad schemaläggning och projektledning (~3:27)	Kärnan i bild	Sammanfattning, färger för kritisk linje, Spara originalplan (hela eller markerade), aktivitetskalendrar, villkor
Nya funktioner — Schema och uppföljning (~6:49)	”Nyheter” i molnet	Projekt-/aktivitetsdialoger; Aktivitetstyp + Insatsberoende; Ignorera resurskalender; tidsfördelat rutnät för verkligt arbete
Avancerad aktivitetsschemaläggning (~8:20)	Praktiska demonstrationer	Guiden Återkommande aktivitet; exempel på Fasta enheter / Fast varaktighet / Fast arbete; insatsberoende; Dela upp aktivitet

Föreslagen läsordning: sammanfattningar och kritisk linje → originalplaner → kalendrar och villkor → aktivitetstyper och insatsberoende → återkommande och uppdelade → verkliga värden → sedan Resursutjämning när kapacitetskonflikter uppstår.

Referensaktiviteter i demoprojektet (Avancerad aktivitetsschemaläggning): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (uppdelad), Recurring Status Meeting.

Sammanfattningar, WBS-summering och kritisk linje i Gantt-schemat

Sammanfattningsnivåer summerar varaktighet, arbete och datum

Sammanfattningsrader på flera nivåer i Projekt → Gantt motsvarar arbetsnedbrytningsstrukturen. Fäller du ihop en sammanfattning summeras värdena uppåt till den överordnade raden: Varaktighet, Arbete, Start och Slut.

I demon för grundläggande schemaläggning visar den hopfällda rotraden Summary 32 dagar och 296 timmar. Fäll ut igen för att gå ner i 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, samt de parallella raderna 1.2, 2, 3.

Gantt — hopfälld Summary summerar 32d / 296h — från video

Svarta sammanfattningsklamrar i Gantt-schemat spänner över underaktiviteterna. Hur indrag bygger upp hierarkin beskrivs i WBS — Indrag i Gantt och WBS-summering.

Färger för kritisk linje

I Gantt-schemat: Röda (rosa/röda) staplar = kritiska aktiviteter — inget slack; förseningar flyttar projektets slutdatum. Blå (blå/lila) staplar = icke-kritiska — de har slack/marginal.

Demons parallella gren: en aktivitet på lägsta nivån är 10 dagar, en annan 5 dagar. Den kortare icke-kritiska aktiviteten kan försenas utan att flytta projektets slutdatum. Beroendepilar binder samman nätverket (se Länka aktiviteter).

Kritisk linje i Gantt-schemat — rött = kritiskt, blått = icke-kritiskt — från video

På projektledarspråk: Den kritiska linjen är den kedja som avgör slutdatumet. Allt annat har ”spelrum” tills slacket är förbrukat.

Originalplaner — en ögonblicksbild av planen

En originalplan är en ögonblicksbild i tiden av struktur, omfattning och schema. När de aktuella staplarna flyttas ligger originalplanen kvar under dem, så att du ser avvikelserna. Samma originalplan används av upparbetat värde som planerat värde.

Spara originalplan — hela projektet eller markerade aktiviteter

1. Öppna originalplanskontrollen i Gantt-schemats verktygsfält (knappbeskrivning Save Baselines).

2. Dialogens titel: Spara originalplan.

3. Spara originalplan till — välj en plats (till exempel Originalplan / Originalplan 1).

4. Markera Hela projektet för en fullständig ögonblicksbild — eller lämna den omarkerad så att sparandet endast gäller markerade aktiviteter (hjälptext i dialogen).

5. Klicka på Spara originalplan (eller Avbryt). Rensa originalplan tar bort den valda platsen.

Spara originalplan — hela projektet eller endast markerade aktiviteter — från video

I demonstrationerna: en tidigare originalplan för projektet kan visas i brunt under staplarna; en alternativ originalplan för markerade aktiviteter kan visas i grönt. Med flera originalplansplatser kan du spara ögonblicksbilder i olika skeden.

Tips: I demon för insatsberoende sparas en originalplan för hela projektet innan en andra person läggs till – då syns det tydligt mot originalplanens stapel hur varaktigheten krymper.

Kalendrar — projekt, aktivitet och resurs

ProjectLibre schemalägger utifrån kalendrar på tre nivåer: projekt (Redigera projekt → Kalender), aktivitet (aktivitetsdialogen → Kalender, inklusive Ignorera resurskalender) och resurs (Redigera resurs → Kalender + Tillgänglighet med Maxenheter per datum).

Demo för aktivitetskalender (halvdag)

1. Markera en aktivitet → öppna dialogen Aktivitet → fliken Kalender.

2. Kalenderalternativen omfattar Standard, 24 timmar, Nattskift, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Välj 1/2 day Calendar.

Aktivitet → Kalender — välj 1/2 day Calendar — från video

Vad som ändras: I demon förblir Arbete 80 timmar, men arbetsdagen krymper till ~4 timmar, så varaktigheten förlängs jämfört med en originalplan på 8h/dag. Den gröna originalplanen under stapeln ligger kvar vid det ursprungliga slutdatumet medan den aktuella stapeln sträcks ut.

Halvdagskalender: Arbete förblir 80h; varaktigheten förlängs jämfört med originalplanen — från video

Ignorera resurskalender

På aktivitetens flik Kalender får Ignorera resurskalender schemaläggningsmotorn att schemalägga aktiviteten utan att tillämpa den tilldelade resursens personliga kalender — användbart när aktiviteten i stället måste följa projekt-/aktivitetskalendern (visas på aktiviteten Prepare Proposal i videon om Schema och uppföljning).

Aktivitet → Kalender — Ignorera resurskalender — från video

Resursens Tillgänglighet (Maxenheter per datum) och tabellerna för Kostnad A–E finns i resursdialogen — se även Resursutjämning.

Villkor — lås start eller slut när verksamheten kräver det

Schemaläggningen är som standard flexibel: aktiviteter startar Så snart som möjligt efter föregående aktiviteter. För fasta affärsdatum använder du fliken Villkor (grundvideon) eller Villkorstyp på fliken Planering (videon om nya funktioner).

Villkorstyp	Roll (projektledarspråk)
Så snart som möjligt	Standard — schemalägg så tidigt som logiken tillåter
Så sent som möjligt	Schemalägg så sent som möjligt (kan gynna kassaflödet) utan att bryta logiken
Måste starta	Hårt startdatum
Måste avslutas	Hårt slutdatum (milstolpsliknande demo)
Starta tidigast	Mjuk nedre gräns för start
Starta senast	Mjuk övre gräns för start
Avsluta tidigast	Mjuk nedre gräns för slut
Avsluta senast	Mjuk övre gräns för slut

Aktivitet → Villkor — från Så snart som möjligt till Avsluta tidigast — från video

Demo: Måste avslutas

1. Aktivitetsdialogen → Villkor.

2. Ställ in Villkorstyp → Måste avslutas.

3. Välj Villkorsdatum (i demon blir det 09/07/2026 00:00).

4. Aktivitetens schema flyttas för att uppfylla villkoret.

Måste avslutas + datumväljare för villkor — från video

Samma dialog visar beräknade fält för Kritisk linje (tidigaste/senaste start/slut; på fliken Planering även Totalt slack, Fritt slack, Kritisk). Granska tillsammans med länkning och den kritiska linjen.

Varning: använd hellre mjuka villkor om inte datumet verkligen är orubbligt — hårda Måste starta/Måste avslutas kan skapa negativt slack.

Aktivitetstyper — Fasta enheter, Fast varaktighet, Fast arbete

Varaktighet, arbete och resursenheter hänger samman. Ur dialogrutan med avatarens alternativ: Arbete = Varaktighet × Enheter. Aktivitetstyp talar om för motorn vilken faktor som ska skyddas när du ändrar personer eller timmar.

Aktivitetstyp	Förblir fast	Ändras	Demoaktivitet
Fasta enheter	Tilldelning %	Varaktighet	Core Configuration - Fixed Units
Fast varaktighet	Kalenderns spann	Arbete när enheterna ändras	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fast arbete	Totalt antal arbetstimmar	Varaktighet / enheter	Data Conversion - Fixed Work

Ställ in Aktivitetstyp på aktivitetens flik Planering (Fasta enheter | Fast varaktighet | Fast arbete). Du kan också visa en kolumn för Aktivitetstyp i Gantt-kalkylbladet.

Aktivitet → Planering — Aktivitetstyp + Insatsberoende — från video

Genomräknade exempel (demon för avancerad aktivitetsschemaläggning)

Fasta enheter — Core Configuration: Tilldelning på 100 % → 3 dagar. Ändra till 50 % → varaktigheten blir 6 dagar; återställ till 100 % → tillbaka till 3 dagar. Projektledarens slutsats: du skyddar ”hur mycket av den här personen”, och kalenderlängden justeras.

Core Configuration - Fixed Units — enheterna skyddade — från video

Fast varaktighet — Vendor Design Workshop: Workshopen låst till 3 dagar. Sänk projektledaren till 50 % → Arbete räknas om; varaktigheten förblir 3 dagar. Projektledarens slutsats: fönstret kan inte sträckas ut; insatsen inom det ändras.

Fast arbete — Data Conversion: 64 timmars arbete. Sätt Dev-resurserna till 50 % → Arbete förblir 64h; varaktigheten sträcks ut. Projektledarens slutsats: jobbet är en fast mängd timmar; bemanningen styr hur lång tid den mängden tar.

Data Conversion - Fixed Work — 64h skyddat; varaktigheten ändras — från video

Standard för nya aktiviteter: användarens avatar → alternativ → Nya aktiviteter: aktivitetstyp (t.ex. Fasta enheter som standard), med en förklaring i dialogen av de tre typerna och formeln Arbete = Varaktighet × Enheter.

Avatarens standardvärden — Nya aktiviteter: aktivitetstyp och insatsberoende — från video

Insatsberoende schemaläggning

Insatsberoende innebär: när du lägger till eller tar bort resurser fördelar ProjectLibre om det befintliga arbetet — det skapar inte mer arbete bara för att ytterligare en person tillkommer.

Demo — Integration Build

Aktiviteten Integration Build - Effort Driven börjar på 80 timmars arbete, en utvecklare → cirka 10 dagar. Lägg till en andra utvecklare på 100 % → arbetet förblir 80h, varaktigheten blir ≈ 5 dagar. Valfritt: Spara originalplan först, lägg sedan till Database Engineer — samma sak: varaktigheten komprimeras, arbetsbudgeten är oförändrad.

Integration Build - Effort Driven — arbetet omfördelat, inte ökat — från video

Exempel från Schema och uppföljning: en 40 timmars insatsberoende aktivitet med en person blir klar dubbelt så snabbt när du lägger till en andra — fortfarande 40 timmars arbete.

Var du ställer in det: (1) Per aktivitet — Planering → Insatsberoende. (2) Standard — avatar → Nya aktiviteter: insatsberoende (PÅ = justera varaktigheten för att behålla totalt arbete; AV = resurser tar med sig/tar bort sitt eget arbete utan att automatiskt flytta datum).

På projektledarspråk: Insatsberoende är ”samma jobb, fler händer, kortare kalender”. Att stänga av det liknar mer ”varje person lägger till sin egen hög med arbete”.

Återkommande aktiviteter

Projekt innehåller ofta arbete som upprepas: veckovisa statusmöten, månatliga kundgenomgångar, inspektioner, säkerhetskopiering, underhåll, myndighetsgranskningar.

Skapa en återkommande aktivitet

1. Projekt → Gantt.

2. Verktygsfältet + Lägg till → Återkommande aktivitet.

3. I Ny återkommande aktivitet: Namn (t.ex. Recurring Status Meeting); Varaktighet för varje förekomst (dagar) — tänkt värde i demon 0,25 (2 timmar); Upprepa Veckovis / Var 1:e vecka / onsdag; Intervall start + slut efter N eller slut vid datum (demo: 4 förekomster); Om en förekomst infaller på en arbetsfri dag — t.ex. Flytta till nästa arbetsdag; Kalender — Standard (ärvd).

4. Skapa → en sammanfattningsrad för den återkommande aktiviteten + en underaktivitet per förekomst i rutnätet/Gantt-schemat.

5. Valfritt: fäll ihop sammanfattningen för att dölja listan med förekomster.

Verktygsfältet + Lägg till → Återkommande aktivitet — från video

Guiden Ny återkommande aktivitet — Veckovis / onsdag / intervall — från video

Sammanfattning + förekomster som underaktiviteter i Gantt-schemat — från video

Uppdelade aktiviteter — avbrutet arbete utan falsk kontinuitet

Alla aktiviteter löper inte utan avbrott från start till slut. Arbetet kan påbörjas, pausas för en annan prioritet eller för att lokalen inte är tillgänglig, och sedan återupptas.

Demo — Configure Production Environment

1. Markera en aktivitet som pågår flera dagar (demo: Configure Production Environment, ~4 dagar, inte sammanhängande).

2. Aktivera Dela upp aktivitet; tips: ”Klicka på en Gantt-stapel för att dela upp”.

3. Klicka på Gantt-stapeln för att infoga uppdelningen; dra vid behov det återupptagna segmentet till ett senare datum.

4. Kontrollera att uppehållet syns i Gantt-schemat och att motsvarande avbrott syns i resurshistogrammet.

Dela upp aktivitet — Klicka på en Gantt-stapel för att dela upp — från video

Uppehåll efter uppdelning i Gantt-schemat — avbrutet arbete visas korrekt — från video

Användningsfall: avbrutet ingenjörsarbete, faserade installationer, kundgranskningsperioder. På fliken Planering hör Utjämning kan dela upp / Utjämna tilldelningar ihop med Resursutjämning. Fliken Verkliga värden visar även Fördröjning vid återupptagande för uppdelningens tidpunkt.

Verkliga värden och uppföljning — bortom procent färdigt

Planerat arbete är vad projektledaren förväntade sig. Verkligt arbete är den insats som utförts — avgörande för en ärlig bild av förloppet och för EVM.

Två sätt att registrera

Aktivitetsdialogen → Verkliga värden — Verklig varaktighet, Verkligt arbete, Återstående arbete, Verklig start / Stopp / Återuppta / Verkligt slut, Fördröjning vid återupptagande, Verkligt övertidsarbete, Verklig kostnad, Återstående kostnad. Huvudsakligt har även Procent färdigt (genvägar för 0 % / 50 % / 100 % + reglage).

Användning / tidsfördelat kalkylblad (den huvudsakliga demon i Schema och uppföljning; se även Projektets användningsvy) — rader för Arbete (gult) och Verkligt arbete (rosa); ange timmar i dagcellerna (demo ~12h); återstående arbete uppdateras. Mer meningsfullt än att bara markera en aktivitet som delvis klar.

Rutnät i användningsstil — Arbete (gult) + Verkligt arbete (rosa) — från video

Även på projekt-/aktivitetsdialogerna: Prioritet och statusar (Huvudsakligt); EVM + Ögonblicksbilder av originalplaner (Prestanda — se Prestationsstyrning); Riskfördelning / O–P-varaktigheter (se Riskanalys).

Titta på videorna om schemaläggning

Video	Länk	Längd
Avancerad schemaläggning och projektledning	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Nya funktioner — Schema och uppföljning	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Avancerad aktivitetsschemaläggning	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20