Planlægning

Slogan: Modellér, hvordan arbejdet faktisk foregår — og følg det, mens det sker.

Når du har oprettet opgaver, sammenkædet opgaver med afhængigheder, tildelt ressourcer og gennemgået virksomhedens Ressourcer-pulje og -visninger, skal tidsplanen stadig opføre sig som det virkelige arbejde: hovedopgaver summerer, den kritiske vej skiller sig ud, kalendere og betingelser former datoerne, opgavetyper og indsatsbaserede regler afgør, hvad der giver sig, når bemandingen ændres, tilbagevendende og opdelte opgaver vises retvisende på Gantt, og faktisk arbejde danner grundlag for fremdriften og Oparbejdet værdi.

Dette afsnit er kernen i planlægning og opfølgning i ProjectLibre Cloud. Det bygger på tre gennemgangsvideoer (grundlæggende avanceret projektledelse, “nyheder” i Tidsplan og opfølgning samt demonstrationer af Avanceret opgaveplanlægning).

Se også: Sammenkædning af opgaver · Opret opgaver · Opret et nyt projekt · WBS · Udjævning af ressourcer · Performancestyring (EVM) · Risikoanalyse

Se (hele serien): Avanceret planlægning og projektledelse · Nye funktioner — Tidsplan og opfølgning · Avanceret opgaveplanlægning

Oversigt over planlægning — tre videoer, ét forløb

Video	Rolle	Bedst til
Avanceret planlægning og projektledelse (~3:27)	Grundlæggende visuelt	Summering i hovedopgaver, farver for kritisk vej, Gem oprindelig plan (hele projektet eller udvalgte opgaver), opgavekalendere, betingelser
Nye funktioner — Tidsplan og opfølgning (~6:49)	“Nyheder” i Cloud	Projekt- og opgavedialoger; Opgavetype + Indsatsbaseret; Ignorer ressourcekalender; tidsfordelt gitter for Faktisk arbejde
Avanceret opgaveplanlægning (~8:20)	Praktiske demonstrationer	Guiden Tilbagevendende opgave; eksempler med Faste enheder / Fast varighed / Fast arbejde; indsatsbaseret; Opdel opgave

Foreslået læserækkefølge: hovedopgaver og kritisk vej → oprindelige planer → kalendere og betingelser → opgavetyper og indsatsbaseret planlægning → tilbagevendende og opdelte opgaver → faktiske værdier → derefter Udjævning af ressourcer, når der opstår kapacitetskonflikter.

Opgaver i demoprojektet (Avanceret opgaveplanlægning): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (opdelt), Recurring Status Meeting.

Hovedopgaver, WBS-summering og kritisk vej på Gantt

Hovedopgaveniveauer summerer Varighed, Arbejde og datoer

Hovedopgave-rækker i flere niveauer på Projekt → Gantt svarer til arbejdsnedbrydningsstrukturen (WBS). Fold en hovedopgave sammen, og de overordnede værdier summeres: Varighed, Arbejde, Start og Slut.

I den grundlæggende planlægningsdemo viser den sammenfoldede øverste Hovedopgave 32 dage og 296 timer. Fold ud igen for at gå ned i 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 samt de sideordnede 1.2, 2, 3.

Gantt — den sammenfoldede hovedopgave summerer 32d / 296t — fra videoen

Sorte hovedopgaveklammer på Gantt spænder over underopgaverne. Hvordan indrykning opbygger hierarkiet, kan du se i WBS — Indrykning i Gantt og WBS-summering.

Farver for kritisk vej

På Gantt: Røde (pink/røde) søjler = kritiske opgaver — intet slæk; en forsinkelse flytter projektets slutdato. Blå (blå/lilla) søjler = ikke-kritiske — de har slæk/buffer.

Parallel gren i demoen: én opgave er på 10 dage, en anden på 5 dage. Den korteste, ikke-kritiske opgave kan skride uden at flytte projektets slutdato. Afhængighedspile forbinder netværket (se Sammenkædning af opgaver).

Kritisk vej på Gantt — rød = kritisk, blå = ikke-kritisk — fra videoen

I projektlederens sprog: Den kritiske vej er den kæde, der bestemmer slutdatoen. Alt andet har “luft”, indtil slækket er brugt op.

Oprindelige planer — et øjebliksbillede af planen

En oprindelig plan er et øjebliksbillede af struktur, omfang og tidsplan på et givet tidspunkt. Når de aktuelle søjler flytter sig, ligger den oprindelige plan fast nedenunder, så du kan se afvigelsen. Det er også den oprindelige plan, Oparbejdet værdi bruger som planlagt værdi.

Gem oprindelig plan — hele projektet eller udvalgte opgaver

1. Åbn knappen for oprindelig plan på Gantt-værktøjslinjen (værktøjstip Save Baselines).

2. Dialogens titel: Gem oprindelig plan.

3. Gem oprindelig plan i — vælg en plads (fx Oprindelig plan / Oprindelig plan 1).

4. Markér Hele projektet for et fuldt øjebliksbillede — eller lad feltet være umarkeret, så gemningen kun gælder de valgte opgaver (hjælpetekst i dialogen).

5. Gem oprindelig plan (eller Annuller). Ryd oprindelig plan fjerner den valgte plads.

Gem oprindelig plan — hele projektet eller kun valgte opgaver — fra videoen

Det visuelle i demoerne: en tidligere oprindelig plan for projektet kan vises brun under søjlerne; en alternativ oprindelig plan for valgte opgaver kan vises grøn. Med flere pladser til oprindelige planer kan du gemme øjebliksbilleder trin for trin.

Tip: I demoen om indsatsbaseret planlægning gør en oprindelig plan for hele projektet, gemt før du tilføjer en ekstra person, det tydeligt, hvordan varigheden krymper i forhold til den oprindelige plans søjle.

Kalendere — projekt, opgave og ressource

ProjectLibre planlægger ud fra kalendere på tre niveauer: projekt (rediger projekt → Kalender), opgave (opgavedialogen → Kalender, herunder Ignorer ressourcekalender) og ressource (rediger ressource → Kalender + Tilgængelighed med daterede maks. antal enheder).

Demo af opgavekalender (halv dag)

1. Vælg en opgave → åbn dialogen Opgave → fanen Kalender.

2. Kalendervalgene omfatter Standard, 24 timer, Nattevagt, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Tildel 1/2 day Calendar.

Opgave → Kalender — tildel 1/2 day Calendar — fra videoen

Hvad ændrer sig: I demoen forbliver Arbejde på 80 timer, men arbejdsdagen skrumper til ca. 4 timer, så varigheden forlænges i forhold til en oprindelig plan med 8 t/dag. Den grønne oprindelige plan bliver liggende ved den oprindelige slutdato, mens den aktuelle søjle strækkes.

Halvdagskalender: Arbejde forbliver 80t; varigheden forlænges i forhold til den oprindelige plan — fra videoen

Ignorer ressourcekalender

På opgavens fane Kalender får Ignorer ressourcekalender motoren til at planlægge opgaven uden at anvende den tildelte ressources personlige kalender — nyttigt, når opgaven i stedet skal følge projektets eller opgavens kalender (vist på opgaven Prepare Proposal i videoen om Tidsplan og opfølgning).

Opgave → Kalender — Ignorer ressourcekalender — fra videoen

Ressourcens Tilgængelighed (daterede Maks. antal enheder) og satstabellerne for Omkostninger A–E findes i ressourcedialogen — se også Udjævning af ressourcer.

Betingelser — fastlås start eller slut, når forretningen kræver det

Standardplanlægningen er fleksibel: opgaver starter Så tidligt som muligt efter deres foregående opgaver. Faste forretningsdatoer angives på fanen Betingelser (grundvideoen) eller med Betingelsestype på fanen Planlægning (videoen om nye funktioner).

Betingelsestype	Rolle (i projektlederens sprog)
Så tidligt som muligt	Standard — planlæg så tidligt, som logikken tillader
Så sent som muligt	Skub så sent som muligt (kan gavne likviditeten) uden at bryde logikken
Skal starte den	Fast startdato
Skal afsluttes den	Fast slutdato (demo i milepælsstil)
Start tidligst	Blød nedre grænse for start
Start senest	Blød øvre grænse for start
Afslut tidligst	Blød nedre grænse for slut
Afslut senest	Blød øvre grænse for slut

Opgave → Betingelser — fra Så tidligt som muligt til Afslut tidligst — fra videoen

Demo af Skal afsluttes den

1. Opgavedialogen → Betingelser.

2. Sæt Betingelsestype → Skal afsluttes den.

3. Vælg Betingelsesdato (i demoen 09/07/2026 00:00).

4. Opgavens tidsplan flytter sig, så betingelsen opfyldes.

Skal afsluttes den + datovælger for betingelsen — fra videoen

Samme dialog viser de beregnede felter for Kritisk vej (Tidlig/Sen start/slutdato; på fanen Planlægning også Samlet slæk, Frit slæk, Kritisk). Gennemgå dem sammen med sammenkædningen og den kritiske vej.

Pas på: Foretræk bløde betingelser, medmindre datoen virkelig ikke kan flyttes — faste MSO/MFO-betingelser kan give negativt slæk.

Opgavetyper — Faste enheder, Fast varighed, Fast arbejde

Varighed, arbejde og ressourceenheder hænger sammen. Fra dialogen med avatarindstillinger: Arbejde = Varighed × Enheder. Opgavetype fortæller motoren, hvilken faktor der skal beskyttes, når du ændrer personer eller timer.

Opgavetype	Ligger fast	Giver sig	Demo-opgave
Faste enheder	Tildeling i %	Varighed	Core Configuration - Fixed Units
Fast varighed	Kalenderperiode	Arbejde, når enhederne ændres	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fast arbejde	Samlet antal arbejdstimer	Varighed / enheder	Data Conversion - Fixed Work

Angiv Opgavetype på opgavens fane Planlægning (Faste enheder | Fast varighed | Fast arbejde). Du kan også vise en kolonne med Opgavetype i Gantt-regnearket.

Opgave → Planlægning — Opgavetype + Indsatsbaseret — fra videoen

Gennemregnede eksempler (demoen Avanceret opgaveplanlægning)

Faste enheder — Core Configuration: Tildeling på 100 % → 3 dage. Skift til 50 % → varigheden bliver 6 dage; tilbage til 100 % → igen 3 dage. Pointen for projektlederen: du beskytter “hvor meget af personen”, og kalenderlængden tilpasser sig.

Core Configuration - Fixed Units — enhederne beskyttes — fra videoen

Fast varighed — Vendor Design Workshop: Workshoppen ligger fast på 3 dage. Sæt projektlederen ned til 50 % → Arbejde genberegnes; varigheden forbliver 3 dage. Pointen for projektlederen: tidsrummet kan ikke strækkes; indsatsen inden for det ændrer sig.

Fast arbejde — Data Conversion: 64 timers arbejde. Sæt udviklerressourcerne til 50 % → Arbejde forbliver 64t; varigheden strækkes. Pointen for projektlederen: opgaven er en fast pulje timer; bemandingen afgør, hvor lang tid puljen tager.

Data Conversion - Fixed Work — 64t beskyttet; varigheden giver sig — fra videoen

Standard for nye opgaver: brugerens avatar-indstillinger → Nye opgaver: opgavetype (fx Faste enheder som standard) med en forklaring i dialogen af de tre typer og formlen Arbejde = Varighed × Enheder.

Avatarstandarder — Nye opgaver: opgavetype og indsatsbaseret — fra videoen

Indsatsbaseret planlægning

Indsatsbaseret betyder: Når du tilføjer eller fjerner ressourcer, fordeler ProjectLibre det eksisterende arbejde om — det finder ikke på mere arbejde, bare fordi der er kommet en person mere til.

Demo — Integration Build

Opgaven Integration Build - Effort Driven starter med 80 timers arbejde og én udvikler → ca. 10 dage. Tilføj en ekstra udvikler på 100 % → arbejdet forbliver 80t, varigheden ≈ 5 dage. Valgfrit: Gem oprindelig plan først, og tilføj derefter Database Engineer — samme resultat: varigheden komprimeres, arbejdsbudgettet er uændret.

Integration Build - Effort Driven — arbejdet fordeles om, ikke forøges — fra videoen

Eksempel fra Tidsplan og opfølgning: en indsatsbaseret opgave på 40 timer med én person bliver færdig dobbelt så hurtigt, når du tilføjer en person mere — stadig 40 timers arbejde.

Hvor du indstiller det: (1) Pr. opgave — Planlægning → Indsatsbaseret. (2) Som standard — avatar → Nye opgaver: indsatsbaseret (TIL = juster varigheden, så det samlede arbejde bevares; FRA = ressourcer tilføjer/fjerner deres eget arbejde uden automatisk at flytte datoer).

I projektlederens sprog: Indsatsbaseret er “samme opgave, flere hænder, kortere kalender”. Slået fra er det snarere “hver person lægger sin egen bunke arbejde oveni”.

Tilbagevendende opgaver

Projekter indeholder ofte arbejde, der gentages: ugentlige statusmøder, månedlige kundegennemgange, inspektioner, backup, vedligeholdelse, myndighedsgennemgange.

Opret en tilbagevendende opgave

1. Projekt → Gantt.

2. Værktøjslinjen + Tilføj → Tilbagevendende opgave.

3. I Ny tilbagevendende opgave: Navn (fx Recurring Status Meeting); Varighed af hver forekomst (dage) — i demoen 0,25 (2 timer); Gentag Ugentligt / Hver 1 uge(r) / Onsdag; Periode Start + Slut efter N eller Slut senest + dato (demo: 4 forekomster); Hvis en forekomst falder på en ikke-arbejdsdag — fx Flyt til næste arbejdsdag; Kalender — Standard (nedarvet).

4. Opret → en tilbagevendende hovedopgave + underordnede forekomster i gitteret/Gantt.

5. Valgfrit: fold hovedopgaven sammen for at skjule listen over forekomster.

Værktøjslinjen + Tilføj → Tilbagevendende opgave — fra videoen

Guiden Ny tilbagevendende opgave — Ugentligt / Onsdag / periode — fra videoen

Tilbagevendende hovedopgave + underordnede forekomster på Gantt — fra videoen

Opdelte opgaver — afbrudt arbejde uden falsk sammenhæng

Ikke alle aktiviteter forløber fra start til slut uden pause. Arbejdet kan starte, holde pause for en anden prioritet eller manglende adgang til lokaler og derefter blive genoptaget.

Demo — Configure Production Environment

1. Vælg en opgave over flere dage (demo: Configure Production Environment, ~4 dage, ikke sammenhængende).

2. Aktivér Opdel opgave; tip: “Klik på en Gantt-søjle for at opdele”.

3. Klik på Gantt-søjlen for at indsætte opdelingen; træk det genoptagne segment senere efter behov.

4. Kontrollér det synlige hul på Gantt og den tilsvarende afbrydelse i ressourcehistogrammet.

Opdel opgave — Klik på en Gantt-søjle for at opdele — fra videoen

Hullet i den opdelte opgave på Gantt — afbrudt arbejde vises retvisende — fra videoen

Anvendelser: afbrudt ingeniørarbejde, installationer i etaper, perioder med kundegennemgang. På fanen Planlægning hænger Udjævning kan opdele / Udjævn tildelinger sammen med Udjævning af ressourcer. Under Faktiske værdier findes også Forsinkelse ved genoptagelse til timingen af opdelingen.

Faktiske værdier og opfølgning — mere end % færdigt

Planlagt arbejde er det, projektlederen forventede. Faktisk arbejde er den indsats, der er udført — afgørende for en ærlig fremdrift og for EVM.

To måder at indtaste på

Opgavedialogen → Faktiske værdier — Faktisk varighed, Faktisk arbejde, Resterende arbejde, Faktisk startdato / Stop / Genoptag / Faktisk slutdato, Forsinkelse ved genoptagelse, Faktisk overtidsarbejde, Faktiske omkostninger, Resterende omkostninger. Hoved har også % færdigt (genveje til 0 % / 50 % / 100 % + skyder).

Regnearket Forbrug / det tidsfordelte regneark (hoveddemoen i Tidsplan og opfølgning; se også Projektets forbrugsvisning) — rækker for Arbejde (gul) og Faktisk arbejde (lyserød); indtast timer i dagcellerne (i demoen ca. 12t); resterende arbejde opdateres. Mere meningsfuldt end blot at markere en opgave som delvist færdig.

Gitter i stil med Forbrug — Arbejde (gul) + Faktisk arbejde (lyserød) — fra videoen

Også i projekt- og opgavedialogerne: Prioritet og statusser (Hoved); EVM + Øjebliksbilleder af oprindelige planer (Præstation — se Performancestyring); Risikofordeling / O–P-varigheder (se Risikoanalyse).

Se videoerne om planlægning

Video	Link	Længde
Avanceret planlægning og projektledelse	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Nye funktioner — Tidsplan og opfølgning	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Avanceret opgaveplanlægning	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20