排程

標語：先模擬工作實際發生的方式——再依此追蹤。

在您建立工作、連結相依性、分派資源，並了解企業資源集區／檢視之後，時程仍必須符合實際工作的樣貌：摘要要能彙總、要徑要突顯出來、行事曆與限制式要決定日期、工作類型與投入導向規則要決定人員變動時哪些會跟著調整、週期性與分割工作在甘特圖上要保持忠實，而實際工時要回饋進度並提供給實獲值。

本節是 ProjectLibre Cloud 排程與追蹤的運作核心，取材自三支導覽影片（核心進階專案管理、「排程與追蹤」新功能，以及進階工作排程示範）。

另請參閱：連結工作‧建立工作‧建立新專案‧WBS‧資源撫平‧績效管理（EVM）‧風險分析

觀看（完整系列）：進階排程與專案管理‧新功能——排程與追蹤‧進階工作排程

排程概覽——三支影片，一條學習路徑

影片	角色	最適合了解
進階排程與專案管理（約 3:27）	核心視覺內容	摘要彙總、要徑顏色、儲存比較基準（整個專案 vs 選取的工作）、工作行事曆、限制式
新功能——排程與追蹤（約 6:49）	Cloud「新功能」	專案／工作對話方塊；工作類型＋投入導向；忽略資源行事曆；實際工時分期網格
進階工作排程（約 8:20）	實作示範	週期性工作精靈；固定單位／工期／工時範例；投入導向；分割工作

建議閱讀順序：摘要與要徑 → 比較基準 → 行事曆與限制式 → 工作類型與投入導向 → 週期性與分割 → 實際值 → 出現產能衝突時再看資源撫平。

示範專案錨點（進階工作排程）：Core Configuration - Fixed Units、Vendor Design Workshop - Fixed Duration、Data Conversion - Fixed Work、Integration Build - Effort Driven、Configure Production Environment（分割）、Recurring Status Meeting。

摘要、WBS 彙總與甘特圖上的要徑

摘要層級彙總工期、工時與日期

專案 → 甘特圖上的多層級摘要列對應到工作分解結構。摺疊摘要後，父層數值會彙總：工期、工時、開始與完成。

在核心排程示範中，摺疊後的根摘要顯示為 32 天與 296 小時。再次展開即可深入 1 → 1.1 → 1.1.1／1.1.2，以及同層的 1.2、2、3。

甘特圖——摺疊摘要彙總為 32 天／296 小時——影片畫面

甘特圖上的黑色摘要括號涵蓋所有子項。降階如何建立階層，請見 WBS——在甘特圖中降階與 WBS 彙總。

要徑顏色

在甘特圖上：紅色（粉紅／紅）長條 = 要徑工作——沒有浮時；延誤會使專案完成日跟著延後。藍色（藍／紫）長條 = 非要徑——有寬延時間／浮時。

示範中的平行分支：一個末端工作為 10 天，另一個為 5 天。較短的非要徑工作可以延誤而不影響專案結束日。相依箭頭連接整個網路（見連結工作）。

甘特圖上的要徑——紅色＝要徑，藍色＝非要徑——影片畫面

專案管理用語：要徑是決定完成日的鏈路。其他所有工作在用盡浮時之前都還有「彈性空間」。

比較基準——為計畫留下快照

比較基準是結構、範圍與時程在某一時間點的快照。當即時長條移動時，比較基準底圖仍固定不動，讓您能看出差異。實獲值正是以同一份比較基準作為計畫值。

儲存比較基準——整個專案或選取的工作

1. 在甘特圖工具列，開啟比較基準控制項（提示文字為 Save Baselines）。

2. 對話方塊標題：儲存比較基準。

3. 比較基準儲存至——選擇一個插槽（例如比較基準／比較基準 1）。

4. 勾選整個專案以建立完整快照——或保持未勾選，讓儲存動作只套用到選取的工作（對話方塊中的說明文字）。

5. 儲存比較基準（或取消）。清除比較基準會移除所選插槽。

儲存比較基準——整個專案或僅選取的工作——影片畫面

示範中的視覺效果：較早的專案比較基準底圖可能顯示為棕色；另一個選取工作的比較基準可能顯示為綠色。多個比較基準插槽讓您保留多份階段性快照。

提示：在投入導向示範中，先為整個專案建立比較基準，再新增第二位人員，可以清楚看出工期相對於比較基準長條而縮短。

行事曆——專案、工作與資源

ProjectLibre 依三個層級的行事曆排程：專案（專案編輯 → 行事曆）、工作（工作對話方塊 → 行事曆，包含忽略資源行事曆），以及資源（資源編輯 → 行事曆＋依日期設定的可用性最大單位）。

工作行事曆示範（半天）

1. 選取工作 → 開啟工作對話方塊 → 行事曆分頁。

2. 行事曆選項包含標準、24 小時、夜班、半天行事曆、3／4／6 天行事曆……

3. 指定半天行事曆。

工作 → 行事曆——指定半天行事曆——影片畫面

改變之處：在示範中，工時仍維持 80 小時，但每個工作天縮短為約 4 小時，因此相較於每天 8 小時的比較基準，工期延長。綠色比較基準底圖仍停留在原本的完成日，而即時長條則被拉長。

半天行事曆：工時仍為 80 小時；工期相對比較基準延長——影片畫面

忽略資源行事曆

在工作行事曆分頁上，忽略資源行事曆會告訴排程引擎在排定該工作時，不套用所分派資源本身的個人行事曆——當工作必須改為依循專案／工作行事曆時很有用（在「排程與追蹤」影片中以 Prepare Proposal 工作示範）。

工作 → 行事曆——忽略資源行事曆——影片畫面

資源可用性（依日期設定的最大單位）與成本費率表 A–E 位於資源對話方塊——另見資源撫平。

限制式——在業務需要時固定開始或完成日

預設排程是有彈性的：工作在前置工作之後儘快開始。硬性的業務日期則使用限制式分頁（核心影片）或排程分頁上的限制式類型（新功能影片）。

限制式類型	角色（專案管理用語）
儘快	預設——依邏輯允許的最早時間排程
儘可能延遲	盡量延後（有助於現金流），但不破壞邏輯
必須開始於	硬性開始日期
必須完成於	硬性完成日期（里程碑式示範）
開始時間不得早於	開始日期的軟性下限
開始時間不得晚於	開始日期的軟性上限
完成時間不得早於	完成日期的軟性下限
完成時間不得晚於	完成日期的軟性上限

工作 → 限制式——從儘快到完成時間不得早於——影片畫面

必須完成於示範

1. 工作對話方塊 → 限制式。

2. 將限制式類型設為 → 必須完成於。

3. 選擇限制式日期（示範落在 09/07/2026 00:00）。

4. 工作時程隨之調整以滿足限制式。

必須完成於＋限制式日期選擇器——影片畫面

同一個對話方塊會顯示要徑計算欄位（最早／最晚開始／完成；在排程分頁上還有總寬延時間、寬延時間、要徑）。搭配連結與要徑一併檢視。

注意：除非日期真的無法變動，否則優先使用軟性限制式——硬性的 MSO／MFO 可能產生負寬延時間。

工作類型——固定單位、固定工期、固定工時

工期、工時與資源單位彼此相關。依大頭貼選項對話方塊所述：工時 = 工期 × 單位。工作類型告訴排程引擎，當您變動人員或工時時，要保護哪一項因子。

工作類型	保持固定	會調整	示範工作
固定單位	分派百分比	工期	Core Configuration - Fixed Units
固定工期	行事曆時間範圍	單位改變時的工時	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
固定工時	總工時	工期／單位	Data Conversion - Fixed Work

在工作排程分頁上設定工作類型（固定單位 | 固定工期 | 固定工時）。您也可以在甘特圖試算表上顯示工作類型欄位。

工作 → 排程——工作類型＋投入導向——影片畫面

實作範例（進階工作排程示範）

固定單位——Core Configuration：分派為 100% → 3 天。改為 50% → 工期變成 6 天；恢復 100% → 回到 3 天。專案管理重點：您保護的是「這個人投入多少」，行事曆長度會隨之調整。

Core Configuration - Fixed Units——單位受到保護——影片畫面

固定工期——Vendor Design Workshop：工作坊鎖定為 3 天。將專案經理降到 50% → 工時重新計算；工期維持 3 天。專案管理重點：時間窗不能延展，內部的投入量會改變。

固定工時——Data Conversion：64 小時工時。將開發資源設為 50% → 工時維持 64 小時；工期延長。專案管理重點：這項工作是固定的工時量，人力配置只會改變花多久時間完成。

Data Conversion - Fixed Work——64 小時受到保護；工期會調整——影片畫面

新工作的預設值：使用者大頭貼選項 → 新工作：工作類型（例如預設為固定單位），對話方塊內附三種類型與工時 = 工期 × 單位公式的說明。

大頭貼預設值——新工作：工作類型與投入導向——影片畫面

投入導向排程

投入導向代表：當您新增或移除資源時，ProjectLibre 會重新分配既有的工時——它不會因為多了一個人就無中生有多出工時。

示範——Integration Build

工作Integration Build - Effort Driven一開始工時為 80 小時，一位開發人員 → 約 10 天。加入第二位開發人員並設為 100% → 工時仍為 80 小時，工期約為 5 天。可選做法：先儲存比較基準，再加入資料庫工程師——結果相同：工期縮短，工時預算不變。

Integration Build - Effort Driven——工時重新分配，而非增加——影片畫面

「排程與追蹤」中的另一個例子：一項 40 小時的投入導向工作原本由一人負責，加入第二人後完成速度加倍——工時仍是 40 小時。

如何設定：（1）逐一工作設定——排程 → 投入導向。（2）預設值——大頭貼 → 新工作：投入導向（開啟＝調整工期以維持總工時；關閉＝資源自帶／移除自己的工時而不自動改動日期）。

專案管理用語：投入導向就是「同一份工作，更多人手，行事曆縮短」。關閉它則比較接近「每個人各自增加自己的一份工時」。

週期性工作

專案中經常有重複發生的工作：每週狀態會議、每月客戶審查、檢查、備份、維護、政府審查。

建立週期性工作

1. 專案 → 甘特圖。

2. 工具列 + 新增 → 週期性工作。

3. 在新增週期性工作中：名稱（例如 Recurring Status Meeting）；每次發生的工期（天）——示範設為 0.25（2 小時）；重複每週／每 1 週／星期三；Range 開始＋結束於 N 次之後 或結束於指定日期（示範：4 次）；若某次發生落在非工作日——例如移到下一個工作日；行事曆——標準（繼承自上層）。

4. 建立 → 甘特圖／試算表上會出現週期性摘要列與各次子工作。

5. 選擇性：摺疊摘要列以隱藏各次工作清單。

工具列 + 新增 → 週期性工作——影片畫面

新增週期性工作精靈——每週／星期三／範圍——影片畫面

週期性摘要＋甘特圖上的各次子工作——影片畫面

分割工作——中斷的工作不假裝連續

並非每項活動都會從開始到結束毫無間斷地進行。工作可能先開始，因其他優先事項或場地使用而暫停，之後再恢復。

示範——Configure Production Environment

1. 選取一項跨多天的工作（示範：Configure Production Environment，約 4 天，並非連續）。

2. 啟用分割工作；提示文字：「按一下甘特圖橫條即可分割」。

3. 按一下甘特圖長條以插入分割點；視需要將恢復的片段拖曳到較晚的時間。

4. 確認甘特圖上的視覺缺口，以及資源長條圖上對應的中斷。

分割工作——按一下甘特圖橫條即可分割——影片畫面

甘特圖上的分割工作缺口——中斷的工作保持忠實——影片畫面

使用情境：中斷的工程工作、分階段安裝、客戶審查期間。在排程分頁上，撫平可分割／撫平工作分派與資源撫平相關。實際值分頁也提供用於分割時機的繼續延隔時間。

實際值與追蹤——不只是完成百分比

計畫工時是專案經理原本預期的。實際工時是已完成的投入——對誠實反映進度以及EVM至關重要。

兩種輸入方式

工作對話方塊 → 實際值——實際工期、實際工時、剩餘工時、實際開始／停止／繼續／實際完成、繼續延隔時間、實際加班工時、實際成本、剩餘成本。主要分頁上也有完成百分比（0%／50%／100% 捷徑＋滑桿）。

使用量／分期試算表（「排程與追蹤」中的主要示範；另見專案使用量檢視）——列出工時（黃色）與實際工時（粉紅色）；在每日儲存格中輸入時數（示範約 12 小時）；剩餘工時會隨之更新。比起只將工作標記為部分完成更有意義。

使用量風格網格——工時（黃色）＋實際工時（粉紅色）——影片畫面

同樣在專案／工作對話方塊中：優先順序與狀態（主要分頁）；EVM＋比較基準快照（績效——見績效管理）；風險分布／樂觀－悲觀工期（見風險分析）。

觀看排程系列影片

影片	連結	長度
進階排程與專案管理	youtu.be/ebf6ojsyy0c	約 3:27
新功能——排程與追蹤	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	約 6:49
進階工作排程	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	約 8:20