Жоспарлау

Ұран: Жұмыстың нақты қалай жүретінін модельдеңіз — содан кейін нақты солай бақылаңыз.

Тапсырма жасағаннан, тәуелділіктерді байланыстырғаннан, ресурстарды тағайындағаннан кейін және корпоративтік Ресурстар пулы мен көріністерін қарап шыққаннан кейін де кесте нақты жұмыс сияқты жүруі керек: жиынтықтар жоғары деңгейге жиналады, критикалық жол көзге түседі, күнтізбелер мен шектеулер күндерді қалыптастырады, тапсырма түрлері мен «жұмыс көлемі тұрақты» ережелері адамдар өзгергенде не өзгеретінін анықтайды, қайталанатын және бөлінген жұмыс Гантта шынайы қалады, ал Нақты жұмыс орындалу барысын және Игерілген көлемді деректермен қамтамасыз етеді.

Бұл бөлім ProjectLibre Cloud жоспарлауы мен бақылауының операциялық негізі болып табылады. Ол үш шолу бейнесіне негізделеді (жобаларды басқарудың негізгі кеңейтілген мүмкіндіктері, Кесте мен бақылаудың «жаңалықтары» және Кеңейтілген тапсырма жоспарлау демолары).

Сонымен қатар қараңыз: Тапсырмаларды байланыстыру · Тапсырмалар жасау · Жаңа жобаны жасау · WBS · Ресурстарды теңестіру · Тиімділікті басқару (EVM) · Тәуекелді талдау

Қараңыз (толық жинақ): Кеңейтілген жоспарлау және жобаларды басқару · Жаңа мүмкіндіктер — Кесте мен бақылау · Кеңейтілген тапсырма жоспарлау

Жоспарлауға шолу — үш бейне, бір оқыту жолы

Бейне	Рөлі	Неге арналған
Кеңейтілген жоспарлау және жобаларды басқару (~3:27)	Негізгі визуалды материал	Жиынтықтың жиналуы, критикалық жол түстері, Негізгі жоспарды сақтау (бүкіл немесе таңдалған), тапсырма күнтізбелері, шектеулер
Жаңа мүмкіндіктер — Кесте мен бақылау (~6:49)	Cloud «жаңалықтары»	Жоба/тапсырма терезелері; Тапсырма түрі + Жұмыс көлемі тұрақты; Ресурс күнтізбесін елемеу; Нақты жұмыстың уақыт бойынша кестесі
Кеңейтілген тапсырма жоспарлау (~8:20)	Практикалық демолар	Қайталанатын тапсырма шебері; Бекітілген бірліктер / Ұзақтық / Жұмыс мысалдары; жұмыс көлемі тұрақты; Тапсырманы бөлу

Ұсынылатын оқу реті: жиынтықтар мен критикалық жол → негізгі жоспарлар → күнтізбелер мен шектеулер → тапсырма түрлері мен жұмыс көлемі тұрақты → қайталанатын және бөлінген → нақты мәндер → содан кейін сыйымдылық қайшылықтары пайда болғанда Ресурстарды теңестіру.

Демо жобаның тірек тапсырмалары (Кеңейтілген тапсырма жоспарлау): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (бөлінген), Recurring Status Meeting.

Гантта жиынтықтар, WBS жиналуы және критикалық жол

Жиынтық деңгейлер Ұзақтықты, Жұмысты және күндерді жинайды

Жоба → Гантта көп деңгейлі жиынтық жолдар Жұмыс бөлу құрылымына сәйкес келеді. Жиынтықты жинасаңыз, аналық мәндер жоғары деңгейге жиналады: Ұзақтық, Жұмыс, Басталуы және Аяқталуы.

Негізгі жоспарлау демосында жиналған түбір Жиынтық 32 күн және 296 сағат көрсетеді. 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, сондай-ақ қатар тұрған 1.2, 2, 3 деңгейлеріне түсу үшін қайта жайыңыз.

Гант — жиналған Жиынтық 32 күн / 296 сағ. жинақтайды — бейнеден

Ганттағы қара жиынтық жақшалар еншілестерді қамтиды. Шегініс осы иерархияны қалай құратыны туралы WBS — Гантта шегініс және WBS жиналуы бөлімдерін қараңыз.

Критикалық жол түстері

Гантта: Қызыл (қызғылт/қызыл) жолақтар = критикалық тапсырмалар — уақыт резерві жоқ; кешігу жобаның аяқталуын жылжытады. Көк (көк/күлгін) жолақтар = критикалық емес — оларда уақыт резерві бар.

Демодағы параллель тармақ: бір төменгі деңгейлі тапсырма 10 күн, екіншісі 5 күн. Қысқа, критикалық емес тапсырма жобаның аяқталуын жылжытпай кешігуі мүмкін. Тәуелділік көрсеткілері желіні байланыстырады (Тапсырмаларды байланыстыру бөлімін қараңыз).

Ганттағы критикалық жол — қызыл = критикалық, көк = критикалық емес — бейнеден

Жоба менеджерінің тілімен: Критикалық жол — аяқталу күнін анықтайтын тізбек. Қалған тапсырмалардың уақыт резерві таусылғанша «еркіндігі» бар.

Негізгі жоспарлар — жоспардың суреті

Негізгі жоспар — құрылымның, ауқымның және кестенің белгілі бір сәттегі суреті. Ағымдағы жолақтар жылжығанда негізгі жоспардың астыңғы жолағы орнында қалады, сондықтан ауытқуды көруге болады. Дәл осы негізгі жоспарды Игерілген көлем Жоспарланған құн ретінде пайдаланады.

Негізгі жоспарды сақтау — бүкіл жоба немесе таңдалған тапсырмалар

1. Гант құрал тақтасында негізгі жоспар басқару элементін ашыңыз (кеңес жазуы Save Baselines).

2. Терезе тақырыбы: Негізгі жоспарды сақтау.

3. Негізгі жоспарды сақтау орны — ұя таңдаңыз (мысалы, Негізгі жоспар / Негізгі жоспар 1).

4. Толық сурет үшін Бүкіл жоба құсбелгісін қойыңыз — немесе құсбелгісіз қалдырыңыз, сонда сақтау тек таңдалған тапсырмаларға қолданылады (терезедегі көмекші мәтін).

5. Негізгі жоспарды сақтау (немесе Болдырмау) түймесін басыңыз. Негізгі жоспарды тазалау таңдалған ұяны жояды.

Негізгі жоспарды сақтау — бүкіл жоба немесе тек таңдалған тапсырмалар — бейнеден

Демолардан көрнекілік: жобаның бұрынғы негізгі жоспарының астыңғы жолағы қоңыр болып көрінуі мүмкін; таңдалған тапсырмаларға арналған балама негізгі жоспар жасыл болуы мүмкін. Бірнеше негізгі жоспар ұясы кезең-кезеңімен түсірілген суреттерді сақтауға мүмкіндік береді.

Кеңес: «жұмыс көлемі тұрақты» демосында екінші адамды қоспас бұрын бүкіл жобаның негізгі жоспарын сақтасаңыз, ұзақтықтың қысқарғаны негізгі жоспар жолағымен салыстырғанда айқын көрінеді.

Күнтізбелер — жоба, тапсырма және ресурс

ProjectLibre үш деңгейдегі күнтізбелер бойынша жоспарлайды: жоба (Жобаны өңдеу → Күнтізбе), тапсырма (Тапсырма терезесі → Күнтізбе, соның ішінде Ресурс күнтізбесін елемеу) және ресурс (Ресурсты өңдеу → Күнтізбе + күндер бойынша Ең көп бірлік көрсетілген Қолжетімділік).

Тапсырма күнтізбесі демосы (жарты күн)

1. Тапсырманы таңдаңыз → Тапсырма терезесін ашыңыз → Күнтізбе қойындысы.

2. Күнтізбе параметрлеріне Стандартты, 24 сағат, Түнгі ауысым, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, … кіреді.

3. 1/2 day Calendar күнтізбесін тағайындаңыз.

Тапсырма → Күнтізбе — 1/2 day Calendar тағайындау — бейнеден

Не өзгереді: демода Жұмыс 80 сағат болып қалады, бірақ жұмыс күні ~4 сағатқа қысқарады, сондықтан күніне 8 сағаттық негізгі жоспармен салыстырғанда ұзақтық ұзарады. Негізгі жоспардың жасыл астыңғы жолағы бастапқы аяқталу күнінде қалады, ал ағымдағы жолақ ұзарады.

Жарты күндік күнтізбе: Жұмыс 80 сағат болып қалады; ұзақтық негізгі жоспармен салыстырғанда ұзарады — бейнеден

Ресурс күнтізбесін елемеу

Тапсырманың Күнтізбе қойындысында Ресурс күнтізбесін елемеу параметрі жоспарлау қозғалтқышына сол тапсырманы тағайындалған ресурстың жеке күнтізбесін қолданбай жоспарлауды көрсетеді — тапсырма оның орнына жоба/тапсырма күнтізбесі бойынша жүруі керек болғанда пайдалы (Кесте мен бақылау бейнесінде Prepare Proposal тапсырмасында көрсетілген).

Тапсырма → Күнтізбе — Ресурс күнтізбесін елемеу — бейнеден

Ресурстың Қолжетімділігі (күндер бойынша Ең көп бірлік) және A–E Құн тарифтерінің кестелері ресурс терезесінде орналасқан — сонымен қатар Ресурстарды теңестіру бөлімін қараңыз.

Шектеулер — бизнес талап еткенде басталуды немесе аяқталуды бекіту

Әдепкі жоспарлау икемді: тапсырмалар алдыңғылардан кейін мүмкіндігінше ертерек басталады. Бизнес талап ететін қатаң күндер үшін Шектеулер қойындысы (негізгі бейне) немесе Жоспарлау қойындысындағы Шектеу түрі (жаңа мүмкіндіктер бейнесі) пайдаланылады.

Шектеу түрі	Рөлі (жоба менеджерінің тілімен)
Мүмкіндігінше ертерек	Әдепкі — логика рұқсат еткенше ертерек жоспарлау
Мүмкіндігінше кешірек	Логиканы бұзбай кешірек жылжыту (ақша ағынына көмектесе алады)
Белгіленген басталу	Қатаң басталу күні
Белгіленген аяқталу	Қатаң аяқталу күні (аралық кезең стиліндегі демо)
Басталуы ерте емес	Басталудың жұмсақ төменгі шегі
Басталуы кеш емес	Басталудың жұмсақ жоғарғы шегі
Аяқталуы ерте емес	Аяқталудың жұмсақ төменгі шегі
Аяқталуы кеш емес	Аяқталудың жұмсақ жоғарғы шегі

Тапсырма → Шектеулер — Мүмкіндігінше ертеректен Аяқталуы ерте емеске дейін — бейнеден

Белгіленген аяқталу демосы

1. Тапсырма терезесі → Шектеулер.

2. Шектеу түрін → Белгіленген аяқталу етіп орнатыңыз.

3. Шектеу күнін таңдаңыз (демода 09/07/2026 00:00 таңдалады).

4. Тапсырма шектеуге сай болатындай кестеде жылжиды.

Белгіленген аяқталу + шектеу күні таңдағышы — бейнеден

Сол терезе Критикалық жол есептелетін өрістерін көрсетеді (Ерте/Кеш басталуы, Ерте/Кеш аяқталуы; Жоспарлау қойындысында сонымен қатар Жалпы уақыт резерві, Бос уақыт резерві, Критикалық). Байланыстыру және критикалық жолмен бірге қарап шығыңыз.

Ескерту: күн шынымен өзгермейтін болмаса, жұмсақ шектеулерге артықшылық беріңіз — қатаң Белгіленген басталу/аяқталу шектеулері теріс уақыт резервін тудыруы мүмкін.

Тапсырма түрлері — Бекітілген бірліктер, Бекітілген ұзақтық, Бекітілген жұмыс

Ұзақтық, жұмыс және ресурс бірліктері өзара байланысты. Аватар параметрлері терезесінен: Жұмыс = Ұзақтық × Бірліктер. Тапсырма түрі адамдарды немесе сағаттарды өзгерткенде қай факторды сақтау керектігін жоспарлау қозғалтқышына көрсетеді.

Тапсырма түрі	Тұрақты қалады	Өзгереді	Демо тапсырма
Бекітілген бірліктер	Тағайындау %	Ұзақтық	Core Configuration - Fixed Units
Бекітілген ұзақтық	Күнтізбелік аралық	Бірліктер өзгергенде Жұмыс	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Бекітілген жұмыс	Жалпы жұмыс сағаты	Ұзақтық / бірліктер	Data Conversion - Fixed Work

Тапсырма түрін тапсырманың Жоспарлау қойындысында орнатыңыз (Бекітілген бірліктер | Бекітілген ұзақтық | Бекітілген жұмыс). Гант кестесінде Тапсырма түрі бағанын да көрсетуге болады.

Тапсырма → Жоспарлау — Тапсырма түрі + Жұмыс көлемі тұрақты — бейнеден

Талданған мысалдар (Кеңейтілген тапсырма жоспарлау демосы)

Бекітілген бірліктер — Core Configuration: 100% тағайындауда → 3 күн. 50%-ге өзгертсеңіз → ұзақтық 6 күн болады; 100%-ді қайтарсаңыз → қайтадан 3 күн. Жоба менеджеріне түйін: сіз «осы адамның қанша уақыты бөлінетінін» сақтайсыз, ал күнтізбелік ұзақтық соған қарай өзгереді.

Core Configuration - Fixed Units — бірліктер сақталады — бейнеден

Бекітілген ұзақтық — Vendor Design Workshop: Семинар 3 күнге бекітілген. Жоба менеджерін 50%-ге түсірсеңіз → Жұмыс қайта есептеледі; Ұзақтық 3 күн болып қалады. Жоба менеджеріне түйін: уақыт аралығы ұзармайды; оның ішіндегі еңбек көлемі өзгереді.

Бекітілген жұмыс — Data Conversion: 64 сағат жұмыс. Dev ресурстарын 50%-ге қойсаңыз → Жұмыс 64 сағат болып қалады; Ұзақтық ұзарады. Жоба менеджеріне түйін: жұмыс — сағаттардың тұрақты «қоржыны»; адамдардың бөлінуі сол қоржынның қанша уақытта орындалатынын ғана өзгертеді.

Data Conversion - Fixed Work — 64 сағат сақталады; ұзақтық өзгереді — бейнеден

Жаңа тапсырмалар үшін әдепкі: пайдаланушы аватар параметрлері → Жаңа тапсырмалар: тапсырма түрі (мысалы, әдепкі бойынша Бекітілген бірліктер); терезеде үш түр мен Жұмыс = Ұзақтық × Бірліктер формуласы түсіндіріледі.

Аватардағы әдепкі мәндер — Жаңа тапсырмалар: тапсырма түрі және жұмыс көлемі тұрақты — бейнеден

Жұмыс көлемі тұрақты жоспарлау

Жұмыс көлемі тұрақты дегеніміз: ресурстар қосқанда немесе алып тастағанда, ProjectLibre бар жұмысты қайта бөледі — ол басқа адам пайда болғаны үшін жұмысты жоқтан бар етпейді.

Демо — Integration Build

Integration Build - Effort Driven тапсырмасы 80 сағат жұмыстан басталады, бір әзірлеушімен → шамамен 10 күн. Екінші әзірлеушіні 100%-ге қоссаңыз → жұмыс 80 сағат болып қалады, ұзақтық ≈ 5 күн. Міндетті емес: алдымен Негізгі жоспарды сақтау, содан кейін Database Engineer қосыңыз — нәтиже сол: ұзақтық қысқарады, жұмыс бюджеті өзгермейді.

Integration Build - Effort Driven — жұмыс қайта бөлінді, көбейтілмеді — бейнеден

Кесте мен бақылау бейнесінен мысал: бір адаммен 40 сағаттық жұмыс көлемі тұрақты тапсырма екінші адам қосылғанда екі есе жылдам аяқталады — жұмыс әлі де 40 сағат.

Қай жерде орнатылады: (1) Тапсырма бойынша — Жоспарлау → Жұмыс көлемі тұрақты. (2) Әдепкі — аватар → Жаңа тапсырмалар: жұмыс көлемі тұрақты (қосулы = жалпы жұмысты сақтау үшін ұзақтықты реттейді; өшірулі = ресурстар күндерді автоматты жылжытпай өз жұмыстарын қосады/алып тастайды).

Жоба менеджерінің тілімен: Жұмыс көлемі тұрақты — «сол жұмыс, көп қол, қысқа күнтізбе». Оны өшіру «әр адам өз жұмыс үйіндісін қосады» дегенге жақынырақ.

Қайталанатын тапсырмалар

Жобаларда көбіне қайталанатын жұмыс болады: жұмыс барысы туралы апталық жиналыстар, тапсырыс берушімен айлық шолулар, инспекциялар, сақтық көшірмелер, техникалық қызмет көрсету, мемлекеттік тексерулер.

Қайталанатын тапсырма жасау

1. Жоба → Гант.

2. Құрал тақтасы + Қосу → Қайталанатын тапсырма.

3. Жаңа қайталанатын тапсырма терезесінде: Атауы (мысалы, Recurring Status Meeting); Әр дананың ұзақтығы (күн) — демода 0.25 (2 сағат); Қайталау Апта сайын / Әр 1 апта / Сәрсенбі; Range Басталуы + N данадан кейін аяқталу немесе белгілі күні аяқталу (демо: 4 дана); Дана жұмыс емес күнге түссе — мысалы, келесі жұмыс күніне жылжыту; Күнтізбе — Стандартты (мұраланған).

4. Жасаңыз → торда/Гантта жиынтық қайталанатын жол және еншілес даналар пайда болады.

5. Міндетті емес: дана тізімін жасыру үшін жиынтықты жинаңыз.

Құрал тақтасы + Қосу → Қайталанатын тапсырма — бейнеден

Жаңа қайталанатын тапсырма шебері — апта сайын / сәрсенбі / диапазон — бейнеден

Ганттағы қайталанатын жиынтық + еншілес даналар — бейнеден

Бөлінген тапсырмалар — жалған үздіксіздіксіз үзілген жұмыс

Әрбір әрекет басынан аяғына дейін үзіліссіз жүрмейді. Жұмыс басталып, басқа басым іс үшін немесе нысанға кіру мүмкіндігін күтіп тоқтап, кейін қайта жалғасуы мүмкін.

Демо — Configure Production Environment

1. Көп күндік тапсырманы таңдаңыз (демо: Configure Production Environment, ~4 күн, үзіліссіз емес).

2. Тапсырманы бөлу режимін қосыңыз; кеңес: «Бөлу үшін Гант жолағын басыңыз».

3. Бөлуді енгізу үшін Гант жолағын басыңыз; қажет болса жалғасқан бөлікті кейінгі уақытқа сүйреңіз.

4. Ганттағы көрнекі алшақтықты және ресурс гистограммасындағы сәйкес үзілісті растаңыз.

Тапсырманы бөлу — Бөлу үшін Гант жолағын басыңыз — бейнеден

Ганттағы бөлу алшақтығы — үзілген жұмыс шынайы қалады — бейнеден

Қолдану жағдайлары: үзілген инженерлік жұмыс, кезеңделген орнату, тапсырыс беруші шолу кезеңдері. Жоспарлау қойындысында Теңестіру кезінде бөлуге болады / Тағайындауларды теңестіру Ресурстарды теңестіру бөліміне қатысты. Нақты мәндер қойындысында бөлу уақытына арналған Жалғастыру кідірісі өрісі де бар.

Нақты мәндер және бақылау — аяқталу пайызынан да көбірек

Жоспарланған жұмыс — жоба менеджері күткен жұмыс. Нақты жұмыс — іс жүзінде орындалған еңбек; ол орындалу барысын шынайы бағалау үшін және EVM үшін маңызды.

Екі енгізу жолы

Тапсырма терезесі → Нақты мәндер — Нақты ұзақтық, Нақты жұмыс, Қалған жұмыс, Нақты басталуы / Тоқтату / Жалғастыру / Нақты аяқталуы, Жалғастыру кідірісі, Нақты үстеме жұмыс, Нақты құн, Қалған құн. Негізгі қойындысында сонымен қатар Аяқталу пайызы бар (0% / 50% / 100% жарлықтары + сызғыш).

Пайдалану / уақыт бойынша кесте (Кесте мен бақылаудағы негізгі демо; сонымен қатар Жоба пайдалану көрінісі бөлімін қараңыз) — Жұмыс (сары) және Нақты жұмыс (қызғылт) жолдары; күн ұяшықтарына сағат енгізіңіз (демо ~12 сағат); қалған жұмыс жаңарады. Тапсырманы жай ғана ішінара аяқталған деп белгілеуден гөрі мағыналырақ.

Пайдалану стиліндегі кесте — Жұмыс (сары) + Нақты жұмыс (қызғылт) — бейнеден

Жоба/тапсырма терезелерінде де: Басымдық және күйлер (Негізгі); EVM + негізгі жоспар суреттері (Орындалу — Тиімділікті басқару бөлімін қараңыз); Тәуекел таралуы / O–P ұзақтықтары (Тәуекелді талдау бөлімін қараңыз).

Жоспарлау бейнелерін көру

Бейне	Сілтеме	Ұзақтығы
Кеңейтілген жоспарлау және жобаларды басқару	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Жаңа мүмкіндіктер — Кесте мен бақылау	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Кеңейтілген тапсырма жоспарлау	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20