Өрістерді баптау

Өрістерді баптау — ProjectLibre Cloud-тағы қуатты бейімдеу құралы, ол жоба ортаңызда нақты қандай деректер көрсетілетінін басқаруға мүмкіндік береді. Кестені қарап отырсаңыз да, графикалық диаграмманы қарап отырсаңыз да, бұл құрал сізге тек ағымдағы тапсырмаңызға қатысты ақпаратты көруге мүмкіндік береді.

I. Баптауды ашу

Баптау бүйір панелін ашу үшін интерфейстің жоғарғы оң бұрышында орналасқан Тісті дөңгелек белгішесін (⚙️) басыңыз. Бұл бүйір панель деректеріңізбен әрекеттесудің екі негізгі жолын ұсынады:

• Белсенді өрістер көрінісі: Әдепкі бойынша бүйір панель ағымдағы көріністегі барлық белсенді өрісті тізімдейді. Бұл Гант диаграммасы, Ресурстар пулы және Портфельдегі кестелерге, сондай-ақ WBS және Желілік диаграмма торабтарында көрсетілетін деректерге қатысты.

• Басқару режимі: Бүйір панельдің жоғарғы жағындағы Басқару сілтемесін басу толық баптау жиынтығын ашады, бұл көріністі өзгертуге мүмкіндік береді.

II. Көріністі бейімдеу

Басқару режиміне кірген соң, бүйір панель кеңейіп, оң жақта Қолжетімді өрістер кітапханасы шығады.

Өрістерді қосу және қайта реттеу

• Өрістер қосу: Көрінісіңізге жаңа деректер нүктесін қосу үшін «Қолжетімді өрістер» тізімінде қажетті өрісті тауып, оны сол жақтағы «Белсенді өрістер» тізіміне сүйреңіз.

• Өрістерді қайта реттеу: «Белсенді өрістер» тізімінде сүйреп апару арқылы бағандардың кестеде көрінетін ретін (немесе WBS/желілік торабтағы деректер ретін) өзгертуге болады. Өрісті тізімде жоғары жылжыту оны кесте көрінісінде одан әрі солға жылжытады.

Кітапхананы реттеу

«Қолжетімді өрістер» кітапханасы өте көп болуы мүмкін. Қажеттіні тез табу үшін өрістерді мынадай белгілер бойынша реттей аласыз:

• Топ: «Негізгі», «Негізгі жоспарлар», «Нақты мәндер», «Күнтізбе» немесе «Ескертпелер» сияқты санаттар.

• Түрі: деректер пішімі, мысалы «Күн», «Ұзақтық», «Валюта» немесе «Мәтін».

• Іздеу: белгілі бір өрісті атауы бойынша табу үшін кітапхананың жоғарғы жағындағы іздеу жолағын пайдаланыңыз.

III. Графикалық көріністерге әсері

Өрістерді баптау кесте көріністеріндегі бағандарды тікелей өзгертсе де, ол графикалық торабтардың мазмұнын да анықтайды:

• WBS және желілік диаграммалар: «Белсенді өрістер» тізіміндегі алғашқы бірнеше өріс әдетте осы диаграммалардағы ақпарат жәшіктерін (торабтарды) толтырады.

• Деректердің үйлесімділігі: Мұнда жасалған өзгерістер бүкіл жүйеде көрінеді, сондықтан Гант диаграммасына арнаулы «Тәуекел» өрісін қосқан кезде, оны WBS макетінде де көре аласыз.

Кеңес: бірнеше көріністегі үйлесімділік

Жобаңыздың әртүрлі кезеңдері үшін арнайы Өрістер тізімдерін жасай аласыз. Мысалы, «Жоспарлау» тізімінде Ұзақтық пен Алдыңғыларға бағытталған тізімді пайдаланыңыз, ал құрылыс кезеңінде Нақты құн мен Орындалу пайызына бағдарланған «Орындау» тізіміне ауысыңыз.

Деректерді басып шығару және экспорттау

ProjectLibre Cloud жоба ақпаратын басып шығарудың да, оны сыртқы өңдеу үшін шығарудың да негізгі әдісі ретінде қызмет ететін сенімді Деректерді экспорттау қозғалтқышын ұсынады. Дәстүрлі «Басып шығару» түймесінің орнына жүйе деректеріңіз құрылымды және кәсіби түрде сақталатынын қамтамасыз ету үшін жоғары дәлдікті экспорттарды пайдаланады.

I. Экспорт құралын ашу

Экспортты бастау немесе басып шығаруға құжат дайындау үшін негізгі құралдар жолағының оң жақ шетінде орналасқан Деректерді экспорттау белгішесін (қораптан шығып тұрған көрсеткі) басыңыз.

II. Баптау опциялары

Экспорт белгішесін басқанда Деректерді экспорттау терезесі ашылады, ол шығысыңызды бейімдеуге бірнеше параметр ұсынады:

• Экспортталатын көрініс: Ағымдағы белсенді көріністен (мысалы, Гант диаграммасы, Ресурстар пулы немесе Портфель) деректерді экспорттауды таңдай аласыз.

• Экспортталатын өрістер:

  • Белсенді өрістер: Кестеде қазір көрінетін бағандарды ғана экспорттайды (сіздің Өрістерді баптауда анықталғанындай). Таза, мақсатты басып шығару үшін ең жақсы опция.

  • Барлық өрістер: Терең тексеру үшін тапсырмаларға немесе ресурстарға қатысты әрбір деректер нүктесін алады.

• Файл пішімі:

  • Excel (.xlsx): Деректерді өңдеу, күрделі есептеулер және өз диаграммаларыңызды жасау үшін қалаулы пішім.

  • CSV (.csv): Жоба деректерін басқа кәсіпорын жүйелеріне немесе дерекқорларға импорттауға ыңғайлы әмбебап мәтін пішімі.

  • PDF: (Қолданылатын жерде) Физикалық басып шығаруға немесе электрондық пошта арқылы тарату үшін дайын жоғары ажыратымдылықтағы суреттер алу үшін осы пішімді таңдаңыз.

III. Экспорт арқылы басып шығару

ProjectLibre Cloud браузерге негізделген кәсіпорын шешімі болғандықтан, басып шығарудың ең сенімді жолы мынадай:

1. Бетте нақты не көрсетілуін қалайтыныңызды кесте бағандарында баптаңыз.

2. Экспорт пішімі ретінде Excel немесе PDF таңдаңыз.

3. Download түймесін басыңыз.

4. Жүктеп алынған файлды ашыңыз және соңғы нұсқасын пысықтау үшін жергілікті бағдарламаңыздың басып шығару баптауларын (мысалы, «Бір бетке сыйғызу» немесе «Альбомдық бағдар») пайдаланыңыз.

IV. Excel-де деректерді өңдеу

Тәжірибелі пайдаланушылар үшін Excel-ге экспорттау стандартты PM интерфейсінен тыс мүмкіндіктер әлемін ашады:

• Арнаулы жиынтық кестелер: Күрделі ресурс бөлу қорытындыларын жасаңыз.

• Сыртқы есеп беру: ProjectLibre деректерін бухгалтерлік бағдарламаңыздың қаржылық деректерімен біріктіріңіз.

• Жаппай өңдеу: ProjectLibre 2.0 қуатты AI және ішкі өңдеуді қолдаса да, кейбір пайдаланушылар қайта импорттаудың алдында жаппай деректерді тазалау үшін Excel-дің өз мүмкіндіктерін қалайды.

Кеңес: «Таза басып шығару» сыры

Презентация үшін экспорттамас бұрын Гант диаграммасында Zoom to Fit құралын пайдаланыңыз және Өрістерді баптау бүйір панелі арқылы қажетсіз бағандарды жасырыңыз. Осылайша экспортталған файл «Жалпы уақыт резерві» немесе «Шектеу түрі» сияқты техникалық өрістерді көрудің қажеті жоқ мүдделі тараптар үшін ықшам әрі түсінікті болады.

Портфель немесе жоба деректерін сүзу және сұрыптау

Бейнені көру: Бейне: Сүзу және сұрыптау

Деректерді сұрыптау және сүзу

ProjectLibre 2.0 жоба деректерін реттеу және бөлектеу үшін жеңілдетілген құралдар ұсынады. Бұл функциялар негізінен нақты ақпаратты тез табуға көмектесу үшін Гант диаграммасы, Ресурстар пулы және Портфель сияқты кесте көріністерінде пайдаланылады.

I. Деректерді сүзу

Сүзгі функциясы белгілі бір өлшемшартқа сәйкес келмейтін жолдарды уақытша жасыруға мүмкіндік береді. Бұл жүздеген тапсырмасы немесе ресурсы бар үлкен жобаларды басқаруда өте маңызды.

• Қалай сүзуге болады: Сүзгі белгішесін басыңыз (әдетте жоғарғы құралдар жолағында немесе кесте тақырыбы аймағында орналасады). Бұл сүзгі енгізу өрістерін іске қосады.

• Сүзгі қолдану: Іздеу өлшемшартын тікелей баған тақырыбының өрісіне енгізіңіз.

• Мысал: Resource List ішінде атауы «C» әрпінен басталатын ресурстарды ғана көруді қаласаңыз, жай ғана Атауы сүзгі өрісіне «C» енгізіңіз. Көрініс бірден жаңарып, тек сәйкес жазбаларды көрсетеді.

II. Деректерді сұрыптау

Сұрыптау кесте жолдарын хронологиялық күн немесе әліпбиі бойынша атаулар сияқты белгілі бір деректер нүктесі негізінде қайта реттеуге мүмкіндік береді.

• Қалай сұрыптауға болады: Құралдар жолағында арнайы «Сұрыптау» түймесі жоқ. Оның орнына сұрыптау тікелей Кесте тақырыптарында орындалады.

• Ауыстыру тетігі:

  • Жолдарды өсу тәртібімен сұрыптау үшін тақырыпты (мысалы, Басталу күні) бір рет басыңыз.

  • Сұрыптауды кему тәртібіне ауыстыру үшін сол тақырыпты қайта басыңыз.

Басталу күні бойынша өсу тәртібімен сұрыптау

Басталу күні бойынша кему тәртібімен сұрыптау

• Көрнекі индикаторлар: ProjectLibre 2.0 сұрыптау белсенді екені туралы екі анық сигнал береді:

  1. Тақырып көрсеткісі: Басқан кесте тақырыбының ішінде сұрыптау бағытын көрсететін шағын көрсеткі белгішесі пайда болады (өсу үшін жоғары, кему үшін төмен).

  2. Қызыл іске қосу белгішесі: Экранның сол жақ шетінде қызыл белгіше пайда болады. Бұл ағымдағы көрініс сұрыпталғанын және әдепкі жоба ID ретін көрсетпеуі мүмкін екенін білдіретін жаһандық индикатор ретінде қызмет етеді.

III. Негізгі ескертулер

• Көрініске тән: Сұрыптау мен сүзу тек ағымдағы көрінісіңізге әсер етеді. Гант кестесінде тапсырмаларыңызды «Аяқталу күні» бойынша қайта реттеу жобаңыздың WBS көрінісіндегі құрылымдық иерархиясын өзгертпейді.

• Сұрыптауды тазалау: Әдепкі жоба құрылымына (Task ID бойынша реттелген) оралу үшін сұрыптау белгішесі жоғалғанша белсенді сұрыпталған тақырыпты басыңыз немесе көріністі жаңартыңыз.

• Күн бойынша сұрыптау: Басталу немесе Аяқталу күндері бойынша сұрыптау ұзақ кестені қолмен айналдырмай-ақ «Келесі не болады» дегенді анықтаудың ең тиімді жолдарының бірі.

Кеңес: көп деңгейлі талдау

Ең жоғары тиімділік үшін Сүзгіні және Сұрыптауды бірге пайдаланыңыз. Мысалы, Ресурстар пулын белгілі бір бөлім бойынша сүзіп, содан кейін сол топтағы ең қымбат ресурстарды тез анықтау үшін «Стандартты мөлшерлеме» бойынша сұрыптаңыз.

Елге тән күн және валюта пішімдері

Жақында: елге тән күн және валюта пішімдеу опцияларын таңдаңыз.

Елге тән күн пішімін және валютаны таңдау

ProjectLibre еліңіздің дәстүрі негізінде валюта мен күн пішімін орнатудың ыңғайлы жолын ұсынады. Бұл деректер енгізу пішімін DD/MM/YYYY-дан MM/DD/YYYY-ға, сондай-ақ көрсетілетін валютаны өзгертеді.

Әкімшілікке кіру:

• Application Preferences бөлімін басыңыз.
• Елге сәйкес Күн/Валюта баптауын таңдаңыз.
• Date/Currency Locale өрісі — елді және тілді таңдай алатын ашылмалы тізім. Бұл валютаны да орнатады. Суреттегі мысал — Француз (Франция), ол Француз (Канада) пішімінен өзгеше.
• Еліңізді таңдау ProjectLibre-дегі күн пішімін сол жердегі ең көп тараған дәстүрге автоматты түрде сәйкестендіреді.
• Мысалы, Ағылшын (Америка Құрама Штаттары) таңдасаңыз: күн пішімі MM/DD/YYYY (ай/күн/жыл) болады және валюта $ болады. Француз (Франция) таңдасаңыз, ол DD/MM/YYYY-ға өзгереді және валюта € болады.
• Осы қадамдарды орындау арқылы ProjectLibre орныңызға қарай сізге ең таныс және ыңғайлы пішімде күндерді көрсететінін қамтамасыз ете аласыз.