Cumraíocht na Réimsí

Is uirlis chumhachtach saincheaptha in ProjectLibre Cloud í Cumraíocht na Réimsí a ligeann duit a rialú go beacht cé na sonraí a thaispeántar ar fud thimpeallacht do thionscadail. Cibé an scarbhileog nó léaráid ghrafach atá os do chomhair, cinntíonn an uirlis seo nach bhfeiceann tú ach an t-eolas a bhaineann leis an obair atá idir lámha agat.

I. An chumraíocht a oscailt

Chun barra taoibh na cumraíochta a oscailt, cliceáil an deilbhín roth fiaclach (⚙️) sa chúinne uachtair ar dheis den chomhéadan. Tugann an barra taoibh seo dhá phríomhbhealach duit chun oibriú le do shonraí:

• Amharc na Réimsí Gníomhacha: De réir réamhshocraithe, liostaíonn an barra taoibh gach réimse atá gníomhach san amharc reatha. Baineann sé seo leis na scarbhileoga sa chairt Gantt, sa Linn Acmhainní agus sa Phunann, chomh maith leis na sonraí a thaispeántar i nóid an WBS agus na Léaráide Líonra.

• Mód Bainistigh: Má chliceálann tú an nasc Bainistigh ag barr an bharra taoibh, osclaítear na huirlisí saincheaptha go léir, ionas gur féidir leat an taispeáint a athrú.

II. Do thaispeáint a shaincheapadh

Sa mhód Bainistigh, leathnaíonn an barra taoibh agus taispeántar leabharlann Réimsí Ar Fáil ar dheis.

Réimsí a chur leis agus a athordú

• Réimsí a chur leis: Chun sonra nua a chur le d’amharc, aimsigh an réimse atá uait sa liosta “Réimsí Ar Fáil” agus tarraing é go dtí an liosta “Réimsí Gníomhacha” ar chlé.

• Réimsí a athordú: Sa liosta “Réimsí Gníomhacha”, is féidir leat ord na gcolún i scarbhileog (nó ord na sonraí i nód WBS/Líonra) a athrú le tarraing agus scaoil. Dá airde a bhogann tú réimse sa liosta, is ea is faide ar chlé a bheidh sé in amharc scarbhileoige.

An leabharlann a eagrú

Is féidir leis an leabharlann “Réimsí Ar Fáil” a bheith an-mhór. Chun an rud atá uait a aimsiú go tapa, is féidir leat na réimsí a eagrú de réir:

• Grúpa: Catagóirí ar nós “Príomhréimsí”, “Bunlínte”, “Luachanna Iarbhír”, “Féilire” nó “Nótaí”.

• Cineál: Formáid na sonraí, ar nós “Dáta”, “Fad”, “Airgeadra” nó “Téacs”.

• Cuardach: Úsáid an barra cuardaigh ag barr na leabharlainne chun réimse ar leith a aimsiú de réir a ainm.

III. An tionchar ar amhairc ghrafacha

Cé go n-athraíonn Cumraíocht na Réimsí na colúin in amhairc scarbhileoige go díreach, socraíonn sí freisin ábhar na nód amhairc:

• Léaráidí WBS agus Líonra: De ghnáth, is iad na chéad réimsí i do liosta “Réimsí Gníomhacha” a líonann na boscaí eolais (nóid) sna léaráidí seo.

• Sonraí comhsheasmhacha: Léirítear na hathruithe a dhéantar anseo ar fud an chórais, ionas go bhfeicfidh tú i leagan amach an WBS freisin réimse saincheaptha “Riosca” a chuir tú le do chairt Gantt.

Leid: Comhsheasmhacht idir amhairc

Is féidir leat liostaí réimsí ar leith a chruthú do chéimeanna éagsúla de do thionscadal. Mar shampla, úsáid liosta “Pleanáil” atá dírithe ar Fhad agus ar Réamhtheachtaithe, agus athraigh go liosta “Cur i gcrích” atá dírithe ar Chostas Iarbhír agus ar % Críochnaithe le linn na céime tógála.

Sonraí a phriontáil agus a easpórtáil

Cuireann ProjectLibre Cloud inneall láidir Easpórtáil na Sonraí ar fáil, agus is é an príomhbhealach é chun eolas do thionscadail a phriontáil agus chun sonraí a bhaint amach le hoibriú leo in áiteanna eile. In áit cnaipe traidisiúnta “Priontáil”, úsáideann an córas easpórtálacha ardchruinnis ionas go bhfanfaidh do shonraí struchtúrtha agus gairmiúil.

I. An uirlis easpórtála a oscailt

Chun easpórtáil a thosú nó doiciméad a ullmhú le priontáil, cliceáil an deilbhín Easpórtáil na Sonraí (saighead ag teacht amach as bosca) ar an taobh is faide ar dheis den phríomhbharra uirlisí.

II. Roghanna cumraíochta

Nuair a chliceálann tú an deilbhín easpórtála, osclaítear an dialóg Easpórtáil na Sonraí, a thairgeann roinnt paraiméadar chun an t-aschur a shaincheapadh:

• View to Export: Is féidir leat sonraí an amhairc atá gníomhach faoi láthair a easpórtáil (m.sh. cairt Gantt, Linn Acmhainní nó Punann).

• Fields to Export:

  • Réimsí Gníomhacha: Ní easpórtáiltear ach na colúin atá le feiceáil i do scarbhileog faoi láthair (mar a shainítear i gCumraíocht na Réimsí). Is é seo an rogha is fearr le haghaidh priontáil ghlan dhírithe.

  • Gach réimse: Baintear amach gach aon sonra a bhaineann leis na tascanna nó leis na hacmhainní, le haghaidh iniúchadh domhain.

• Formáid an chomhaid:

  • Excel (.xlsx): An fhormáid is fearr chun sonraí a láimhseáil, ríomhanna casta a dhéanamh agus cairteacha saincheaptha a chruthú.

  • CSV (.csv): Formáid téacs uilíoch atá oiriúnach chun sonraí do thionscadail a iompórtáil isteach i gcórais fiontair nó i mbunachair sonraí eile.

  • PDF: (Nuair is infheidhme) Roghnaigh an fhormáid seo le haghaidh íomhánna ardtaifigh atá réidh le priontáil ar pháipéar nó le seoladh trí ríomhphost.

III. Priontáil trí easpórtáil

Ós réiteach fiontair bunaithe ar bhrabhsálaí é ProjectLibre Cloud, seo an bealach is iontaofa le priontáil:

1. Cumraigh colúin do scarbhileoige ionas go dtaispeánfaidh siad go díreach an méid atá uait ar an leathanach.

2. Roghnaigh Excel nó PDF mar fhormáid easpórtála.

3. Cliceáil Download.

4. Oscail an comhad a íoslódáladh agus úsáid socruithe priontála do bhogearraí áitiúla (ar nós “Fit to One Page” nó “Landscape Orientation”) chun an chóip chrua a chríochnú.

IV. Sonraí a láimhseáil in Excel

D’úsáideoirí ardleibhéil, osclaíonn easpórtáil go Excel go leor féidearthachtaí nach bhfuil sa ghnáthchomhéadan bainistíochta tionscadail:

• Táblaí maighdeogacha saincheaptha: Cruthaigh achoimrí casta ar leithdháileadh acmhainní.

• Tuairisciú seachtrach: Cumaisc sonraí ProjectLibre le sonraí airgeadais ó do bhogearraí cuntasaíochta.

• Eagarthóireacht i mbulc: Cé go dtacaíonn ProjectLibre 2.0 le heagarthóireacht chumhachtach le AI agus inlíne, is fearr le roinnt úsáideoirí gnéithe dúchasacha Excel chun mórchuid sonraí a ghlanadh sula n-athiompórtálann siad iad.

Leid: Rún na priontála glaine

Sula n-easpórtálann tú le haghaidh cur i láthair, úsáid an uirlis Zoom to Fit ar an gcairt Gantt agus folaigh colúin nach bhfuil gá leo le barra taoibh Chumraíocht na Réimsí. Ar an gcaoi sin, beidh do chomhad easpórtáilte gonta agus soléite do na páirtithe leasmhara nach gá dóibh réimsí teicniúla ar nós “Eatramh Iomlán” nó “Cineál Iallaigh” a fheiceáil.

Sonraí na Punainne nó an tionscadail a scagadh agus a shórtáil

Féach: Físeán: Filter and Sort

Sonraí a shórtáil agus a scagadh

Cuireann ProjectLibre 2.0 uirlisí simplí ar fáil chun sonraí do thionscadail a eagrú agus a scaradh amach. Úsáidtear na feidhmeanna seo go príomha in amhairc scarbhileoige, ar nós na cairte Gantt, na Linne Acmhainní agus na Punainne, chun cabhrú leat eolas ar leith a aimsiú go tapa.

I. Sonraí a scagadh

Ligeann an fheidhm Scagaire duit na sraitheanna nach gcomhlíonann critéir áirithe a fholú go sealadach. Tá sé seo riachtanach chun tionscadail mhóra le céadta tasc nó acmhainn a bhainistiú.

• Conas scagadh: Cliceáil an deilbhín Scagaire (sa bharra uirlisí ag an mbarr de ghnáth, nó i gceanntásca na scarbhileoige). Gníomhaítear réimsí ionchuir an scagaire leis sin.

• Scagaire a chur i bhfeidhm: Iontráil do chritéir chuardaigh go díreach i gceanntásc an réimse.

• Sampla: Sa Resource List, más mian leat gan ach na hacmhainní a dtosaíonn a n-ainm leis an litir “C” a fheiceáil, iontráil “C” i réimse scagaire an Ainm. Athnuaitear an t-amharc láithreach agus ní thaispeántar ach na hiontrálacha a mheaitseálann.

II. Sonraí a shórtáil

Ligeann sórtáil duit sraitheanna do scarbhileoige a athordú de réir sonra ar leith, ar nós dátaí in ord croineolaíoch nó ainmneacha in ord aibítre.

• Conas sórtáil: Níl cnaipe “Sórtáil” ar leith sa bharra uirlisí. Ina áit sin, sórtáiltear go díreach ar cheanntásca na scarbhileoige.

• An scoránú:

  • Cliceáil uair amháin ar cheanntásc (m.sh. Dáta tosaithe) chun na sraitheanna a shórtáil in ord ardaitheach.

  • Cliceáil arís ar an gceanntásc céanna chun an sórtáil a aisiompú go hord íslitheach.

Sórtáil de réir Dáta tosaithe, ord ardaitheach

Sórtáil de réir Dáta tosaithe, ord íslitheach

• Comharthaí amhairc: Tugann ProjectLibre 2.0 dhá chomhartha shoiléire go bhfuil sórtáil i bhfeidhm:

  1. Saighead sa cheanntásc: Taispeántar deilbhín beag saighde sa cheanntásc scarbhileoige a chliceáil tú, a léiríonn treo na sórtála (suas d’ord ardaitheach, síos d’ord íslitheach).

  2. Deilbhín dearg gníomhachtaithe: Taispeántar deilbhín dearg ar an taobh is faide ar chlé den scáileán. Comhartha ginearálta é seo go bhfuil an t-amharc reatha sórtáilte agus go mb’fhéidir nach bhfuil sé in ord réamhshocraithe aitheantais an tionscadail.

III. Pointí tábhachtacha

• Ar leith do gach amharc: Ní théann sórtáil agus scagadh i bhfeidhm ach ar an amharc reatha. Má athordaíonn tú do thascanna de réir “Dáta críochnaithe” i scarbhileog Gantt, ní athrófar ordlathas struchtúrach do thionscadail san amharc WBS.

• Sórtáil a ghlanadh: Chun filleadh ar struchtúr réamhshocraithe an tionscadail (in ord Aitheantas Taisc), cliceáil an ceanntásc sórtáilte go dtí go n-imíonn deilbhín na sórtála, nó athnuaigh an t-amharc.

• Sórtáil de réir dáta: Is é sórtáil de réir dátaí Tosach nó Críoch ceann de na bealaí is éifeachtaí chun “cad atá le teacht” a aithint gan scrolláil de láimh trí sceideal fada.

Leid: Anailís illeibhéil

Úsáid Scagaire agus Sórtáil le chéile chun na héifeachtúlachta is mó. Mar shampla, scag do Linn Acmhainní de réir roinn ar leith, ansin sórtáil de réir “Ráta Caighdeánach” chun na hacmhainní is costasaí sa ghrúpa sin a aithint go tapa.

Formáidí dáta agus airgeadra de réir tíre

Ar fáil go luath: roghanna chun formáidiú dáta agus airgeadra de réir tíre a roghnú.

Formáid dáta agus airgeadra de réir tíre a roghnú

Tugann ProjectLibre bealach áisiúil duit chun d’airgeadra agus d’fhormáid dáta a shocrú de réir ghnás do thíre. Athraíonn sé seo iontráil na sonraí ó DD/MM/YYYY go MM/DD/YYYY, agus an t-airgeadra a thaispeántar freisin.

Oscail an Riarachán:

• Cliceáil Application Preferences.
• Roghnaigh an socrú Dáta/Airgeadra de réir tíre.
• Roghchlár anuas is ea an bosca Date/Currency Locale, inar féidir leat an tír agus an teanga a roghnú. Socraíonn sé seo an t-airgeadra freisin. Is é French (France) an sampla sa phictiúr, rud a bheadh difriúil ó French (Canada).
• Nuair a roghnaíonn tú do thír, coigeartaítear formáid an dáta in ProjectLibre go huathoibríoch don ghnás is coitianta san áit sin.
• Mar shampla, má roghnaíonn tú English (United States), is é MM/DD/YYYY (mí/lá/bliain) formáid an dáta agus is é $ an t-airgeadra. Má roghnaíonn tú French (France), athraíonn sé go DD/MM/YYYY agus is é € an t-airgeadra.
• Trí na céimeanna seo a leanúint, is furasta a chinntiú go dtaispeánann ProjectLibre dátaí san fhormáid is eolaí agus is áisiúla duit, de réir na háite ina bhfuil tú.