Desktop-Projekte importieren

Der Import ist der schnellste Weg, einen bestehenden Microsoft-Project-, Primavera-, ProjectLibre-Desktop- oder verwandten Plan nach ProjectLibre Cloud zu übertragen — Struktur, Verknüpfungen und (wenn Sie Ressourcen zuordnen oder erstellen) Zuordnungen bleiben erhalten — und anschließend Zusammenarbeit, KI und die erweiterte Planung der Cloud zu nutzen. Dieses Kapitel beschreibt den vollständigen Import-Workflow.

Siehe auch: Projekt erstellen — Importieren · Ein neues Projekt anlegen · Ressourcen · Kapazitätsabgleich · Ressourcen zuordnen.

Ansehen: Import projects (current UI) — Import-Rundgang: einen Plan von Anfang bis Ende importieren. Ressourcenzuordnung / Pool: Import Project.

Unterstützte Dateiformate

Der Dialog Neues Projekt → Importieren erkennt den Dateityp automatisch.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• „…und die meisten anderen Planungsformate“ — automatische Erkennung (Text im Dialog).

Formatliste der aktuellen Oberfläche — Choose file

So importieren Sie ein Projekt

Hauptweg (aktuelle Oberfläche) — Portfolio + Hinzufügen → Neues Projekt → Importieren

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Portfolio.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf + Hinzufügen → Dialog Neues Projekt.

3. Wählen Sie den Modus Importieren (neben Leer / KI).

4. Projektname ist optional — Hilfetext: Leer lassen, um den Namen der importierten Datei zu behalten.

5. Klicken Sie auf Choose file und wählen Sie den Plan (Demo: Engineering project.xml; die Auswahl kann auch .mpp / .pod.xml zeigen).

6. Warten Sie auf Parsing <filename>…; die Schaltfläche Importieren unten bleibt deaktiviert, bis alles bereit ist. Abbrechen bleibt verfügbar.

7. Konfigurieren Sie die Ressourcenzuordnung (nächster Abschnitt), aktivieren Sie optional Das Projekt nach Abschluss öffnen und klicken Sie dann auf Importieren.

8. Sie landen in Projekt → Gantt (Titel in der Demo: Engineering project, wenn der Name leer gelassen wurde).

Parsing… — Importieren deaktiviert, bis die Datei bereit ist

Ressourcenoptionen bereit — in der Demo wird Ressourcen erstellen gewählt, dann Importieren

Nach dem Import — vollständiger Plan unter Projekt → Gantt

Importierte Ressourcenzuordnungen verwalten

Nach dem Einlesen fragt der Dialog, was mit den in der Datei gefundenen Ressourcen geschehen soll. Der Import-Workflow bietet drei Strategien:

• Ressourcen erstellen — jede importierte Ressource wird zu einer neuen Projektressource (mit ihrem Kalender); jede Zeile in der Tabelle kann überschrieben werden.

• Ressourcen zuordnen — Importierte Ressource → Firmenressource zuordnen, mit Vergleichsverfahren: Automatisch (ähnlichste Ressource nach Name und E-Mail; Ressourcen ohne Entsprechung können als neue importiert werden) oder Feld.

• Nicht zuordnen — den Plan ohne Zuordnungen übernehmen und später in der Cloud besetzen.

Die Zuordnungstabelle zeigt in jeder Zeile eine Auswahlliste Firmenressource (zur Auswahl stehen Import new resource, Nicht zuordnen sowie die Namen aus dem Pool).

Dialog Import Project — Optionen für die Ressourcenzuordnung

Ressourcen zuordnen + Vergleichsverfahren Automatisch

Nicht zuordnen — Plan ohne Zuordnungen übernehmen

Vergleichsfelder & Voraussetzung im Pool

Wenn Sie Ressourcen zuordnen wählen, nutzen Sie Vergleichsfelder wie Name und E-Mail, um importierte Ressourcen den Personen zuzuordnen, die bereits im Ressourcen-Pool der Firma stehen. Gleichen Sie Schreibweise und E-Mail-Adressen vor dem Import mit dem Ressourcen-Pool ab.

Vergleichsfelder — Name / E-Mail

Vergleich nach Name — die Paare aus importierter Ressource und Firmenressource werden ausgefüllt, wenn die Namen im Pool vorhanden sind

Ressourcen-Pool der Firma — Voraussetzung für einen erfolgreichen Vergleich nach Name

Erfolgsmeldung (Toast): Projekt importiert

Nach dem Import — Basispläne, Zuordnungen, Spitzeneinheiten

Beim Zuordnen oder Erstellen der Ressourcen werden Basispläne und Ressourcenzuordnungen mit übernommen. Zoomen Sie im Gantt, wählen Sie Vorgänge aus und prüfen Sie im Histogramm Spitzeneinheiten unten, ob Überlastungen vorliegen. Fahren Sie mit der Maus über einen überlasteten Bereich, um den Tooltip „diesen Bereich abgleichen“ zu sehen, und öffnen Sie dann Ressourcen abgleichen (Voransicht / Abgleichen). Das ausführliche Vorgehen: Kapazitätsabgleich — die Import-Videos zeigen nur die Voransicht, keinen vollständigen Abgleichslauf.

Spitzeneinheiten nach dem Import — Überlastung sofort sichtbar

Ressourcen abgleichen, Voransicht (siehe Kapazitätsabgleich für das vollständige Verfahren)

Die Import-Videos ansehen

Video	Link	Rolle
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Hauptvideo — Neues Projekt → Importieren, Ressourcen erstellen, automatischer Abgleich, Spitzeneinheiten / Voransicht des Abgleichs
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Weitere Optionen — eigenes Import-Symbol, Nicht zuordnen / Zuordnen, Abgleichsfelder, Pool-Voraussetzung, Toast