ProjectLibre Academy · Portfelj projekata, projekt i prikazi

Uvoz projekata iz desktop aplikacija

Kako uvesti raspored iz Microsoft Projecta, Primavere ili ProjectLibre Desktopa u ProjectLibre Cloud, uključujući usklađivanje resursa.

Uvoz je najbrži način prenošenja postojećeg rasporeda iz Microsoft Projecta, Primavere, ProjectLibre Desktopa ili sličnog formata u ProjectLibre Cloud — pri čemu se čuvaju struktura, veze i (kada resurse povežete ili izradite) dodjele — te Vam zatim omogućuje suradnju, umjetnu inteligenciju i napredno planiranje u Cloudu. Ovo poglavlje donosi cjeloviti tijek uvoza.

Pogledajte i: Izrada projekta — uvoz · Izrada novog projekta · Resursi · Izravnavanje resursa · Dodjela resursa.

Pogledajte: Uvoz projekata (trenutačno sučelje) — vodič kroz uvoz: uvoz rasporeda od početka do kraja. Podudaranje resursa / skup resursa: Import Project.

Podržani formati datoteka

Dijalog Novi projekt → Uvezi automatski prepoznaje vrstu datoteke.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
„…i većina drugih formata za planiranje” — automatsko prepoznavanje (tekst u dijalogu).

Novi projekt, način Uvezi — cjeloviti popis podržanih formata i Choose file Popis formata u trenutačnom sučelju — Choose file

Kako uvesti projekt

Glavni put (trenutačno sučelje) — Portfelj projekata + Dodaj → Novi projekt → Uvezi

Otvorite Portfelj projekata u bočnoj traci.
Kliknite + Dodaj na alatnoj traci → dijalog Novi projekt.
Odaberite način Uvezi (uz Prazan / AI).
Naziv projekta je neobavezan — pomoćni tekst: Ostavite prazno da zadržite naziv uvezene datoteke.
Kliknite Choose file i izaberite raspored (primjer: Engineering project.xml; birač datoteka može prikazati i .mpp/.pod.xml).
Pričekajte Parsing <filename>…; gumb Uvezi u podnožju ostaje onemogućen dok datoteka nije spremna. Odustani je i dalje dostupan.
Konfigurirajte povezivanje resursa (sljedeći odjeljak), po želji potvrdite Otvori projekt po dovršetku, zatim kliknite Uvezi.
Otvara se Projekt → Gantogram (naziv u primjeru Engineering project kada je naziv ostavljen prazan).

Parsiranje Engineering project.xml, kotačić učitavanja Parsing… — Uvezi je onemogućeno dok datoteka nije spremna

Odabrano Stvori resurse — Otvori po dovršetku — Uvezi je spremno Opcije resursa spremne — primjer odabire Stvori resurse, zatim Uvezi

Gantogram projekta Engineering project nakon uvoza Nakon uvoza — cjelovit raspored u Projekt → Gantogram

Upravljanje uvezenim dodjelama resursa

Nakon parsiranja, dijalog pita što učiniti s resursima pronađenima u datoteci. Tijek uvoza nudi tri strategije:

Stvori resurse — svaki uvezeni resurs postaje novi resurs projekta (s vlastitim kalendarom); svaki redak u tablici možete promijeniti.
Povezivanje resursa — povežite Uvezeni resurs → Resurs tvrtke s pomoću opcije Način podudaranja: Automatski (najbliže podudaranje po nazivu i e-pošti; resursi bez para mogu se uvesti kao novi) ili Polje.
Ostavi nedodijeljeno — uvezite raspored bez dodjela; resurse dodijelite kasnije u Cloudu.

Tablica povezivanja prikazuje u svakom retku padajući izbornik Resurs tvrtke (opcije uključuju: Import new resource, Ostavi nedodijeljeno te nazive iz skupa resursa).

Stariji dijalog Import Project — Choose file Dijalog Import Project — opcije usklađivanja resursa

Povezivanje resursa — Povezivanje resursa s načinom podudaranja Automatski Povezivanje resursa + Način podudaranja Automatski

Opcija Ostavi nedodijeljeno pri povezivanju resursa Ostavi nedodijeljeno — raspored bez prenošenja dodjela

Polja za podudaranje i preduvjet skupa resursa

Kada odaberete Povezivanje resursa, upotrijebite polja za podudaranje, poput Naziva i E-pošte, kako biste uparili uvezene resurse s ljudima koji već postoje u skupu resursa tvrtke. Prije uvoza provjerite usklađenost imena i adresa e-pošte sa skupom resursa.

Proširena polja za podudaranje — Naziv i E-pošta Polja za podudaranje — Naziv/E-pošta

Podudaranje po nazivu — resursi tvrtke automatski popunjeni Podudaranje po nazivu — parovi Uvezeno/Tvrtka popunjavaju se kad u skupu postoje odgovarajući nazivi

Skup resursa — preduvjet za uspješno podudaranje po nazivu Skup resursa tvrtke — preduvjet za uspješno podudaranje po nazivu

Obavijest — Projekt uvezen Obavijest o uspjehu: projekt uvezen

Nakon uvoza — osnovni planovi, dodjele, vršne jedinice

Osnovni planovi i dodjele resursa prenose se kada resurse povežete ili izradite. Zumirajte gantogram, odaberite zadatke te na histogramu Vršne jedinice pri dnu provjerite preopterećenost. Postavite pokazivač na preopterećeno područje za savjet „izravnaj ovo područje”, zatim otvorite Izravnaj resurse (Pretpregled/Izravnaj). Detaljan postupak izravnavanja: Izravnavanje resursa — videozapisi o uvozu prikazuju samo Pretpregled, ne i cjelovito izravnavanje.

Preopterećenost vršnih jedinica nakon uvoza Vršne jedinice nakon uvoza — preopterećenost odmah vidljiva

Dijalog Izravnaj resurse — Pretpregled i Izravnaj Izravnaj resurse — Pretpregled (cjelovit postupak opisan je u poglavlju Izravnavanje resursa)

Pogledajte videozapise o uvozu

Videozapis	Poveznica	Uloga
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Glavni — Novi projekt → Uvezi, Stvori resurse, automatsko podudaranje, Vršne jedinice/Pretpregled izravnavanja
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Dodatne opcije — posebna ikona za uvoz, Ostavi nedodijeljeno/Povezivanje resursa, polja za podudaranje, preduvjet skupa resursa, obavijest