Portfelj projekata

Putanja: lijeva navigacija Portfelj projekata. Kada se prijavite, Portfelj projekata je često vaša početna točka — zajedničko okruženje u pregledniku za rad na više projekata i s više korisnika na istim podacima uživo (bez slanja projektnih datoteka e-poštom / zabune s verzijama).

Pogledajte: Prikaz portfelja projekata. Pogledajte i: Izrada novog projekta · OBS · Upravljanje pristupom · Nadzorna ploča · Dodavanje i otvaranje projekata.

Tablica + Gantogram portfelja

Lijevo — tablica portfelja. Svaki red je projekt koji imate dopuštenje vidjeti. Stupci uključuju ID, Indikator, Naziv, Trajanje, Početak / Završetak, Stanje proračuna, Stanje rasporeda, % dovršeno, OBS, polja troška, Korist i Rizik — a dodatni su dostupni putem Konfiguracije polja. Sortirajte, promijenite redoslijed povlačenjem i ispuštanjem te bojama označite projekte.

Desno — Gantogram portfelja. Svaki projekt prikazan je kao zbirna traka Gantograma na zajedničkoj vremenskoj traci, tako da vidite početke, završetke i preklapanja bez otvaranja svakog projekta.

Početna stranica Portfelja projekata — popis + zbirni Gantogram — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Stupci tablice i indikatori stanja — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Vremenska traka Gantograma portfelja — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Ravni popis nasuprot grupiranju po OBS-u

Oznaka kontrole na alatnoj traci: Grupiraj projekte: ravno ili po OBS šifri. Izbornik: Ravni popis | Grupiraj po OBS-u. OBS može predstavljati odjele, poslovne jedinice, regije, kupce ili programe — pogledajte Organizacija i strukture — OBS.

Grupiraj projekte — Ravni popis / Grupiraj po OBS-u — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Podekran resursa pri višestrukom odabiru

Odaberite jedan ili više projekata u tablici za otvaranje donjeg podekrana opterećenja resursa. Metrike grafikona uključuju Vršne jedinice, Preopterećenost, Preostalu dostupnost (također Rad, Kumulativni rad, Postotak dodjele, Trošak…). Resurs može izgledati u redu u jednom projektu, a preopterećen u cijelom portfelju — ovaj prikaz otkriva zbirnu potražnju. Pogledajte i: Grafikon resursa · Izravnavanje resursa.

Vršne jedinice za odabrane projekte — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Alatna traka Portfelja projekata

Kontrola	Što radi
+ Dodaj	Novi projekt: Prazan · AI · Uvezi — Izrada novog projekta
Poništi / Ponovi	Poništava ili ponovno primjenjuje izmjene portfelja
Upravljanje pristupom	Javno nasuprot Ograničeno; Dodaj korisnika / Dodaj tim — Upravljanje pristupom
Otvori	Otvara odabrani projekt u Projekt → Gantogram
Kalendari / Uredi	Kalendari projekta; kartice Uredi Glavno · Uspješnost · Stvarne vrijednosti · Kalendar · Rizik · Bilješke
Grupiraj / Zumiranje	Ravno nasuprot OBS-u; zumiranje vremenske trake portfelja
Izvezi	Tablica · PDF · Slika gantograma; raspored Jedna stranica / S numeriranim stranicama; Kompaktno / Stupci prikaza / Odaberite polja
Boje	+ Pravilo boje (demo: OBS = 1 siva; Rizik = Vrlo nizak, svijetloplava)
Konfiguracija polja	Prikaz i promjena redoslijeda stupaca portfelja

+ Dodaj → Novi projekt — Prazan · AI · Uvezi — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Upravljanje pristupom — Javno / Ograničeno — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Otvori na alatnoj traci — otvara u Gantogramu — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Uredi projekt — kartica Glavno — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Izvezi — Tablica / PDF / Slika gantograma — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Boje — pravila za OBS i Rizik — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Konfiguracija polja — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Alternativni prikazi Portfelja projekata

Pod Portfeljem projekata u bočnoj traci: zadani popis+Gantogram · Tablica · Mjere (widgeti u stilu nadzorne ploče — pogledajte Nadzorna ploča) · prikaz OBS-a/hijerarhije. Odaberite projekt za otvaranje uredivog donjeg okna s detaljima projekta.

Prikaz Mjere u Portfelju projekata — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Okno s detaljima odabranog projekta — iz videa Prikaz portfelja projekata.

Dopuštenja temeljena na ulozi određuju koji se projekti prikazuju i koje alate možete koristiti. Nastavite s Dodavanjem i otvaranjem projekata za postupke izrade/uvoza, ili otvorite red i idite na Prikaz projekta.

Upravljanje Portfeljem projekata: dodavanje i otvaranje projekata

Prikaz portfelja projekata nije samo popis naziva — to je vaše glavno funkcionalno središte za pokretanje rada i migraciju postojećih podataka. Dvije od najvažnijih funkcija na ovoj razini su dodavanje/uvoz projekata i njihovo otvaranje za aktivno upravljanje.

Pogledajte: Video Izrada novog projekta

Dodavanje i uvoz projekata

Iz sučelja Portfelja projekata, korisnici s odgovarajućim dopuštenjima uloge mogu pokrenuti projekt od nule ili uvesti podatke iz vanjskih izvora.

1. Izrada novog projekta

Za početak od nule, jednostavno pronađite prazan red u tablici Portfelja projekata.

• Kliknite u red i upišite naziv projekta.

• Nakon unosa naziva, projekt je službeno izrađen u okruženju oblaka.

2. Uvoz postojećih projekata

Ako prelazite s desktop softvera, ProjectLibre Cloud podržava neometanu migraciju. Za cjelokupni trenutačni postupak (Novi projekt → Uvezi, povezivanje resursa, Vršne jedinice), pogledajte Uvoz desktop projekata. Uobičajeno navedeni formati uključuju:

• .pod: datoteke ProjectLibre Desktopa.

• .mpp /.mpx: datoteke Microsoft Projecta.

• .xer: datoteke kompatibilne s Primaverom P6.

Važno: ovo su standardni formati u industriji, ali trebali biste nakon uvoza provjeriti logiku rasporeda, veze i ograničenja, jer kvaliteta izvoza iz alata drugih proizvođača može varirati.

---

Otvaranje projekta

Aktivno upravljanje projektom odvija se u prikazu projekta. Za prijelaz iz Portfelja projekata u radni prostor:

1. Odaberite: istaknite željeni naziv projekta u tablici.

2. Pokrenite: kliknite ikonu Otvori projekt na alatnoj traci.

   

3. Rezultat: sustav će prema zadanim postavkama pokrenuti prikaz Gantogram odabranog projekta.

Vidljivost i timovi: ako se projekt ne pojavljuje na vašem popisu Portfelja projekata, vaša uloga možda nema dopuštenje za njegov prikaz, ili niste član Tima dodijeljenog tom projektu.

---

Napredno: prozor Uredi projekt

Dok prikaz portfelja projekata upravlja „spremnikom” projekta, prozor Uredi projekt (dostupan kada je projekt otvoren) omogućuje vam da promijenite njegovu srž.

• Kartica Glavno: većina podataka ovdje automatski se preuzima iz unosa na razini zadatka kada počne planiranje.

• Ručne izmjene: ovaj prozor možete koristiti za promjenu naziva projekta ili dodavanje bilješki na visokoj razini.

• Kalendar projekta: jedna od najvažnijih postavki koje se ovdje nalaze — koristite ovo za definiranje globalnog radnog rasporeda i praznika koji će određivati vremenske okvire vašeg projekta.

Sljedeći koraci

• Za novi projekt: doći ćete na prazan Gantogram. Nastavite na odjeljak Izrada zadataka za izgradnju svog WBS-a.

• Za uvezeni projekt: vaš raspored prikazat će se onako kako je definiran u izvornoj datoteci. Odmah možete početi koristiti Nadzornu ploču ili značajke umjetne inteligencije za analizu i optimizaciju plana.

Više o uvozu projekata pročitajte u članku Uvoz desktop projekata.