Videoteka ProjectLibrea

Edukacijski videozapisi ProjectLibre Clouda nalaze se na posebnoj stranici s videozapisima (pretpregled u nastavku nakon uvoda, i ponovno na kraju ovog vodiča). Otvorite cijelu YouTube kanalsku reprodukcijsku listu ili skočite na Popis videozapisa.

Administracija

Video: Administracija – Općenito

Video: Izrada korisnika, uloga, timova

Ikona Administracije nalazi se na krajnjoj desnoj strani trake izbornika. Nakon što odaberete ikonu hamburger, imate četiri opcije Administracije ako imate administratorske privilegije. To uključuje Administraciju, resetiranje uloga i postavki ili odjavu.

Opcija Administracija dostupna je samo korisnicima s ulogom i privilegijama Administratora, u suprotnom je ta opcija skrivena. Ako odaberete Administraciju, imate više opcija:

Administracija portfelja

Portfelj projekata prikazuje popis projekata za koje imate dozvolu za pregled. Projekti dodijeljeni timovima vidljivi su Administratoru, Portfolio Manageru i članovima dodijeljenog tima.

Kada odaberete projekt, otvara se detaljni prikaz. Taj prikaz omogućuje dodjelu tima projektu ili promjenu tima dodijeljenog projektu

Izrada novih korisnika i administracija

Odabirom kartice Korisnici možete izraditi nove korisnike ili urediti postojeće korisničke profile.Novi korisnik izrađuje se na kartici Korisnici odabirom Novo (vidi sliku 8). Unesite ime i prezime novog korisnika, korisničko ime za prijavu koje se može razlikovati od njegova imena/prezimena, e-poštu i početnu lozinku za novog korisnika.

Važan dio izrade novih korisnika je dodjela uloge. Vidjet ćete popis s lijeve strane i moći ćete odabrati stavku i povući je na desnu stranu. Za primjer pogledajte sliku 9 na sljedećoj stranici. Kliknuli smo na Role_PM (ulogu voditelja projekta) i povukli je na desnu stranu, kao što vidite. Ovaj korisnik imat će dozvole Voditelja projekta. Postoje i standardne uloge Član tima, Administrator, Portfolio Manager i Resource Manager. Kao što vidite na slici, mogu se izraditi dodatne uloge i dodijeliti korisnicima.

Izrada novog korisnika: unesite ime, e-poštu (koristi se za prijavu), lozinku, mogućnost izrade resursa s tim korisnikom ili povezivanja korisnika s postojećim resursom u skupu resursa.

Korisnicima dodjeljujete uloge povlačenjem uloge s popisa u desni panel (ili pomoću strelice). Ulogu možete ukloniti povlačenjem natrag na lijevu stranu ili pomoću lijeve strelice. Korisnici mogu imati više uloga.

Korisnici se mogu dodijeliti timovima putem istog sučelja. Odabirom tima i povlačenjem ili pomoću strelice za premještanje u desni panel korisnik se dodaje u tim.

Izrada timova redo

Zadano je da svi (Sve) mogu vidjeti projekte. Organizacije mogu i izraditi timove, primjerice po funkciji, geografiji ili samom projektu. To se radi odabirom podizbornika Timovi i odabirom Novo. Istaknite korisnika i povucite ili kliknite > za premještanje na desnu stranu.

Timovi se mogu dodijeliti projektima. Rezultat je da će projekt u Portfelju projekata vidjeti samo članovi tog tima. Primjerice, možete izraditi tim za određeni projekt i dodijeliti vanjskog kupca ili dionika tom timu/projektu. Oni će vidjeti samo taj projekt. To je značajka za filtriranje prikaza različitih projekata.

Dodjela tima projektu

Video: Dodjela tima projektu

Na traci izbornika Portfelja projekata nalazi se ikona za dodjelu tima projektu. Zadana je postavka da svi mogu vidjeti projekt (Sve). Timove možete izraditi i u području Administracije. Ako ste izradili timove, možete ih dodijeliti projektima u Portfelju projekata pomoću te ikone.

Kako dodijeliti tim projektu u ProjectLibre Cloudu

Za dodjelu tima projektu u ProjectLibre Cloudu slijedite ove korake:

• Otvorite ProjectLibre Cloud u svom web-pregledniku.
• Kliknite karticu Administracija.
• Kliknite potkarticu Portfelj projekata

• Kliknite naziv projekta kojem želite dodijeliti tim.
• Kliknite naziv tima
• Kliknite gumb Dodaj tim > i uklonite zadano Sve pomoću strelice <

Uklanjanje člana tima iz tima:

1. Kliknite karticu Administracija.
2. Kliknite potkarticu Timovi
3. Kliknite naziv tima.
4. Odaberite člana tima kojeg želite ukloniti i kliknite gumb Ukloni. <
5. Kliknite Spremi

Dodjela tima projektu u ProjectLibre Cloudu: najbolje prakse

Evo nekoliko najboljih praksi za dodjelu tima projektu u ProjectLibre Cloudu:

• Uzmite u obzir vještine i iskustvo svakog člana tima. Kada dodjeljujete tim projektu, važno je uzeti u obzir vještine i iskustvo svakog člana tima. To će Vam pomoći da osigurate da tim ima potrebne vještine i iskustvo za uspješno dovršenje projekta.
• Dodijelite uloge i dozvole prema potrebama projekta. Kada dodjeljujete uloge i dozvole članovima tima, važno je temeljiti dodjelu na potrebama projekta. Na primjer, ako projekt zahtijeva puno tehničke stručnosti, uloge i dozvole trebate dodijeliti u skladu s tim.
• Komunicirajte s članovima tima. Kada tim dodijelite projektu, važno je komunicirati s članovima tima i obavijestiti ih o njihovim ulogama i odgovornostima. Trebali biste im osigurati i informacije i resurse koji su im potrebni za uspjeh.
• Pratite napredak tima. Kada je projekt u tijeku, važno je pratiti napredak tima i provjeriti da je na dobrom putu za uspješno dovršenje projekta. Ako uočite probleme, odmah ih riješite.

Uloge: izrada, dodjela i uređivanje

Pogledajte: Video o izradi uloga, korisnika i timova

Jedna od važnih administrativnih funkcija je izrada uloga za Vašu organizaciju. ProjectLibre ima prethodno postavljene uloge za početak rada. Te uloge mogu se izmijeniti tako da odgovaraju sigurnosti koju Vaša organizacija želi.

Postojeće uloge koje su dostupne prema zadanim postavkama su:

• Član tima
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Administrator

Možete i izraditi nove uloge. Pogledajte sliku 10 na sljedećoj stranici kao primjer koji prikazuje ulogu voditelja projekta zajedno s dozvolama koje ta uloga omogućuje. To uključuje koji se prikazi mogu prikazati i/ili urediti.

Uloge daju privilegije za ono što se može vidjeti i radnje koje svaka uloga može poduzeti. Slika 11 prikazuje drugi pogled na izrađenu ulogu nazvanu Customer/Stakeholder. Uloga se izrađuje odabirom privilegija i njihovim povlačenjem na desnu stranu.

Primjeri opisa privilegija koje je moguće dodijeliti ulogama:

• Authenticated_User omogućuje prijavu u ProjectLibre
• ReadAll_Node_project prikazuje karticu Projekt, nijedan drugi prikaz nije odabran pa se drugi prikazi neće prikazati u izborniku
• Access_View_Project prikazuje karticu izbornika Projekt
• Access_View Project Access_View omogućuje pregled projekta

Kada se dodijeli privilegija ReadAll_Node_project, korisnik bi ProjectLibre vidio ovako (slika 12):

• Jedina stavka izbornika je Projekt
• Jedina ikona u prikazu Projekt je Gantogram

Prikaz korisnika s privilegijom ReadAll_Node_project

Ako se odjavimo i zatim prijavimo kao Admin, možemo urediti ulogu dodavanjem privilegija. Na slici 13 odabrali smo privilegiju Access_View_project_network i povukli je na desnu stranu. Kada spremimo ulogu, korisnik će sada vidjeti karticu Projekt te ikone i za Gantogram i za Mrežni dijagram, kao što je prikazano na slici 14.

Odabrana privilegija Access_View_project_network

Prikaz Customer/Stakeholder nakon dodjele privilegije

Korisnik bi imao pristup i Gantogramu prikazanom gore, i ikoni za odabir Mrežnog dijagrama prikazanoj na slici 15.

Prikaz mrežnog dijagrama

Izrada novih korisnika

Kada su uloge izrađene ili pregledane, možete izraditi dodatne korisnike. Osobi koja se prva prijavi automatski će se dodijeliti uloga Admin. To je tako da ta osoba može izrađivati nove korisnike.

Odabir ikone Admin i kartice Korisnici moguć je samo ako ste se prijavili s ulogom Admin. Odabirom Novo otvara se dijaloški okvir u koji unosite podatke o novom korisniku:

• Ime i prezime
• Korisničko ime u ProjectLibreu
• E-pošta
• Početna lozinka
• Resurs (padajući popis za povezivanje novog korisnika s postojećim resursom)
• Uloga (unaprijed odabrana uloga je član tima s privilegijama postavljenima za članove tima. Možete odabrati druge uloge i povući ih na desnu stranu. Korisnik može imati više uloga.)

Slika: opcije Administracije

Licence

Kartica Licence u Administraciji prikazuje licence na koje je tvrtka pretplaćena. Sastoji se od broja licenci Project Manager (uključuje uloge Admin, Portfolio, Resource Manager) i licenci Team Member.

Prikazuje broj pretplaćenih korisnika, a u zagradama ( ) broj koji se trenutačno koristi. ProjectLibre ima mjesečnu pretplatu koja se naplaćuje godišnje. Ako dodate licence za dodatne korisnike, to će se uskladiti s Vašim datumom obnove i naplatit će Vam se razmjeran dio godišnje pretplate.

Svi korisnici imaju istu cijenu pretplate, tako da nije bitno izrađujete li korisnike s različitim ulogama. U primjeru u nastavku vidite da je iskorišteno 10 PM-ova i da želite pretplatu na 10. Međutim, iskorištena su samo 2 TM-a, tako da biste promijenili vrijednost s 8 na 2 i zatim kliknuli gumb za pretplatu. Tada biste bili pretplaćeni na 12 korisnika

Pretplata

Pogledajte: Video o pretplati

ProjectLibre Cloud je usluga temeljena na pretplati koja nudi timski utemeljen projekt

Značajke uključene u Vašu pretplatu:

• Pristup svim značajkama ProjectLibre Clouda.
• Neograničen broj projekata.
• Neograničena pohrana.

Obnova pretplate:

• Vaša se pretplata automatski obnavlja svake godine, osim ako je otkažete prije datuma obnove.
• Za otkazivanje prijavite se u ProjectLibre Cloud, otvorite Administraciju, zatim Plaćanje, i izbrišite svoju karticu. ProjectLibre ne pohranjuje broj Vaše kartice. Podatke o Vašoj kartici čuva Stripe, siguran sustav plaćanja, i brišu se tamo kada uklonite karticu.

Važno: ProjectLibreu nastaju znatni troškovi prilikom pripreme svake pretplate. Ova se napomena prikazuje crvenom bojom i istaknuta je radi naglaska: ako ne planirate obnovu, uklonite svoj način plaćanja prije datuma obnove. Zbog tih troškova pripreme, nažalost, ne možemo ponuditi povrat novca nakon obnove pretplate. Ako to ne učinite, ishod je negativan i za ProjectLibre i za naše pretplatnike, pa Vas molimo da uklonite svoj način plaćanja prije obnove.

Naš obrađivač plaćanja revidiran je i certificiran kao davatelj usluga razine 1 u skladu sa standardom PCI usklađenosti, što znači da mora prolaziti godišnje izvještavanje o usklađenosti i redovite sigurnosne provjere i testove. Sustav šifrira brojeve kreditnih kartica svih korisnika i podatke za dešifriranje pohranjuje odvojeno, što znači da ne možemo vidjeti brojeve kreditnih kartica bez poduzimanja dodatnih koraka. Osim toga, obrađivač zahtijeva da se sve online transakcije provode putem sigurnije HTTPS mreže.

Postoje dvije opcije plaćanja. Kreditna kartica prikazana je gore, ali možete koristiti i novčanik Cash App. On se povezuje s Vašim Cash Appom, a transakciju dovršavate pomoću QR koda.

Videozapisi

AI videozapisi ProjectLibre Clouda — pregledajte cijelu, ažuriranu videoteku na stranici s videozapisima.

Otvorite stranicu s videozapisima →

Pojedinačne tablice s datiranim YouTube poveznicama uklonjene su s ove stranice Academyja. Za trenutačnu videoteku koristite gore navedenu stranicu s videozapisima.