ProjectLibre Academy · Portfelis, projektas ir rodiniai

Darbalaukio projektų importavimas

Kaip importuoti Microsoft Project, Primavera ar ProjectLibre Desktop grafiką į ProjectLibre Cloud ir susieti jo išteklius.

Importavimas – greičiausias būdas perkelti esamą Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop ar panašų grafiką į ProjectLibre Cloud: išsaugoma struktūra, ryšiai ir (kai susiejate ar sukuriate išteklius) priskyrimai, o tada jums tampa prieinamas bendradarbiavimas, DI ir išplėstinis planavimas debesyje. Šiame skyriuje aprašyta visa importavimo eiga.

Taip pat žr.: Projekto kūrimas – importavimas · Naujo projekto kūrimas · Ištekliai · Išteklių išlyginimas · Išteklių priskyrimas.

Žiūrėkite: Projektų importavimas (dabartinė sąsaja) – importavimo apžvalga: grafiko importavimas nuo pradžios iki galo. Išteklių susiejimas / telkinys: Import Project.

Palaikomi failų formatai

Modalinis langas Naujas projektas → Importuoti failo tipą nustato automatiškai.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
„…ir dauguma kitų planavimo formatų“ – nustatoma automatiškai (modalinio lango tekstas).

Naujo projekto importavimo režimas – visas palaikomų formatų sąrašas ir Choose file Dabartinės sąsajos formatų sąrašas – Choose file

Kaip importuoti projektą

Pagrindinis kelias (dabartinė sąsaja) – Portfelis + Pridėti → Naujas projektas → Importuoti

Šoninėje juostoje atverkite Portfelis.
Įrankių juostoje spustelėkite + Pridėti → atsivers modalinis langas Naujas projektas.
Pasirinkite režimą Importuoti (šalia Tuščias / DI).
Projekto pavadinimas neprivalomas – pagalbinis tekstas: Palikite tuščią, kad liktų importuoto failo pavadinimas.
Spustelėkite Choose file ir pasirinkite grafiką (demonstracijoje – Engineering project.xml; failų pasirinkimo lange taip pat gali būti .mpp / .pod.xml).
Palaukite, kol bus rodoma Parsing <filename>…; apačioje esantis mygtukas Importuoti neaktyvus, kol failas neparuoštas. Mygtukas Atšaukti lieka prieinamas.
Nustatykite išteklių susiejimą (žr. kitą skyrių), jei norite, pažymėkite Baigus atidaryti projektą ir spustelėkite Importuoti.
Atsidursite rodinyje Projektas → Ganto diagrama (demonstracijoje – pavadinimu Engineering project, kai pavadinimas paliekamas tuščias).

Engineering project.xml analizės indikatorius Analizuojama… – Importuoti neaktyvus, kol failas neparuoštas

Pasirinkta Kurti išteklius – Baigus atidaryti projektą – Importuoti paruoštas Išteklių parinktys paruoštos – demonstracijoje pasirenkama Kurti išteklius, tada Importuoti

Engineering project Ganto diagrama po importavimo Po importavimo – visas grafikas rodinyje Projektas → Ganto diagrama

Importuotų išteklių priskyrimų valdymas

Išanalizavus failą, modaliniame lange klausiama, ką daryti su faile rastais ištekliais. Importuojant siūlomos trys strategijos:

Kurti išteklius – kiekvienas importuotas išteklius tampa nauju projekto ištekliumi (su savo kalendoriumi); bet kurią lentelės eilutę galite pakeisti.
Susieti išteklius – susiekite Importuotas išteklius → Įmonės išteklius, naudodami Atitikimo metodas: Automatinis (artimiausias pagal vardą ir el. paštą; neturintys atitikmens gali būti importuoti kaip nauji) arba Laukas.
Palikti nepriskirtą – perkelkite grafiką be priskyrimų, o darbuotojus priskirkite vėliau debesyje.

Susiejimo lentelėje kiekvienoje eilutėje yra išskleidžiamasis sąrašas Įmonės išteklius (parinktys: Import new resource, Palikti nepriskirtą ir telkinio išteklių pavadinimai).

Senesnis modalinis langas Import Project – Choose file Modalinis langas Import Project – išteklių susiejimo parinktys

Išteklių susiejimas – Susieti išteklius su Atitikimo metodas Automatinis Susieti išteklius + Atitikimo metodas Automatinis

Parinktis Palikti nepriskirtą išteklių susiejime Palikti nepriskirtą – grafikas perkeliamas be priskyrimų

Lyginami laukai ir būtina telkinio sąlyga

Pasirinkę Susieti išteklius, naudokite lyginamus laukus, pavyzdžiui, Pavadinimas ir El. paštas, kad importuotus išteklius susietumėte su žmonėmis, kurie jau yra įmonės išteklių telkinyje. Prieš importuodami patikrinkite, ar vardų rašyba ir el. pašto adresai sutampa su išteklių telkiniu.

Išskleisti lyginami laukai – Pavadinimas ir El. paštas Lyginami laukai – Pavadinimas / El. paštas

Susiejimas pagal pavadinimą – įmonės ištekliai užpildomi automatiškai Susiejimas pagal pavadinimą – importuotų ir įmonės išteklių poros užpildomos, kai telkinyje yra tokie pavadinimai

Išteklių telkinys – būtina sąlyga susiejimui pagal pavadinimą Įmonės išteklių telkinys – būtina sąlyga, kad susiejimas pagal pavadinimą pavyktų

Pranešimas – Project imported Sėkmės pranešimas: Project imported

Po importavimo – baziniai planai, priskyrimai, Piko vienetai

Susiejant ar kuriant išteklius kartu perkeliami ir baziniai planai, ir išteklių priskyrimai. Padidinkite Ganto diagramos mastelį, pažymėkite užduotis ir apatinėje histogramoje Piko vienetai patikrinkite, ar ištekliai neperkrauti. Užveskite žymeklį ant perkrautos srities – pasirodys patarimas „išlyginti šią sritį“, – tada atverkite Išlyginti išteklius (Peržiūra / Išlyginti). Išsami išlyginimo procedūra: Išteklių išlyginimas – importavimo vaizdo įrašuose rodoma tik Peržiūra, o ne visas išlyginimas.

Piko vienetų perkrova po importavimo Piko vienetai po importavimo – perkrova matoma iš karto

Dialogo langas Išlyginti išteklius – Peržiūra ir Išlyginti Išlyginti išteklius: Peržiūra (visą procedūrą žr. Išteklių išlyginimas)

Žiūrėkite importavimo vaizdo įrašus

Vaizdo įrašas	Nuoroda	Paskirtis
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Pagrindinis – Naujas projektas → Importuoti, Kurti išteklius, automatinis susiejimas, Piko vienetai / išlyginimo Peržiūra
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Papildomos parinktys – atskira importavimo piktograma, Palikti nepriskirtą / Susieti, lyginami laukai, būtina telkinio sąlyga, pranešimas