Εισαγωγή έργων Desktop

Η εισαγωγή είναι ο ταχύτερος τρόπος για να μεταφέρετε ένα υπάρχον χρονοδιάγραμμα Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop ή σχετικό στο ProjectLibre Cloud — διατηρώντας τη δομή, τις συνδέσεις και (όταν αντιστοιχίζετε ή δημιουργείτε πόρους) τις αναθέσεις — και στη συνέχεια να αξιοποιήσετε τη συνεργασία, την τεχνητή νοημοσύνη και τον προηγμένο χρονοπρογραμματισμό στο cloud. Αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζει την πλήρη ροή εργασίας εισαγωγής.

Δείτε επίσης: Δημιουργία έργου — Εισαγωγή · Δημιουργία νέου έργου · Πόροι · Ισοστάθμιση πόρων · Ανάθεση πόρων.

Παρακολούθηση: Εισαγωγή έργων (τρέχουσα διεπαφή) — περιήγηση εισαγωγής: εισαγωγή ενός χρονοδιαγράμματος από την αρχή μέχρι το τέλος. Αντιστοίχιση πόρων / δεξαμενή: Import Project.

Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων

Το αναδυόμενο παράθυρο Νέο έργο → Εισαγωγή εντοπίζει αυτόματα τον τύπο του αρχείου.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• «…and most other scheduling formats» — αυτόματος εντοπισμός (κείμενο του αναδυόμενου παραθύρου).

Λίστα μορφών τρέχουσας διεπαφής — Choose file

Πώς να εισαγάγετε ένα έργο

Κύρια διαδρομή (τρέχουσα διεπαφή) — Χαρτοφυλάκιο + Προσθήκη → Νέο έργο → Εισαγωγή

1. Μεταβείτε στο Χαρτοφυλάκιο στην πλαϊνή στήλη.

2. Κάντε κλικ στο + Προσθήκη της γραμμής εργαλείων → αναδυόμενο παράθυρο Νέο έργο.

3. Επιλέξτε τη λειτουργία Εισαγωγή (δίπλα στις Κενό / AI).

4. Το Όνομα έργου είναι προαιρετικό — βοηθητικό κείμενο: Αφήστε το κενό για να διατηρηθεί το όνομα του εισαγόμενου αρχείου.

5. Κάντε κλικ στο Choose file και επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα (παράδειγμα: Engineering project.xml· ο επιλογέας μπορεί επίσης να δείξει .mpp / .pod.xml).

6. Περιμένετε να εμφανιστεί το Parsing <filename>…· το κουμπί Εισαγωγή στο κάτω μέρος παραμένει απενεργοποιημένο μέχρι να ολοκληρωθεί. Το Ακύρωση παραμένει διαθέσιμο.

7. Ρυθμίστε την αντιστοίχιση πόρων (επόμενη ενότητα), προαιρετικά επιλέξτε Άνοιγμα του έργου μετά την ολοκλήρωση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εισαγωγή.

8. Μεταφέρεστε στο Έργο → Gantt (τίτλος παραδείγματος Engineering project όταν το όνομα έχει μείνει κενό).

Ανάλυση… — η Εισαγωγή απενεργοποιημένη μέχρι να είναι έτοιμο το αρχείο

Επιλογές πόρων έτοιμες — το παράδειγμα επιλέγει Δημιουργία πόρων και στη συνέχεια Εισαγωγή

Μετά την εισαγωγή — πλήρες χρονοδιάγραμμα στο Έργο → Gantt

Διαχείριση αναθέσεων εισαγόμενων πόρων

Μετά την ανάλυση, το αναδυόμενο παράθυρο ρωτάει τι θα κάνετε με τους πόρους που βρέθηκαν στο αρχείο. Η ροή εισαγωγής προσφέρει τρεις στρατηγικές:

• Δημιουργία πόρων — κάθε εισαγόμενος πόρος γίνεται νέος πόρος έργου (με το ημερολόγιο του)· μπορείτε να παρακάμψετε οποιαδήποτε γραμμή στον πίνακα.

• Αντιστοίχιση πόρων — αντιστοιχίστε Εισαγόμενος πόρος → Πόρος εταιρείας με Μέθοδος αντιστοίχισης: Αυτόματα (πλησιέστερη αντιστοίχιση κατά όνομα και email· οι μη αντιστοιχισμένοι μπορούν να εισαχθούν ως νέοι) ή Πεδίο.

• Να μείνει χωρίς ανάθεση — μεταφέρετε το χρονοδιάγραμμα χωρίς αναθέσεις και αναθέστε πόρους αργότερα στο Cloud.

Ο πίνακας αντιστοίχισης δείχνει ανά γραμμή αναπτυσσόμενα μενού Πόρος εταιρείας (επιλογές όπως: Import new resource, Να μείνει χωρίς ανάθεση, καθώς και ονόματα δεξαμενής).

Αναδυόμενο παράθυρο Import Project — επιλογές αντιστοίχισης πόρων

Αντιστοίχιση πόρων + Μέθοδος αντιστοίχισης Αυτόματα

Να μείνει χωρίς ανάθεση — χρονοδιάγραμμα χωρίς τη μεταφορά αναθέσεων

Πεδία αντιστοίχισης και προαπαιτούμενο δεξαμενής

Όταν επιλέγετε Αντιστοίχιση πόρων, χρησιμοποιήστε πεδία αντιστοίχισης όπως Όνομα και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να αντιστοιχίσετε τους εισαγόμενους πόρους με άτομα που βρίσκονται ήδη στη δεξαμενή πόρων της εταιρείας. Πριν από την εισαγωγή, ελέγξτε ότι η ορθογραφία των ονομάτων και οι διευθύνσεις email συμφωνούν με τη δεξαμενή πόρων.

Πεδία αντιστοίχισης — Όνομα / Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Αντιστοίχιση κατά Όνομα — τα ζεύγη εισαγόμενου πόρου και πόρου εταιρείας συμπληρώνονται όταν υπάρχουν ονόματα στη δεξαμενή

Δεξαμενή πόρων εταιρείας — προαπαιτούμενο για επιτυχημένη αντιστοίχιση κατά όνομα

Ειδοποίηση επιτυχίας: Project imported

Μετά την εισαγωγή — γραμμές βάσης, αναθέσεις, Μονάδες κορυφής

Οι γραμμές βάσης και οι αναθέσεις πόρων μεταφέρονται όταν αντιστοιχίζετε ή δημιουργείτε πόρους. Μεγεθύνετε το Gantt, επιλέξτε εργασίες και διαβάστε το ιστόγραμμα Μονάδες κορυφής στο κάτω μέρος για να εντοπίσετε υπερκατανομές. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω σε μια υπερκατανεμημένη ζώνη για να δείτε την επεξήγηση «level this zone» και στη συνέχεια ανοίξτε το Ισοστάθμιση πόρων (Προεπισκόπηση / Ισοστάθμιση). Λεπτομερής διαδικασία ισοστάθμισης: Ισοστάθμιση πόρων — τα βίντεο εισαγωγής δείχνουν την Προεπισκόπηση, όχι μια πλήρη εκτέλεση ισοστάθμισης.

Μονάδες κορυφής μετά την εισαγωγή — η υπερκατανομή είναι άμεσα ορατή

Προεπισκόπηση της Ισοστάθμισης πόρων (δείτε την Ισοστάθμιση πόρων για την πλήρη διαδικασία)

Παρακολουθήστε τα βίντεο εισαγωγής

Βίντεο	Σύνδεσμος	Ρόλος
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Κύριο — Νέο έργο → Εισαγωγή, Δημιουργία πόρων, αυτόματη αντιστοίχιση, Μονάδες κορυφής / Προεπισκόπηση ισοστάθμισης
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Επιπλέον επιλογές — ειδικό εικονίδιο Εισαγωγής, Να μείνει χωρίς ανάθεση / Αντιστοίχιση, πεδία αντιστοίχισης, προαπαιτούμενο δεξαμενής, ειδοποίηση