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Ressourcen Vorgängen zuordnen

Wie Sie Ressourcen einem Vorgang zuordnen und die Zuordnung aufheben, und wie Zuordnungseinheiten Dauer, Arbeit und Kosten steuern.

Kurz gesagt: Setzen Sie die richtigen Personen ein — und sehen Sie, wie Dauer, Arbeit und Kosten darauf reagieren.

Sobald Vorgänge im Gantt existieren, ist die Besetzung aus dem Unternehmens-Pool der nächste operative Schritt. Dieser Abschnitt erklärt das Dialogfeld Ressourcen zuordnen anhand des gleichnamigen Videos: Zuordnungseinheiten (Satz %), wie die Arbeit konstant bleibt, während sich die Dauer bei mehreren Vollzeit-Zuordnungen verkürzt, wie der Standardsatz die Kosten / Ist-Kosten steuert, und wie Unassign die Verdichtung wieder rückgängig macht.

Siehe auch: Ressourcen (Unternehmens-Pool & Ansichten) · Planung · Vorgangsarten · Kapazitätsabgleich · Meine Arbeit & Mein Team

Ansehen: Ressourcen zuordnen (~3:36).

Voraussetzungen — Pool und Sätze

Das Video „Ressourcen zuordnen“ öffnet den Pool auf der Registerkarte RESSOURCEN (Entsprechung in der linken Navigation von Cloud: Ressourcen), damit Sie vor der Zuordnung im Projekt-Gantt prüfen können, wer verfügbar ist und zu welchem Satz.

Angezeigte Pool-Spalten: ID, Name, RBS, Art, Gruppe, Kosten, Standardsatz, Kosten pro Einsatz.
Personen in der Demo: Tayler OB und Kai 007 — Art Arbeit, Standardsatz 100 (100 $/h).
Eine Zeile mit dem Namen Material und der Art Material erscheint in derselben Liste.

RESSOURCEN-Pool mit Kai 007, Standardsatz 100, und Art Material RESSOURCEN-Pool — Kai 007 Satz 100; Art Arbeit vs. Material — aus dem Video

Dialogfeld Zuordnen/Zuordnung aufheben

Wählen Sie unter PROJEKT → Gantt einen Vorgang aus und öffnen Sie dann das Symbolleistenelement Ressourcen zuordnen (Personen-Symbol).

Wählen Sie die Vorgangszeile aus (Demo: Task 1 ( one resource assigned ) oder Task 2 ( two resources assigned)).
Öffnen Sie Ressourcen zuordnen. Der Dialogkontext ist der Name des ausgewählten Vorgangs.
Spalten: Kontrollkästchen, Name, Satz (Prozent).
Aktivieren Sie eine oder mehrere Ressourcen → klicken Sie auf Zuordnen.
Zum Entfernen: wählen Sie eine zugeordnete Ressource aus → Unassign.

PROJEKT-Gantt mit zwei 10-tägigen 80-Stunden-Vorgängen vor der Zuordnung PROJEKT-Gantt, Ausgangslage — zwei Vorgänge zu 10 Tagen / 80 Std. vor der Zuordnung — aus dem Video

Dialogfeld Ressourcen zuordnen, Task 1, Tayler OB zu 100 Prozent Ressourcen zuordnen — Tayler OB zu 100 % — aus dem Video

Nach einer einzelnen Zuordnung zeigt die Beschriftung der Gantt-Leiste den Ressourcennamen (z. B. Tayler OB). Mehrere zugeordnete Ressourcen erscheinen durch Semikolon getrennt (z. B. Kai 007; Tayler OB).

Die Arbeit bleibt konstant — die Dauer verkürzt sich

Task 1 — eine Ressource zu 100 % zuordnen → die Dauer bleibt 10 Tage; die Arbeit 80 Std.
Task 2 — Kai 007 und Tayler OB beide zu 100 % zuordnen → die verstrichene Dauer sinkt auf 5 Tage; die Arbeit bleibt 80 Std.; das Ende rückt nach vorn (Demo ca. 17.11. → ca. 10.11.).
Wichtige Planungsregel: mehrere Ressourcen verändern die verstrichene Dauer; die Arbeit bleibt gleich.

Task 2 auf 5 Tage verkürzt mit den Beschriftungen Kai und Tayler Nach der Doppelzuordnung — Dauer 5 Tage, Beschriftungen Kai 007; Tayler OB, Arbeit weiterhin 80 Std. — aus dem Video

Nebeneinander: 10-Tage- vs. 5-Tage-Vorgang mit 80 Stunden Arbeit Gegenüberstellung zur Veranschaulichung — 10 Tage vs. 5 Tage, bei beiden 80 Std. Arbeit — aus dem Video

Dieses Verhalten entspricht der leistungsgesteuerten Verkürzung bei fester Arbeit. Das Video „Ressourcen zuordnen“ öffnet nicht die Steuerung für Vorgangsart oder Leistungsgesteuert — diese finden Sie unter Planung → Vorgangsarten und Leistungsgesteuerte Planung.

Rückgängig mit Unassign: Öffnen Sie bei Task 2 Ressourcen zuordnen, wählen Sie Kai 007 zu 100 % aus, klicken Sie auf Unassign. Die Dauer kehrt zu 10 Tagen zurück; nur Tayler OB bleibt im Gantt.

Task 2 nach dem Aufheben der Zuordnung von Kai auf 10 Tage zurückgesetzt Nach dem Aufheben der Zuordnung — Task 2 wieder bei 10 Tagen; nur Tayler im Gantt — aus dem Video

Standardsatz → Kosten / Ist-Kosten

Bei einem Standardsatz von 100 (100 $/h) und 80 Std. Arbeit zeigen die geplanten Kosten des Vorgangs unter Bearbeiten → Allgemein 8.000.

Wählen Sie den Vorgang aus → öffnen Sie Bearbeiten (Vorgangsinformationen).
Registerkarten: Felder | Vorgänger | Nachfolger | Ressourcen.
Unter Felder: Allgemein | Istwerte | Kalender | Vorgang einschränken | Sonstiges.
Setzen Sie unter Allgemein % abgeschlossen auf 0,1 (die Oberfläche erwartet einen Bruch: 0,1 = 10 %).
Unter Istwerte (Demo Task 1): Ist-Arbeit 8 Std., Ist-Kosten 800 (= 100 $/h × 8 Std.); Verbleibende Arbeit 72 Std., Verbleibende Kosten 7.200.

Bearbeiten → Istwerte mit Ist-Arbeit 8 Std. und Ist-Kosten 800 Bearbeiten → Istwerte — Ist-Arbeit 8 Std., Ist-Kosten 800 — aus dem Video

Wie es weitergeht

Zugeordnete Vorgänge fließen als Einträge im Projekt-Stundenzettel in Meine Arbeit ein, sobald Benutzer verknüpft sind. Um den Unternehmens-Pool, die Kapazitätsfarben im Ressourcen-Gantt, Teams, Kalender, Ressource bearbeiten und die Spitzeneinheiten-Diagramme kennenzulernen, fahren Sie mit Ressourcen fort. Um zu steuern, wie Dauer/Arbeit/Einheiten auf Änderungen der Besetzung reagieren, lesen Sie Planung. Wenn Spitzeneinheiten oder das Ressourcen-Gantt eine Überlastung zeigen, beheben Sie diese mit Kapazitätsabgleich.