Przydzielanie zasobów do zadań

W skrócie: Przydziel do pracy właściwe osoby — i zobacz, jak zmieniają się czas trwania, praca i koszt.

Gdy zadania są już na wykresie Gantta, kolejnym krokiem operacyjnym jest obsadzenie ich zasobami z puli przedsiębiorstwa. W tej sekcji omówiono okno dialogowe Przydziel zasoby na podstawie filmu o przydzielaniu zasobów: jednostki przydziału (Stawka %), to, jak Praca pozostaje stała, a Czas trwania skraca się przy kilku przydziałach w pełnym wymiarze, jak Stawka standardowa wpływa na Koszt / Koszt rzeczywisty oraz jak Unassign odwraca to skrócenie.

Zobacz też: Zasoby (pula przedsiębiorstwa i widoki) · Planowanie harmonogramu · Typy zadań · Bilansowanie zasobów · Moja praca i Mój zespół

Obejrzyj: Assign Resources (~3:36).

Warunki wstępne — pula i stawki

W filmie o przydzielaniu zasobów pula jest otwierana na karcie ZASOBY (w Cloud odpowiada jej pozycja Zasoby w lewym menu), aby przed przydzieleniem zasobów na wykresie Gantta projektu sprawdzić, kto jest dostępny i po jakiej stawce.

• Widoczne kolumny puli: Identyfikator, Nazwa, RBS, Typ, Grupa, Koszt, Stawka standardowa, Koszt użycia.

• Przykładowe osoby: Tayler OB i Kai 007 — typ Praca, Stawka standardowa 100 (100 USD/h).

• Na tej samej liście jest też wiersz o nazwie Material z typem Materiał.

Pula ZASOBY — Kai 007, stawka 100; typ Praca a Materiał — kadr z filmu

Okno dialogowe przydzielania i cofania przydziału

W widoku PROJEKT → Gantt zaznacz zadanie, a następnie kliknij na pasku narzędzi przycisk Przydziel zasoby (ikona osób).

1. Zaznacz wiersz zadania (w przykładzie: Task 1 ( one resource assigned ) lub Task 2 ( two resources assigned)).

2. Otwórz Przydziel zasoby. Okno dotyczy zaznaczonego zadania, którego nazwa jest w nim widoczna.

3. Kolumny: pole wyboru, Nazwa, Stawka (w procentach).

4. Zaznacz jeden lub więcej zasobów → kliknij Przydziel.

5. Aby usunąć przydział: zaznacz przydzielony zasób → Unassign.

Gantt w widoku PROJEKT — dwa zadania po 10 d / 80 h przed przydzieleniem — kadr z filmu

Przydziel zasoby — Tayler OB na 100% — kadr z filmu

Po przydzieleniu jednego zasobu etykieta paska Gantta pokazuje jego nazwę (np. Tayler OB). Kilka przydzielonych zasobów jest wyświetlanych po średniku (np. Kai 007; Tayler OB).

Praca pozostaje stała — czas trwania się skraca

• Task 1 — przydziel jeden zasób na 100% → czas trwania pozostaje 10d; praca 80h.

• Task 2 — przydziel Kai 007 i Tayler OB, oba na 100% → czas trwania kalendarzowy wynosi 5d; praca pozostaje 80h; data zakończenia przesuwa się na wcześniejszą (w przykładzie ~11/17 → ~11/10).

• Kluczowa reguła harmonogramowania: kilka zasobów zmienia czas trwania kalendarzowy; praca pozostaje bez zmian.

Po przydzieleniu dwóch zasobów — czas trwania 5d, etykiety Kai 007; Tayler OB, praca nadal 80h — kadr z filmu

Ujęcie porównawcze — 10d a 5d, w obu praca 80h — kadr z filmu

To zachowanie odpowiada skracaniu przy zadaniach sterowanych nakładem pracy / o stałej pracy. Film o przydzielaniu zasobów nie pokazuje ustawień Typ zadania ani Sterowane nakładem pracy — znajdziesz je w artykułach Planowanie harmonogramu → Typy zadań i Sterowane nakładem pracy.

Odwracanie za pomocą Unassign: w Task 2 otwórz Przydziel zasoby, zaznacz Kai 007 na 100% i kliknij Unassign. Czas trwania wraca do 10d; na wykresie Gantta pozostaje tylko Tayler OB.

Po Unassign — Task 2 znów trwa 10d; na wykresie Gantta tylko Tayler — kadr z filmu

Stawka standardowa → Koszt / Koszt rzeczywisty

Przy Stawce standardowej 100 (100 USD/h) i pracy 80h planowany Koszt zadania w oknie Edytuj → Ogólne wynosi 8000.

1. Zaznacz zadanie → otwórz Edytuj (informacje o zadaniu).

2. Karty: Pola | Poprzedniki | Następniki | Zasoby.

3. W sekcji Pola: Ogólne | Wartości rzeczywiste | Kalendarz | Ograniczenia | Inne.

4. Na karcie Ogólne ustaw Wykonano % na 0,1 (ułamek w interfejsie = 10%).

5. Na karcie Wartości rzeczywiste (przykład Task 1): Praca rzeczywista 8h, Koszt rzeczywisty 800 (= 100 USD/h × 8h); praca pozostała 72h, koszt pozostały 7200.

Edytuj → Wartości rzeczywiste — praca rzeczywista 8h, koszt rzeczywisty 800 — kadr z filmu

Co dalej

Przydzielone zadania trafiają do widoku Moja praca jako wpisy karty czasu pracy projektu, gdy użytkownicy są powiązani. Aby poznać pulę przedsiębiorstwa, kolory obciążenia na wykresie Gantta zasobów, Zespoły, kalendarze, okno Edit Resource i wykresy Szczytowa liczba jednostek, przejdź do artykułu Zasoby. Aby określić, jak czas trwania, praca i jednostki reagują na zmiany obsady, zobacz Planowanie harmonogramu. Gdy Szczytowa liczba jednostek lub Gantt zasobów pokazują nadmierne przydzielenie, usuń je za pomocą Bilansowania zasobów.

---