Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Comeza aquí

Asignar recursos ás tarefas

Como asignar e desasignar recursos nunha tarefa, e como as unidades de asignación inflúen na duración, o traballo e o custo.

Lema: Pon as persoas axeitadas no traballo — e observa como responden a duración, o traballo e o custo.

Unha vez que existen tarefas no Gantt, o seguinte paso operativo é asignarlles persoal desde o fondo da empresa. Esta sección explica o diálogo Asignar recursos seguindo o percorrido de Asignar recursos: as unidades de asignación (Taxa %), como o Traballo permanece fixo mentres a Duración se reduce con varias asignacións a tempo completo, como a Taxa estándar determina o Custo / Custo real, e como Desasignar inverte a compresión.

Ver tamén: Recursos (fondo da empresa e vistas) · Programación · Tipos de tarefa · Redistribución de recursos · O meu traballo e O meu equipo

Mira: Asignar recursos (~3:36).

Requisitos previos — fondo e taxas

O vídeo de Asignar recursos abre o fondo na lapela RESOURCES (equivalente na navegación lateral de Cloud: Recursos) para que poidas confirmar quen está dispoñible e a que taxa antes de asignar no Gantt do proxecto.

  • Columnas do fondo mostradas: ID, Nome, RBS, Tipo, Grupo, Custo, Taxa estándar, Custo por uso.

  • Persoas da demostración: Tayler OB e Kai 007 — Tipo Traballo, Taxa estándar 100 (100 $/h).

  • Unha fila chamada Material con Tipo Material aparece na mesma lista.

Fondo RESOURCES con Kai 007, Taxa estándar 100, e o tipo Material Fondo RESOURCES — Kai 007 taxa 100; Tipo Traballo fronte a Material — do vídeo

Diálogo Asignar/Desasignar

En PROJECT → Gantt, selecciona unha tarefa e abre despois o control da barra de ferramentas etiquetado Asignar recursos (icona de persoas).

  1. Selecciona a fila da tarefa (demostración: Task 1 ( one resource assigned ) ou Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Abre Asignar recursos. O contexto do diálogo é o nome da tarefa seleccionada.

  3. Columnas: caixa de verificación, Nome, Taxa (porcentaxe).

  4. Marca un ou máis recursos → fai clic en Asignar.

  5. Para eliminar: selecciona un recurso asignado → Desasignar.

Gantt de PROJECT con dúas tarefas de 10 días e 80 horas antes da asignación Configuración do Gantt de PROJECT — dúas tarefas de 10 días / 80 horas antes de asignar — do vídeo

Diálogo Asignar recursos, Task 1, Tayler OB ao 100 por cento Asignar recursos — Tayler OB ao 100 % — do vídeo

Despois dunha única asignación, a etiqueta da barra de Gantt mostra o nome do recurso (por exemplo, Tayler OB). Varias persoas asignadas aparecen separadas por punto e coma (por exemplo, Kai 007; Tayler OB).

O traballo permanece fixo — a duración redúcese

  • Task 1 — asigna un recurso ao 100 % → a duración permanece en 10 días; o traballo en 80 horas.

  • Task 2 — asigna Kai 007 e Tayler OB, ambos ao 100 % → a duración transcorrida pasa a 5 días; o traballo permanece en 80 horas; o fin adiántase (demostración ~17/11 → ~10/11).

  • Regra clave da programación: varios recursos cambian a duración transcorrida; o traballo permanece.

Task 2 reducida a 5 días coas etiquetas Kai e Tayler Despois da asignación dobre — Duración 5 días, etiquetas Kai 007; Tayler OB, Traballo aínda 80 horas — do vídeo

Tarefas de 10 e de 5 días, lado a lado, con 80 horas de traballo Comparación lado a lado — 10 días fronte a 5 días, Traballo 80 horas en ambas — do vídeo

Este comportamento coincide coa redución condicionada polo esforzo / de traballo fixo. O vídeo de Asignar non abre os controis de Tipo de tarefa nin de Condicionada polo esforzo — estes están en Programación → Tipos de tarefa e Condicionada polo esforzo.

Desasignar para reverter: Na Task 2, abre Asignar recursos, selecciona Kai 007 ao 100 %, fai clic en Desasignar. A duración volve a 10 días; só Tayler OB permanece no Gantt.

Task 2 de volta a 10 días despois de desasignar a Kai Despois de Desasignar — Task 2 de volta a 10 días; só Tayler no Gantt — do vídeo

Taxa estándar → Custo / Custo real

Con Taxa estándar 100 (100 $/h) e Traballo 80 horas, o Custo planificado en Editar → Xeral da tarefa mostra 8.000.

  1. Selecciona a tarefa → abre Editar (información da tarefa).

  2. Lapelas: Campos | Predecesoras | Sucesoras | Recursos.

  3. En Campos: Xeral | Valores reais | Calendario | Restricións | Outros.

  4. En Xeral, establece a % completado en 0,1 (fracción da interface = 10 %).

  5. En Valores reais (demostración da Task 1): Traballo real 8 horas, Custo real 800 (= 100 $/h × 8 horas); Traballo restante 72 horas, Custo restante 7.200.

Editar → Valores reais con Traballo real 8 horas e Custo real 800 Editar → Valores reais — Traballo real 8 horas, Custo real 800 — do vídeo

Que facer a continuación

As tarefas asignadas alimentan O meu traballo como entradas de folla de horas do proxecto cando os usuarios están vinculados. Para entender o fondo da empresa, as cores de capacidade do Gantt de recursos, os Equipos, os calendarios, Editar recurso e os gráficos de Unidades punta, continúa en Recursos. Para controlar como responden a duración/o traballo/as unidades cando cambia o persoal, consulta Programación. Cando as Unidades punta ou o Gantt de recursos mostren sobreasignación, resólvea con Redistribución de recursos.