Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Start her

Tildele ressurser til aktiviteter

Slik tildeler du ressurser til en aktivitet og fjerner dem igjen, og slik styrer tildelingsenhetene varighet, arbeid og kostnad.

Kort fortalt: Sett de rette personene på arbeidet – og se hvordan varighet, arbeid og kostnad endrer seg.

Når aktivitetene ligger i Gantt-diagrammet, er neste praktiske steg å bemanne dem fra virksomhetens ressursutvalg. Denne delen tar for seg dialogen Tildel ressurser fra gjennomgangsvideoen Assign Resources: tildelingsenheter (Sats %), hvordan Arbeid holdes fast mens Varighet blir kortere med flere heltidstildelinger, hvordan Standard timepris styrer Kostnad / Faktisk kostnad, og hvordan Unassign opphever komprimeringen.

Se også: Ressurser (ressursutvalg og visninger) · Planlegging · Aktivitetstyper · Ressursutjevning · Mitt arbeid og Mitt team

Se: Assign Resources (~3:36).

Forutsetninger – ressursutvalg og satser

Videoen Assign Resources åpner ressursutvalget på fanen RESSURSER (tilsvarer Ressurser i venstremenyen i Cloud), slik at du kan kontrollere hvem som er tilgjengelig, og til hvilken sats, før du tildeler i prosjektets Gantt-diagram.

  • Kolonner i ressursutvalget: ID, Navn, RBS, Type, Gruppe, Kostnad, Standard timepris, Kostnad per bruk.

  • Demopersoner: Tayler OB og Kai 007 – Type Arbeid, Standard timepris 100 (100 $/t).

  • En rad med navnet Material og Type Materiale vises i samme liste.

Ressursutvalget RESSURSER med Kai 007, Standard timepris 100, og typen Materiale Ressursutvalget RESSURSER – Kai 007 med sats 100; Type Arbeid kontra Materiale – fra videoen

Dialogen for å tildele og fjerne ressurser

I PROSJEKT → Gantt velger du en aktivitet og åpner deretter kontrollen Tildel ressurser på verktøylinjen (personikon).

  1. Velg aktivitetsraden (demo: Task 1 ( one resource assigned ) eller Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Åpne Tildel ressurser. Dialogen gjelder den valgte aktiviteten.

  3. Kolonner: avmerkingsboks, Navn, Sats (prosent).

  4. Merk av én eller flere ressurser → klikk Tildel.

  5. Slik fjerner du en ressurs: velg en tildelt ressurs → Unassign.

PROSJEKT-Gantt med to aktiviteter på 10 dager og 80 timer før tildeling Oppsett i PROSJEKT-Gantt – to aktiviteter på 10d / 80h før tildeling – fra videoen

Dialogen Tildel ressurser for Task 1 med Tayler OB på 100 prosent Tildel ressurser – Tayler OB på 100 % – fra videoen

Etter én tildeling viser etiketten på Gantt-stolpen ressursnavnet (f.eks. Tayler OB). Flere tildelte ressurser vises atskilt med semikolon (f.eks. Kai 007; Tayler OB).

Arbeidet holdes fast – varigheten blir kortere

  • Task 1 – tildel én ressurs på 100 % → varigheten forblir 10d; arbeidet er 80h.

  • Task 2 – tildel Kai 007 og Tayler OB, begge på 100 % → den forløpte varigheten blir 5d; arbeidet forblir 80h; sluttdatoen flyttes fremover (demo ~17.11. → ~10.11.).

  • Viktig planleggingsregel: flere ressurser endrer den forløpte varigheten; arbeidet forblir det samme.

Task 2 forkortet til 5 dager med etikettene Kai og Tayler Etter tildeling av to ressurser – Varighet 5d, etiketter Kai 007; Tayler OB, Arbeid fortsatt 80h – fra videoen

Aktiviteter på 10 og 5 dager side om side, begge med 80 timers arbeid Sammenligning side om side – 10d mot 5d, Arbeid 80h på begge – fra videoen

Dette tilsvarer forkortingen ved innsatsdrevet planlegging / fast arbeid. Videoen om tildeling åpner ikke kontrollene for Aktivitetstype eller Innsatsdrevet – de finner du i Planlegging → Aktivitetstyper og Innsatsdrevet planlegging.

Oppheve med Unassign: Åpne Tildel ressurser på Task 2, velg Kai 007 på 100 % og klikk Unassign. Varigheten går tilbake til 10d; bare Tayler OB blir igjen i Gantt-diagrammet.

Task 2 tilbake på 10 dager etter at Kai er fjernet Etter Unassign – Task 2 tilbake på 10d; bare Tayler i Gantt-diagrammet – fra videoen

Standard timepris → Kostnad / Faktisk kostnad

Med Standard timepris 100 (100 $/t) og Arbeid 80h viser den planlagte Kostnaden under Rediger → Generelt for aktiviteten 8 000.

  1. Velg aktiviteten → åpne Rediger (aktivitetsinformasjon).

  2. Faner: Felt | Forgjengere | Etterfølgere | Ressurser.

  3. Under Felt: Generelt | Faktiske verdier | Kalender | Betingelser | Annet.

  4. Under Generelt setter du % fullført til 0.1 (brøk i grensesnittet = 10 %).

  5. Under Faktiske verdier (Task 1 i demoen): Faktisk arbeid 8h, Faktisk kostnad 800 (= 100 $/t × 8h); Gjenstående arbeid 72h, Gjenstående kostnad 7 200.

Rediger, Faktiske verdier, med Faktisk arbeid 8h og Faktisk kostnad 800 Rediger → Faktiske verdier – Faktisk arbeid 8h, Faktisk kostnad 800 – fra videoen

Neste steg

Tildelte aktiviteter havner i Mitt arbeid som timeføringer for prosjektet når brukerne er koblet til ressursene. Gå videre til Ressurser for å forstå ressursutvalget, kapasitetsfargene i Resource Gantt, team, kalendere, Edit Resource og grafene for Toppenheter. Se Planlegging for å styre hvordan varighet/arbeid/enheter reagerer når bemanningen endres. Når Toppenheter eller Resource Gantt viser overallokering, løser du det med Ressursutjevning.