İstifadəçilərin idarə edilməsi

ProjectLibre Cloud-da istifadəçilərin idarə edilməsi İdarəetmə bölməsindədir. Giriş iki qatda işləyir: təşkilat rolları (kimin məhsulda ümumilikdə nə edə biləcəyi) və layihə girişi (kimin hansı layihələri aça biləcəyi və onların hər layihədəki rolu). Administrator olaraq siz istifadəçi əlavə edirsiniz, təşkilat rolları təyin edirsiniz, insanları komandalara yerləşdirirsiniz, imtiyazları konfiqurasiya edirsiniz, xüsusi rollar yaradırsınız və — Portfeldən — hansı layihədə kimin olduğunu və onların Layihə meneceri, Komanda üzvü, yoxsa digər layihə rolu kimi çıxış etdiyini idarə etmək üçün həmin layihədə Girişi idarə et pəncərəsini açırsınız.

Həmçinin baxın: İdarəetmə və təhlükəsizlik (mərkəz — eyni video) · Rola əsaslanan giriş nəzarəti (RBAC) · Şəxsi parametrlər və Avatar · Resurslar görünüşü · Portfel · Mənim işim və Mənim komandam · Resursların təyin edilməsi · İdarəetmə və ümumi konfiqurasiya.

İzləyin: İstifadəçilərin idarə edilməsi (~3:30).

İdarəetməni açın

1. Sol yan paneldə İdarəetmə (dişli çarx) üzərinə klikləyin.

2. Alt hissədəki əməliyyatlar: Ləğv et · Tətbiq et · Saxla.

3. Tabların görünməsi və idarə elementləri rola görə fərqlənir — bu bələdçi administrator təcrübəsini göstərir.

İdarəetmə → İstifadəçilər — + İstifadəçi əlavə et; Konfiqurasiya etmək üçün istifadəçi seçin

İstifadəçi əlavə edin

1. İstifadəçilər tabında + İstifadəçi əlavə et üzərinə klikləyin.

2. Ad, Soyad, E-poçt və Parol daxil edin.

3. Resurs: standart olaraq istifadəçi yeni resurs kimi qurulur (+ Yeni resurs yarat). İstəyə görə istifadəçini mövcud resursla əlaqələndirin.

4. Rollar: rolları Aktiv seçim siyahısına sürükləyin (və ya oxlardan istifadə edin). Standart olaraq Layihə meneceri (Project_Manager) seçilir. Onu saxlayın və ya Team_Member, Portfolio_Manager və s. rolları sürükləyin.

5. Komandalar: komandaları Aktiv seçim siyahısına köçürün (nümunə: IT Team + India — istifadəçi iki komandada).

6. Tətbiq et və/və ya Saxla ilə təsdiqləyin.

İstifadəçi əlavə et — Ad, Soyad, E-poçt, Parol

Resurs — + Yeni resurs yarat (və ya mövcud olanla əlaqələndir)

Rollar ikili siyahısı — Aktiv seçim vs mövcud rollar

İstifadəçi komandaları — IT Team + India (nişan 2)

Rollar və imtiyazlar

ProjectLibre Cloud-da giriş rol əsaslıdır. Təşkilat rollarını şəxsin məhsuldakı standart alət dəsti kimi düşünün: hansı görünüşləri aça biləcəyi, hansı pəncərələrdən istifadə edə biləcəyi və onun Administrator, yoxsa Komanda üzvü olub-olmaması. Siz bu alət dəstini Rollar tabında idarə edirsiniz (və bu rolları İstifadəçilər tabında insanlara təyin edirsiniz).

Girişin iki qatı (əvvəlcə bunu oxuyun)

Qat	Haradan qurulur	Nəyi idarə edir
Təşkilat rolları	İdarəetmə → Rollar / İstifadəçilər	Kimin məhsulda ümumilikdə nə edə biləcəyi (görünüşlər, pəncərələr, Admin vs Komanda üzvü imtiyazları). Qara rol adları standartdır; göy adlar sizin qurduğunuz xüsusi rollardır.
Layihə girişi	Portfel → layihə seçin → Girişi idarə et	Onların hansı layihələri aça biləcəyi və həmin layihədəki rolu (Project_Manager, Team_Member, Schedule_Manager və s.). Şəxsin layihə rolu onun təşkilat standartından fərqli ola bilər.

Təkcə təşkilat rolları kifayət etmir. Podratçının təşkilat rolu Komanda üzvü ola bilər, lakin onun hansı layihələri görəcəyini və hər layihədə PM, yoxsa TM olacağını yenə də Girişi idarə et pəncərəsində siz müəyyən edirsiniz. Ətraflı: Layihə səviyyəsində giriş (Girişi idarə et).

Rollar tabını oxumaq

İdarəetmə → Rolları açın. Rollar tabının ekran görüntüsündə yuxarıdakı tablar İstifadəçilər, Rollar, Lisenziyalar, Ödəniş və Şirkətdir.

• + Rol əlavə et yeni xüsusi rol yaradır. Onun yanında dublikat yaratma və silmə ikonaları var.

• Sol siyahı hər rolu göstərir. Qara mətn = məhsulla birlikdə gələn standart rollar. Göy mətn = sizin təşkilatınızın yaratdığı xüsusi rollar. Görə biləcəyiniz xüsusi adların nümunələri: PM UI Streamlined, PM_new UI, Customer Role, Customer Role_copy.

• Siyahıdakı standart rollara adətən bunlar daxildir: Administrator, Project_Manager, Authenticated, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager.

• Miras alınmış rolları (Administrator üzərində Portfolio_Manager və Resource_Manager kimi nişanlar) və İmtiyazları redaktə etmək üçün bir rol seçin.

İmtiyazlar Ümumi, Görünüşlərə giriş və Pəncərələrə giriş kimi kateqoriyalar altında qruplaşdırılıb. Hər imtiyaz sətri kiçik bir PM və ya TM nişanı, bəzi hallarda isə kilid göstərə bilər.

İmtiyazlar rollar yuxarı qalxdıqca miras alınır, buna görə təyinat çox dəqiq olur: standart roldan başlayın, onun dublikatını yaradın, lazımsız qutucuqları silin və ya yenilərini işarələyin, sonra saxlayın.

İdarəetmə → Rollar — qara = standart, göy = xüsusi; Miras alınmış rollar; PM / TM nişanları ilə İmtiyazlar (Ümumi / Görünüşlərə giriş / Pəncərələrə giriş)

Rollar — Administrator Miras alınmış rolları

İmtiyazlar — Ümumi / Görünüşlərə giriş qutucuqları

Standart rollar

Rol	İmkan
Administrator	Geniş şəkildə əlavə edə və silə bilər; daha geniş rolları miras alır (nümunə: Portfolio_Manager + Resource_Manager-i miras alır)
Portfolio_Manager / Portfolio Manager	Komandalar və ya Məhdudlaşdırılmış giriş digərləri üçün Portfeli məhdudlaşdırsa belə, bütün layihələri görür
Project_Manager / Project Manager (PM)	Öz layihələrini silə və idarə edə bilər; Team_Member-i miras alır
Schedule_Manager	Qrafikə yönəlmiş layihə rolu (Girişi idarə et pəncərəsində layihə rolu çipi kimi də mövcuddur)
Team_Member / Team Member (TM)	Ən az imtiyazlar; tapşırığa təyin edildikdən sonra sistemə daxil olanda yalnız öz layihəsini və yalnız öz tapşırıqlarını görür
Resource_Manager / Resource Manager	İstifadəçilərin, komandaların və resurs strukturunun qurulmasına cavabdeh olan şəxs
Authenticated	Standart siyahıdakı əsas autentifikasiya olunmuş istifadəçi rolu

PM-lər üçün xüsusi rol nümunələri

Bu nümunələr təşkilat rollarını / imtiyazlarını layihədəki komandalar və Girişi idarə et ilə birləşdirir. Onları tam cümlələrlə yazın ki, yeni administrator nəticəni təsəvvür edə bilsin:

1. Müştəri (öz layihəsi üçün yalnız oxuma). Yalnız oxuma və ya məhdud baxış imtiyazları olan Müştəri tipli xüsusi rol (Rollar tabında göy ad) yaradın və ya tənzimləyin ki, müştəri ProjectLibre-i açıb planı redaktə etmədən öz layihəsini görə bilsin. Onu Girişi idarə et vasitəsilə Məhdudlaşdırılmış layihəyə (və/və ya layihə komandasına) əlavə edin — beləliklə o, digər müştərilərin layihələrindən ibarət bütün portfeli yox, yalnız həmin layihəni görür və ona daxil olur.

2. Podratçı (yalnız öz tapşırıqlarını yeniləyir). Podratçıya Team_Member təşkilat rolu (və ya ona əsaslanan xüsusi rol) verin. Tapşırıqlara təyin edildikdə o, yalnız öz işi üzrə irəliləyişi yeniləyir — bütün layihə planını nə görür, nə də redaktə edir.

3. Bu layihədə daxili lider. Girişi idarə et pəncərəsində daxili liderin layihə rolunu, onun təşkilat üzrə standart rolları fərqli olsa belə, Project_Manager təyin edin. Kimisə bütün şirkətin Admini etmədən bu layihə üçün PM etməyin yolu budur.

Həmçinin baxın: Rola əsaslanan giriş nəzarəti (RBAC) · Layihə səviyyəsində giriş (Girişi idarə et).

Komandalar

1. Komandalar tabını açın.

2. Komanda seçin (məsələn IT Team, India) və ya + Komanda əlavə et; Komandanın adını redaktə edin.

3. Resurslar altında insanları Aktiv seçimə köçürün (nümunə: India Tayler, Kai, Kristen ilə başlayır; Connor və Sidney əlavə edin).

4. Saxla düyməsini klikləyin, sonra komandanı layihəyə qoyun ki, üzvlük qüvvəyə minsin — ən aydın yol: Portfel → layihə seçin → Girişi idarə et → Komanda əlavə et. Bu, hər komanda üzvünü əlavə edir; sonra hər şəxsin layihə rolunu tənzimləyin.

Komandaların layihələrdə etdikləri

1. Təyinat səmərəliliyi — Resursları təyin edərkən PM bütün hovuzu deyil, yalnız komanda üzvlərini görür.

2. Giriş nəzarəti — Portfeldə hansı layihələrin göründüyünü məhdudlaşdırır. Nümunə: bir müştərini layihə komandasına qoyun və həmin komandanı bir layihəyə qoyun → həmin şəxs yalnız o layihəni görür.

İstisna: Portfolio manager hələ də bütün layihələri görür.

Komandalar tabı — IT Team; Resurslar ikili siyahısı

India komandası — Aktiv seçim üzvləri

Həmçinin baxın: Resursların təyin edilməsi · Portfel · Mənim işim və Mənim komandam · Layihə səviyyəsində giriş.

Layihə səviyyəsində giriş (Girişi idarə et)

Təşkilat rolları “bu şəxs ProjectLibre-də nə edə bilər?” sualına cavab verir. Girişi idarə et isə “o, hansı layihələri aça bilər və bu layihədə onun rolu nədir?” sualına cavab verir.

Girişi idarə et pəncərəsini Portfeldən açın

1. Portfelə keçin.

2. Bir layihə seçin.

3. Girişi idarə et pəncərəsini açın. Pəncərənin başlığında layihənin adı da olur — məsələn Manage Access Consulting Project.

İctimai vs Məhdudlaşdırılmış

Pəncərənin yuxarısında İctimai və ya Məhdudlaşdırılmış seçirsiniz.

• Məhdudlaşdırılmış (qalxan işarəsi ilə göstərilir) o deməkdir ki, Bu layihəyə yalnız siyahıdakı istifadəçilər daxil ola bilər.

• Müştəri, podratçı və ya məxfi plan Portfelə baxa bilən hər kəsə görünməməlidirsə, Məhdudlaşdırılmış seçimindən istifadə edin.

Açarın altındakı qeyddə deyilir: Dəyişikliklər təsirlənən istifadəçilər növbəti dəfə daxil olduqda qüvvəyə minir. Saxladıqdan sonra, Portfeldə layihələrin düzgün görünüb-görünmədiyini qiymətləndirməzdən əvvəl istifadəçilərdən sistemdən çıxıb yenidən daxil olmalarını xahiş edin (və ya onların növbəti sessiyasını gözləyin).

İstifadəçi əlavə et və Komanda əlavə et

• İstifadəçi əlavə et — bu layihənin giriş siyahısına bir şəxs əlavə edin, sonra onların layihə Rollarını təyin edin.

• Komanda əlavə et — həmin komandanın bütün üzvlərini bir dəfəyə layihəyə əlavə edin. Komanda əlavə olunduqdan sonra siz hələ də hər şəxsin layihədəki rolunu fərdi olaraq dəyişdirə bilərsiniz. Adətən belə edilir: qrupu Komanda əlavə et ilə daxil edin, sonra bu layihədə kimin Project_Manager, kimin Team_Member olduğunu tənzimləyin.

Pəncərədəki bir xülasə (məsələn 4 istifadəçinin girişi var) hazırda neçə nəfərin girişi olduğunu göstərir.

Layihədə istifadəçi üzrə Rollar

Cədvəldə İstifadəçi və Rollar sütunları var.

• Rol çipləri cari layihə rollarını göstərir (məsələn Administrator, Project_Manager).

• Bir sətirdə Project_Manager, Schedule_Manager, Resource_Manager və Team_Member kimi bir və ya bir neçə rol təyin etmək üçün açılan siyahını açın. Bir şəxsdə bir neçə rol ola bilər.

• Bu layihə rolları şəxsin təşkilat standartından fərqli ola bilər. Kimsə təşkilat səviyyəsində Team_Member, amma bu layihədə Project_Manager ola bilər — və ya məhdud iştirakçı üçün əksinə.

• Şəxsi layihədən silmək üçün onun sətrindəki zibil qutusu ikonasından istifadə edin.

• Ləğv et redaktələri ləğv edir; Saxla onları saxlayır (təsirlənən istifadəçilər üçün növbəti daxilolmada qüvvəyə minir).

Manage Access Consulting Project — Məhdudlaşdırılmış; İstifadəçi əlavə et / Komanda əlavə et; layihə rolu çipləri ilə İstifadəçi | Rollar cədvəli

İki qat necə birlikdə işləyir. Təşkilat qatında siz müştəriyə xüsusi məhdud rol, podratçıya isə Team_Member rolu verə bilərsiniz. Layihə qatında layihəni Məhdudlaşdırılmış edirsiniz, həmin müştərini və podratçını Girişi idarə et siyahısına əlavə edirsiniz və daxili lideri bu layihədə Project_Manager təyin edirsiniz. Nəticədə: müştəri öz Məhdudlaşdırılmış layihəsini məhdud hüquqlarla görür və açır; podratçı yalnız öz tapşırıqlarını yeniləyir; daxili lider bu layihəni PM kimi idarə edir.

Hamısı necə birləşir

Portfel → Girişi idarə et yolundan açıq şəkildə istifadə edən sadə, başdan-sona ssenari:

1. İdarəetmə → Rollarda yalnız oxuma və ya məhdud görünüş imtiyazları ilə xüsusi Müştəri rolu yaradın (göy ad).

2. Portfeldə müştərinin layihəsini seçin → Girişi idarə et → Məhdudlaşdırılmış təyin edin → İstifadəçi əlavə et və ya Komanda əlavə et ilə onları siyahıya əlavə edin → onlara uyğun layihə rolu verin. Onlar digər müştərilərin işlərindən ibarət bütün portfeli yox, yalnız həmin layihəni görür və ona daxil olurlar.

3. Team_Member təşkilat rolu ilə podratçı əlavə edin, onu Girişi idarə et vasitəsilə layihəyə əlavə edin və tapşırıqlara təyin edin → o, bütün layihə planını yox, yalnız öz tapşırıqları üzrə irəliləyişi yeniləyir.

4. Girişi idarə et pəncərəsində daxili lideri bu layihədə Project_Manager təyin edin. Təşkilat rolları hələ də hər şəxsin məhsulda ümumilikdə nə edə biləcəyini müəyyən edir; Girişi idarə et isə burada kimin PM, kimin TM olduğunu müəyyən edir.

Bunu ilk dəfə qurursunuzsa

1. İdarəetmə → Rolları açın. Qara = standart, göy = xüsusi olduğunu nəzərə alın. Müştəri və ya məhdud-PM variantına ehtiyacınız varsa standart rolun dublikatını yaradın; Miras alınmış rollar və İmtiyazları təyin edin (PM / TM nişanlarına baxın).

2. İstifadəçilər tabında insanları əlavə edin, təşkilat rollarını təyin edin və quruluşunuza Komandalar daxildirsə onları Komandalara yerləşdirin.

3. Portfeldə hər həssas layihəni açın → Girişi idarə et → onu yalnız siyahıdakı insanlar görməlidirsə Məhdudlaşdırılmış seçin.

4. Komanda əlavə et (və ya İstifadəçi əlavə et), sonra hər şəxsin layihə Rollarını təyin edin (lider üçün Project_Manager, iştirakçılar üçün Team_Member və s.).

5. Saxla düyməsini klikləyin, sonra Portfel və layihə girişinin yenilənməsi üçün təsirlənən istifadəçilərin yenidən daxil olmasını təmin edin.

6. Seçmə yoxlama aparın: müştəri yalnız öz layihəsini görür; podratçı yalnız öz tapşırıqlarını görür; daxili lider layihəni PM kimi idarə edə bilir.

Xülasə — sürətli yaratma yolu

İstifadəçi əlavə edin → e-poçt + parol → təşkilat rolu seçin (standart olaraq Layihə meneceri) → istəyə görə onu komandaya əlavə edin → Saxla. Sonra layihəni kimin aça biləcəyini və orada kimin PM, kimin Komanda üzvü olacağını müəyyən etmək üçün həmin layihədə Portfel → Girişi idarə et pəncərəsini açın.

İzləyin: İstifadəçilərin idarə edilməsi.

---