Foydalanuvchilarni boshqarish

ProjectLibre Cloud’da foydalanuvchilarni boshqarish Boshqaruv boʻlimida joylashgan. Kirish huquqi ikki qatlamda ishlaydi: tashkilot rollari (kishi mahsulotda umuman nima qila oladi) va loyihaga kirish (qaysi loyihalarni ocha oladi va har bir loyihadagi roli qanday). Administrator sifatida Siz foydalanuvchilarni qoʻshasiz, ularga tashkilot rollarini tayinlaysiz, xodimlarni jamoalarga biriktirasiz, huquqlarni sozlaysiz, maxsus rollar yaratasiz va Portfeldan loyihaning Kirishni boshqarish oynasini ochib, loyihada kim borligini hamda u Loyiha menejeri, Jamoa aʼzosi yoki boshqa loyiha rolida ishlashini nazorat qilasiz.

Shuningdek qarang: Boshqaruv va xavfsizlik (umumiy boʻlim — oʻsha video) · Rolga asoslangan kirishni boshqarish (RBAC) · Shaxsiy sozlamalar va avatar · Resurs koʻrinishi · Portfel · Mening ishim va Mening jamoam · Resurslarni tayinlash · Boshqaruv va umumiy sozlash.

Tomosha qiling: Foydalanuvchilarni boshqarish (~3:30).

Boshqaruv boʻlimini ochish

1. Chap yon panelda Boshqaruv (tishli gʻildirak) bandini bosing.

2. Pastdagi amallar: Bekor qilish · Qoʻllash · Saqlash.

3. Qaysi yorliqlar va boshqaruv elementlari mavjudligi rolga qarab farq qiladi — videoda administrator koʻradigan interfeys koʻrsatilgan.

Boshqaruv → Foydalanuvchilar — + Foydalanuvchi qoʻshish; sozlash uchun foydalanuvchini tanlang

Foydalanuvchi qoʻshish

1. Foydalanuvchilar yorligʻida + Foydalanuvchi qoʻshish tugmasini bosing.

2. Ism, Familiya, E-pochta va Parolni kiriting.

3. Resurs: odatiy holatda foydalanuvchi yangi resurs sifatida yaratiladi (+ Yangi resurs yaratish). Xohlasangiz, foydalanuvchini mavjud resurs bilan bogʻlashingiz mumkin.

4. Rollar: rollarni Active Selection roʻyxatiga sudrab oʻtkazing (yoki strelkalardan foydalaning). Odatiy rol — Loyiha menejeri (Project_Manager). Uni qoldiring yoki Team_Member, Portfolio_Manager va boshqalarni sudrab oʻtkazing.

5. Jamoalar: jamoalarni Active Selection roʻyxatiga oʻtkazing (namunada: IT Team + India — foydalanuvchi ikki jamoada).

6. Qoʻllash va/yoki Saqlash bilan tasdiqlang.

Foydalanuvchi qoʻshish — Ism, Familiya, E-pochta, Parol

Resurs — + Yangi resurs yaratish (yoki mavjudi bilan bogʻlash)

Rollar uchun ikki roʻyxat — Active Selection va mavjud rollar

Foydalanuvchi jamoalari — IT Team + India (nishonda 2)

Rollar va huquqlar

ProjectLibre Cloud’da kirish huquqi rolga asoslangan. Tashkilot rollarini kishining mahsulotdagi odatiy vositalar toʻplami deb tasavvur qiling: u qaysi koʻrinishlarni ocha oladi, qaysi oynalardan foydalana oladi, u Administratormi yoki Jamoa aʼzosimi. Bu toʻplam Rollar yorligʻida boshqariladi (rollar esa xodimlarga Foydalanuvchilar yorligʻida tayinlanadi).

Kirishning ikki qatlami (avval shuni oʻqing)

Qatlam	Qayerda sozlanadi	Nimani boshqaradi
Tashkilot rollari	Boshqaruv → Rollar / Foydalanuvchilar	Kishi mahsulotda umuman nima qila oladi (koʻrinishlar, oynalar, administrator va Jamoa aʼzosi huquqlari). Qora rol nomlari — standart; koʻk nomlar — Siz yaratgan maxsus rollar.
Loyihaga kirish	Portfel → loyihani tanlang → Kirishni boshqarish	Kishi qaysi loyihalarni ocha oladi va uning shu loyihadagi roli (Project_Manager, Team_Member, Schedule_Manager va hokazo). Kishining loyihadagi roli uning tashkilotdagi odatiy rolidan farq qilishi mumkin.

Tashkilot rollarining oʻzi yetarli emas. Pudratchining tashkilot roli Jamoa aʼzosi boʻlishi mumkin, ammo u qaysi loyihalarni koʻrishi va har bir loyihada PM yoki TM boʻlishini baribir Kirishni boshqarish oynasida Siz hal qilasiz. Batafsil: Loyiha darajasidagi kirish (Kirishni boshqarish).

Rollar yorligʻini oʻqish

Boshqaruv → Rollarni oching. Rollar yorligʻi skrinshotida yuqoridagi yorliqlar: Foydalanuvchilar, Rollar, Litsenziyalar, Toʻlov va Kompaniya.

• + Rol qoʻshish yangi maxsus rol yaratadi. Uning yonida nusxa olish va oʻchirish belgilari joylashgan.

• Chapdagi roʻyxatda barcha rollar koʻrsatiladi. Qora matn = mahsulot bilan birga keladigan standart rollar. Koʻk matn = tashkilotingiz yaratgan maxsus rollar. Uchrashi mumkin boʻlgan maxsus nomlarga misollar: PM UI Streamlined, PM_new UI, Customer Role, Customer Role_copy.

• Roʻyxatdagi standart rollar odatda quyidagilar: Administrator, Project_Manager, Authenticated, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager.

• Meros olingan rollar (masalan, Administrator’dagi Portfolio_Manager va Resource_Manager teglari) hamda Huquqlarni tahrirlash uchun rolni tanlang.

Huquqlar Umumiy, Koʻrinishlarga kirish va Oynalarga kirish kabi toifalarga guruhlangan. Har bir huquq qatorida kichik PM yoki TM nishoni, baʼzan esa qulf belgisi boʻlishi mumkin.

Huquqlar rollar zanjiri boʻylab yuqoriga meros boʻlib oʻtadi, shu sababli ularni juda nozik sozlash mumkin: standart roldan boshlang, nusxasini oling, belgilash katakchalarini olib tashlang yoki qoʻshing va saqlang.

Boshqaruv → Rollar — qora = standart, koʻk = maxsus; Meros olingan rollar; PM / TM nishonlari bilan Huquqlar (Umumiy / Koʻrinishlarga kirish / Oynalarga kirish)

Rollar — Administratorning meros olingan rollari

Huquqlar — Umumiy / Koʻrinishlarga kirish katakchalari

Standart rollar

Rol	Imkoniyatlari
Administrator	Keng doirada qoʻshish va oʻchirish huquqiga ega; kengroq rollarni meros qilib oladi (namunada: Portfolio_Manager + Resource_Manager)
Portfolio_Manager / Portfel menejeri	Boshqalar uchun jamoalar yoki cheklangan kirish Portfelni toraytirsa ham, barcha loyihalarni koʻradi
Project_Manager / Loyiha menejeri (PM)	Oʻz loyihalarini oʻchira va boshqara oladi; Team_Member rolini meros qilib oladi
Schedule_Manager	Jadvalga yoʻnaltirilgan loyiha roli (Kirishni boshqarish oynasida loyiha roli chipi sifatida ham mavjud)
Team_Member / Jamoa aʼzosi (TM)	Eng kam huquqlar; vazifa tayinlangach, tizimga kirganda faqat oʻz loyihasini va faqat oʻz vazifalarini koʻradi
Resource_Manager / Resurs menejeri	Foydalanuvchilar, jamoalar va resurslar tuzilmasini sozlash uchun masʼul shaxs
Authenticated	Standart roʻyxatdagi tizimga kirgan foydalanuvchining bazaviy roli

PM’lar uchun maxsus rollarga misollar

Bu andozalar tashkilot rollari / huquqlarini loyihadagi jamoalar va Kirishni boshqarish bilan birlashtiradi. Yangi administrator natijani tasavvur qila olishi uchun ular toʻliq gaplar bilan yozilgan:

1. Mijoz (faqat oʻz loyihasini koʻradi). Customer kabi maxsus rolni (Rollar yorligʻidagi koʻk nom) faqat oʻqish yoki cheklangan koʻrish huquqlari bilan yarating yoki moslashtiring — shunda mijoz ProjectLibre’ni ochib, oʻz loyihasini rejani tahrirlamasdan koʻra oladi. Uni Kirishni boshqarish orqali Cheklangan loyihaga qoʻshing (va/yoki loyiha jamoasiga kiriting) — shunda u faqat shu loyihani koʻradi va unga kiradi, boshqa mijozlarning loyihalaridan iborat butun portfelni emas.

2. Pudratchi (faqat oʻz vazifalarini yangilaydi). Pudratchiga Team_Member tashkilot rolini (yoki unga asoslangan maxsus rolni) bering. Vazifalarga tayinlanganda u faqat oʻz ishi boʻyicha bajarilishni yangilaydi — butun loyiha rejasini koʻrmaydi va tahrirlamaydi.

3. Shu loyihadagi ichki rahbar. Kirishni boshqarish oynasida ichki rahbarning loyiha rolini, tashkilotdagi odatiy roli boshqacha boʻlsa ham, Project_Manager qilib belgilang. Shu yoʻl bilan kishini butun kompaniya administratori qilmasdan shu loyiha uchun PM qilasiz.

Shuningdek qarang: Rolga asoslangan kirishni boshqarish (RBAC) · Loyiha darajasidagi kirish (Kirishni boshqarish).

Jamoalar

1. Jamoalar yorligʻini oching.

2. Jamoani tanlang (masalan, IT Team, India) yoki + Jamoa qoʻshish tugmasini bosing; Jamoa nomini tahrirlang.

3. Resurslar ostida xodimlarni Active Selection roʻyxatiga oʻtkazing (namunada India jamoasida dastlab Tayler, Kai, Kristen bor; Connor va Sidneyni qoʻshing).

4. Saqlashni bosing, soʻngra aʼzolik kuchga kirishi uchun jamoani loyihaga qoʻshing — eng tushunarli yoʻl: Portfel → loyihani tanlang → Kirishni boshqarish → Jamoa qoʻshish. Bu jamoaning har bir aʼzosini qoʻshadi; keyin har bir kishining loyihadagi rolini sozlang.

Jamoalar loyihalarda nima beradi

1. Tayinlash samaradorligi — Resurslarni tayinlashda PM butun fondni emas, faqat jamoa aʼzolarini koʻradi.

2. Kirishni nazorat qilish — Portfelda qaysi loyihalar koʻrinishini cheklaydi. Misol: mijozni loyiha jamoasiga kiriting va shu jamoani loyihaga qoʻshing → bu kishi faqat shu loyihani koʻradi.

Istisno: Portfel menejeri baribir barcha loyihalarni koʻradi.

Jamoalar yorligʻi — IT Team; Resurslar uchun ikki roʻyxat

India jamoasi — Active Selection’dagi aʼzolar

Shuningdek qarang: Resurslarni tayinlash · Portfel · Mening ishim va Mening jamoam · Loyiha darajasidagi kirish.

Loyiha darajasidagi kirish (Kirishni boshqarish)

Tashkilot rollari “bu kishi ProjectLibre’da nima qila oladi?” degan savolga javob beradi. Kirishni boshqarish esa “u qaysi loyihalarni ocha oladi va shu loyihadagi roli qanday?” degan savolga javob beradi.

Kirishni boshqarish oynasini Portfeldan ochish

1. Portfelga oʻting.

2. Loyihani tanlang.

3. Kirishni boshqarishni oching. Oyna sarlavhasida loyiha nomi ham boʻladi — masalan, Kirishni boshqarish Consulting Project.

Ochiq va Cheklangan

Oynaning yuqori qismida Ochiq yoki Cheklangan variantini tanlaysiz.

• Cheklangan (qalqon belgisi bilan) degani: Bu loyihaga faqat roʻyxatdagi foydalanuvchilar kira oladi.

• Mijoz, pudratchi yoki maxfiy reja Portfelni koʻra oladigan barcha uchun koʻrinmasligi kerak boʻlsa, Cheklangan variantidan foydalaning.

Oʻtkazgich ostidagi izohda shunday deyilgan: Oʻzgarishlar tegishli foydalanuvchilar keyingi safar kirganda qoʻllanadi. Saqlagandan keyin Portfelda kimga nima koʻrinishini tekshirishdan oldin, foydalanuvchilardan tizimdan chiqib, qayta kirishni soʻrang (yoki ularning keyingi seansini kuting).

Foydalanuvchi qoʻshish va Jamoa qoʻshish

• Foydalanuvchi qoʻshish — loyihaning kirish roʻyxatiga bitta kishini qoʻshadi, soʻngra uning loyihadagi Rollarini belgilaysiz.

• Jamoa qoʻshish — shu jamoaning barcha aʼzolarini loyihaga birdaniga qoʻshadi. Jamoa qoʻshilgandan keyin ham har bir kishining loyihadagi rolini alohida oʻzgartirishingiz mumkin. Odatda shunday qilinadi: guruhni Jamoa qoʻshish orqali kiriting, soʻngra shu loyihada kim Project_Manager, kim Team_Member ekanini sozlang.

Oynadagi umumiy maʼlumot (masalan, 4 users with access) hozir nechta kishining kirish huquqi borligini koʻrsatadi.

Har bir foydalanuvchining loyihadagi rollari

Jadvalda Foydalanuvchi va Rollar ustunlari bor.

• Rol chiplari loyihadagi joriy rollarni koʻrsatadi (masalan, Administrator, Project_Manager).

• Qatordagi ochiladigan roʻyxatni ochib, Project_Manager, Schedule_Manager, Resource_Manager va Team_Member kabi bir yoki bir nechta rolni belgilang. Bir kishiga bir nechta rol berish mumkin.

• Bu loyiha rollari kishining tashkilotdagi odatiy rolidan farq qilishi mumkin. Kimdir tashkilot darajasida Team_Member, faqat shu loyihada esa Project_Manager boʻlishi mumkin — yoki cheklangan ishtirokchi uchun aksincha.

• Kishini loyihadan uning qatoridagi savat belgisi orqali olib tashlang.

• Bekor qilish tahrirlarni bekor qiladi; Saqlash ularni saqlaydi (tegishli foydalanuvchilar uchun keyingi kirishda kuchga kiradi).

Kirishni boshqarish Consulting Project — Cheklangan; Foydalanuvchi qoʻshish / Jamoa qoʻshish; loyiha rollari chiplari bilan Foydalanuvchi | Rollar jadvali

Ikki qatlam birgalikda qanday ishlaydi. Tashkilot qatlamida mijozga cheklangan maxsus rol, pudratchiga esa Team_Member rolini berishingiz mumkin. Loyiha qatlamida loyihani Cheklangan qilasiz, mijoz va pudratchini Kirishni boshqarish roʻyxatiga kiritasiz va ichki rahbarni shu loyihada Project_Manager qilib belgilaysiz. Natijada: mijoz oʻz cheklangan loyihasini cheklangan huquqlar bilan koʻradi va ochadi; pudratchi faqat oʻz vazifalarini yangilaydi; ichki rahbar shu loyihani PM sifatida boshqaradi.

Hammasi qanday birlashadi

Portfel → Kirishni boshqarishdan aniq foydalaniladigan oddiy, boshidan oxirigacha boʻlgan stsenariy:

1. Boshqaruv → Rollarda faqat oʻqish yoki cheklangan koʻrish huquqlari bilan maxsus Customer rolini yarating (koʻk nom).

2. Portfelda mijozning loyihasini tanlang → Kirishni boshqarish → Cheklanganni tanlang → mijozni roʻyxatga kiritish uchun Foydalanuvchi qoʻshish yoki Jamoa qoʻshish → unga mos loyiha rolini bering. Mijoz boshqa mijozlarning ishlaridan iborat butun portfelni emas, faqat shu loyihani koʻradi va unga kiradi.

3. Team_Member tashkilot roli bilan pudratchi qoʻshing, uni Kirishni boshqarish orqali loyihaga kiriting va vazifalarga tayinlang → u butun loyiha rejasini emas, oʻz vazifalari boʻyicha bajarilishni yangilaydi.

4. Kirishni boshqarish oynasida ichki rahbarni shu loyihada Project_Manager qilib belgilang. Tashkilot rollari har bir kishi butun mahsulotda nima qila olishini belgilashda davom etadi; Kirishni boshqarish esa shu loyihada kim PM, kim TM ekanini belgilaydi.

Agar buni birinchi marta sozlayotgan boʻlsangiz

1. Boshqaruv → Rollarni oching. Qora = standart, koʻk = maxsus ekaniga eʼtibor bering. Mijoz yoki cheklangan PM varianti kerak boʻlsa, standart rolning nusxasini oling; Meros olingan rollar va Huquqlarni sozlang (PM / TM nishonlariga eʼtibor bering).

2. Foydalanuvchilar yorligʻida xodimlarni qoʻshing, tashkilot rollarini tayinlang va, agar tizimingizda Jamoalar boʻlsa, ularni Jamoalarga biriktiring.

3. Portfelda har bir maxfiy loyihani oching → Kirishni boshqarish → loyihani faqat roʻyxatdagi kishilar koʻrishi kerak boʻlsa, Cheklanganni tanlang.

4. Jamoa qoʻshish (yoki Foydalanuvchi qoʻshish) orqali kiriting, soʻngra har bir kishining loyihadagi Rollarini belgilang (rahbar uchun Project_Manager, ijrochilar uchun Team_Member va hokazo).

5. Saqlashni bosing, soʻngra Portfel va loyihaga kirish yangilanishi uchun tegishli foydalanuvchilardan qayta tizimga kirishni soʻrang.

6. Tanlab tekshiring: mijoz faqat oʻz loyihasini koʻradi; pudratchi faqat oʻz vazifalarini koʻradi; ichki rahbar loyihani PM sifatida boshqara oladi.

Xulosa — tezkor yaratish yoʻli

Foydalanuvchi qoʻshish → e-pochta + parol → tashkilot rolini tanlang (odatiy — Loyiha menejeri) → xohlasangiz, uni jamoaga kiriting → Saqlash. Soʻngra loyihani kim ocha olishi va unda kim PM, kim Jamoa aʼzosi ekanini yakuniy belgilash uchun loyihaning Portfel → Kirishni boshqarish oynasini oching.

Tomosha qiling: Foydalanuvchilarni boshqarish.

---