Umelá inteligencia ProjectLibre (AI)

ProjectLibre AI je inovatívna integrácia pokročilého riadenia projektov a umelej inteligencie, ktorá má zjednodušiť plánovanie projektu. Len zo zadania projektu dokážu používatelia automaticky vygenerovať plne štruktúrované plány projektu — vrátane úloh, trvaní, závislostí úloh (vzťahov predchodca–následník) a zdrojov.

Interaktívne vytváranie a úprava (náhľad 2.0): Pomocou ovládacieho prvku AI / Generovanie AI (Generovať úlohy) vytvorte projekt a doplňte úlohy z vybraného riadka. Podporované sú viacjazyčné zadania (predvedené v španielčine a japončine). AI vytvára skutočný harmonogram úloh a trvaní — nie slohovú prácu chatbota.

Umelá inteligencia: Vytvorenie nového projektu

ProjectLibre 2.0 integruje pokročilú AI, ktorá premení jednoduché zadanie projektu na plne štruktúrovaný harmonogram. Táto príručka vás prevedie postupom vytvorenia nového projektu od začiatku a jeho spresnenia do podrobností.

Video: AI vytvorí nový projekt

---

Postup krok za krokom: generovanie projektu pomocou AI

1. Otvorte zobrazenie Portfólio

Prejdite na kartu Portfólio. Je to vaše centrálne miesto, kde sú uvedené všetky existujúce projekty a kde sa zakladajú nové.

2. Vytvorte a pomenujte projekt

Kliknite na tlačidlo Vytvoriť a zadajte názov projektu (napr. „New Product Development“).

3. Otvorte projekt

Vyhľadajte nový projekt v zozname Portfólio a otvorte ho. Zobrazenie Gantt bude na začiatku úplne prázdne, ako je vidno na obrázku AI Blank Gantt nižšie.

Nový projekt v zozname Portfólio

4. Spustite generátor AI

Na paneli nástrojov Ganttovho diagramu kliknite na ikonu AI a vyberte Generovať úlohy. Otvorí sa vstupný dialóg Generovania AI.

5. Popíšte svoj projekt (zadanie)

Do poľa popisu zadajte pre AI kontext svojho projektu.

• Magická veta: Zadanie vždy zakončite konkrétnym pokynom pre počet úloh, napríklad „Vráť 50 úloh“ alebo „Vráť 100 úloh“.
• „Ideálny rozsah“: Odporúčame zostať v rozsahu 50 – 100 úloh. Požiadavka na viac ako 100 úloh zvyčajne vedie k harmonogramu, ktorého úprava a upratanie zaberie viac času, než by trvalo vytvoriť ho ručne.

Príklad zadania: „Vytvor projekt na vývoj nového produktu, vráť 50 úloh“

6. Generujte

Kliknite na Generovať úlohy. AI okamžite naplní Ganttov diagram úlohami, trvaniami a logickými závislosťami (prepojeniami).

Spresnenie harmonogramu: iteratívne generovanie

ProjectLibre AI je interaktívna. Ak je prvotné generovanie pre konkrétnu fázu príliš všeobecné, môžete pomocou AI „zostúpiť hlbšie“ a doplniť detail presne tam, kde ho potrebujete.

Príklad: rozpísanie úlohy „Market Research“

Vo vygenerovanom harmonograme môže byť „Market Research“ uvedený ako jediná, príliš všeobecná úloha. Rozpíšte ju takto:

1. Vyberte úlohu: Zvýraznite riadok „Market Research“.
2. Požiadajte o detail: Znova otvorte nástroj AI a zadajte konkrétne zadanie, napríklad: „Potrebujem viac detailu k Market Research. Pridaj 10 podrobných úloh pre Market Research. Vráť 10 úloh.“
3. Výsledok: ProjectLibre AI vloží 10 konkrétnych podúloh priamo pod funkciu Market Research a automaticky vyrieši odsadenie aj logické prepojenia.

Na základe požiadavky ProjectLibre AI pridá v tomto príklade do funkcie Market Research 10 úloh.

Funkcia	Prínos
Rýchle prototypovanie	Od prázdnej obrazovky k východiskovému plánu s 50 úlohami za pár sekúnd.
Interaktívne spresňovanie	Cielené generovanie podrobných úloh („hlbší ponor“) pre konkrétne fázy.
Automatická logika	AI za vás vyrieši zložité prepojenia predchodca–následník.

Aby ste z ProjectLibre AI vyťažili maximum, pri zadávaní popisu projektu sa riaďte nasledujúcimi zásadami:

Určite jazyk

• ProjectLibre AI podporuje vytváranie a úpravu projektu v akomkoľvek jazyku.
• Popis projektu môžete napísať v preferovanom jazyku alebo jazyk uviesť na konci popisu.
• Príklad: Napíšte popis projektu po francúzsky alebo na koniec doplňte „Vytvor projekt vo francúzštine“.

Určite počet úloh

• V predvolenom nastavení ProjectLibre AI vytvorí malý projekt s obmedzeným počtom úloh.
• Ak chcete podrobnejší projekt, uveďte počet úloh na konci popisu.
• Príklad: „Vráť 50 úloh“ alebo „Vráť 100 úloh“ pre komplexnejší plán.
• Poznámka: Nežiadajte viac ako 100 úloh, aby ste predišli prípadným problémom s vypršaním časového limitu.

(Pripravuje sa) Automatické priradenie zdrojov

• ProjectLibre AI bude čoskoro podporovať automatické priradenie zdrojov na základe vášho Fondu zdrojov.
• Pred spustením AI uveďte vo Fonde zdrojov zdroje a ich roly.
• V popise projektu uveďte roly zdrojov, aby AI mohla úlohy priraďovať automaticky.

Príklad:

• Sara je architektka
• Mindy je bankárka
• Connor je dodávateľ
• Kai je inštalatér

ProjectLibre AI potom priradí úlohy vhodným zdrojom, napríklad Saru úlohám súvisiacim s architektúrou a Kaia inštalatérskym úlohám.

Úprava a správa projektov vygenerovaných AI

Keď ProjectLibre AI vytvorí projekt, ide o plne funkčný a upraviteľný súbor projektu. Používatelia môžu upravovať úlohy, meniť trvania, preradzovať zdroje a projekt podľa potreby spresniť.

ProjectLibre AI premieňa riadenie projektov tak, že vytváranie projektu je rýchlejšie, chytrejšie a prístupnejšie — pomáha tímom bez námahy začať a zároveň si zachovať plnú kontrolu nad svojím plánom.

Riadenie prístupu na základe rolí (RBAC)

Riadenie prístupu na základe rolí (RBAC). ProjectLibre Cloud využíva robustný systém prístupu na základe rolí. Zobrazenie Portfólio preto zobrazuje iba projekty, na ktoré máte udelené konkrétne oprávnenia. Táto bezpečnostná vrstva zabezpečuje, že ak používateľ nemá požadovanú rolu, nebude môcť zobraziť ani len zistiť existenciu obmedzených projektov.

Navigácia a organizácia projektu

• Dynamické preusporiadanie: Ak si chcete prispôsobiť pracovný priestor, môžete teraz meniť poradie projektov priamo v portfóliu. Stačí vybrať projekt a pomocou ikony vedľa čísla projektu ho presunúť nahor alebo nadol na požadované miesto v zozname.