Inteligența artificială (IA) ProjectLibre

ProjectLibre AI este o integrare inovatoare a managementului de proiect avansat cu inteligența artificială, concepută pentru a simplifica planificarea proiectelor. Având doar o descriere a proiectului, utilizatorii pot genera automat planuri de proiect complet structurate — inclusiv activități, durate, dependențe de activități (relații de precedență) și resurse.

Creare și editare interactivă (previzualizare 2.0): folosiți comanda AI / Generare IA (Generare activități) pentru a crea un proiect și pentru a adăuga activități din rândul selectat. Sunt acceptate solicitări multilingve (demonstrate în spaniolă și japoneză). IA produce o planificare reală de activități și durate — nu un eseu de tip chatbot.

Inteligență artificială: crearea unui proiect nou

ProjectLibre 2.0 integrează IA avansată pentru a transforma o simplă descriere a proiectului într-o planificare complet structurată. Acest ghid vă conduce prin procesul de generare a unui proiect nou de la zero și de rafinare a lui până la un nivel de detaliu fin.

Video: Crearea unui proiect nou cu IA

---

Ghid pas cu pas pentru generarea de proiecte prin IA

1. Accesați vizualizarea Portofoliu

Navigați la fila Portofoliu. Acesta este locul central în care sunt listate toate proiectele existente și din care sunt inițiate cele noi.

2. Creați și denumiți proiectul dvs.

Faceți clic pe butonul Creare și atribuiți un nume proiectului dvs. (de ex. „Dezvoltarea unui produs nou”).

3. Deschideți proiectul

Localizați proiectul dvs. nou în lista Portofoliu și deschideți-l. Inițial, vizualizarea Gantt va fi complet goală, așa cum se arată în imaginea Gantt gol pentru IA de mai jos.

Proiect nou în lista Portofoliu

4. Lansați generatorul IA

În bara de meniu a diagramei Gantt, faceți clic pe pictograma AI și selectați Generare activități. Se deschide caseta de dialog Generare IA, în care introduceți descrierea.

5. Descrieți proiectul dvs. (solicitarea)

În caseta de descriere, oferiți IA-ului contextul proiectului dvs.

• Fraza magică: încheiați întotdeauna solicitarea cu o instrucțiune specifică pentru numărul de activități, precum „Return 50 tasks” sau „Return 100 tasks.”
• „Zona optimă”: vă recomandăm să rămâneți în intervalul de 50–100 de activități. Solicitarea a mai mult de 100 de activități duce frecvent la o planificare a cărei editare și raționalizare durează mai mult decât construirea ei manuală.

Exemplu de solicitare: „Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Generați

Faceți clic pe Generare activități. IA va popula instantaneu diagrama Gantt cu activități, durate și dependențe logice (legături).

Rafinarea planificării dvs.: generare iterativă

ProjectLibre AI este interactiv. Dacă generarea inițială este prea generală pentru o anumită etapă, puteți folosi IA pentru a „aprofunda” și a adăuga mai multe detalii exact unde aveți nevoie.

Exemplu: detalierea „Market Research”

În planificarea generată, este posibil să găsiți „Market Research” listată ca o singură activitate amplă. Pentru a o detalia:

1. Selectați activitatea: evidențiați rândul „Market Research”.
2. Solicitați detalii: deschideți din nou instrumentul IA și introduceți o solicitare specifică precum: „I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Rezultatul: ProjectLibre AI va introduce 10 subactivități specifice direct sub funcția Market Research, gestionând automat indentarea și legăturile logice.

Când este solicitat, ProjectLibre AI va adăuga, în acest exemplu, 10 activități la funcția Market Research.

Funcție	Beneficiu
Prototipare rapidă	Treceți de la un ecran gol la o planificare inițială de 50 de activități în câteva secunde.
Rafinare interactivă	Vizați anumite etape pentru o generare de activități „în profunzime”.
Logică automată	IA gestionează pentru dvs. legăturile complexe de predecesori.

Pentru a obține cele mai bune rezultate cu ProjectLibre AI, folosiți următoarele recomandări când introduceți descrierea proiectului:

Specificați limba

• ProjectLibre AI acceptă crearea și modificarea proiectelor în orice limbă.
• Puteți scrie descrierea proiectului în limba preferată sau o puteți specifica la finalul descrierii.
• Exemplu: scrieți proiectul în franceză sau adăugați „Create project in French” la final.

Definiți numărul de activități

• Implicit, ProjectLibre AI creează un proiect mic, cu un număr limitat de activități.
• Pentru a genera un proiect mai detaliat, specificați numărul de activități la finalul descrierii.
• Exemplu: „Return 50 tasks” sau „Return 100 tasks” pentru un plan mai cuprinzător.
• Notă: evitați să solicitați mai mult de 100 de activități, pentru a preveni eventualele depășiri ale timpului de răspuns (time-out).

(În curând) Atribuirea automată a resurselor

• În curând, ProjectLibre AI va accepta atribuirea automată a resurselor pe baza Rezervorului de resurse.
• Înainte de a rula IA, listați resursele și rolurile acestora în Rezervorul de resurse.
• În descrierea proiectului dvs., specificați rolurile resurselor pentru a permite IA să atribuie automat activități.

Exemplu:

• Sara este arhitectă
• Mindy este bancheră
• Connor este contractor
• Kai este instalator

ProjectLibre AI va corela atunci activitățile cu resursele potrivite, de exemplu atribuind Sara activităților legate de arhitectură și Kai activităților de instalații.

Editarea și gestionarea proiectelor generate de IA

Odată ce ProjectLibre AI creează un proiect, acesta este un fișier de proiect complet funcțional și editabil. Utilizatorii pot modifica activități, ajusta durate, realoca resurse și rafina proiectul după cum este necesar.

ProjectLibre AI transformă managementul de proiect, făcând crearea proiectelor mai rapidă, mai inteligentă și mai accesibilă — ajutând echipele să înceapă fără efort, păstrând în același timp controlul complet asupra planului lor.

Controlul accesului bazat pe roluri (RBAC)

Controlul accesului bazat pe roluri (RBAC). ProjectLibre Cloud folosește un sistem robust de acces bazat pe roluri. În consecință, vizualizarea Portofoliu afișează doar proiectele pentru care v-au fost atribuite permisiuni specifice. Acest strat de securitate asigură că, dacă un utilizator nu are rolul necesar, acesta nu va putea vizualiza și nici măcar detecta existența proiectelor restricționate.

Navigare și organizarea proiectelor

• Reordonare dinamică: pentru a personaliza spațiul dvs. de lucru, puteți reordona acum proiectele direct în portofoliu. Pur și simplu selectați un proiect și trageți-l în sus sau în jos la poziția dorită în listă, folosind pictograma de lângă numărul # al proiectului.