Изкуствен интелект на ProjectLibre (ИИ)

ProjectLibre AI е иновативна интеграция на усъвършенствано управление на проекти и изкуствен интелект, създадена да опрости планирането на проекти. Само с описание на проекта потребителите могат автоматично да генерират напълно структурирани планове на проекти — включително задачи, продължителности, зависимости между задачите (отношения на предшестване) и ресурси.

Интерактивно създаване и редактиране (предварителна версия на 2.0): Използвайте елемента ИИ / AI Generation (Generate tasks), за да създадете проект и да добавите задачи от избрания ред. Поддържат се подкани на множество езици (показани са испански и японски). Изкуственият интелект създава реален график от задачи и продължителности — а не просто есе от чатбот.

Изкуствен интелект: Създаване на нов проект

ProjectLibre 2.0 интегрира усъвършенстван изкуствен интелект, за да превърне просто описание на проект в напълно структуриран график. Това ръководство Ви води през процеса на генериране на нов проект от нулата и неговото прецизиране до подробности.

Видео: Създаване на нов проект с ИИ

---

Ръководство стъпка по стъпка за генериране на проект с ИИ

1. Отворете изгледа „Портфолио“

Отидете в раздела Портфолио. Това е Вашето централно място, където са изброени всички съществуващи проекти и откъдето се стартират нови.

2. Създайте и назовете проекта си

Щракнете върху бутона Създай и задайте име на проекта си (напр. „New Product Development“).

3. Отворете проекта

Намерете новия си проект в списъка на Портфолиото и го отворете. Първоначално изгледът „Гант“ ще е напълно празен, както е показано на изображението AI Blank Gantt по-долу.

Нов проект в списъка на Портфолиото

4. Стартирайте генератора на ИИ

В лентата с менюта на диаграмата на Гант щракнете върху иконата ИИ и изберете Generate Tasks. Това отваря диалоговия прозорец за въвеждане AI Generation.

5. Опишете проекта си (подканата)

В полето за описание предоставете на изкуствения интелект контекста на Вашия проект.

• Магическата фраза: Винаги завършвайте подканата си с конкретна инструкция за броя задачи, като „Return 50 tasks“ или „Return 100 tasks“.
• „Златната точка“: Препоръчваме да се задържате в диапазона от 50 до 100 задачи. Заявяването на повече от 100 задачи често води до график, чието редактиране и рационализиране отнема повече време, отколкото ръчното му изграждане.

Примерна подкана: „Create a project for new product development return 50 tasks“

6. Генерирайте

Щракнете върху Generate Tasks. Изкуственият интелект мигновено ще попълни диаграмата Ви на Гант със задачи, продължителности и логически зависимости (връзки).

Прецизиране на графика Ви: итеративно генериране

ProjectLibre AI е интерактивен. Ако първоначалното генериране е твърде общо за конкретна фаза, можете да използвате изкуствения интелект, за да „навлезете в детайли“ и да добавите повече подробности точно където Ви е нужно.

Пример: Детайлизиране на „Market Research“

В генерирания Ви график може да откриете, че „Market Research“ е изброена като единна, обща задача. За да я разделите:

1. Изберете задачата: Маркирайте реда „Market Research“.
2. Заявете подробности: Отворете отново инструмента на ИИ и въведете конкретна подкана като: „I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.“
3. Резултатът: ProjectLibre AI ще вмъкне 10 конкретни подзадачи директно под функцията Market Research, като автоматично задава отстъпа и логическите връзки.

При заявка ProjectLibre AI ще добави 10 задачи в този пример към функцията Market Research.

Функция	Полза
Бързо прототипиране	Преминете от празен екран до начален план от 50 задачи за секунди.
Интерактивно прецизиране	Насочвайте се към конкретни фази за генериране на задачи „в дълбочина“.
Автоматична логика	Изкуственият интелект поема сложното свързване на предшественици за Вас.

За да извлечете максимума от ProjectLibre AI, използвайте следните указания при въвеждането на описанието на проекта си:

Посочете езика

• ProjectLibre AI поддържа създаване и редактиране на проекти на всеки език.
• Можете да напишете описанието на проекта си на предпочитания от Вас език или да го посочите накрая на описанието.
• Пример: Напишете проекта си на френски или добавете „Create project in French“ накрая.

Определете броя задачи

• По подразбиране ProjectLibre AI създава малък проект с ограничен брой задачи.
• За да генерирате по-подробен проект, посочете броя задачи накрая на описанието си.
• Пример: „Return 50 tasks“ или „Return 100 tasks“ за по-обхватен план.
• Забележка: Избягвайте да заявявате повече от 100 задачи, за да предотвратите евентуални проблеми с изтичане на времето за изчакване.

(Очаквайте скоро) Автоматично възлагане на ресурси

• Скоро ProjectLibre AI ще поддържа автоматично възлагане на ресурси въз основа на Вашия пул от ресурси.
• Преди да стартирате ИИ, изброете ресурсите и ролите им в пула от ресурси.
• В описанието на проекта си посочете ролите на ресурсите, за да позволите на ИИ автоматично да възлага задачи.

Пример:

• Sara е архитект
• Mindy е банкер
• Connor е изпълнител
• Kai е водопроводчик

Тогава ProjectLibre AI ще съпостави задачите със съответните ресурси, например ще възложи на Sara задачи, свързани с архитектурата, а на Kai — водопроводните задачи.

Редактиране и управление на проекти, генерирани от ИИ

След като ProjectLibre AI създаде проект, той е напълно функционален и редактируем проектен файл. Потребителите могат да променят задачи, да коригират продължителности, да преразпределят ресурси и да прецизират проекта според нуждите.

ProjectLibre AI преобразява управлението на проекти, като прави създаването им по-бързо, по-умно и по-достъпно — и помага на екипите да започнат без усилие, като същевременно запазват пълен контрол върху плана си.

Контрол на достъпа на базата на роли (RBAC)

Контрол на достъпа на базата на роли (RBAC). ProjectLibre Cloud използва надеждна система за достъп на базата на роли. В резултат на това изгледът „Портфолио“ показва само проектите, за които Ви е предоставено конкретно разрешение. Този слой за сигурност гарантира, че ако потребител няма изискваната роля, той няма да може да види или дори да открие съществуването на ограничени проекти.

Навигация и организация на проекта

• Динамично пренареждане: За да персонализирате работната си среда, вече можете да пренареждате проекти директно в Портфолиото. Просто изберете проект и го плъзнете нагоре или надолу до желаната позиция в списъка, използвайки иконата до номера на проекта.