Штучний інтелект ProjectLibre (ШІ)

ProjectLibre AI — це інноваційна інтеграція передового управління проєктами та штучного інтелекту, створена, щоб спростити планування проєктів. Маючи лише опис проєкту, користувачі можуть автоматично створювати повністю структуровані плани проєктів — включно із завданнями, тривалостями, залежностями завдань (відношеннями передування) та ресурсами.

Інтерактивне створення та редагування (попередній перегляд 2.0): скористайтеся елементом керування «ШІ» / AI Generation (Generate tasks), щоб створити проєкт і додати завдання від вибраного рядка. Підтримуються багатомовні запити (у демонстрації — іспанська та японська). ШІ створює реальний розклад завдань і тривалостей — а не есе чат-бота.

Штучний інтелект: створення нового проєкту

ProjectLibre 2.0 інтегрує передовий ШІ, щоб перетворити простий опис проєкту на повністю структурований розклад. У цьому посібнику описано, як створити новий проєкт з нуля та деталізувати його.

Відео: AI Create a New Project

---

Покроковий посібник зі створення проєкту за допомогою ШІ

1. Відкрийте подання «Портфель проєктів»

Перейдіть на вкладку «Портфель проєктів». Це ваш центр керування, де перелічено всі наявні проєкти і де створюються нові.

2. Створіть і назвіть свій проєкт

Натисніть кнопку «Створити» та дайте проєкту назву (наприклад, «Розробка нового продукту»).

3. Відкрийте проєкт

Знайдіть свій новий проєкт у списку портфеля й відкрийте його. Спочатку подання діаграми Ганта буде повністю порожнім, як показано на зображенні «Порожня діаграма Ганта ШІ» нижче.

Новий проєкт у списку портфеля

4. Запустіть генератор ШІ

У рядку меню діаграми Ганта натисніть значок «ШІ» і виберіть Generate Tasks. Відкриється діалогове вікно введення AI Generation.

5. Опишіть свій проєкт (запит)

У полі опису надайте ШІ контекст вашого проєкту.

• Магічна фраза: завжди завершуйте свій запит конкретною інструкцією щодо кількості завдань, наприклад «Поверни 50 завдань» або «Поверни 100 завдань».
• «Оптимальна зона»: ми рекомендуємо залишатися в межах 50–100 завдань. Запит понад 100 завдань часто дає розклад, редагування й упорядкування якого забирає більше часу, ніж створення вручну.

Приклад запиту: «Створи проєкт розробки нового продукту, поверни 50 завдань»

6. Згенеруйте

Натисніть Generate Tasks. ШІ миттєво заповнить вашу діаграму Ганта завданнями, тривалостями та логічними залежностями (зв’язками).

Уточнення розкладу: ітеративна генерація

ProjectLibre AI — інтерактивний. Якщо початковий результат надто загальний для певного етапу, можна скористатися ШІ, щоб «заглибитися» і додати більше деталей саме там, де потрібно.

Приклад: деталізація «Дослідження ринку»

У створеному розкладі ви можете побачити, що «Дослідження ринку» подано як одне широке завдання. Щоб розбити його:

1. Виберіть завдання: виділіть рядок «Дослідження ринку».
2. Запросіть деталізацію: знову відкрийте інструмент ШІ й уведіть конкретний запит, наприклад: «Мені потрібно більше деталей щодо дослідження ринку. Додай 10 детальних завдань для дослідження ринку. Поверни 10 завдань».
3. Результат: ProjectLibre AI додасть 10 конкретних підзавдань безпосередньо під завданням «Дослідження ринку», автоматично налаштовуючи відступи та логічні зв’язки.

На ваш запит ProjectLibre AI у цьому прикладі додасть 10 завдань до розділу «Дослідження ринку».

Функція	Переваги
Швидке прототипування	Перейдіть від порожнього екрана до початкового плану з 50 завдань за кілька секунд.
Інтерактивне уточнення	Деталізуйте завданнями саме ті етапи, які потребують «глибшого занурення».
Автоматична логіка	ШІ сам вибудовує складні зв’язки з попередниками.

Щоб отримати максимум від ProjectLibre AI, дотримуйтеся таких настанов під час написання опису проєкту:

Вкажіть мову

• ProjectLibre AI підтримує створення та зміну проєкту будь-якою мовою.
• Опис проєкту можна писати бажаною мовою або вказати її в кінці опису.
• Приклад: напишіть проєкт французькою або додайте в кінці «Створи проєкт французькою».

Визначте кількість завдань

• За замовчуванням ProjectLibre AI створює невеликий проєкт з обмеженою кількістю завдань.
• Щоб створити детальніший проєкт, вкажіть кількість завдань у кінці опису.
• Приклад: «Поверни 50 завдань» або «Поверни 100 завдань» для більш розгорнутого плану.
• Примітка: не запитуйте понад 100 завдань, щоб уникнути можливих проблем із тайм-аутом.

(Скоро) Автоматичне призначення ресурсів

• Незабаром ProjectLibre AI підтримуватиме автоматичне призначення ресурсів на основі вашого пулу ресурсів.
• Перед запуском ШІ перелічіть ресурси та їхні ролі в пулі ресурсів.
• В описі проєкту вкажіть ролі ресурсів, щоб ШІ міг автоматично призначати завдання.

Приклад:

• Сара — архітекторка
• Мінді — банкірка
• Коннор — підрядник
• Кай — сантехнік

Тоді ProjectLibre AI зіставить завдання з відповідними ресурсами, наприклад призначить Сару на завдання, пов’язані з архітектурою, а Кая — на сантехнічні завдання.

Редагування та керування проєктами, створеними ШІ

Проєкт, створений ProjectLibre AI, — це повністю функціональний і редагований файл проєкту. Користувачі можуть змінювати завдання, коригувати тривалості, перепризначати ресурси та вдосконалювати проєкт за потреби.

ProjectLibre AI змінює управління проєктами, роблячи створення проєктів швидшим, розумнішим і доступнішим — допомагаючи командам легко почати роботу, зберігаючи при цьому повний контроль над планом.

Контроль доступу на основі ролей (RBAC)

Контроль доступу на основі ролей (RBAC). ProjectLibre Cloud використовує надійну систему доступу на основі ролей. Тому подання «Портфель проєктів» показує лише ті проєкти, на які вам надано конкретні права. Цей рівень безпеки гарантує, що якщо у користувача немає потрібної ролі, він не зможе переглянути чи навіть виявити існування обмежених проєктів.

Навігація та організація проєктів

• Динамічне перевпорядкування: щоб налаштувати свою робочу область, тепер можна перевпорядковувати проєкти безпосередньо в портфелі. Просто виберіть проєкт і перетягніть його вгору або вниз до потрібної позиції в списку, за допомогою значка біля номера проєкту.