Intel·ligència artificial (IA) de ProjectLibre

ProjectLibre AI és una integració innovadora de la gestió avançada de projectes i la intel·ligència artificial, dissenyada per agilitzar la planificació de projectes. Amb només una descripció del projecte, els usuaris poden generar automàticament plans de projecte totalment estructurats — incloent-hi tasques, durades, dependències de tasques (relacions de precedència) i recursos.

Creació i edició interactives (previsualització de la 2.0): feu servir el control IA / AI Generation (Generate tasks) per crear un projecte i per afegir tasques a partir de la fila seleccionada. S’admeten indicacions en diversos idiomes (se’n mostren exemples en castellà i japonès). La IA produeix una planificació real de tasques i durades — no pas un text de xatbot.

Intel·ligència artificial: crear un projecte nou

ProjectLibre 2.0 integra IA avançada per transformar una simple descripció de projecte en una planificació totalment estructurada. Aquesta guia us acompanya pel procés de generar un projecte nou des de zero i refinar-lo amb detall granular.

Vídeo: AI Create a New Project

---

Guia pas a pas de la generació de projectes amb IA

1. Accedir a la vista Cartera de projectes

Navegueu a la pestanya Cartera de projectes. Aquest és el vostre centre únic on es llisten tots els projectes existents i des d’on se n’inicien de nous.

2. Crear i anomenar el vostre projecte

Feu clic al botó Crea i assigneu un nom al vostre projecte (p. ex., «New Product Development»).

3. Obrir el projecte

Localitzeu el vostre projecte nou a la llista de la Cartera de projectes i obriu-lo. Inicialment, la vista Gantt estarà totalment buida, com es mostra a la imatge AI Blank Gantt a continuació.

Projecte nou a la llista de la Cartera de projectes

4. Iniciar el generador d’IA

A la barra de menú del diagrama de Gantt, feu clic a la icona IA i seleccioneu Generate Tasks. S’obre el diàleg d’entrada d’AI Generation.

5. Descriure el vostre projecte (la indicació)

Al quadre de descripció, proporcioneu a la IA el context del vostre projecte.

• La frase màgica: acabeu sempre la vostra indicació amb una instrucció específica per al nombre de tasques, com «Return 50 tasks» o «Return 100 tasks».
• El «punt òptim»: us recomanem mantenir-vos dins de l’interval de 50 a 100 tasques. Demanar més de 100 tasques sovint produeix una planificació que costa més temps d’editar i racionalitzar que de construir manualment.

Exemple d’indicació: «Create a project for new product development return 50 tasks»

6. Generar

Feu clic a Generate Tasks. La IA emplenarà a l’instant el vostre diagrama de Gantt amb tasques, durades i dependències lògiques (vincles).

Refinar la vostra planificació: generació iterativa

ProjectLibre AI és interactiva. Si la generació inicial és massa general per a una fase concreta, podeu fer servir la IA per «aprofundir» i afegir més detall exactament on el necessiteu.

Exemple: detallar «Market Research»

A la vostra planificació generada, és possible que «Market Research» aparegui com una única tasca àmplia. Per desglossar-la:

1. Seleccioneu la tasca: ressalteu la fila «Market Research».
2. Demaneu detall: torneu a obrir l’eina d’IA i introduïu una indicació específica com: «I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks».
3. El resultat: ProjectLibre AI inserirà 10 subtasques específiques directament sota la funció Market Research, gestionant automàticament el sagnat i els vincles lògics.

Quan se li demana, ProjectLibre AI afegeix, en aquest exemple, 10 tasques a la funció Market Research.

Funció	Avantatge
Prototipatge ràpid	Passeu d’una pantalla buida a una línia de base de 50 tasques en segons.
Refinament interactiu	Centreu-vos en fases concretes per a una generació de tasques en profunditat.
Lògica automàtica	La IA gestiona per vosaltres l’enllaçament complex de predecessors.

Per treure el màxim profit de ProjectLibre AI, seguiu aquestes pautes en introduir la descripció del vostre projecte:

Especificar l’idioma

• ProjectLibre AI admet la creació i modificació de projectes en qualsevol idioma.
• Podeu escriure la descripció del vostre projecte en l’idioma que prefereu o especificar-lo al final de la descripció.
• Exemple: escriviu el vostre projecte en francès o afegiu «Create project in French» al final.

Definir el nombre de tasques

• Per defecte, ProjectLibre AI crea un projecte petit amb un nombre limitat de tasques.
• Per generar un projecte més detallat, especifiqueu el nombre de tasques al final de la vostra descripció.
• Exemple: «Return 50 tasks» o «Return 100 tasks» per a un pla més complet.
• Nota: eviteu demanar més de 100 tasques per evitar possibles problemes de temps d’espera excedit.

(Properament) Assignació automàtica de recursos

• Properament, ProjectLibre AI admetrà l’assignació automàtica de recursos a partir del vostre fons de recursos.
• Abans d’executar la IA, llisteu els recursos i els seus rols al fons de recursos.
• A la descripció del vostre projecte, especifiqueu els rols dels recursos per permetre que la IA assigni tasques automàticament.

Exemple:

• Sara és arquitecta
• Mindy és banquera
• Connor és contractista
• Kai és lampista

ProjectLibre AI farà coincidir les tasques amb els recursos adequats, com assignar Sara a les tasques relacionades amb l’arquitectura i Kai a les tasques de lampisteria.

Editar i gestionar projectes generats per IA

Un cop ProjectLibre AI crea un projecte, aquest és un fitxer de projecte totalment funcional i editable. Els usuaris poden modificar tasques, ajustar durades, reassignar recursos i refinar el projecte segons calgui.

ProjectLibre AI està transformant la gestió de projectes fent que la creació de projectes sigui més ràpida, més intel·ligent i més accessible — ajudant els equips a començar sense esforç mentre mantenen el control total sobre el seu pla.

Control d’accés basat en rols (RBAC)

Control d’accés basat en rols (RBAC). ProjectLibre Cloud utilitza un sistema robust d’accés basat en rols. En conseqüència, la vista Cartera de projectes només mostra els projectes per als quals se us ha concedit un permís específic. Aquesta capa de seguretat garanteix que, si un usuari no té el rol requerit, no podrà veure ni tan sols detectar l’existència dels projectes restringits.

Navegació i organització de projectes

• Reordenació dinàmica: per personalitzar el vostre espai de treball, ara podeu reordenar projectes directament dins de la cartera. Només cal seleccionar un projecte i arrossegar-lo cap amunt o cap avall a la posició desitjada de la llista, fent servir la icona al costat del número de projecte.