Kecerdasan Buatan ProjectLibre (AI)

ProjectLibre AI adalah integrasi inovatif antara manajemen proyek tingkat lanjut dan kecerdasan buatan, dirancang untuk menyederhanakan perencanaan proyek. Hanya dengan deskripsi proyek, pengguna dapat secara otomatis membuat rencana proyek yang terstruktur lengkap — termasuk tugas, durasi, dependensi tugas (hubungan presedensi), dan sumber daya.

Pembuatan dan pengeditan interaktif (pratinjau 2.0): Gunakan kontrol AI / AI Generation (Generate tasks) untuk membuat proyek dan untuk menambahkan tugas dari baris yang dipilih. Perintah multibahasa didukung (bahasa Spanyol dan Jepang diperlihatkan). AI menghasilkan jadwal nyata berupa tugas dan durasi — bukan esai chatbot.

Kecerdasan Buatan: Membuat Proyek Baru

ProjectLibre 2.0 mengintegrasikan AI tingkat lanjut untuk mengubah deskripsi proyek sederhana menjadi jadwal yang terstruktur lengkap. Panduan ini memandu Anda melalui proses membuat proyek baru dari awal dan menyempurnakannya hingga detail yang mendalam.

Video: AI Create a New Project

---

Panduan Langkah demi Langkah Pembuatan Proyek dengan AI

1. Buka Tampilan Portofolio

Buka tab Portofolio. Inilah pusat kerja Anda, tempat semua proyek yang ada tercantum dan tempat proyek baru dimulai.

2. Buat dan Beri Nama Proyek Anda

Klik tombol Buat dan beri nama untuk proyek Anda (misalnya, “New Product Development”).

3. Buka Proyek

Temukan proyek baru Anda dalam daftar Portofolio, lalu buka. Pada awalnya, Tampilan Gantt akan sepenuhnya kosong, seperti ditunjukkan pada gambar AI Blank Gantt di bawah.

Proyek baru dalam daftar Portofolio

4. Luncurkan Generator AI

Di bilah menu Diagram Gantt, klik ikon AI dan pilih Generate Tasks. Ini akan membuka dialog input AI Generation.

5. Jelaskan Proyek Anda (Perintah)

Pada kotak deskripsi, berikan AI konteks proyek Anda.

• Frasa Ajaib: Selalu akhiri perintah Anda dengan instruksi khusus untuk jumlah tugas, seperti “Return 50 tasks” atau “Return 100 tasks.”
• “Titik Ideal”: Kami menyarankan untuk tetap berada dalam rentang 50–100 tugas. Meminta lebih dari 100 tugas sering menghasilkan jadwal yang lebih memakan waktu untuk diedit dan dirasionalisasi dibandingkan membuatnya secara manual.

Contoh Perintah: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Hasilkan

Klik Generate Tasks. AI akan langsung mengisi diagram Gantt Anda dengan tugas, durasi, dan dependensi logis (tautan).

Menyempurnakan Jadwal Anda: Pembuatan Berulang

ProjectLibre AI bersifat interaktif. Jika hasil pembuatan awal terlalu umum untuk suatu fase tertentu, Anda dapat menggunakan AI untuk “menyelami lebih dalam” dan menambahkan lebih banyak detail tepat di tempat yang Anda butuhkan.

Contoh: Merinci “Market Research”

Pada jadwal yang Anda hasilkan, Anda mungkin menemukan bahwa “Market Research” tercantum sebagai satu tugas tunggal yang luas. Untuk merincinya:

1. Pilih Tugas: Sorot baris “Market Research”.
2. Minta Detail: Buka kembali alat AI dan masukkan perintah khusus seperti: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Hasilnya: ProjectLibre AI akan menyisipkan 10 subtugas khusus langsung di bawah fungsi Market Research, secara otomatis menangani indentasi dan tautan logis.

Jika diminta, ProjectLibre AI akan menambahkan 10 tugas dalam contoh ini ke fungsi Market Research.

Fitur	Manfaat
Pembuatan Prototipe Cepat	Berpindah dari layar kosong ke baseline 50 tugas dalam hitungan detik.
Penyempurnaan Interaktif	Targetkan fase tertentu untuk pembuatan tugas “menyelam lebih dalam”.
Logika Otomatis	AI menangani penautan pendahulu yang kompleks untuk Anda.

Untuk memaksimalkan ProjectLibre AI, gunakan panduan berikut saat memasukkan deskripsi proyek Anda:

Tentukan Bahasa

• ProjectLibre AI mendukung pembuatan dan pengubahan proyek dalam bahasa apa pun.
• Anda dapat menulis deskripsi proyek Anda dalam bahasa pilihan Anda atau menentukannya di akhir deskripsi Anda.
• Contoh: Tulis proyek Anda dalam bahasa Prancis atau tambahkan “Create project in French” di akhir.

Tentukan Jumlah Tugas

• Secara default, ProjectLibre AI membuat proyek kecil dengan jumlah tugas terbatas.
• Untuk membuat proyek yang lebih mendetail, tentukan jumlah tugas di akhir deskripsi Anda.
• Contoh: “Return 50 tasks” atau “Return 100 tasks” untuk rencana yang lebih komprehensif.
• Catatan: Hindari meminta lebih dari 100 tugas untuk mencegah potensi masalah time-out.

(Segera Hadir) Penetapan Sumber Daya Otomatis

• Dalam waktu dekat, ProjectLibre AI akan mendukung penetapan sumber daya otomatis berdasarkan Kumpulan Sumber Daya Anda.
• Sebelum menjalankan AI, cantumkan sumber daya dan perannya dalam Kumpulan Sumber Daya.
• Dalam deskripsi proyek Anda, tentukan peran sumber daya agar AI dapat menetapkan tugas secara otomatis.

Contoh:

• Sara adalah seorang arsitek
• Mindy adalah seorang bankir
• Connor adalah seorang kontraktor
• Kai adalah seorang tukang ledeng

ProjectLibre AI kemudian akan mencocokkan tugas dengan sumber daya yang sesuai, seperti menetapkan Sara ke tugas terkait arsitektur dan Kai ke tugas pekerjaan ledeng.

Mengedit dan Mengelola Proyek yang Dihasilkan AI

Setelah ProjectLibre AI membuat sebuah proyek, proyek tersebut menjadi berkas proyek yang berfungsi penuh dan dapat diedit. Pengguna dapat mengubah tugas, menyesuaikan durasi, menetapkan ulang sumber daya, dan menyempurnakan proyek sesuai kebutuhan.

ProjectLibre AI mengubah manajemen proyek dengan membuat pembuatan proyek lebih cepat, lebih cerdas, dan lebih mudah diakses — membantu tim memulai dengan mudah sambil tetap memegang kendali penuh atas rencana mereka

Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC)

Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC). ProjectLibre Cloud menggunakan sistem akses berbasis peran yang andal. Akibatnya, Tampilan Portofolio hanya menampilkan proyek yang izin aksesnya telah diberikan kepada Anda. Lapisan keamanan ini memastikan bahwa jika pengguna tidak memiliki peran yang diperlukan, mereka tidak akan dapat melihat atau bahkan mengetahui keberadaan proyek yang dibatasi.

Navigasi dan Pengorganisasian Proyek

• Pengurutan Ulang Dinamis: Untuk menyesuaikan ruang kerja Anda, kini Anda dapat mengurutkan ulang proyek langsung di dalam portofolio. Cukup pilih sebuah proyek dan seret ke atas atau ke bawah ke posisi yang diinginkan dalam daftar menggunakan ikon di sebelah # proyek.