Intelligenza artificiale (IA) di ProjectLibre

ProjectLibre AI è un’integrazione innovativa tra gestione avanzata dei progetti e intelligenza artificiale, pensata per semplificare la pianificazione dei progetti. Con una semplice descrizione del progetto, gli utenti possono generare automaticamente piani di progetto completamente strutturati, comprese attività, durate, dipendenze tra attività (relazioni di precedenza) e risorse.

Creazione e modifica interattive (anteprima 2.0): Usare il controllo IA / AI Generation (Generate Tasks) per creare un progetto e per aggiungere attività dalla riga selezionata. Sono supportate richieste multilingue (la demo mostra lo spagnolo e il giapponese). L’IA produce una pianificazione reale di attività e durate — non un saggio da chatbot.

Intelligenza artificiale: creazione di un nuovo progetto

ProjectLibre 2.0 integra un’IA avanzata per trasformare una semplice descrizione del progetto in una pianificazione completamente strutturata. Questa guida illustra il processo di generazione di un nuovo progetto da zero e il suo perfezionamento fino al dettaglio granulare.

Video: IA — Creare un nuovo progetto

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Guida passo passo alla generazione di progetti con l’IA

1. Accedere alla vista Portfolio

Passare alla scheda Portfolio. Questo è l’hub centralizzato dove sono elencati tutti i progetti esistenti e dove se ne avviano di nuovi.

2. Creare e assegnare un nome al progetto

Fare clic sul pulsante Crea e assegnare un nome al progetto (ad esempio, “Sviluppo di un nuovo prodotto”).

3. Aprire il progetto

Individuare il nuovo progetto nell’elenco del Portfolio e aprirlo. Inizialmente la vista Gantt sarà completamente vuota, come mostrato nell’immagine IA Gantt vuoto qui sotto.

Nuovo progetto nell’elenco del Portfolio

4. Avviare il generatore IA

Nella barra dei menu del diagramma di Gantt, fare clic sull’icona IA e selezionare Generate Tasks. Si apre la finestra di dialogo AI Generation.

5. Descrivere il progetto (il prompt)

Nella casella di descrizione, fornire all’IA il contesto del progetto.

• La frase magica: concludere sempre il prompt con un’istruzione specifica sul numero di attività, come “Return 50 tasks” o “Return 100 tasks”.
• Il “punto ideale”: si consiglia di restare nell’intervallo 50-100 attività. Richiedere più di 100 attività porta spesso a una pianificazione più lunga da modificare e razionalizzare che da costruire manualmente.

Esempio di prompt: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Generare

Fare clic su Generate Tasks. L’IA popolerà immediatamente il diagramma di Gantt con attività, durate e dipendenze logiche (collegamenti).

Perfezionare la pianificazione: generazione iterativa

ProjectLibre AI è interattiva. Se la generazione iniziale è troppo generica per una fase specifica, è possibile usare l’IA per “scendere nel dettaglio” e aggiungere informazioni esattamente dove serve.

Esempio: dettagliare “Ricerca di mercato”

Nella pianificazione generata, si potrebbe trovare che “Ricerca di mercato” è elencata come un’unica attività generica. Per suddividerla:

1. Selezionare l’attività: evidenziare la riga “Ricerca di mercato”.
2. Richiedere il dettaglio: aprire di nuovo lo strumento IA e inserire un prompt specifico come: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Il risultato: ProjectLibre AI inserirà 10 sotto-attività specifiche direttamente sotto la funzione Ricerca di mercato, gestendo automaticamente l’indentazione e i collegamenti logici.

Su richiesta, in questo esempio ProjectLibre AI aggiungerà 10 attività alla funzione Ricerca di mercato.

Funzionalità	Vantaggio
Prototipazione rapida	Passare da uno schermo vuoto a un piano iniziale di 50 attività in pochi secondi.
Perfezionamento interattivo	Concentrare la generazione di attività “di approfondimento” su fasi specifiche.
Logica automatica	L’IA gestisce per l’utente il complesso collegamento dei predecessori.

Per ottenere il massimo da ProjectLibre AI, seguire queste linee guida quando si inserisce la descrizione del progetto:

Specificare la lingua

• ProjectLibre AI supporta la creazione e la modifica di progetti in qualsiasi lingua.
• Si può scrivere la descrizione del progetto nella lingua preferita o specificarla alla fine della descrizione.
• Esempio: scrivere il progetto in francese oppure aggiungere “Create project in French” alla fine.

Definire il numero di attività

• Per impostazione predefinita, ProjectLibre AI crea un piccolo progetto con un numero limitato di attività.
• Per generare un progetto più dettagliato, specificare il numero di attività alla fine della descrizione.
• Esempio: “Return 50 tasks” oppure “Return 100 tasks” per un piano più completo.
• Nota: evitare di richiedere più di 100 attività per prevenire possibili problemi di timeout.

(Prossimamente) Assegnazione automatica delle risorse

• Presto ProjectLibre AI supporterà l’assegnazione automatica delle risorse in base al Pool di risorsa.
• Prima di eseguire l’IA, elencare le risorse e i loro ruoli nel Pool di risorsa.
• Nella descrizione del progetto, specificare i ruoli delle risorse per consentire all’IA di assegnare automaticamente le attività.

Esempio:

• Sara è un’architetta
• Mindy è una banchiera
• Connor è un appaltatore
• Kai è un idraulico

ProjectLibre AI abbinerà quindi le attività alle risorse appropriate, ad esempio assegnando Sara alle attività legate all’architettura e Kai a quelle di idraulica.

Modifica e gestione dei progetti generati dall’IA

Il progetto creato da ProjectLibre AI è un file di progetto pienamente funzionale e modificabile. Gli utenti possono modificare le attività, regolare le durate, riassegnare le risorse e perfezionare il progetto secondo necessità.

ProjectLibre AI sta trasformando la gestione dei progetti rendendo la creazione dei progetti più rapida, intelligente e accessibile — aiutando i team a partire senza sforzo mantenendo il pieno controllo sul proprio piano.

Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC)

Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC). ProjectLibre Cloud utilizza un solido sistema di accesso basato sui ruoli. Di conseguenza, la vista Portfolio mostra solo i progetti per cui sono state concesse autorizzazioni specifiche. Questo livello di sicurezza garantisce che, se un utente non dispone del ruolo richiesto, non possa visualizzare né rilevare l’esistenza di progetti riservati.

Navigazione e organizzazione dei progetti

• Riordino dinamico: per personalizzare l’area di lavoro, ora è possibile riordinare i progetti direttamente all’interno del portfolio. Basta selezionare un progetto e trascinarlo in alto o in basso nella posizione desiderata dell’elenco usando l’icona accanto al numero del progetto.