Livellamento delle risorse

In sintesi: trasformare piani di risorse sovraccarichi in pianificazioni eseguibili.

Persone e attrezzature condivise non possono svolgere due lavori contemporaneamente. Il Livellamento delle risorse di ProjectLibre identifica le sovrassegnazioni, mostra in anteprima le modifiche di pianificazione necessarie tra i progetti e permette di risolvere i conflitti usando le priorità di progetto e le priorità delle attività prima di applicare le modifiche.

Una pianificazione CPM può essere logicamente corretta e comunque impossibile se la stessa risorsa è assegnata a lavori sovrapposti. Il Livellamento risolve questo problema spostando il lavoro a priorità inferiore nei periodi in cui le risorse richieste sono disponibili. L’obiettivo è una pianificazione più realistica che rifletta la capacità di persone, team e attrezzature — non semplicemente “far diventare verde un grafico”.

Cosa può cambiare: le date di inizio e fine delle attività possono spostarsi; se la capacità è vincolata, possono spostarsi anche le date di fine del progetto. ProjectLibre preserva la logica di pianificazione inserendo i ritardi necessari per rendere fattibile il piano delle risorse.

A chi è rivolto: ai responsabili di progetto e di portfolio che usano ProjectLibre Cloud per la pianificazione CPM e la gestione delle risorse di portfolio e che hanno bisogno di una visione realistica della capacità prima di confermare le date.

Vedi anche: Risorse · Capacità del Gantt delle risorse · Grafico delle risorse / Unità di picco · Assegnare le risorse alle attività · Analisi dei rischi (Monte Carlo)

Prima di livellare, diagnosticare il sovraccarico sul Gantt delle risorse a livello aziendale e su Unità di picco / Grafico delle risorse (vedi Risorse → Diagnosticare la sovrassegnazione).

Da guardare: Livellamento delle risorse (~5:44).

Cos’è il Livellamento delle risorse

Il livellamento delle risorse fa sì che la pianificazione rispetti la capacità reale. Capacità del prodotto:

• Risolvere le sovrassegnazioni — trovare i periodi in cui la domanda di risorse supera la capacità disponibile ed eliminare il conflitto.

• Livellare tra progetti — le risorse condivise possono essere livellate su più progetti anziché ottimizzate in isolamento.

• Proteggere il lavoro prioritario — le priorità di progetto e le priorità delle attività indicano al motore di livellamento quale lavoro favorire.

• Mantenere il controllo — visualizzare prima in anteprima i ritardi proposti, quindi applicare, azzerare o annullare il livellamento secondo necessità.

Quando usarlo

• Quando la domanda supera la capacità (sovrassegnazione) — la pianificazione richiede a una risorsa di svolgere più lavoro di quello disponibile.

• Quando persone o attrezzature condivise sono in conflitto tra progetti.

• Prima di applicare modifiche alla pianificazione, così da poterne vedere prima l’impatto in anteprima.

• Facoltativamente prima dell’analisi Monte Carlo / dei rischi, in modo che la pianificazione deterministica rifletta una capacità realistica. Livellamento e Monte Carlo sono analisi separate; ProjectLibre non rilivella le risorse all’interno di ogni iterazione Monte Carlo.

Il video sposta la domanda della pianificazione da “Questo progetto può finire entro questa data?” a “Tutti questi progetti possono finire con le persone che abbiamo… in quel momento?”.

Sovrassegnazione e viste di capacità

Sovrassegnazione significa che la domanda supera la capacità. Nella demo video, un ingegnere di database assegnato a due attività sovrapposte è di fatto allocato al 200% — possibile da una vista delle dipendenze, impossibile da una vista delle risorse (“una persona non può svolgere due lavori contemporaneamente”).

• Istogramma delle risorse — grafico di capacità in fondo allo schermo. Prima del livellamento: domanda sopra la linea di capacità al 100% / barre rosse sovrassegnate. Dopo il livellamento: entro la capacità (video: verde ~100%).

• Vista Unità di picco — usata con l’elenco delle risorse. Etichette della legenda: Sovrassegnata, Completamente assegnata, Allocato. Un pulsante Livellamento è visibile nel riquadro delle risorse in basso a sinistra; non è stato usato nella demo video — il comportamento oltre alla visibilità non è documentato qui.

• Grafico delle risorse (termine del video) — stessa famiglia di visualizzazione della capacità dell’istogramma.

Come aprire Livella le risorse

Percorso principale della demo:

1. Individuare la sovrassegnazione come barre rosse nell’istogramma delle risorse in fondo allo schermo (ad esempio, allocazione al 200%).

2. Fare clic su una barra rossa sovrassegnata.

3. Esempio di suggerimento al passaggio del mouse: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. Si apre la finestra di dialogo laterale intitolata Livella le risorse (schema del sottotitolo: intervallo di date · N risorsa/e, ad esempio 1 resource).

Come livellare (flusso di lavoro)

Flusso di lavoro — Anteprima, definizione delle priorità, livellamento e revisione:

1. Creare o importare pianificazioni — creare progetti in ProjectLibre o importare pianificazioni esistenti.

2. Condividere le risorse — usare i pool di risorse di progetto e di portfolio in modo che le stesse persone o attrezzature siano visibili in tutti i lavori. (Assegnare prima le risorse — vedi Assegnare le risorse.)

3. Trovare le sovrassegnazioni — usare l’istogramma delle risorse e la vista Unità di picco per vedere dove la domanda supera la capacità.

4. Anteprima del livellamento — vedere i ritardi delle attività proposti tra i progetti interessati prima di modificare qualsiasi cosa.

5. Regolare le priorità — usare le priorità di progetto e delle attività per proteggere il lavoro più importante, quindi visualizzare nuovamente l’anteprima.

6. Applicare e rivedere — livellare le risorse, esaminare la nuova pianificazione e azzerare o annullare se serve un ulteriore aggiustamento.

7. Individuare la sovrassegnazione (barre rosse dell’istogramma / ad esempio 200%).

8. Facoltativo: Save Baselines sulla barra degli strumenti → finestra di dialogo Salva previsione (menu a discesa Previsione, Intero progetto, link Cancella previsione, Annulla, Salva previsione) in modo da poter confrontare ciò che cambia.

9. Fare clic sulla barra rossa sovrassegnata dell’istogramma → finestra di dialogo Livella le risorse.

10. Anteprima → stato Preview — N delayed che elenca le attività interessate; il Gantt può mostrare lo spostamento proposto senza applicarlo in modo permanente.

11. Livella → stato Applied — N delayed; il grafico di capacità si porta entro la capacità (verde ~100%).

12. L’attività sovrapposta a priorità inferiore viene ritardata; sulla barra del Gantt compare un indicatore circolare blu di ritardo.

Etichette della finestra di dialogo Livella le risorse: Anteprima, Livella; gli elenchi dei ritardi in anteprima/applicati hanno la forma Task (Project) +X.Xd.

Priorità — proteggere il lavoro prioritario

1. Compare un conflitto di risorse — due o più attività richiedono la stessa risorsa oltre la capacità.

2. La priorità del progetto conta — i progetti a priorità più alta possono essere favoriti nel portfolio.

3. La priorità dell’attività conta — all’interno della pianificazione, la priorità dell’attività indica quale attività deve spostarsi per prima.

4. La logica di pianificazione continua a governare — dipendenze, calendari, tempistiche e disponibilità delle risorse continuano a vincolare ciò che può spostarsi.

Vantaggio pratico: se l’anteprima sposta l’attività sbagliata, non accettarla — regolare le priorità, visualizzare nuovamente l’anteprima, iterare.

Anteprima e lettura dell’impatto

Anteprima mostra quali attività verrebbero ritardate e a quale progetto appartiene ciascuna attività — prima che qualcosa debba cambiare.

Esempi di anteprima:

• Import Project / Document — ritardo di +20,0 giorni.

• Widen Road Project / Site Preparation — ritardo di +2,0 giorni.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — in competizione per la stessa risorsa condivisa.

Prima / dopo:

Prima	Dopo
Attività sovrapposte sulla stessa risorsa; sovrassegnazione rossa (ad esempio 200%)	Attività a priorità inferiore ritardata; domanda entro la capacità (verde ~100%)
Istogramma / grafico sopra la capacità	Profilo entro la capacità; date del Gantt ripianificate

Vantaggi: Sovrassegnata · Entro la capacità · Impatto sul Gantt · Reversibile.

Azzerare / annullare il livellamento tra progetti

1. Undo Leveling è disponibile dopo aver applicato il livellamento. Quando disponibili, si possono usare anche i controlli Azzera il livellamento / annulla. Funziona sia sull’intero portfolio sia all’interno di un singolo progetto.
2. Oppure fare clic sull’indicatore circolare blu di ritardo sulla barra del Gantt → finestra di dialogo Ritardi di livellamento (mostra il nome dell’attività, il ritardo ad esempio + 7 giorni, Chiudi, Rimuovi il livellamento).

Guardare il tutorial

Da guardare: Livellamento delle risorse (~5:44) — software di gestione progetti ProjectLibre.

Tratta la sovrassegnazione in rosso nell’istogramma, l’uso facoltativo di Salva previsione, Anteprima rispetto a Livella, esempi di colonna Priorità (900 / 300), Undo Leveling / Rimuovi il livellamento e la visualizzazione dell’istogramma di portfolio del carico tra progetti.