Ієрархічна структура робіт (WBS)

Короткий опис: Спочатку дерево обсягу робіт — відступи для зведених завдань на діаграмі Ганта, потім та сама ієрархія на діаграмі WBS.

Ієрархічна структура робіт (WBS) — це ієрархічний розподіл роботи проєкту: фази та зведені пакети над детальними операціями. Діаграма Ганта наголошує на тому, коли; WBS наголошує на тому, що і де кожна частина розташована в дереві обсягу. Відступи в розкладі та Проєкт → WBS — це дві площини однієї й тієї самої структури.

Дивіться також: Відступ на діаграмі Ганта → WBS · Організація та структури — WBS · Мережева схема (паралелограм зведеного завдання) · Діаграма Ганта · Створення нового проєкту · Навігація та основні подання · Планування — зведення, WBS і критичний шлях.

Підказки щодо ієрархії з відео про мережеву схему

Навіть не відкриваючи діаграму WBS, відео про мережеву схему показує спільну структуру:

• Початкові кадри діаграми Ганта: Зведене завдання (30 д) з дочірніми елементами з відступом: Дизайн / Розробка / Документація / Тестування / Запуск.

• Бічна панель у розділі Проєкт: Діаграма Ганта | Використання | Мережева схема | WBS — WBS позначено, але не вибрано.

• На мережевій схемі: зведене завдання як сірий паралелограм; коли зв’язки видаляються/відновлюються, тривалість зведеного завдання змінюється (30 д ↔ 25 д ↔ 30 д).

Діаграма Ганта — дочірні елементи зведеного завдання вже з відступом (дерево WBS у розкладі) — з відео про мережеву схему

Мережева схема — паралелограм зведеного завдання та прямокутники завдань (та сама ієрархія, що й на діаграмі Ганта) — з відео про мережеву схему

Площина 1 — відступ на діаграмі Ганта формує ієрархію

У Cloud 2.0 ви будуєте WBS під час побудови розкладу. На сторінці Проєкт → Діаграма Ганта:

1. Введіть завдання (і, за потреби, рядки зведених завдань) у таблиці.

2. Виберіть дочірні завдання.

3. Скористайтеся кнопкою панелі інструментів Збільшити відступ (підказка Збільшити відступ у демо створення проєкту / діаграми Ганта), щоб вкласти їх під завданням вище.

4. Батьківське завдання стає зведеним — його можна згорнути, а тривалість та пов’язані дані підсумовуються.

5. Ця структура відступів відповідає ієрархічній структурі робіт.

Покажіть стовпець WBS поряд із Назва / Код, щоб побачити коди на зразок 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Організація та структури). Коротко про це також у розділі Відступ на діаграмі Ганта → WBS.

Проєкт → Діаграма Ганта — кнопка «Збільшити відступ» на панелі інструментів формує структуру зведеного завдання / WBS — зі створення проєкту трьома способами

Таблиця розкладу зі стовпцем кодів WBS поряд з ієрархією завдань — зі структури проєкту та ресурсів

Після відступу — рядок зведеного завдання підсумовує тривалість (демо: 30 д) — зі створення проєкту трьома способами

Площина 2 — подання Проєкт → WBS

Шлях: бічна панель Проєкт → WBS (із відкритим проєктом).

Подання WBS представляє ту саму ієрархію візуально — організаційну діаграму / блок-схему зведеної роботи, що розпадається на завдання нижчого рівня. Використовуйте його, коли заінтересованим сторонам потрібна структура обсягу без заглиблення в часову шкалу.

• Вкладеність «батько–дитина»: зведені завдання проєкту / фази нагорі; робочі пакети та завдання нижче.

• Дані вузла (знімки структур): назва завдання, код, тривалість, початок, завершення, % виконання.

• Форми: вузли зведеного завдання, завдання та проміжного етапу візуально відрізняються на діаграмі.

• Згортання / розгортання: зосередьте керівництво на зведених пакетах; розгортайте для деталей.

Проєкт → WBS — візуальна ієрархія / подання діаграми — зі структури проєкту та ресурсів

Підсумовування тривалості та даних

Зведені завдання агрегують дані дочірніх елементів вгору по дереву. Подання «Проєкт» і «Діаграма Ганта» показують тривалість (та іншу підсумовану інформацію), узагальнену на рівні фази та проєкту. Подання мережевої схеми також показує: тривалість зведеного завдання оновлюється в разі зміни логіки залежностей (30 д ↔ 25 д ↔ 30 д).

Практична звичка зі структур: посилайтеся на роботу за кодом WBS у звітності (приклад: WBS 3.3). Про RBS та OBS поряд із нею див. Організація та структури.

Перегляньте відео про WBS

• Мережева схема — лише підказки щодо ієрархії (відступ на діаграмі Ганта вже наявний; паралелограм зведеного завдання; позначка навігації WBS).

• Створення проєкту трьома способами — відступ → зведене завдання / підсумовування WBS.

• Створення проєкту на діаграмі Ганта — відступ → WBS на площині діаграми Ганта.

• Повний огляд ProjectLibre 2.0 — ієрархічна WBS + підсумовування.

• Структура проєкту та ресурсів — коди WBS + подання діаграми.