Projectaudit (DCMA-audit van de planningskwaliteit)

Ook wel Audit van de planningskwaliteit en DCMA-audit van de planningskwaliteit genoemd. Beschikbaar in ProjectLibre Cloud.

Bouw een planning die u kunt vertrouwen. Projectaudit is de ingebouwde audit van de planningskwaliteit in ProjectLibre. De audit beoordeelt automatisch de structuur en discipline van uw CPM-planning met DCMA-achtige controles, signaleert zwakke punten en laat u rechtstreeks doorklikken naar de taken die aandacht nodig hebben. Het resultaat is een sterkere planning voor voorbereiding, uitvoering, prognoses, verdiende waarde, resourcebeheer en risicoanalyse.

Voor wie: projectmanagers die structurele problemen in de planning systematisch willen opsporen, en iedereen die een CPM-planning opbouwt of onderhoudt en gedurende het hele project de kwaliteit van de planning moet bewaken. Vooral relevant voor planningen die worden gebruikt voor uitvoering, statusrapportage, verdiende waarde, resourcebeheer, prognoses en Monte Carlo. DCMA-kwaliteitsaudits zijn verplicht voor overheidscontracten boven 20 miljoen dollar; dezelfde DCMA-achtige controles gelden ook ver buiten defensiecontracten als best practice in projectbeheersing.

Dit is een controle van het actuele CPM-model voor projectmanagers en projectbeheersing — geen functie voor teamleden (Mijn werk).

Zie ook: Gantt-diagram · Taken koppelen en afhankelijkheden · Belangrijkste weergaven

Overzicht

Een Gantt-diagram kan er compleet uitzien en toch structurele problemen verbergen die het kritieke pad, prognoses en managementbeslissingen vertekenen: ontbrekende logica, overmatige marge, te lange duur, restrictieve beperkingen, ongeldige datums en vergelijkbare zwakke punten.

Projectaudit behandelt de planning als een model van hoe het werk naar verwachting zal verlopen. De audit analyseert het echte CPM-model dat ProjectLibre al berekent (netwerk, afhankelijkheden, kritieke pad, marge, beperkingen, datums) — geen losse spreadsheetoefening — en automatiseert de principes van de DCMA 14-puntenbeoordeling van de planning binnen de projectplanning zelf.

Waarmee het u helpt:

• De CPM-planning auditen

• Taken buiten de norm markeren

• Problemen oplossen en opnieuw uitvoeren

• Een planning bouwen die u kunt vertrouwen

Waarom het belangrijk is:

Thema	Wat u eraan hebt
Betere planning	Structurele problemen blootleggen voordat ze tot problemen in de uitvoering leiden.
Geloofwaardigere prognoses	Meer zekerheid dat berekende datums en resultaten van het kritieke pad betekenisvol zijn.
Snellere correctie	Rechtstreeks doorklikken naar de taken waardoor een controle niet voldoet.
Continue kwaliteit	De audit opnieuw uitvoeren na wijzigingen en naarmate de projectplanning zich ontwikkelt.

CPM-planning in het Gantt-diagram van ProjectLibre.

Wanneer gebruiken

Waardevol gedurende het hele project:

• Bij het opbouwen van de planning

• Voordat u een basislijn vastlegt

• Tijdens updates

• Voor belangrijke reviews

• Telkens wanneer de planningslogica verandert

• Vooral vóór Monte Carlo — risicosimulatie is een van de toepassingen die op een goede planning voortbouwen

Wat u krijgt

De audit van de planningskwaliteit combineert een spinnendiagram, een overzicht van geslaagde en mislukte controles, drempelwaarden en directe koppelingen naar de betrokken taken.

ProjectLibre toont dit op twee elkaar aanvullende manieren:

1. Auditprofiel als spinnendiagram (productoverzicht) — elke spaak is een controle van de planningskwaliteit, met resultaten die u kunt bekijken en waarin u kunt doorklikken.

2. Venster Audit van de planningskwaliteit — een lijst van geslaagde en mislukte controles met samenvattende badges, een rij per controle, doorklikkoppelingen, optionele automatische correcties en een knop Opnieuw uitvoeren.

De rondleidingsvideo toont het lijstvenster. Het huidige product voegt daar de visualisatie als spinnendiagram aan toe die u in de schermafbeeldingen hieronder ziet. Gebruik beide: het spinnendiagram voor een profiel in één oogopslag, de lijst in het venster om controle voor controle te corrigeren.

Spinnendiagram (auditprofiel)

Elke spaak van het spinnendiagram is een controle van de planningskwaliteit. Beweeg de muis over het auditdiagram of klik erop om een specifieke controle te begrijpen. Bovenaan het profiel staat een samenvatting van de audit en een uitleg van elke controle. De resultaten per controle zetten de gemeten waarde af tegen de geldende drempelwaarde, limiet of doelwaarde.

Het venster Audit van de planningskwaliteit

Wanneer u de audit opent vanaf de Gantt-werkbalk (zie Uitvoeren, corrigeren en opnieuw uitvoeren), verschijnt een venster met de titel Audit van de planningskwaliteit.

Het venster (zoals in de rondleiding) bevat:

• Samenvattende badges bovenaan — bijvoorbeeld 4 geslaagd, 6 mislukt, 4 niet te beoordelen (demowaarden).

• Een knop Opnieuw uitvoeren in de kop.

• Een rij per controle met een omschrijving, een statusbadge, de meting tegenover de drempelwaarde en doorklikkoppelingen zoals N taken in het raster selecteren.

• Bij sommige controles optionele automatische correcties (voorbeelden uit de demo: 1 anticipatie op nul zetten, 2 versoepelen naar Zo snel mogelijk).

Voldoet, dicht bij de limiet, voldoet niet en niet te beoordelen

Status	Betekenis
VOLDOET	Binnen de kwaliteitslimiet (groene badge in het venster).
Voldoet, dicht bij de limiet	Dicht bij de limiet.
VOLDOET NIET	Buiten de limiet (rode badge in het venster).
N.v.t.	Niet te beoordelen met de huidige gegevens (grijze badge in het venster; in de samenvatting getoond als niet te beoordelen).

Sommige controles vereisen een opgeslagen basislijn of een doeldatum van het type Moet eindigen op. Ontbreken die gegevens, dan toont de controle niet te beoordelen in plaats van een misleidend resultaat. In de rondleiding tonen de statusgebonden metingen (Ongeldige datums, Gemiste taken, Critical Path Length Index, Baseline Execution Index) N.v.t. zolang er geen statusdatum en opgeslagen basislijn zijn.

Drempelwaarden

• Ontbrekende logica: drempelwaarde 5%, gemeten in de demo 13%.

• Lange duur: tolerantie 5%; de demo markeerde vier lange taken (15, 50, 20 en 46 dagen).

Doorklikken naar taken

Gebruik de resultaten rechts (spinnendiagramprofiel) of de rijen per controle in het venster om rechtstreeks naar probleemtaken te springen. Een controle die niet voldoet, kan een koppeling bevatten zoals 39 taken in het raster selecteren (bewoording uit het overzicht; N is het aantal taken dat niet voldoet). Klik erop om de betreffende activiteiten in het projectraster te markeren.

Daar corrigeert u de planning (bijvoorbeeld in de kolom Voorgangers of door de duur te wijzigen) en klikt u op Opnieuw uitvoeren.

DCMA 14-puntenbeoordeling van de planning

ProjectLibre automatiseert de principes van de DCMA 14-puntenbeoordeling van de planning binnen het project. De namen van de controles hieronder volgen het productoverzicht; waar de labels in het venster uit de rondleiding andere bewoording geven, staan ze erbij.

#	Controle	Wat de controle opspoort of beoordeelt
1	Ontbrekende logica	Onvoltooide activiteiten zonder voorganger- of opvolgerrelatie.
2	Anticipaties	Relaties met negatieve vertraging (anticipatie) die de planningslogica kunnen verhullen. Venster: Anticipaties (negatieve vertragingen).
3	Vertragingen	Gebruik van vertraging in relaties; signaleert overmatig gebruik ervan.
4	Relatietypen	Of het netwerk te sterk leunt op andere relatietypen dan einde-naar-begin. Venster: Relatietypen (aandeel einde-naar-begin).
5	Harde beperkingen	Restrictieve beperkingen die de normale netwerklogica kunnen overrulen.
6	Hoge marge	Activiteiten met een ongewoon hoge totale marge (kan wijzen op zwakke of onvolledige logica).
7	Negatieve marge	Activiteiten waarvan de berekende datums botsen met vereiste of vastgelegde datums.
8	Lange duur	Activiteiten met een lange duur die mogelijk moeten worden opgesplitst in beter beheersbare werkpakketten.
9	Ongeldige datums	Datums die niet stroken met de status van de planning en de regels voor voortgang.
10	Resources	Resourcetoewijzing waar de beoordeling kan worden toegepast. Venster: Taken zonder resource (informatief).
11	Gemiste taken	Gebruikt basislijngegevens om activiteiten op te sporen die de geplande voltooiing niet hebben gehaald.
12	Test kritieke pad	Of het vertragen van een kritieke activiteit het projecteinde correct opschuift.
13	Critical Path Length Index (CPLI)	Realisme van het kritieke pad ten opzichte van een doeldatum of een datum voor Moet eindigen op, als die er is.
14	Baseline Execution Index (BEI)	Vergelijkt voltooide activiteiten met de activiteiten die volgens de basislijn voltooid hadden moeten zijn.

Statusgebonden metingen (Ongeldige datums, Gemiste taken, Test kritieke pad, CPLI, BEI) worden vooral belangrijk zodra het project wordt bijgewerkt ten opzichte van de goedgekeurde basislijn. Samen gaan ze verder dan vormregels: ze helpen bepalen of de planning logisch geloofwaardig blijft en of de werkelijke uitvoering het goedgekeurde plan volgt.

Richtlijn voor Lange duur (rondleiding): activiteiten die langer duren dan de DCMA-richtlijn zijn moeilijk te meten en te beheersen. Splits het werk in plaats van één activiteit van 50 dagen liever op in meetbare fasen, zoals fabricage, inspectie, fabrieksacceptatie, testen en verzending.

Uitvoeren, corrigeren en opnieuw uitvoeren

Projectaudit openen

1. Open een project zodat het Gantt-diagram in beeld is (Gantt-diagram / Belangrijkste weergaven).

2. Klik op de werkbalk/het lint boven het Gantt-diagram op het pictogram dat eruitziet als een document/klembord met een vinkje en de letters DC.

3. Tooltip: Audit van de planningskwaliteit (DCMA).

4. Het venster Audit van de planningskwaliteit wordt geopend.

Ernaast op dezelfde werkbalk: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — zie Eerst auditen, dan Monte Carlo.

Werkwijze:

1. De planning maken of importeren — bouw de CPM-planning op in ProjectLibre of importeer deze uit een ander planningssysteem.

2. Projectaudit uitvoeren — open Audit van de planningskwaliteit (DCMA) vanaf de Gantt-werkbalk, zoals hierboven. Het product toetst de planning aan de DCMA-achtige kwaliteitscontroles.

3. Doorklikken en corrigeren — klik op N taken in het raster selecteren (of de overeenkomstige koppeling in de resultaten) zodat de probleemtaken in het raster worden gemarkeerd. Corrigeer de planning — voeg bijvoorbeeld een voorganger toe in de kolom Voorgangers, pas de duur aan of gebruik een automatische correctie in het venster wanneer die wordt aangeboden (1 anticipatie op nul zetten, 2 versoepelen naar Zo snel mogelijk in de demo). Herbereken waar nodig.

4. Opnieuw uitvoeren — klik in het venster op Opnieuw uitvoeren (of voer de audit nogmaals uit) om te bevestigen dat de planningskwaliteit is verbeterd, voordat u voor beslissingen op het model vertrouwt.

Voorbeeld uit de rondleiding (demoproject: secure facility network modernization):

• Van de 14 punten voldeden Ontbrekende logica, Anticipaties en Harde beperkingen niet; andere controles slaagden. Voorbeeld van de samenvatting: 4 geslaagd, 6 mislukt, 4 niet te beoordelen.

• Ontbrekende logica stond op 13% tegenover een drempelwaarde van 5%. Een klik op de taakkoppeling markeerde de hiaten in het raster. Bij de taak independent safety review ontbrak een voorganger; na het invoeren van voorganger 3 in de kolom Voorgangers en een klik op Opnieuw uitvoeren daalde het aantal taken met ontbrekende logica naar drie.

• Lange duur markeerde bij een tolerantie van 5% vier taken (15, 50, 20 en 46 dagen). Na een aanpassing van de duur verlaagde Opnieuw uitvoeren het aantal taken met een lange duur naar drie.

De werkwijze waarmee de rondleiding afsluit: uitvoeren → opsporen → corrigeren → opnieuw uitvoeren.

Eerst de planning auditen, dan Monte Carlo

Een goede planning is de basis voor risicosimulatie. De werkwijze in het kort:

1. Plannen — bouw het CPM-model op.

2. Auditen — spoor structurele zwakke punten op.

3. Verbeteren — corrigeer de problemen en voer de audit opnieuw uit.

4. Monte Carlo — simuleer de onzekerheid op de verbeterde planning.

Op de Gantt-werkbalk staat Schedule risk analysis (Monte Carlo) naast Audit van de planningskwaliteit (DCMA). Een simulatie herberekent de CPM-planning telkens opnieuw onder onzekerheid; als het onderliggende netwerk ontbrekende logica, overmatige marge, onrealistische duur of restrictieve beperkingen bevat, kan de analyse statistisch geavanceerd zijn en toch op een zwak model berusten. Sterkere logica verbetert de analyse van het kritieke pad, de resourceplanning, de prognoses en de Monte Carlo-risicoanalyse.

Disclaimer

Projectaudit van ProjectLibre gebruikt DCMA-achtige controles van de planningskwaliteit als diagnostisch hulpmiddel. Het is geen certificering of goedkeuring door de overheid. De audit helpt zwakke punten in de planningskwaliteit op te sporen en ondersteunt een betere planningsdiscipline; het is geen overheidscertificering van de projectplanning.

Bekijk de rondleiding

Bekijken: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre-software voor projectmanagement.

De video legt de audit van de planningskwaliteit en de praktische controles erachter uit, waaronder het venster Audit van de planningskwaliteit, het doorklikken naar het raster en Opnieuw uitvoeren. Het huidige product voegt daar de visualisatie als spinnendiagram aan toe die u in de schermafbeeldingen hierboven ziet.

Samenvatting: gebruik Projectaudit om de planning gedurende het hele project te testen, te verbeteren en te controleren — en om een sterkere basis te leggen voor uitvoering, prognoses, verdiende waarde, resourcebeheer en Monte Carlo-risicoanalyse.