ProjectLibre Academy · Cấu trúc, đội và quyền truy cập
Kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC)
Năm vai trò chuẩn trong hệ thống Kiểm soát truy cập theo vai trò của ProjectLibre Cloud, và cách quyền truy cập ở cấp dự án bổ sung cho chúng.
ProjectLibre Cloud sử dụng một hệ thống Kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC) tinh vi. Hệ thống này đảm bảo mỗi người dùng có đúng mức độ hiển thị và quyền kiểm soát cần cho công việc cụ thể của họ, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong khi vẫn giúp trải nghiệm sử dụng gọn nhẹ.
Xem: Quản lý người dùng — hướng dẫn đầy đủ tại Quản lý người dùng (vai trò tùy chỉnh, đội, và quyền truy cập ở cấp dự án).
Quyền truy cập được xác định theo vai trò: dùng các vai trò chuẩn hoặc tạo vai trò tùy chỉnh hoàn toàn với Vai trò kế thừa và các ô chọn Quyền chi tiết. Một lớp thứ hai — quyền truy cập ở cấp dự án (Danh mục dự án → Quản lý quyền truy cập) — kiểm soát những dự án mà một người có thể mở và vai trò của họ trên dự án đó (PM, Thành viên đội, Người quản lý tiến độ, v.v.). Xem Vai trò và quyền và Quyền truy cập cấp dự án để biết các ví dụ hướng theo PM (Khách hàng chỉ đọc, Nhà thầu chỉ truy cập công việc).
Các tab Quản trị: Người dùng · Đội · Vai trò · Giấy phép · Thanh toán · Công ty. Gán vai trò tổ chức bằng cách kéo vào người dùng; thêm người vào đội bằng thao tác kéo và thả.
Các vai trò người dùng mặc định
Nền tảng được cấu hình sẵn với năm vai trò chuẩn. Các vai trò này xác định những gì người dùng thấy khi đăng nhập và những hành động họ được phép thực hiện.
| Vai trò | Mức truy cập | Trách nhiệm chính |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Toàn quyền truy cập hệ thống | Quản lý toàn bộ tổ chức. Có thể thêm/xóa người dùng, xem tất cả dự án, và tạo hoặc chỉnh sửa vai trò tùy chỉnh. |
| Người quản lý danh mục dự án | Giám sát toàn diện | Khả năng hiển thị ở mức cao đối với mọi dự án trong môi trường đám mây. Phù hợp cho các lãnh đạo cần theo dõi và báo cáo tổng quan. |
| Quản lý dự án | Tập trung vào quản lý | Có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý dự án. Quyền truy cập thường chỉ giới hạn trong các dự án thuộc đội hoặc bộ phận được chỉ định của họ. |
| Thành viên đội | Thực hiện công việc | Góc nhìn tập trung dành cho người thực hiện. Người dùng có thể xem các công việc được giao và cập nhật tiến độ theo thời gian thực. |
| Người quản lý nguồn lực | Giám sát nguồn lực | Quyền truy cập chuyên biệt vào tab Nguồn lực để quản lý khả dụng toàn hệ thống, kỹ năng và thông tin chi tiết về nguồn lực. |
Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn
Dù các vai trò mặc định này đã cung cấp một nền tảng toàn diện, ProjectLibre Cloud rất linh hoạt. Quản trị viên có thể tạo vai trò tùy chỉnh với các quyền chi tiết và kết hợp chúng với quyền truy cập ở cấp dự án (gán theo đội và cá nhân, PM so với TM trên một dự án). Các bước thiết lập đầy đủ và ví dụ: Quản lý người dùng.
Lưu ý: RBAC là cơ chế đứng sau giao diện “sạch” của bạn. Nếu một người dùng không được gán vào một dự án hoặc không có vai trò phù hợp, dự án đó sẽ không xuất hiện trong Danh mục dự án của họ, giúp không gian làm việc luôn tập trung và an toàn.